Alternativas a Adobe Acrobat: adónde ir y cómo darte de baja sin pagar de más

Por qué pasarte. Es la opción más sencilla y la que más se olvida. Reader es gratis, abre cualquier PDF y permite comentar, rellenar un formulario y firmarlo. Si tu trabajo es recibir contratos, firmarlos y devolverlos, lo hace sin pagar suscripción.

Para quién. Los puestos que leen y rellenan PDF sin cambiar nunca su contenido: recepción, comerciales, dirección. En la mayoría de equipos, son casi todos.

Para quién no. Quien tiene que corregir una errata en un presupuesto, reconocer el texto de un escaneo o unir varios archivos: Reader no edita el texto existente.

Su límite. Adobe muestra avisos para que pases a la versión de pago. Las funciones de edición aparecen en los menús, pero llevan a la suscripción.

Cómo cambiar. No hay nada que migrar: tus archivos siguen siendo PDF. Aunque elijas otro editor, conserva Reader: es el lector más seguro para comprobar una firma con certificado.

Por qué pasarte a iLovePDF. Si usabas Acrobat sobre todo para unir, comprimir o convertir, iLovePDF lo hace en el navegador en un par de clics. La empresa es de Barcelona y la herramienta está en español de punta a punta.

Para quién. Administrativos, comerciales y autónomos que convierten y juntan documentos más de lo que los corrigen.

Para quién no. Quien edita el texto de sus PDF: ahí pagar no cambia nada.

Su límite. Un detalle que casi nadie cuenta: la herramienta «Editar PDF» tiene los mismos límites en el plan gratis que en Premium. No pagues Premium pensando que desbloquea la edición del texto.

Cómo cambiar. Usa el plan gratis durante un mes. Si chocas con el volumen o el tamaño de los archivos, pasa a Premium.

Cuánto cuesta. Premium a 59 $ al año (5 $ al mes), o 9 $ en pago mensual.

Por qué pasarte a Foxit. Es el nombre que sale primero en los foros cuando alguien pregunta cómo dejar Acrobat. Edita el texto párrafo a párrafo, reconoce el texto de los escaneos, crea y rellena formularios y tacha datos sensibles. La interfaz con cinta recuerda a Word: en una tarde lo dominas. Nuestra comparativa le da un 4,4 sobre 5, la mejor nota de los editores de PDF.

Para quién. La pyme o el autónomo que necesita casi todo Acrobat en Windows o Mac y quiere elegir cómo pagar.

Para quién no. Quien rellena un formulario a la semana: con el gratis le sobra.

Su límite. La licencia de por vida cubre una versión: las grandes actualizaciones se vuelven a pagar, y varios compradores dicen haberlo descubierto después. En los comentarios de equipos de sistemas, el soporte y la compra de licencias a mitad de año salen como puntos débiles.

Cómo cambiar. Exporta primero tus comentarios desde Acrobat a un archivo FDF o XFDF y luego impórtalos en Foxit desde la gestión de comentarios. Trampa conocida: no muevas ni renombres el PDF original entre la exportación y la importación, o los comentarios no encuentran su archivo. Aprovecha los 14 días de prueba, sin tarjeta, con tus archivos más difíciles.

Cuánto cuesta. PDF Editor 129,99 $ al año, PDF Editor+ 159,99 $ al año, mensual desde 10,99 $, o licencia de por vida de Foxit PDF Editor 14 por 209,99 $ una vez.

Por qué pasarte a PDF-XChange. En los hilos de administradores de sistemas se recomienda por un motivo sencillo: se paga una vez. 62 $ por Editor, 79 $ por Editor Plus. A tres años es el editor de pago más barato de nuestra comparativa, frente a los 866,40 € de Acrobat Pro en prepago.

Para quién. El usuario de Windows que quiere un editor completo y muy configurable y no se asusta de una interfaz cargada.

Para quién no. Quien trabaja en Mac: solo existe para Windows. Y quien busca una pantalla limpia.

Su límite. La licencia es perpetua pero solo incluye un año de mantenimiento: después, las versiones nuevas se pagan. En la versión gratis, si usas una función reservada a la licencia, el archivo guardado lleva marca de agua. Fíjate en el icono de las funciones de pago antes de hacer clic.

Cómo cambiar. Empieza por la versión gratis, que da cerca del 70 % de las funciones sin marca de agua. Si te basta, cancela Acrobat sin comprar nada. Si no, compra la licencia el mes en que vence tu plan de Adobe.

