Alternativa a Microsoft 365: adónde ir y cómo migrar sin perder un correo
Seis destinos en detalle, uno por cada motivo para irte, y un plan de migración en ocho pasos.
La respuesta corta: Google Workspace si quieres una suite completa y la herramienta de migración más madura, Zoho Workplace si manda el presupuesto (3 $ por usuario y mes en plan anual), kSuite de Infomaniak si quieres tu correo y tus archivos alojados en Suiza, Proton Workspace si tus datos son sensibles y deben ir cifrados, ONLYOFFICE DocSpace si sobre todo editas archivos de Word y Excel con clientes, y Nextcloud si prefieres alojarlo tú. Antes de elegir, ten clara una cosa: el correo, los contactos y los calendarios pasan bien de una suite a otra; las conversaciones de Teams, los sitios de SharePoint, las macros de Excel y las delegaciones de Outlook necesitan su propio plan. Hemos comparado estos seis destinos y sus herramientas de importación en 2026.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué tantas pymes miran a otro lado en 2026
Microsoft 365 sigue siendo la suite de referencia: nada supera a Excel con un libro pesado, y casi todo el software de gestión sabe hablar con Outlook. Nadie se va porque Word sea malo. La gente se va por la factura, por el laberinto de licencias y, cada vez más, por saber quién puede acceder a sus datos. Seis motivos, todos verificados en 2026.
Hasta un 17 % más al renovar
En 2026 Microsoft subió sus planes para empresas. Empresa Básico pasó de 6 $ a 7 $ por usuario y mes (+17 %) y Empresa Estándar de 12,50 $ a 14 $ (+12 %); Empresa Premium se queda en 22 $. En euros, el precio depende del canal: según la prensa especializada francesa, en plan anual y sin IVA, Básico ronda los 6,50 € y Estándar los 13,10 €. Para un equipo de 10 personas en Estándar son unos 131 € al mes, más de 1 500 € al año. Si ya eres cliente, mantienes el precio antiguo hasta tu primera renovación, ni un día más.
Copilot como justificación
A cambio, los planes incluyen Copilot Chat, 50 GB más de buzón en los planes Empresa y la comprobación de enlaces al hacer clic. El Copilot completo, el que trabaja dentro de tus documentos y tu correo, sigue siendo un complemento de pago: en Estados Unidos, Empresa Estándar con Copilot cuesta 23,50 $ por usuario y mes, frente a 14 $ sin él. Si tu equipo no usa la IA de Microsoft, pagas una subida por algo que nadie pidió.
Licencias que nadie entiende
Empresa, Enterprise, Frontline, planes con o sin Teams (separado en la Unión Europea y en Suiza desde 2023), complementos de Copilot, distribuidores que aplican la subida cada uno en su fecha. Incluso en el portal de sugerencias de los socios de Microsoft la queja se repite: las licencias son demasiado complicadas. Y la administración está repartida entre el centro de administración y Entra, algo que pesa mucho en una empresa pequeña sin informático.
El RGPD y la ley CLOUD de EE. UU.
En 2025, el director jurídico de Microsoft Francia reconoció ante el Senado francés que no podía garantizar que los datos de clientes europeos nunca se entregarían a las autoridades estadounidenses si un juez de EE. UU. lo exigiera. Microsoft insiste en que guarda los datos de sus clientes europeos en Europa, pero la frase tuvo eco. Si trabajas con la administración pública, despachos o el sector sanitario, esa pregunta saldrá en cualquier pliego.
Un soporte difícil de alcanzar
Las opiniones públicas sobre el correo de Microsoft 365 son duras: 1,2 sobre 5 en 82 reseñas de Trustpilot, el 89 % con una estrella (Microsoft no invita a sus clientes a opinar, lo que empuja la nota hacia abajo). Las quejas se parecen: media hora de menús telefónicos antes de hablar con alguien, y cargos que siguen llegando el mes después de cancelar. Si te vas, revisa el siguiente extracto.
