¿Cuál es el mejor software de control horario y fichaje en 2026?
La herramienta adecuada depende de dónde ficha tu equipo, de cuántas personas sois y de cómo haces la nómina.
Las horas llegan por WhatsApp, en una hoja pegada junto a la cafetera o en un Excel que cada uno rellena a su manera. A final de mes lo reconstruyes todo para la gestoría, y alguien reclama sus horas extra. Además, el registro de jornada es obligatorio para todas las empresas desde 2019. Un software de control horario lo resuelve: cada persona ficha en una tablet o en su móvil, las horas quedan guardadas y salen hacia la nómina.
La respuesta corta. Shiftbase es el que mejor ajusta el precio a tu plantilla, desde 30 € al mes para 6 personas. Connecteam gana para equipos en la calle, gratis hasta 10 usuarios. Clockify tiene los puestos de quiosco más baratos. Sesame HR es la opción española, desde 5,25 € por empleado con un mínimo de 15. Jibble sigue siendo gratis sin límite de usuarios.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de fichaje según tu equipo
30 € para 6, luego 4 € por empleado
Equipos en obras y domiciliosAviso si alguien ficha fuera de la zona
Quiosco compartidoPuestos solo quiosco desde 0,79 $
Proveedor españolFichaje web, app, QR y tablet en todos los planes
Sin presupuestoGratis sin límite de usuarios
Más de 30 personas en la calle50 usuarios por 55 $ al mes
Los 5 programas de control horario comparados
El ranking sigue la necesidad de un gerente o de RR. HH. que tiene que registrar la jornada de cada persona y pasarla a nómina sin volver a teclear. Todos los precios vienen de las páginas oficiales. Fíjate en la unidad: por empleado, por bloque de usuarios o por puesto, y dos herramientas cobran en dólares.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Shiftbase | Mejor precio por empleado | Geovallado y quioscos ilimitados | 4.3/5 | Basic 30 €/mes para 6 | ✓ | 5 a 40 personas | Ver → |
| 2 | Connecteam | Mejor para la calle | Geovallado por obra, 30 usuarios incluidos | 4.2/5 | 0 $; Basic 29 $/mes | ✓ | Equipos móviles hasta 50 | Ver → |
| 3 | Clockify | Mejor quiosco | Puestos solo quiosco desde 0,79 $ | 4.2/5 | 0 $; Basic 3,99 $/puesto | ✓ | Oficinas, almacenes | Ver → |
| 4 | Sesame HR | Mejor proveedor español | Pensado para el registro de jornada | 4.0/5 | 5,25 €/empleado (mín. 15) | — | 15 a 200 empleados | Ver → |
| 5 | Jibble | Mejor gratis | Usuarios ilimitados a 0 € | 3.7/5 | 0 € | ✓ | Microempresas, asociaciones | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, explicados en el método. Connecteam y Clockify cobran en dólares; Sesame HR no incluye IVA y exige 15 empleados; Jibble solo muestra su plan gratuito. Precios leídos en 2026 en las páginas oficiales.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página es para quien tiene que saber cuántas horas ha trabajado de verdad cada persona: un restaurante o una tienda, una empresa de servicios con equipos en la calle, el responsable de RR. HH. de una pyme. Los cronómetros de proyectos para autónomos, como Toggl o Harvest, se quedan fuera: miden tiempo facturable, no la jornada que exige la ley.
Hemos comparado las tarifas oficiales de cada proveedor, las condiciones de cada plan (unidad de facturación, usuarios incluidos, mínimos, extras de pago) y cientos de reseñas de usuarios, empezando por las negativas. También hemos repasado la normativa del registro de jornada y la posición de la AEPD sobre la biometría.
La ponderación sigue lo que cuesta caro cuando te equivocas. La fiabilidad del fichaje pesa un 25 %: un registro que se puede manipular no te protege ante la Inspección. Las horas extra y la normativa pesan un 20 %, la exportación a nómina un 20 %, el precio un 20 % (calculado con tu plantilla real) y la facilidad de uso un 15 %, app incluida.
