Alternativas a Google Drive: adónde ir y cómo llevarte todos tus archivos

Por qué pasarte a kDrive. Es la alternativa que sustituye más cosas de golpe: el almacenamiento, la edición de documentos en línea (con OnlyOffice, que abre archivos de Word, Excel y PowerPoint) y el envío por enlace protegido. Infomaniak es un proveedor suizo: tus archivos se quedan en Suiza, fuera de la CLOUD Act. Y el precio por volumen no tiene rival: 3 TB en el plan Solo por 4,99 CHF al mes sin impuestos en pago anual (5,54 CHF en mensual).

Para quién. Autónomos, pymes pequeñas y asociaciones que quieren salir de los gigantes estadounidenses sin perder la comodidad de Drive. El plan Team cubre 6 usuarios por 10 CHF al mes sin impuestos en anual.

Para quién no. Un equipo que escribe entre diez en el mismo documento todo el día: la edición conjunta funciona, pero es menos fluida que Google Docs. Los conectores con otras herramientas también son menos.

Su límite. Precios en francos suizos y sin impuestos, lo que complica comparar. El plan gratis (my kSuite, 35 GB) sirve para probar, no para migrar un Drive grande.

Cómo migrar. kDrive trae una herramienta integrada: Ajustes, General, Importar datos externos y luego Google Drive. Tres trampas, todas en la ayuda de Infomaniak. Solo importa los archivos que son tuyos. Es una copia única: si la repites, lo copia todo en otra carpeta y no gestiona duplicados. Y no cambies la contraseña de Google mientras dure la importación.

Por qué pasarte a OneDrive. Si todos tus archivos acaban en Word o Excel, Google Docs es un rodeo. Microsoft 365 Personal da 1 TB de OneDrive y las aplicaciones de Office instaladas por 99 € al año (10 € en mensual). Familia lo comparte entre seis personas por 129 € al año.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que se intercambian archivos de Office con clientes y gestorías, y hogares con Windows.

Para quién no. Quien deja Google para salir de la ley estadounidense: Microsoft está sujeta a la misma CLOUD Act.

Su límite. La edición conjunta de hojas de cálculo en el navegador sigue un paso por detrás de Google Sheets. Y OneDrive brilla de verdad cuando pagas Microsoft 365.

Cómo migrar. Depende de tu cuenta. En Personal o Familia no hay herramienta directa: usa Takeout, que convierte tus Docs, Sheets y Slides a formatos de Office y puede dejar sus archivos directamente en OneDrive. En empresa, Microsoft ofrece Migration Manager: un administrador de Microsoft 365 y uno de Google Workspace conectan ambos lados, y la herramienta copia archivos, metadatos y, si lo activas en los ajustes, los permisos. Una versión simplificada, Migration Manager Lite, viene activada por defecto por debajo de 300 licencias.

Por qué pasarte a Proton Drive. Proton cifra cada archivo en tu dispositivo antes de subirlo. La empresa suiza no tiene tus claves: no puede leer tus archivos ni entregarlos legibles a nadie. Ese cifrado de extremo a extremo viene incluido desde el plan gratis (5 GB), que trae además un editor de documentos y hojas de cálculo.

Para quién. Abogados, psicólogos, periodistas y cualquiera que ya use Proton Mail. Drive Plus da 200 GB por 4,99 $ al mes y guarda las versiones de tus archivos durante diez años.

Para quién no. Un equipo que depende de los complementos de Google Docs: el editor de Proton es más sencillo.

Su límite. La página de precios solo lista aplicaciones de escritorio para Windows y macOS. En Linux no hay aplicación de escritorio: solo una herramienta de línea de comandos, o la web.

Cómo migrar. Proton no tiene importación directa desde Google Drive en 2026; la ha anunciado sin fecha. Su método oficial: exportación de Takeout solo de Drive, descomprimes y arrastras las carpetas a la aplicación de escritorio. La aplicación reintenta sola las subidas que fallan, más seguro que el navegador para volúmenes grandes.

