Alternativas a ActivTrak: adónde ir y cómo salir bien
Cinco destinos, uno por cada motivo para irte, el coste anual para 10 personas y una salida en seis pasos.
La respuesta corta: Insightful si quieres la misma analítica de actividad sin pagar un año por adelantado, DeskTime si prefieres un editor europeo y algo más sencillo, Toggl Track o Clockify si quieres dejar la monitorización y volver al control del tiempo por proyecto, Hubstaff si facturas por horas o tienes equipos en la calle. En España hay un matiz que casi ninguna comparativa menciona: ActivTrak no es un sistema de registro de jornada, y monitorizar los ordenadores exige fijar criterios de uso con participación de los representantes de los trabajadores. Hemos comparado los cinco destinos, sus precios publicados en 2026 y lo que conviene preparar antes de instalar el siguiente agente.
Los botones de Toggl Track y Hubstaff de esta guía son enlaces de afiliación. El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliación cambia una nota.
Por qué los equipos dejan ActivTrak
En los grandes portales de opiniones de software, ActivTrak aprueba con nota: 4,5 sobre 5 con casi 600 opiniones, 4,3 con 340 en otro. Gustan sus paneles y que no haga capturas de pantalla de serie. En el principal portal de opiniones de consumidores, en cambio, se queda en 1,5 sobre 5 con 153 opiniones. La diferencia lo resume: a quien lee los informes le suele gustar; a quien paga la factura o a quien monitorizan, bastante menos. Hay seis motivos que se repiten.
Contrato anual y renovaciones que escuecen
Lo dice su propia página de preguntas frecuentes: ActivTrak solo ofrece planes anuales. No hay opción mensual para probar un trimestre y parar. Casi todas las opiniones negativas hablan de la salida: una renovación automática descubierta tarde, un formulario de baja que no acepta teléfonos de fuera de Estados Unidos, un reembolso denegado, un cargo disputado de 6.732 £. Un cliente cuenta que perdió un año entero de datos. Si te vas, lo primero es localizar tu fecha de renovación.
Un precio de entrada que crece con los extras
El plan Work Activity Tracking cuesta 10 $ por usuario al mes, y los siguientes 15 $, 17 $ y 21 $, siempre con pago anual. Mucho queda fuera: capturas, URL completas y bloqueo de webs van en el complemento Screen Details (sin precio publicado), AI Insights suma 4 $, cada año extra de histórico 1 $, y el acceso por API o SQL es bajo presupuesto. Por encima de 50 licencias, el soporte de pago es obligatorio.
Una clasificación productivo o improductivo que hay que corregir a mano
ActivTrak clasifica la actividad por web y por aplicación, y al principio falla bastante: una página de Facebook gestionada por trabajo cuenta como improductiva, un equipo en una reunión de Teams aparece inactivo. Los usuarios describen una configuración lenta. Sin ese trabajo, los informes de productividad cuentan algo que la plantilla discute, muchas veces con razón.
Un soporte que no convence
En un gran portal de opiniones de software, el soporte es la queja más citada, en una decena de opiniones. El soporte incluido es digital (centro de ayuda, tickets), en inglés y desde Estados Unidos. Con más de 50 licencias, además, tienes que pagar un nivel superior.
Una plantilla que se siente vigilada
Hay empresas que lo dejan al cabo de un año porque se vivía como demasiado intrusivo. Las opiniones hablan de un empleado que dimite, de equipos a la defensiva y de responsables que no saben explicar que no espían a nadie. Una puntuación de productividad visible para todos premia la actividad, no el trabajo útil.
No sirve para el registro de jornada, y los datos están en Estados Unidos
El registro diario de jornada es obligatorio en España, y ActivTrak no está pensado para eso: mide actividad en el ordenador, no fichajes de entrada y salida. Además, sus datos se guardan en Estados Unidos por defecto; los clientes de pago pueden pedir otra región, como la Unión Europea. La herramienta no está prohibida, pero el artículo 87 de la LOPDGDD pide criterios de uso de los dispositivos, información a la plantilla y participación de los representantes de los trabajadores.
Te vas porque… ve a…
La mejor alternativa a ActivTrak depende de lo que te empuja a irte. Normalmente una línea encaja más que las demás. Cada tarjeta lleva a su ficha.
La misma lógica de paneles desde 8 $, con pago mensual en algunos planes.
Quieres un editor europeo y algo más sencilloDeskTimeEmpresa de Riga, plan Pro sin capturas a 6,42 $.
Tu equipo lo vive mal y quieres dejar de monitorizarToggl TrackCada uno arranca su cronómetro. Ningún dato de actividad automático.
