AGENCIA SELLSY PARA UNIFICAR CRM Y FACTURACIÓN EN UN SOLO SAAS
Hack'celeration es la agencia Sellsy que despliega la suite francesa de CRM + facturación + tesorería de manera operativa. Pipelines comerciales, devis, factur-x, recordatorios automáticos y sincronización contable. Más de 25.000 empresas eligen Sellsy frente a Zoho o stacks fragmentados.
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¿Por qué elegir una agencia Sellsy? Porque el doble juego CRM + facturación se gestiona mal por defecto
Sellsy es una suite francesa muy completa que cubre ventas, facturación, gestión de gastos y tesorería en una sola plataforma. El problema típico que vemos: pymes que activan los módulos sin coordinarlos. Pipeline en un sitio, devis en otro, contabilidad sin conexión. El comercial cierra y nadie factura. O peor, se factura sin que el devis esté validado en el CRM.
En Hack'celeration implantamos Sellsy con visión end-to-end: el deal cerrado en el CRM genera devis automáticamente, la firma electrónica lo convierte en pedido, la facturación se dispara según condiciones contractuales, los recordatorios salen solos a J+15 y J+30. La contabilidad recupera todo en sus modelos preferidos (FEC, archivos compatibles con Pennylane, Sage, QuickBooks). Conectamos Sellsy con tu stack (HubSpot Marketing, ecommerce, herramientas verticales) vía la API REST. Si tu volumen lo justifica, evaluamos también Zoho One como alternativa más internacional.
Lo que una agencia Sellsy hace por ti
Empezamos por mapear el ciclo end-to-end: lead, calificación, propuesta, firma, pedido, entrega, facturación, cobro, contabilidad. Identificamos en cada paso qué hace la persona, qué hace la herramienta y dónde se atasca. De ahí salen las plantillas de devis, las reglas de facturación recurrente, los workflows de relance y la estructura del CRM.
La configuración cubre todo: pipelines comerciales con etapas y campos custom, templates de devis y factura con tu identidad visual y CGV adaptadas a la normativa francesa o española, productos y servicios con tarifas variables, condiciones de pago, gestión multi-divisa si exportas. Activamos factur-x para clientes B2B que ya esperan facturas en formato XML embebido, requerido en Francia desde 2026 para grandes empresas.
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Consejo accionable: configura desde el día 1 las relances automáticas a J+7, J+15 y J+30. El 40% de los retrasos de pago se resuelven solo con recordatorios constantes. Sellsy hace este trabajo en background, deja de perseguir manualmente.
Después vienen las integraciones. API REST y webhooks para sincronizar con HubSpot, Pipedrive, Shopify, Prestashop, herramientas de email marketing. Conexión nativa con Pennylane y los principales contables franceses para evitar la doble entrada. Conexión bancaria via PSD2 para conciliación automática. Para flujos no nativos usamos n8n o Make como capa de orquestación. Cada integración se documenta y se prueba con datos reales antes de producción.
Cómo desplegar Sellsy desde la primera semana
Semana 1: workshops con equipo comercial, financiero y contable. Mapeo del ciclo end-to-end, identificación de plantillas necesarias, definición de pipelines y reglas de facturación. Auditoría de datos existentes (CRM antiguo, Excel de facturación, contactos).
Semana 2: configuración del entorno Sellsy. Pipelines, productos, plantillas de devis y factura, condiciones de pago, equipos y permisos. Importación de contactos y empresas con limpieza previa. Conexión bancaria PSD2. Primera prueba con un comercial piloto sobre 5 deals reales.
Semana 3-4: automatizaciones (relances, workflows entre módulos), integraciones críticas (contable, ecommerce, HubSpot si aplica), reportes financieros y comerciales. Formación por rol: comercial, admin facturación, dirección. Lanzamiento al equipo con soporte hipercare 3 semanas, después soporte mensual con revisión de KPIs y ajustes iterativos.
Una implantación Sellsy para cada equipo de tu pyme
Comercial trabaja en pipelines limpios con devis generados en 2 clicks. Cada propuesta se envía con firma electrónica integrada (YouSign, Sellsy nativo, DocuSign), tracking de apertura y conversión automática a pedido tras firma. El comercial deja de copiar-pegar entre CRM y facturación. Su productividad sube y el tiempo de cierre baja.
Administración pierde el infierno de la facturación manual. Las facturas salen automáticas según las reglas (recurrente mensual, hitos de proyecto, entrega de pedido). Los recordatorios trabajan solos. La conciliación bancaria detecta los pagos vía PSD2. El tiempo dedicado a facturación cae 70%, lo que libera tiempo para análisis financiero real.
Dirección obtiene dashboards en tiempo real: pipeline ponderado, MRR si vendes recurrente, DSO (Days Sales Outstanding), cash forecast a 60 días. Sellsy Trésorerie consolida cuentas bancarias y proyecciones de tesorería. Reportes que se generan solos cada lunes, no que alguien construye a mano cada mes.
Una agencia Sellsy que conecta el SaaS francés con IA y automatización
Sellsy publica funcionalidades IA progresivamente: extracción automática de facturas proveedor (OCR), sugerencias de pricing, predicción de pagos. Las activamos cuando aportan valor real para tu volumen. Cuando se quedan cortas, conectamos modelos externos vía API: clasificación automática de leads entrantes, scoring predictivo, resumen de calls comerciales con Fireflies o Otter. Los agentes IA trabajan dentro del flujo Sellsy.
También conectamos Sellsy con stacks de prospección y automatización modernos. n8n orquesta workflows entre Sellsy, Apollo, Lemlist, Notion, Slack y herramientas verticales. Esto desbloquea casos avanzados: cuando un lead Apollo entra como cliente cerrado en Sellsy, se notifica al manager, se crea el proyecto en Notion y el devis se prepara automáticamente. Sellsy sigue siendo el sistema de registro comercial y financiero, pero deja de operar en silo. Conectamos también Sellsy con nuestra agencia inbound marketing y lead generation cuando hay que alimentar el pipeline con leads cualificados.