Por qué pasarte a Dropbox. Dropbox sigue siendo la referencia para sincronizar archivos grandes entre varios ordenadores y enviarlos a gente sin cuenta. El plan Plus da 2 TB por 9,99 $ al mes.

Para quién. Editores de vídeo, estudios, agencias y fotógrafos que trabajan más con archivos pesados que con documentos de texto.

Para quién no. Quien busca un plan gratis: Basic se queda en 2 GB y tres dispositivos, y las reseñas se quejan mucho de los avisos para pasar a pago en cuanto llegas al límite.

Su límite. Empresa estadounidense, así que la misma situación que Google ante la CLOUD Act. El precio para equipos (Standard) sube a 15 $ por usuario.

Cómo migrar. Dropbox importa desde Google Drive, solo en dropbox.com: Importar y luego Importar desde Google Drive. Dos límites que casi nadie lee: solo existe para cuentas individuales, no de equipo, e importa archivos, no carpetas enteras. Para un Drive con miles de archivos, Takeout es más rápido. Cuenta los archivos al terminar: en el foro de Dropbox hay usuarios que denuncian archivos que faltan tras esta importación.

Por qué pasarte a Koofr. Es el truco de migración que olvidan los comparativos. En sus planes de pago, Koofr se conecta a tu cuenta de Google Drive y muestra sus archivos junto a los tuyos. Copias de una nube a otra y tu conexión deja de ser el cuello de botella.

Para quién. Quien tiene un Drive grande y quien quiere varias nubes bajo un mismo techo: hasta 3 cuentas por proveedor en el plan Briefcase, 6 en Suitcase y 10 en Crate.

Para quién no. Un equipo que quiere editar documentos en grupo: Koofr guarda y comparte, no sustituye a Google Docs.

Su límite. Solo hay suscripciones anuales. Los precios que se muestran al mes (1 TB por 10 € al mes, IVA del 22 % incluido) se pagan al año. El plan gratis (10 GB) no conecta otras nubes.

Cómo migrar. Contrata un plan de pago, conecta Google Drive dentro de Koofr y copia las carpetas a tu espacio. Los Google Docs nativos hay que convertirlos antes a formatos de Office, en Drive o con Takeout.

Por qué pasarte a Filen. Es el nombre que más se repite en los foros de quienes se «desgooglizan», a menudo frente a Proton Drive. La sede y todos los servidores están en Alemania, cada archivo se cifra en tu dispositivo y los precios son bajos: 200 GiB por 1,99 € al mes y 2 TiB por 8,99 €.

Para quién. Particulares y autónomos que quieren cifrado de extremo a extremo al precio de un almacenamiento normal. También usuarios de Linux: Filen ofrece cliente de escritorio y herramienta de línea de comandos.

Para quién no. Equipos que necesitan documentos compartidos y editados en grupo.

Su límite. Un proveedor más reciente, con menos recorrido que Dropbox o Microsoft. Los planes se acumulan en una misma cuenta: práctico para crecer, pero vigila la factura total.

Cómo migrar. Sin importación directa. Takeout solo de Drive, descomprimes y dejas las carpetas en el cliente de escritorio. Prueba primero con una carpeta para medir el tiempo de subida.

Por qué pasarte a pCloud. pCloud vende almacenamiento de por vida: 500 GB por 219 $ o 2 TB por 499 $, en un único pago (los precios tachados que muestra son más altos). Para guardar archivos antiguos y fotos sin volver a ver un cargo mensual, es la oferta más sencilla.

Para quién. Particulares y autónomos que guardan mucho y editan poco: archivos, fotos, vídeos.

Para quién no. Quien quiere cifrado de extremo a extremo sin pagar más: en pCloud es un complemento de pago (pCloud Encryption).

Su límite. «De por vida» significa la vida de la empresa. Las reseñas mencionan también fallos de sincronización.

Cómo migrar. Takeout de Drive en archivos de 50 GB y subida con el disco virtual pCloud Drive o el navegador. Compara el pago único con tres o cuatro años de suscripción en otro sitio: ahí es donde sale rentable.