Lo que no está en el ranking, y por qué. Factorial, Woffu y Bizneo quedan fuera porque no publican un precio claro de su control horario: Factorial muestra dos precios de entrada contradictorios, y Woffu y Bizneo venden con presupuesto. Kronjop tampoco muestra un precio legible. Sin precio publicado, no se pueden comparar con honestidad.
- Fiabilidad del fichajePIN, geovallado, quiosco, correcciones validadas y registradas, modo sin conexión.25 %
- Horas extra y normativaHoras extra, descansos, convenio, conservación del registro.20 %
- Exportación a nóminaConexión con la nómina, informes para la gestoría.20 %
- Relación calidad-precioCoste mensual con 10, 25 y 50 personas, plan gratuito, mínimos.20 %
- Facilidad de uso y appPuesta en marcha, app para empleados, soporte según los usuarios.15 %
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Las tarifas de los programas de fichaje cambian cada año. Recibe los cambios
Shiftbase
Shiftbase es un proveedor neerlandés con la tabla de precios más clara de esta página. Ojo con la trampa del plan gratuito: llega hasta 15 empleados, pero no incluye fichaje. Las horas se apuntan a mano y luego se validan, algo que no basta para un registro de jornada fiable. Para fichar de verdad necesitas Basic.
Basic cuesta 30 € al mes para 6 empleados y 4 € por cada empleado extra, con fichaje de entrada y salida. Premium, a 72 € para 12 y 5 € por empleado extra, añade lo que más ayuda contra olvidos y abusos: ubicaciones de fichaje con geovallado (una zona GPS fuera de la cual no se ficha) y quioscos ilimitados, es decir, tantas tablets compartidas como quieras. El pago anual descuenta un 10 %.
Haz la cuenta con tu equipo. Con 10 personas, Basic cuesta 46 € al mes. Con 25, 106 €, y Premium 137 €. Con 50, Basic sube a 206 €: a partir de ahí, la tarifa por bloque de Connecteam sale bastante más barata.
Su límite: no está pensado para el convenio colectivo español de serie. Señala las horas extra, pero los descansos y las reglas de tu convenio se configuran a mano. Pruébalo con un caso real durante los 14 días de prueba.
- Precio calculado empleado a empleado
- Geovallado en Premium
- Quioscos ilimitados en Premium
- ✓Tabla de precios pública y clara
- ✓Prueba de 14 días, 30 en Enterprise
- ✓10 % de descuento en anual
- ✗Plan gratuito sin fichaje
- ✗Convenio español a configurar a mano
- ✗Se encarece por encima de 40 personas
La mejor opción para un equipo de 5 a 30 personas que quiere fichaje móvil sin pagar de más. Con 50 personas, compara con Connecteam.
Connecteam
Connecteam es una app estadounidense pensada para quien nunca pisa la oficina. Cada obra tiene su zona GPS y el responsable recibe un aviso si alguien ficha fuera. El plan gratuito cubre hasta 10 usuarios con todas las funciones, algo poco habitual.
Los precios están en dólares y van por bloque. Basic cuesta 35 $ al mes en mensual (29 $ en anual) para los 30 primeros usuarios, y luego 1 $ por usuario extra. Con 50 personas, son 55 $ al mes, la factura más baja de esta página para fichaje móvil. Advanced (59 $ en mensual) y Expert (119 $) suben el usuario extra a 3 $ y 5 $.
Lo que callan los comparativos: en Android, varios usuarios se quejan de que el GPS sigue activo todo el turno y vacía la batería. Una reseña habla de un móvil que pasó del 60 % al 5 % en hora y media. Tampoco tiene un modo sin conexión de verdad, lo que molesta en sótanos o zonas sin cobertura. Aun así, la nota media ronda 4,6 sobre 5 en unas 5.000 reseñas de Capterra.
Su límite: no conoce la normativa española. El registro de jornada se cumple con los fichajes, pero los descansos de tu convenio y la conservación durante 4 años dependen de cómo lo configures y exportes.