Manda el presupuesto y quieres pagar mes a mesClockifyGratis para equipos pequeños, de pago desde 3,99 $ anual, mensual posible.
Te falta facturar horas, GPS o nóminaHubstaffEl más completo para equipos en la calle, con capturas en el centro.
Lo que necesitas es fichar y cumplir el registro de jornadaSesame, Factorial o WoffuOtra categoría de herramienta. Lee la nota antes de elegir.
Las alternativas a ActivTrak, una a una
Para cada herramienta: por qué pasarte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar desde ActivTrak y su precio publicado. Los precios van en dólares, como los muestran los editores, por usuario y mes, sin impuestos.
Tres apuntes antes de las fichas. Si lo que de verdad necesitas es cumplir el registro de jornada, mira herramientas de fichaje españolas como Sesame, Factorial o Woffu: no sustituyen la analítica de ActivTrak, pero resuelven la obligación legal. Time Doctor hace capturas en todos sus planes, así que es más intrusivo que ActivTrak, no menos (nuestra guía para dejar Time Doctor lo explica). Teramind va a otro terreno, la seguridad y la prevención de fugas de datos, con registro de teclado en sus planes avanzados: resérvalo para una necesidad de seguridad documentada. Sesame, Factorial y Woffu quedan fuera porque son otra categoría (fichaje, no monitorización); Time Doctor y Teramind, porque son más intrusivos que ActivTrak, justo lo contrario de lo que busca quien se va.
Insightful: el sustituto más parecido, sin atarte un año
Sustituto directoPor qué pasarte. Insightful (antes Workpuls) hace lo mismo que ActivTrak: tiempo activo, aplicaciones y webs, paneles de productividad por equipo. Workforce Analytics cuesta 8 $ por puesto al mes con pago anual, frente a los 10 $ de la entrada de ActivTrak. Workflow Optimization (12 $) está en beta, abierto solo a algunos clientes, y el Combo cuesta 16 $. Y algunos planes admiten pago mensual, algo que ActivTrak no ofrece. Los administradores y responsables que no se monitorizan no pagan.
Para quién. Equipos que valoran los informes de ActivTrak pero no su contrato, y organizaciones de más de 250 empleados que quieren instalarlo en sus propios servidores.
Para quién no. Si te vas porque la monitorización pesaba demasiado, Insightful hace lo mismo o más.
Su límite. Las capturas de pantalla vienen activadas en el plan base: desactívalas antes de instalar el primer agente. Los extras se acumulan: 4 $ por capturas bajo demanda, 3 $ por más frecuencia (hasta 120 por hora), 4 $ por grabación de pantalla.
Cómo migrar. No hay importación desde ActivTrak. Instalas un agente nuevo y rehaces la clasificación de aplicaciones. La prueba gratuita dura solo 7 días: ten el grupo piloto listo antes de activarla.
- Gratis
- no, prueba de 7 días
- De pago
- 8 $; 12 $ en beta; 16 $ (anual)
- Capturas
- activas en el plan base
- Límite
- extras que se suman
DeskTime: editor europeo, más sencillo y más barato
Editor europeoPor qué pasarte. DeskTime es de SIA DeskTime, una empresa de Riga (Letonia), con política de privacidad pensada para el RGPD. Controla tiempo y aplicaciones de forma automática, sin la capa de analítica pesada. Pro cuesta 6,42 $ por usuario al mes con pago anual, sin impuestos, y no hace capturas: llegan con Premium, a 9,17 $.
Para quién. Una pyme que quiere datos de tiempo automáticos, un proveedor europeo y una herramienta que se entiende en diez minutos.
Para quién no. Quien necesita la analítica fina de ActivTrak o un plan gratuito: DeskTime no lo tiene.
Su límite. La ubicación de los servidores no aparece en su documentación pública: pídela por escrito antes de firmar si el alojamiento europeo es tu motivo. Las opiniones citan un arranque irregular en Windows, equipos más lentos y una interfaz anticuada.
Cómo migrar. Los 14 días de prueba dan para una convivencia con un equipo piloto. Rehaz a mano la lista de aplicaciones productivas, empezando por las que dieron guerra en ActivTrak.