Por qué pasarte a UPDF. Cubre lo que de verdad usa casi todo el mundo de Acrobat: editar texto, OCR, convertir y formularios. Funciona en Windows, Mac, iOS, Android y navegador, con una sola licencia para cuatro dispositivos. 79,99 $ una vez: menos que tres meses de Acrobat Pro sin permanencia.

Para quién. El autónomo o el estudiante que trabaja entre portátil y móvil y quiere una herramienta moderna.

Para quién no. Un equipo que necesita gestionar licencias de forma centralizada: mejor Foxit.

Su límite. La versión gratis pone marca de agua al guardar y limita las conversiones a 2 al día. El asistente de IA se vende aparte: no lo añadas por inercia.

Cómo cambiar. Instala la versión gratis, abre tus archivos más pesados y comprueba que las fuentes aguantan una edición antes de pagar. Los comentarios hechos en Acrobat siguen visibles en el PDF.

Cuánto cuesta. Pro a 49,99 $ al año o 79,99 $ de por vida.

Por qué pasarte a PDFgear. Es gratis, no pide cuenta y edita el texto existente sin marca de agua. Funciona en Windows, Mac, iOS, Android y web. Para cambiar una fecha en una factura o unir tres archivos, sustituye a Acrobat sin gastar un euro. En los foros sobre PDF es uno de los dos nombres que más se repiten para editar gratis.

Para quién. El particular o la oficina pequeña que corrige unos pocos PDF al mes.

Para quién no. Quien maneja documentos delicados y quiere un compromiso claro sobre sus datos.

Su límite. Una herramienta gratis sin plan de pago deja dudas sobre su modelo. El fabricante dice que no vende los datos y anuncia servicios de IA de pago en el futuro; su ficha en la App Store, sin embargo, declara que recoge datos de uso. Lee su política antes de instalarlo en la oficina.

Cómo cambiar. Instálalo junto a Acrobat durante tu último mes de permanencia y haz con él tus tareas habituales. Si nada falla, cancelas.

Por qué pasarte a PDF Expert. En los foros de Mac es la respuesta más habitual a cómo dejar Adobe. Abre rápido, maneja bien archivos grandes y editar el texto es sencillo: haces clic, corriges y la fuente se mantiene. Incluye firma, formularios, reordenación de páginas y sincronización con el iPad.

Para quién. Quien trabaja en Mac, iPad o iPhone, retoca documentos, firma y anota.

Para quién no. La preimpresión y la edición avanzada: algunos usuarios de foros de Mac se quedan con Acrobat para eso y para las firmas con certificado digital. Y no existe en Windows.

Su límite. Un equipo mixto Mac y Windows acaba con dos herramientas. Y antes de pagar, comprueba si Vista Previa, que viene con el Mac, no te basta para firmar y anotar.

Cómo cambiar. Los dos planes tienen reembolso en 30 días: compra, trabaja un mes con tus documentos reales y solo entonces cancela Acrobat.

Cuánto cuesta. 79,99 $ al año, o 139,99 $ de por vida. A tres años, la licencia de por vida gana con claridad.

Por qué pasarte a Sejda. Mucha gente mantiene Acrobat para dos correcciones al año. Sejda edita el texto existente en el navegador y su pase semanal cuesta 5 $ sin renovación automática. Sin suscripción que cancelar y sin penalización.

Para quién. Quien corrige un PDF de vez en cuando, desde cualquier ordenador.

Para quién no. Documentos confidenciales que prefieres no subir a internet, y el uso diario.

Su límite. La versión gratis permite 3 tareas al día con archivos de hasta 50 MB y 200 páginas, y OCR limitado a 10 páginas. Nuestra comparativa le da un 3,9 sobre 5, la nota más baja de los editores elegidos: sirve para salir del paso, no para trabajar a diario.

Cómo cambiar. Nada que instalar. Quédate con Reader para leer y firmar, y compra un pase el día que de verdad tengas un archivo que corregir.

Cuánto cuesta. Web Week Pass a 5 $ por 7 días, o Desktop+Web a 63 $ al año.

Por qué pasarte a PDF24. Es gratis para particulares y empresas, funciona sin conexión y tiene un instalador MSI para desplegarlo en todos los equipos. El servicio informático de una universidad estadounidense lo recomienda a sus usuarios de Windows en lugar de Acrobat.

Para quién. El responsable de sistemas que tiene que quitar Acrobat de veinte ordenadores sin comprar licencias, y los usuarios que unen, convierten o anotan PDF a diario.

Para quién no. Quien usa Mac o Linux: solo existe para Windows.