Por qué pasarte a Nextcloud. Nextcloud es software libre que recrea un Drive completo (archivos, compartir, calendario y documentos con Collabora u OnlyOffice) en un servidor que controlas tú. Ningún proveedor entre tú y tus datos, ninguna suscripción al programa.

Para quién. Organizaciones con alguien técnico a mano, y quien ya tiene un pequeño servidor en casa o alquilado.

Para quién no. Alguien solo y con prisa. Instalar, actualizar y hacer copias de un servidor es trabajo continuo.

Su límite. La ofimática en grupo no viene de serie: hay que añadir Collabora u OnlyOffice. Quienes lo montan en un servidor pequeño cuentan que luego los permisos por espacio compartido piden atención.

Cómo migrar. Takeout de Drive y subida con el cliente de escritorio de Nextcloud.

Abre la página de almacenamiento de tu cuenta de Google y mira el reparto entre Drive, Gmail y Fotos. Si Fotos ocupa la mitad, quizá tu problema real es Google Fotos y no Drive. Apunta luego el tamaño de Drive, cuántos Docs, Sheets y Slides tienes y qué carpetas compartidas usas.

Anota también lo que escribe en Drive solo: un formulario de Google Forms, un escenario de Make o n8n, una app del móvil. Si los olvidas, seguirán llenando Drive cuando ya te hayas ido.

Takeout y las herramientas de importación solo se llevan tus archivos. Para cada documento compartido que necesites, usa «Hacer una copia»: la copia es tuya y viajará. «Añadir acceso directo a Drive» no sirve, porque un acceso directo no contiene nada.

Para una carpeta entera, pide a su propietario que te la transfiera o descárgala en ZIP desde la web.

Tus Docs, Sheets y Slides tienen que convertirse en archivos de verdad. Por defecto, Takeout los pasa a Word, Excel y PowerPoint, que es lo correcto para kDrive (OnlyOffice), OneDrive y Nextcloud.

Ninguna conversión es perfecta: el formato, las fórmulas y los comentarios pueden moverse. Abre tus tres documentos y hojas de cálculo más importantes tras la conversión, antes de borrar nada.

Dos caminos. Si tu destino sabe importar desde Drive (kDrive, Dropbox en cuenta individual, Koofr, Migration Manager para una cuenta de empresa de Microsoft 365), úsalo: trae los archivos sin pasar por tu ordenador. Si no, Takeout: deselecciona todo, marca solo Drive y elige archivos de 50 GB para trocear menos.

Reglas de Takeout que conviene saber: cada archivo caduca unos siete días después de crearse y solo se descarga cinco veces. Bájalo todo esa semana, revisa cada ZIP y guarda una copia en un disco externo. Truco: Takeout puede dejar los archivos directamente en Dropbox, OneDrive o Box, sin pasar por tu conexión.

Dentro de un archivo de Takeout, un índice lista los archivos que Google no pudo recuperar, con un enlace a cada uno. Ábrelo. Los vídeos grandes fallan más que el resto.

Compara después el número de archivos y el tamaño total entre Drive y el destino, carpeta por carpeta en las importantes. Un archivo de cada mil que falta no se nota, y siempre es el que acabarás necesitando.

Ni Takeout ni las importaciones para particulares recrean los permisos (solo Migration Manager lo hace, entre dos cuentas de empresa). Haz la lista de carpetas compartidas con compañeros o clientes, créalas de nuevo en el destino y envía los enlaces nuevos. En Drive, sustituye el contenido de la carpeta antigua por una nota que apunte a la nueva.

Reconecta también tus automatizaciones: un escenario que guarda facturas en Drive debe apuntar al nuevo destino. Nuestras páginas sobre Google Drive en Make y Google Drive en n8n te ayudan a localizar esos flujos.

Desinstala Google Drive para ordenador solo cuando la sincronización del destino funcione y hayas hecho el control. Deja Drive intacto un mes: recuperarás un documento olvidado en dos minutos.

No borres tu cuenta de Google de golpe: suele llevar tu Gmail, tus accesos con «Iniciar sesión con Google» y tus compras. Vacía Drive y conserva la cuenta.