- Geovallado por obra con aviso
- 30 usuarios incluidos desde 29 $
- Gratis hasta 10 usuarios
- ✓La factura más baja entre 30 y 50 personas en la calle
- ✓Fichaje, chat y formularios en una app
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Precios en dólares
- ✗GPS que gasta batería según usuarios de Android
- ✗Sin reglas españolas integradas
La mejor opción para equipos repartidos por obras. Para un restaurante con tablet en la entrada, Shiftbase o Sesame HR encajan mejor.
Clockify
Clockify nació como cronómetro de proyectos, por eso aparece a veces en listas que no le corresponden. Hoy sus planes de pago incluyen un quiosco de verdad: un dispositivo compartido donde cada persona ficha con su PIN. El quiosco empieza en Basic, a 4,99 $ por puesto al mes en mensual (3,99 $ en anual).
El truco que casi nadie cuenta: quien solo ficha en el quiosco puede ser un puesto limitado, de 0,79 a 2,39 $ al mes en anual. En un almacén con 20 personas que solo fichan entrada y salida, la factura baja mucho frente a puestos completos.
Las ausencias llegan en Standard (6,99 $ en mensual) y el GPS en Pro (9,99 $). Con 10 puestos completos en Pro, son 99,90 $ al mes, más que Connecteam para el mismo uso móvil.
Su límite: las reglas de horas extra son básicas y el plan gratuito es pequeño. La ficha del plan dice hasta 5 usuarios y la FAQ habla de invitar a 4 personas: cuenta con 4.
- Quiosco desde Basic
- Puestos solo quiosco muy baratos
- Precio por puesto claro
- ✓Pagas solo los puestos que necesitas
- ✓Fichaje y tiempo por proyecto en una herramienta
- ✓Unos 20 % menos en anual
- ✗GPS solo en Pro
- ✗Pocas reglas laborales
- ✗Precios en dólares
Una opción lista para un quiosco en oficina o almacén. Para equipos en la calle, el bloque de Connecteam sale más barato.
Sesame HR
Sesame HR es un proveedor valenciano muy presente en las pymes españolas. Todos sus planes incluyen el control horario: fichaje web, app móvil, código QR y terminal en tablet, con geolocalización. Growth y Scale añaden automatizaciones, tipos y grupos de fichaje, análisis de patrones con IA y fichaje por WhatsApp.
El precio va por empleado: 5,25 € al mes en Essential con pago mensual, 6 € en Connect, 6,75 € en Growth y 9 € en Scale, sin IVA. El pago anual baja la tarifa entre un 10 y un 20 % (de 4,75 a 8 €). Lo que hay que saber: el mínimo es de 15 empleados. Con 10 personas pagas como si fueran 15, es decir 78,75 € al mes en Essential mensual.
A partir de 15 personas, la cuenta es sencilla. Con 25 empleados, Essential cuesta 131,25 € al mes; con 50, 262,50 €. Es más caro que Shiftbase Basic, pero el producto está pensado desde el principio para la normativa española de registro de jornada.
Su límite: el mínimo de 15 empleados penaliza a las microempresas, y las funciones más útiles contra los olvidos de fichaje (automatizaciones, grupos) están en Growth o Scale.
- Proveedor español
- Fichaje web, app, QR y tablet en todos los planes
- Fichaje por WhatsApp en Growth y Scale
- ✓Pensado para el registro de jornada español
- ✓RR. HH. completos en una herramienta
- ✓Descuento en anual
- ✗Mínimo de 15 empleados
- ✗Más caro que Shiftbase con poca plantilla
- ✗Automatizaciones solo en planes altos
La opción más cómoda para una pyme española de más de 15 personas que quiere todo en un proveedor nacional. Por debajo de 15, Shiftbase o Connecteam salen más baratos.
Jibble
Jibble es la única herramienta de esta página que sigue siendo gratis con cualquier número de usuarios. El plan gratuito permite fichar desde la web o el móvil, sacar hojas de horas básicas y conectar Slack, Microsoft Teams o QuickBooks. Para una asociación o un equipo que aún firma en una libreta, es un primer paso gratis.