- Gratis
- no, prueba de 14 días
- De pago
- Pro 6,42 $, Premium 9,17 $
- Capturas
- solo en Premium
- Límite
- servidores sin publicar
Toggl Track: salir de la monitorización
Sin monitorizarPor qué pasarte. Toggl Track cambia el enfoque: cada persona arranca su cronómetro o apunta sus horas por proyecto y cliente. Ningún agente registra webs, no hay capturas ni puntuación de productividad. Si tu equipo llevaba mal ActivTrak, es el cambio más claro. Le damos 4 sobre 5 en nuestra reseña completa de Toggl Track. Es gratis hasta 3 usuarios y Starter cuesta 9 $ por usuario al mes con pago anual (detalle en cuánto cuesta Toggl, más opciones en alternativas a Toggl).
Para quién. Agencias, despachos y equipos de proyecto que necesitan saber adónde va el tiempo y facturarlo.
Para quién no. Un gerente que quiere datos de actividad automáticos de todo el equipo.
Su límite. Todo depende de la disciplina de cada uno: un cronómetro olvidado es un día vacío. Los informes de rentabilidad están en el plan superior, más caro.
Cómo migrar. No hay nada que traer de ActivTrak. Crea proyectos y clientes, instala la extensión del navegador y da dos semanas al equipo. Si dudas entre cronómetro y seguimiento, mira nuestra comparativa Toggl contra Hubstaff.
- Nuestra nota
- 4 / 5
- Gratis
- hasta 3 usuarios
- De pago
- Starter 9 $ (anual)
- Límite
- nada automático
Clockify: la salida ligera, pagando mes a mes
El más baratoPor qué pasarte. Clockify es la salida más barata. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios. Después, Basic cuesta 3,99 $ por usuario al mes con pago anual (4,99 $ mensual), Standard 5,49 $ (6,99 $) y Pro 7,99 $ (9,99 $). Puedes pagar mes a mes y parar cuando quieras. El modo quiosco, para fichar desde una tableta compartida, viene desde Basic.
Para quién. Pymes que solo quieren horas por proyecto, sin permanencia, y una plantilla que apunta su tiempo sin sentirse vigilada.
Para quién no. Quien quiere recuperar los paneles de productividad de ActivTrak: el seguimiento de actividad solo está en Pro y Enterprise, y es mucho más ligero.
Su límite. No hay analítica de productividad por equipo, y los límites del plan gratuito se han ido recortando.
Cómo migrar. Importa la lista de usuarios, crea los proyectos y empieza en Basic mensual. Si algún día se te queda corto, nuestra guía para dejar Clockify sigue desde ahí.
- Gratis
- hasta 5 usuarios
- De pago
- desde 3,99 $ anual, 4,99 $ mensual
- Actividad
- en Pro y Enterprise
- Límite
- sin analítica de productividad
Hubstaff: horas facturables, equipos en la calle y nómina
Calle y nóminaPor qué pasarte. Hubstaff cubre lo que ActivTrak no hace: horas facturables por proyecto, GPS y geovallas para equipos en la calle, y nómina a partir de las horas. Precios públicos: Starter 4,99 $, Grow 7,50 $ y Team 10 $ por puesto al mes con pago anual; Enterprise bajo presupuesto. Facturas y pagos llegan con Grow, planificación y gastos con Team. La página de precios no dice en qué plan están el GPS y las geovallas: pregúntalo durante la prueba. Más detalle en cuánto cuesta Hubstaff y en nuestras alternativas a Hubstaff. Prueba de 14 días y reembolso posible durante 30 días.
Para quién. Equipos que facturan por horas, empresas de servicios técnicos, quien paga a autónomos por hora.
Para quién no. Un equipo que deja ActivTrak por intrusivo: las capturas son el centro de Hubstaff.
Su límite. Le damos 2,9 sobre 5 en nuestra reseña completa de Hubstaff, lastrado por un soporte con un 2,1. Desactiva las capturas o redúcelas a lo justo, y deja por escrito el motivo.
Cómo migrar. Rehaz proyectos y clientes, conecta la contabilidad y prueba con un equipo que facture. Mantén ActivTrak solo durante la comparación, nunca más allá de su renovación.
- Nuestra nota
- 2,9 / 5
- De pago
- 4,99 $, 7,50 $, 10 $, Enterprise bajo presupuesto
- Prueba
- 14 días, 30 de reembolso
- Límite
- soporte flojo, capturas
ActivTrak y sus 5 alternativas frente a frente
Para hacerte una idea, toma un equipo de 10 personas durante un año, con pago anual, en el plan de cada herramienta más parecido a ActivTrak (el que tiene seguimiento de actividad, o Grow en Hubstaff, el primero con facturas y pagos). ActivTrak Work Activity Tracking: 1.200 $. Toggl Track Starter: 1.080 $. Insightful Workforce Analytics: 960 $. Clockify Pro (el que tiene seguimiento de actividad): 958,80 $. Hubstaff Grow: 900 $ (Starter, sin esas funciones: 598,80 $). DeskTime Pro: 770,40 $. Clockify Basic baja a 478,80 $. En ActivTrak, cada extra (capturas, IA, histórico) se suma a ese total.
