Alternativas a Clockify: adónde ir ahora que el plan gratis se ha quedado corto

Por qué irte a Toggl Track. De todas las herramientas de esta página, es la que más se parece a Clockify en el día a día: cronómetro de un clic, proyectos, clientes y etiquetas. Tu equipo se orienta desde el primer día. El plan gratis admite hasta cinco usuarios, igual que el nuevo Clockify.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que quieren cambiar sin formación, y agencias dispuestas a pagar por informes de rentabilidad claros.

Para quién no. Un equipo de diez que quiere seguir gratis: el plan gratis no le cubrirá mejor que el de Clockify.

Su límite. Las tarifas facturables llegan con Starter, a 9 $ por usuario y mes con pago anual, más del doble que Basic de Clockify. Las aprobaciones y la rentabilidad por proyecto piden Premium, a 18 $. Varias reseñas cuentan reembolsos denegados en planes anuales cancelados a mitad: paga mes a mes hasta estar seguro.

Cómo migrar. Toggl tiene un importador CSV universal (Ajustes, luego Importación de datos). Subes la exportación detallada de Clockify y asignas las columnas: proyecto, cliente, descripción, usuario, fecha, hora de inicio, duración. Toggl calcula la hora de fin. Dos trampas: cada archivo admite como máximo 1 MB, así que divide la exportación por trimestres, y los miembros deben existir antes con el mismo email. Más detalles en nuestra reseña completa de Toggl Track.

Por qué irte a TimeCamp. Es lo más cercano a lo que ofrecía Clockify antes de 2026: un plan gratis con usuarios y proyectos ilimitados. Si tu equipo de ocho ya no cabe en el plan gratis de Clockify, empieza por aquí.

Para quién. Asociaciones, agencias pequeñas y equipos internos que miden el tiempo por proyecto sin facturar desde la herramienta.

Para quién no. Quien quiera emitir facturas desde el control de tiempo: el plan gratis no factura.

Su límite. Sin facturación en gratis, y las funciones de inteligencia artificial se cobran por uso, unos 6 $ por usuario y mes según el editor. Los planes de pago son baratos: Starter a 3,99 $ por usuario y mes con pago anual (5,49 $ mensual), Premium a 6,99 $ (9,99 $), Ultimate a 9,99 $ (13,99 $), Enterprise bajo presupuesto.

Cómo migrar. La importación CSV de TimeCamp cubre proyectos y usuarios. El editor no menciona la importación del historial de horas. Importa la estructura, empieza de cero con los nuevos registros y guarda la exportación de Clockify como archivo.

Por qué irte a Harvest. Si te vas porque las tarifas e importes desaparecieron del plan gratis, la pregunta es si quieres facturar desde tu control de tiempo. Harvest está hecho para eso: las horas registradas se convierten en factura sin pasar por otro programa.

Para quién. Agencias, estudios y consultores que facturan por horas y quieren una sola herramienta del cronómetro a la factura.

Para quién no. Un equipo grande que busca la plaza más barata: Harvest es de los más caros aquí.

Su límite. El gratis se queda en una plaza y dos proyectos. Teams cuesta 9 $ por plaza y mes con pago anual (11 $ mensual), Enterprise 14 $ (17,50 $). Desde su compra por Bending Spoons, hay clientes que se quejan de subidas de precio; lo contamos en nuestra guía para dejar Harvest.

Cómo migrar. No hemos encontrado un importador específico de Clockify. Recrea clientes, proyectos y tarifas a mano (buen momento para limpiar) y guarda la exportación de Clockify como historial.

Por qué irte a Kimai. No hemos encontrado una herramienta española de control de tiempo por proyecto lo bastante sólida para incluirla. Kimai es la mejor respuesta europea: software libre, gratis si lo instalas tú, y una versión en la nube alojada en Alemania. Si tu asesoría te pregunta por el RGPD o por dónde están los datos, es el argumento más fácil de defender.

Para quién. Equipos que quieren controlar sus datos, entidades públicas y asociaciones, y perfiles técnicos que no temen instalar un programa.

Para quién no. Quien quiera una aplicación móvil muy cuidada y cero configuración.

