Alternativas a Copilot: con qué sustituir la IA de Microsoft

Por qué pasarte. Revisa lo que tienes antes de comprar nada. Copilot Chat viene sin coste adicional con las suscripciones Microsoft 365 aptas, incluidos los planes Business. Redacta, resume, responde con la web y trabaja con los archivos que subes. Para un comercial que pule correos o una asistente que resume un PDF, suele bastar.

Para quién. Equipos que compraron licencias de Copilot «para probar» y las usan sobre todo para escribir. Quitar el complemento a quien apenas lo usa no le quita el asistente.

Para quién no. Quien depende de Copilot para buscar en su correo o resumir una reunión de Teams a la que no fue.

Su límite. Sin licencia, el acceso a los datos de trabajo se limita a los archivos subidos: ni correo, ni reuniones, ni chats. Los agentes avanzados (Researcher, Analyst) no están incluidos y el acceso a modelos es estándar. Copilot Studio se paga por uso.

Cómo pasarte. En el centro de administración de Microsoft 365, quita la licencia de Copilot a esos usuarios antes de la renovación. Copilot Chat se queda. Avísales antes: el botón es igual, pero ya no ve su buzón.

Por qué ChatGPT. Suele ser la herramienta que tu gente ya abre, a veces con su cuenta personal. La crítica más repetida a Copilot es justo la distancia con ChatGPT: memoria, contexto más largo, respuestas más rápidas. Pasar a ChatGPT Business convierte en oficial un hábito que ya existe, con un espacio de empresa y cuentas gestionadas.

Para quién. Equipos de dos personas o más que quieren un asistente general: redacción, análisis de archivos, búsqueda, imágenes. Los autónomos pueden ir a Plus, a 22,99 € al mes con IVA.

Para quién no. Un equipo que quiere que la IA lea Outlook y Teams sin copiar y pegar. ChatGPT está al lado de Microsoft 365, no dentro.

Su límite. Business empieza en 2 puestos y cada puesto cuesta 25 $ al mes con pago mensual. Los archivos entran subiéndolos o por conector. Nuestra reseña de ChatGPT le da 4,2 sobre 5.

Cómo migrar. Detecta quién usa ChatGPT con cuenta personal, abre el espacio Business e invítalos primero. Rehaz tus mejores prompts de Copilot como GPT compartidos: un GPT de «respuesta a clientes» con tu tono y tus condiciones sustituye a una docena de prompts pegados.

Por qué Claude. Es la opción lógica si no quieres salir de Microsoft 365. Claude tiene complementos para Excel, Word y PowerPoint, y uno para Outlook en beta. Tus archivos y costumbres siguen igual; solo cambia la IA que trabaja dentro. Si las fórmulas de Copilot en Excel te han fallado, empieza por aquí.

Para quién. Equipos que escriben mucho (contratos, informes, propuestas) y equipos que viven en hojas de cálculo. El plan Team va de 2 a 150 personas.

Para quién no. Empresas que siguen con Office 2016 o 2019: los complementos piden una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365. Tampoco el plan gratuito, porque la integración con Microsoft 365 empieza en Pro.

Su límite. Outlook sigue en beta y Claude no lee las reuniones de Teams como Copilot. Por encima de Pro el salto es brusco: Max empieza en 100 $ al mes. Nuestra reseña de Claude le da 4,2 sobre 5.

Cómo migrar. El administrador despliega los complementos desde el centro de administración de Microsoft 365, primero para un grupo piloto. Abre un espacio Team y crea un Proyecto por departamento con sus documentos de referencia: es lo que sustituye a las fuentes que Copilot buscaba solo.

Por qué Gemini. Copilot no sirve de nada a un equipo que trabaja en Gmail, Docs y Sheets. Gemini viene incluido en los planes Business de Google Workspace desde 2025, sin complemento que comprar ni segunda licencia que justificar cada año.

Para quién. Equipos que ya están en Google y los que se lo plantean. Para uso personal, Google AI Plus cuesta 4,99 € al mes y Google AI Pro 21,99 € al mes, con 5 TB de almacenamiento.

Para quién no. Equipos que se quedan en Word y Excel: Gemini no trabaja dentro de archivos de Office.

Su límite. En Workspace Business Starter, Gemini es limitado: está en Gmail, pero Docs, Sheets, Slides, Drive y Meet piden Standard o Plus. Y no puedes darte de baja de la IA, forma parte del precio. Nuestra reseña de Gemini le da 4,0 sobre 5.

Cómo migrar. Aquí la migración es toda tu suite ofimática. Nuestra guía para dejar Microsoft 365 explica el paso de correos, archivos y calendarios. Elige al menos Business Standard si quieres Gemini en Docs y Sheets.

Por qué Le Chat. Copilot, ChatGPT, Claude y Gemini vienen de editores estadounidenses. Le Chat lo desarrolla Mistral AI, empresa francesa, y trata y almacena los datos en Europa. Si tus clientes preguntan dónde acaban sus datos, el argumento pesa. Además, es más barato.

Para quién. Equipos con exigencias de residencia de datos en la UE y equipos que quieren un buen asistente por menos. El plan Team incluye 30 GB por usuario, verificación de dominio y exportación de datos.

Para quién no. Quien busca mucho en la web: su búsqueda sigue siendo básica. El creador de asistentes también es más limitado que el de ChatGPT.

Su límite. Sin complemento nativo para Word o Excel: trabajas al lado de Office. SSO, registros de auditoría y alojamiento propio son solo de Enterprise, con presupuesto.

Cómo migrar. Abre un espacio Team, verifica tu dominio para que la plantilla entre con su correo de empresa y carga en una biblioteca los documentos que Copilot consultaba más. Mantén Copilot Chat en paralelo el primer mes para comparar.

Por qué Notion AI. Lo que muchos equipos esperan de Copilot es encontrar información interna. Si tus procesos, actas y fichas de proyecto ya están en Notion, su IA busca en tus páginas y bases y responde con tus propios documentos.

Para quién. Equipos de producto, agencias y startups con un espacio Notion vivo.

Para quién no. Un equipo con todo en SharePoint y OneDrive: mudar todo el conocimiento por una IA no tiene sentido.

Su límite. La IA completa exige el plan Business, a 20 $ por miembro y mes con pago anual. Los agentes personalizados se pagan aparte: 10 $ por 1.000 créditos. Nuestra reseña de Notion le da 4,0 sobre 5.

Cómo migrar. Empieza por un solo espacio, el que más se consulta (procesos, incorporación), y mira si la gente pregunta a Notion en vez de a Copilot.