Su límite. Es una caja de herramientas, no un editor de texto como Foxit. Comprueba con tus propios archivos lo que sabe corregir antes de imponerlo a todo el equipo.

Cómo cambiar. Despliega PDF24 y Reader en los puestos no expertos, y guarda dos o tres licencias de un editor de pago para quien de verdad modifica documentos.

Por qué pasarte a ONLYOFFICE. Es una suite ofimática gratis y de código abierto que funciona sin conexión en Windows, Mac y Linux. Desde la versión 8.1 sabe editar el texto de un PDF. Para una oficina con Linux, es de las pocas opciones de escritorio.

Para quién. Equipos con Linux, y quien quiere una sola herramienta gratis para documentos, hojas de cálculo y PDF.

Para quién no. Quien retoca PDF complejos todo el día: la edición de PDF es reciente y un editor dedicado sigue siendo más preciso.

Su límite. Es ante todo una suite ofimática. Las funciones avanzadas de PDF, como el tachado de datos o los certificados, no son su fuerte.

Cómo cambiar. Instálala junto a tu herramienta actual y pasa por ella tus PDF habituales durante una semana.

Entra en tu cuenta de Adobe, en el apartado de planes. Hay tres casos: anual con pago mensual, anual en prepago o mensual sin permanencia. Apunta también la fecha de renovación: es la que marca cuántos meses te quedan.

¿Por qué? Porque cada plan tiene su regla de baja. El mensual se cancela cuando quieras sin coste. El prepago no se devuelve después de 14 días, pero no cuesta nada más. El anual con pago mensual es el único con penalización.

Si estás en anual con pago mensual, multiplica tu cuota por los meses que quedan y divide entre dos. En Pro a 24,19 € con seis meses pendientes: 6 × 24,19 € = 145,14 €, así que unos 73 €. Con nueve meses pendientes: unos 109 €.

Compáralo con quedarte hasta el vencimiento, y aprovecha ese tiempo que ya pagas para probar tu alternativa. ¿Sigues en tus primeros 14 días? Cancela ya: sin penalización.

Truco: si solo necesitas Acrobat para un proyecto de dos meses, el mensual sin permanencia (36,29 €) sale más barato que romper un plan anual.

Elige tus cinco archivos más complicados: el formulario de un cliente, un escaneo que necesita OCR, un contrato firmado, un documento de 300 páginas. Ábrelos en la alternativa durante su prueba: 14 días sin tarjeta en Foxit, reembolso en 30 días en PDF Expert, versión gratis con marca de agua en UPDF, versión gratis con cerca del 70 % de funciones en PDF-XChange.

Comprueba tres cosas: ¿se mantienen las fuentes al corregir una frase?, ¿funcionan los campos del formulario?, ¿el OCR lee tus escaneos?

En Acrobat, abre el panel de comentarios y expórtalos todos a un archivo de datos (FDF o XFDF). Los comentarios también quedan dentro del PDF si lo guardaste, pero la exportación te da una copia de seguridad y permite importarlos en otra herramienta.

En Foxit, la importación está en la gestión de comentarios. No renombres ni muevas el PDF original entre la exportación y la importación.

Un PDF firmado con certificado digital tiene que seguir siendo legible y verificable. Conserva Acrobat Reader: basta para comprobar una firma, sin suscripción. Si tu trabajo depende de la firma con certificado, confirma que la alternativa la gestiona antes de cancelar; algunos usuarios de Mac se quedan con Acrobat solo por eso. Los despachos de abogados tienen su propia comparativa: firma electrónica para abogados.

Si solo usabas Acrobat para que tus clientes firmaran contratos, te conviene más una herramienta de firma electrónica: nuestra comparativa de firma electrónica las clasifica.

Si guardaste archivos en el almacenamiento online de Adobe (Document Cloud), descárgalos antes de que termine la suscripción. No cuentes con un periodo de gracia: bájalo todo mientras sigues pagando y guárdalo en un sitio que controles. Si buscas dónde, mira nuestras alternativas a Google Drive.

Ya que estás, comprueba que no queda ninguna otra suscripción de Adobe activa en tu cuenta.

Cancela desde tu cuenta de Adobe y guarda la confirmación. Después, en los ajustes del sistema, asigna la extensión .pdf a la nueva herramienta, o tus archivos seguirán abriéndose en Acrobat. Desinstala Acrobat, pero conserva Reader si recibes PDF firmados.

En un equipo, compra licencias de editor solo para quien de verdad edita. El resto, con Reader.