Su límite. Instalar y actualizar la versión libre corre de tu cuenta. La nube cuesta de 2,99 a 4,99 € por usuario y mes según el plan (Standard o Professional) y la duración, con prueba de 30 días.

Cómo migrar. Es de las pocas que lee directamente la exportación de Clockify, con su módulo de importación gratuito (formato hoja de horas de Clockify). Fallo conocido: en versiones antiguas las duraciones en horas decimales se leían mal. Se corrigió en la versión 2.14.0 del módulo (Kimai 2.17 o superior). Con una versión anterior, usa la columna «Duration (h)» de tu exportación.

Por qué irte a Everhour. Si tu equipo gestiona sus proyectos en Asana, ClickUp o Jira, Everhour añade un botón de cronómetro en cada tarea. Nada de copiar nombres de tareas en otra aplicación: el tiempo cae solo en la tarea correcta.

Para quién. Equipos de cinco o más ya instalados en una herramienta de gestión de proyectos.

Para quién no. Un autónomo solo o un equipo de dos: el mínimo de plazas lo encarece.

Su límite. El gratis cubre cinco plazas pero sin integraciones, que son justo la razón para elegirlo. Team cuesta 8,50 $ por plaza y mes con pago anual y un mínimo de cinco plazas: 42,50 $ al mes como suelo. Los planes a medida empiezan en 50 plazas.

Cómo migrar. Everhour anuncia una importación CSV de historial, presentada para Harvest. Con una exportación de Clockify, prueba antes con un archivo de una semana: no hemos podido confirmar que reconozca las columnas tal cual.

Por qué irte a Timely. Una queja habitual con Clockify: todo depende del cronómetro, y un olvido descuadra el día. Timely registra tu actividad en segundo plano y te propone la hoja de horas para validar. Corriges en lugar de hacer memoria.

Para quién. Consultores y creativos que saltan entre varios clientes al día y reconstruyen sus horas el viernes.

Para quién no. Equipos que quieren seguir gratis, o que desconfían de un registro automático de su actividad.

Su límite. Sin plan gratis, solo una prueba de 14 días. Starter cuesta 9 $ por usuario y mes con pago anual (11 $ mensual), limitado a 20 proyectos y cinco usuarios. Premium sube a 16 $ (20 $), Unlimited a 22 $ (28 $).

Cómo migrar. Timely solo importa desde Toggl y Harvest, y solo proyectos y clientes. Desde Clockify, la estructura se rehace a mano.

Por qué irte a My Hours. Una interfaz sin adornos, un plan gratis para cinco usuarios activos y planes de pago de los más baratos de esta página. Útil si tu equipo rota: los usuarios archivados no se cobran.

Para quién. Equipos pequeños y estudios técnicos que quieren control por proyecto sin curva de aprendizaje.

Para quién no. Un equipo de más de cinco que quiere seguir gratis: mismo tope que Clockify.

Su límite. No hemos podido confirmar en la página oficial que el gratis mantenga el estado facturable: compruébalo si es tu motivo para irte. Basic cuesta 4 $ por usuario y mes con pago anual (5 $ mensual), Pro 8 $ (9 $), Enterprise bajo presupuesto.

Cómo migrar. No hemos encontrado un importador de Clockify en su web. Cuenta con recrear los proyectos a mano y archivar el historial aparte.

Por qué irte a solidtime. Una herramienta libre reciente, de diseño moderno, que puedes instalar gratis o usar en la nube. Es la opción para quien encuentra Kimai demasiado austero.

Para quién. Autónomos y equipos técnicos pequeños que quieren software libre con una experiencia parecida a Clockify.

Para quién no. Equipos que quieren seguir gratis en la nube: el plan Solo gratuito es para un usuario.

Su límite. En la nube, Professional cuesta 8 € por usuario y mes con pago anual (9 € mensual), sin IVA. Es joven: menos integraciones que las veteranas. La versión instalada es gratuita, con licencias de empresa de pago para algunas funciones.

Cómo migrar. Varias guías citan una importación desde Toggl, Clockify y CSV. Carga primero una semana de datos y compara el total de horas con Clockify.