| Qué mide, capturas | Precio de entrada y pago | |
|---|---|---|
| ActivTrakEl punto de partida | Actividad por web y aplicación; capturas como extra | Gratis 3 usuarios; desde 10 $, solo anual |
| InsightfulSustituto directo | Misma analítica; capturas en el plan base | 8 $ anual; mensual en algunos planes; prueba 7 días |
| DeskTimeEditor europeo | Tiempo y aplicaciones; capturas solo en Premium | Pro 6,42 $, Premium 9,17 $ anual; prueba 14 días |
| Toggl TrackSin monitorizar | Tiempo apuntado por cada uno; sin datos de actividad | Gratis hasta 3; Starter 9 $ anual |
| ClockifyEl más barato | Tiempo por proyecto; actividad en Pro | Gratis hasta 5; Basic 3,99 $ anual, 4,99 $ mensual |
| HubstaffCalle y nómina | Tiempo, GPS, nómina; capturas en el centro | Starter 4,99 $ anual; prueba 14 días |
Precios por usuario y mes sin impuestos, en dólares tal como los publica cada editor en 2026, sujetos a cambios. Rehaz la cuenta con tu plantilla real.
Dejar ActivTrak en seis pasos
El orden importa. Cada paso protege algo: tu presupuesto, tu histórico y tu posición si alguien de la plantilla cuestiona el sistema.
Localizar la renovación y dar de baja con tiempo
Día 1Busca la fecha de fin de tu contrato anual y pide la baja por escrito con mucha antelación. Pregunta a ActivTrak el plazo exacto de preaviso y guarda su respuesta. Casi todas las quejas empiezan por una renovación automática descubierta tarde.
- Tiempo
- 30 minutos
- Riesgo
- un año más
Exportar los informes antes de tocar los agentes
Lo primeroExporta los informes que necesites (CSV, Google Sheets o PDF) mientras los agentes siguen activos. La ayuda de ActivTrak lo deja claro: desinstalar un agente a distancia borra el histórico de ese equipo. Lo que puedes exportar depende del plan, y el gratuito solo guarda 30 días. Guarda solo lo que vayas a usar.
- Tiempo
- una o dos horas
- No hagas
- desinstalar primero
Fijar criterios de uso e informar antes del nuevo agente
Semanas 1 a 3El artículo 87 de la LOPDGDD reconoce la intimidad de la plantilla en el uso de dispositivos digitales. La empresa fija criterios de uso, con participación de los representantes de los trabajadores, e informa a la plantilla. Aprovecha el cambio para escribir qué mides y por qué, y elige el sistema menos invasivo que cubra tu necesidad. Y recuerda que el registro de jornada es una obligación aparte. Esto no es asesoramiento jurídico: si dudas, consulta con tu DPD o tu abogado laboralista.
- Tiempo
- dos o tres semanas
- Quién
- RR. HH., DPD, representantes
Hacer convivir las dos herramientas con un grupo piloto
Semanas 3 y 4Elige de tres a cinco personas y prueba la nueva herramienta durante su periodo gratuito: 7 días en Insightful, 14 en DeskTime y Hubstaff. Compara el total de horas de una semana con ActivTrak. Una gran diferencia suele indicar un ajuste pendiente (umbral de inactividad, aplicaciones olvidadas), no una herramienta peor.
- Tiempo
- una o dos semanas
- Tamaño
- 3 a 5 personas
Rehacer la clasificación en vez de copiarla
Durante el pilotoLa clasificación productivo o improductivo es lo más criticado de ActivTrak. No la copies. Parte de los casos discutidos (redes sociales gestionadas por trabajo, videollamadas, lectura de documentos), pregunta a los responsables qué es trabajo y prefiere reglas por equipo a una regla única.
- Tiempo
- media jornada por equipo
- Resultado
- menos discusiones
Desinstalar ActivTrak en todos los equipos y comprobarlo
Fin del pilotoCon la exportación hecha y la nueva herramienta aprobada, quita el agente desde la consola (ajustes, usuarios y grupos, agentes de ordenador). Comprueba al día siguiente que ningún equipo sigue enviando datos: un agente olvidado sigue recogiendo. Guarda la confirmación de baja por escrito.