Los planes de pago existen, pero sus precios cambian según el país y la página oficial no los muestra. Solo publicamos lo que hemos podido leer: el plan gratuito. Consulta el precio exacto en tu cuenta antes de contar con él.
Un aviso para España. Jibble destaca el reconocimiento facial contra el fichaje por un compañero, sin decir en qué plan está incluido. La AEPD considera que la biometría para el simple registro de jornada no suele superar el juicio de proporcionalidad. No la actives: un PIN o una zona GPS bastan.
Su límite: no integra ninguna regla del convenio, y la exportación a nómina se queda en hojas de horas básicas en el plan gratuito.
- Gratis sin límite de usuarios
- Fichaje web y móvil
- Integraciones con Slack, Teams y QuickBooks
- ✓Coste cero para empezar
- ✓Se pone en marcha rápido
- ✓Útil para probar el fichaje antes de invertir
- ✗Precios de pago no mostrados
- ✗Reconocimiento facial desaconsejado en España
- ✗Hojas de horas básicas
Un buen primer paso gratis para dejar el papel. En cuanto necesites calcular horas extra o pasar datos a nómina, sube en el ranking.
Lo que pagas de verdad con 10, 25 y 50 personas
Los comparativos dan un precio de entrada. Lo que cuenta es la factura mensual de tu equipo con el fichaje incluido. Aquí tienes la cuenta con las tarifas oficiales, pago mensual.
10 personas
Jibble y Connecteam son gratis. Shiftbase Basic cuesta 46 € (30 € para 6 y 4 veces 4 €). Sesame HR Essential cuesta 78,75 €, porque pagas el mínimo de 15. Clockify Basic con quiosco sale por 49,90 $.
25 personas
Connecteam Basic cuesta 35 $ (29 $ en anual) hasta 30 usuarios. Shiftbase Basic cuesta 106 €, Premium 137 €. Sesame HR Essential 131,25 €. Clockify Basic 124,75 $.
50 personas
Connecteam Basic sube a 55 $ (35 $ y 20 usuarios a 1 $). Shiftbase Basic cuesta 206 €, Premium 262 €. Sesame HR Essential 262,50 €. Clockify Basic 249,50 $. La tarifa por bloque de Connecteam gana con diferencia.
Varios centros
Las cinco herramientas cobran por persona o por bloque, no por centro: abrir un segundo local no cambia la factura si la plantilla total no crece. Comprueba que el informe de jornada se pueda filtrar por centro para la Inspección.
- La unidad de facturación: por empleado, por bloque o por puesto
- Si el plan gratuito incluye fichaje (Shiftbase no)
- Los mínimos, como los 15 empleados de Sesame HR
- La moneda y si el precio incluye IVA
- Cómo exportar 4 años de registros si cambias de herramienta
Lo que exige el registro de jornada antes de elegir
El software de fichaje es tu prueba ante la Inspección de Trabajo y ante un trabajador que reclama. Estos cinco puntos la mantienen sólida.
El registro diario es obligatorio para todas las empresas
ObligatorioDesde 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, sea cual sea el tamaño de la empresa. La ley no impone una herramienta concreta, pero un software con correcciones registradas es la forma más sencilla de cumplir.
Conserva los registros cuatro años
ObligatorioLos registros deben guardarse cuatro años y estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Antes de dar de baja una herramienta, exporta todo el histórico.
Geolocalización solo al fichar
Con cuidadoRegistrar la ubicación en el momento del fichaje es razonable si informas antes a la plantilla. Seguir a alguien durante todo el turno, o fuera de él, no lo es. Revisa el ajuste en la app: algunas dejan el GPS encendido todo el turno.
Evita la huella y el reconocimiento facial
A evitarLa AEPD considera que la biometría para el simple registro de jornada no suele superar el juicio de proporcionalidad. Un PIN personal en una tablet o una zona GPS en el móvil bastan para evitar que un compañero fiche por otro.