- Tiempo
- una hora
- Guarda
- la confirmación de baja
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de ActivTrak
Los mismos fallos se repiten en las opiniones de clientes. Ninguno es técnico: son olvidos, y cada uno cuesta más que el tiempo que habría llevado evitarlo.
Desinstalar antes de exportar
La desinstalación a distancia borra el histórico. Si necesitas esas cifras para un balance anual o un conflicto laboral abierto, se pierden. Primero exportar, después desinstalar.
Olvidar la renovación anual
Un contrato renovado son 1.200 $ para 10 personas en el plan de entrada, sin extras. Pon un aviso dos meses antes, no la víspera.
Instalar sin informar
ActivTrak puede funcionar en modo oculto, y otras herramientas también. En España, la plantilla debe conocer los criterios de uso de los dispositivos antes de que se apliquen. Un despliegue silencioso debilita cualquier dato que quieras usar después.
Confundir monitorización con registro de jornada
Cambiar de ActivTrak a Insightful no resuelve el registro diario de jornada. Si esa es tu obligación pendiente, necesitas una herramienta de fichaje, y quizá ninguna de monitorización.
Dejar los ajustes por defecto
Capturas activadas (Insightful, Hubstaff), umbrales de inactividad de pocos minutos, puntuaciones visibles para todos: desactiva lo que no puedas justificar en una frase.
Olvidar Linux, Windows antiguos y Mac
ActivTrak no tiene agente nativo para Linux y sus agentes recientes ya no funcionan en Windows 7 u 8. En Mac, los permisos de accesibilidad y grabación de pantalla se dan a mano. Comprueba que el destino cubre todos tus equipos antes del piloto.
- Fecha de renovación anotada, baja pedida por escrito
- Informes útiles exportados en CSV, Sheets o PDF
- Finalidad del control escrita
- Criterios de uso fijados con los representantes
- Plantilla informada antes del nuevo agente
- Registro de jornada resuelto aparte
- Capturas y modo oculto desactivados por defecto
- Categorías rehechas con los responsables
- Piloto de dos semanas, totales comparados
- Agentes de ActivTrak retirados, confirmación guardada
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a ActivTrak
¿Hay alguna alternativa gratis a ActivTrak?
Para controlar el tiempo, sí: Clockify es gratis hasta 5 usuarios y Toggl Track hasta 3. Para analítica de actividad, ninguna de las herramientas comparadas ofrece un gratuito serio. El propio ActivTrak mantiene un plan gratis para 3 usuarios con 30 días de histórico, pero la cuenta queda inactiva tras 30 días sin acceder.
¿Es legal monitorizar el ordenador de un trabajador en España?
Sí, con condiciones. El artículo 87 de la LOPDGDD exige que la empresa fije criterios de uso de los dispositivos, con participación de los representantes de los trabajadores, y que la plantilla esté informada. Elige el sistema menos invasivo que cubra tu necesidad, y consulta a un abogado laboralista para tu caso concreto.
¿ActivTrak sirve para el registro de jornada?
No está pensado para eso. Mide la actividad en el ordenador (webs, aplicaciones, tiempo activo), no las horas de entrada y salida que pide el registro de jornada. Para cumplir esa obligación, lo habitual son herramientas de fichaje como Sesame, Factorial o Woffu, o el modo quiosco de Clockify.
¿ActivTrak hace capturas de pantalla?
No en sus planes base. Las capturas, las URL completas, las alarmas y el bloqueo de webs van en el complemento Screen Details, que se paga aparte. Tampoco registra las pulsaciones de teclado. En eso es menos intrusivo que Insightful, Hubstaff o Time Doctor.
¿Se puede pagar ActivTrak mes a mes?
No. ActivTrak solo vende planes anuales. Si superas tus licencias, tienes 14 días de gracia y después los informes dejan de mostrar datos. Para pagar mes a mes, mira Clockify (Basic a 4,99 $ mensual) o los planes mensuales de Insightful.
¿Dónde guarda ActivTrak los datos?
En Estados Unidos por defecto, en Google Cloud. Los clientes de pago pueden pedir otra región (Reino Unido, Canadá, Unión Europea). Si te quedas, haz esa petición y documenta la transferencia internacional en tu registro de actividades de tratamiento.
¿ActivTrak o Hubstaff?
ActivTrak para analizar cómo se usa el tiempo; Hubstaff para contar horas facturables, seguir equipos en la calle y preparar la nómina. Hubstaff es más barato de entrada (4,99 $ frente a 10 $), pero las capturas son su núcleo, y le damos 2,9 sobre 5, sobre todo por el soporte.
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Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.