Cada corrección debe dejar rastro
Buena prácticaLos olvidos de fichaje pasan cada semana. Lo importante es que un responsable valide la corrección y que la herramienta la registre con fecha y hora. Un Excel que todos pueden tocar no prueba nada.
Seis ajustes que evitan las horas fantasma
Estos trucos vienen de reseñas de usuarios y de foros de empresarios. Sirven para casi todas las herramientas del ranking.
Mantén el sistema antiguo dos semanas en paralelo
Puesta en marchaGuarda la hoja de firmas dos semanas y compara los totales cada viernes. Las diferencias revelan los ajustes mal hechos (pausas, redondeos) antes de que lleguen a la nómina.
Un PIN por persona, nunca compartido
FiabilidadEn una tablet compartida, fichar por un compañero es el fraude más común. Un PIN personal, con una zona GPS si hace falta, lo hace visible sin recurrir a la biometría.
Empieza con una zona GPS amplia
CalleUn radio demasiado pequeño provoca rechazos en cuanto el GPS se desvía. Empieza amplio, revisa los avisos de la primera semana y ajusta si ves abusos.
Usa puestos de solo quiosco
PresupuestoEn Clockify, quien solo ficha entrada y salida puede ser un puesto limitado desde 0,79 $ al mes en anual, en lugar de un puesto completo desde 3,99 $.
Configura las pausas antes del primer día
NóminaPausa descontada, fichada o pagada: es la primera causa de diferencias entre el fichaje y la nómina. Decide una regla por tipo de contrato según tu convenio y configúrala antes de arrancar.
Manda una exportación de prueba a tu gestoría
NóminaAntes de firmar, saca un mes de prueba en el formato que usa tu gestoría y envíaselo. Diez minutos que te ahorran un primer cierre de nómina complicado.
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Para ir más lejos
El fichaje es solo un paso: las horas salen de un cuadrante y acaban en una nómina.
Software de control horario y fichaje · Preguntas
¿Es obligatorio fichar en el trabajo?
Sí. Desde 2019 todas las empresas deben registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, y conservar esos registros cuatro años. La ley no impone un software concreto, pero sí un registro fiable que pueda consultar la Inspección.¿Hay un programa de control horario gratis?
Sí. Jibble es gratis sin límite de usuarios, y Connecteam lo es hasta 10 usuarios con todas las funciones. El plan gratuito de Shiftbase llega a 15 empleados, pero sin fichaje: las horas se apuntan a mano. Con 25 personas, cuenta entre 35 $ y 131 € al mes según la herramienta.¿Sirve una hoja de firmas en papel?
Puede servir si es diaria, fiable y se conserva cuatro años, pero es fácil de rellenar a posteriori y difícil de consultar. Con horarios variables o varios centros, un software con correcciones registradas te protege mucho mejor.¿Puedo geolocalizar a mis empleados al fichar?
Sí, en el momento del fichaje y avisando antes a la plantilla. Lo que no puedes hacer es seguirles durante todo el turno o fuera de él. Comprueba que la app apaga el GPS después de fichar.¿Puedo usar la huella dactilar para fichar?
Mejor no. La AEPD considera que la biometría para el simple registro de jornada no suele ser proporcionada. Un PIN personal en una tablet o una zona GPS en el móvil cumplen la misma función sin ese riesgo.¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?
La persona avisa, el responsable corrige y valida, y la herramienta guarda el rastro del cambio. Evita correcciones sin validación: debilitan tu registro. Si los olvidos se repiten, activa recordatorios o coloca la tablet en el paso obligado.¿Cuánto cuesta un software de fichaje por empleado?
Depende de la unidad. Sesame HR cobra de 5,25 a 9 € por empleado en mensual con un mínimo de 15. Shiftbase cobra 30 € para 6 y luego 4 € por persona. Connecteam cobra 35 $ por bloque de 30 usuarios. Calcula siempre el total con tu plantilla exacta.