Lo que te ata no es Word
Los frenos reales están en otro sitio: las macros VBA y los libros grandes de Excel, los calendarios compartidos y las delegaciones de Outlook, Teams para reuniones y canales, SharePoint para las carpetas de equipo y, sobre todo, el software de gestión conectado a Exchange. Muchos despachos de abogados, asesorías y consultas médicas siguen en Outlook solo por eso. Haz la lista antes de comparar: son esas dependencias, no el procesador de textos, las que deciden el destino.
Te vas porque… ve a…
La alternativa a Microsoft 365 que te conviene depende de lo que te empuja a salir. Normalmente solo te afecta una tarjeta. Cada una lleva a la ficha completa más abajo.
Importación de Exchange y OneDrive integrada en la consola, Business Starter a 6,80 € sin IVA.
El precio por usuario es lo primeroZoho WorkplaceStandard a 3 $ por usuario y mes en plan anual, con correo, calendario y documentos.
Quieres tus datos alojados en EuropakSuiteCorreo, calendarios y archivos alojados en Suiza, Business a 3,67 CHF el primer año.
Tus comunicaciones son confidencialesProton WorkspaceCorreo, calendario, Drive y documentos cifrados, Standard a 12,99 $ en plan anual.
Trabajas sobre todo archivos de Office con clientesONLYOFFICE DocSpaceSalas de documentos que respetan Word y Excel, invitados ilimitados en Business.
Prefieres alojarlo en tu propio servidorNextcloudSoftware libre y gratis si lo alojas tú, planes Enterprise desde 100 usuarios.
Las alternativas a Microsoft 365, una por una
Para cada herramienta: por qué irte a ella, para quién es, su límite, cómo migrar desde Microsoft 365 y cuánto cuesta. Las cuatro primeras sustituyen toda la suite (correo, calendario, archivos, documentos). Las dos últimas son piezas sueltas: sustituyen documentos y almacenamiento, no Outlook. Los precios son los publicados en 2026, sin impuestos, en la moneda del proveedor.
Google Workspace: la salida mejor preparada
Suite completaPor qué irte a Google Workspace. Es el destino mejor preparado para salir de Microsoft. El servicio de migración de la consola de administración trae el correo desde Exchange Online y los archivos de OneDrive para la Empresa a Mi unidad, sin instalar nada. En 2026 Google añadió en beta una importación automática de hasta 10 usuarios de Microsoft al crear la cuenta, una vez verificado el dominio. Para un equipo pequeño, es la salida más corta.
Para quién. Equipos que ya trabajan en el navegador, editan documentos a la vez todo el día y quieren una sola consola para todo.
Para quién no. Un departamento financiero que vive en Excel. Hojas de cálculo no sustituye a todos los libros, Presentaciones no acepta tus fuentes corporativas y un usuario que migró una asociación a Google describe los permisos de uso compartido como una pesadilla. Mejor mantener unas pocas licencias de Microsoft para esos puestos que obligar a todos a cambiar.
Su límite. Google Workspace Migrate, la antigua herramienta para proyectos grandes, deja de aceptar Exchange, SharePoint y OneDrive como origen a finales de 2026, así que el servicio de migración de la consola toma el relevo. Tendrás que usar esa herramienta de importación de datos, o GWMME (una pequeña aplicación de Windows) si quieres más control. Los sitios de SharePoint no tienen equivalente directo.
Cómo migrar. Verifica tu dominio, crea las cuentas (o deja que la importación automática lo haga hasta 10 personas), lanza correo, calendarios y contactos desde la consola y después OneDrive en un paso aparte. Cambia los registros MX al final y haz una última pasada.
Su precio. Business Starter 6,80 € sin IVA por usuario y mes en plan anual (8,10 € en plan flexible), Business Standard 13,60 € (16,20 €), Business Plus 21,10 € (25,30 €).
- Precio
- Starter 6,80 € sin IVA (anual)
- Migración
- correo de Exchange y OneDrive desde la consola
- Ideal para
- equipos que lo comparten todo
- Límite
- Excel avanzado y SharePoint
Zoho Workplace: la suite completa más barata
La más barataPor qué irte a Zoho Workplace. Por el precio. Zoho Workplace Standard cuesta 3 $ por usuario y mes en plan anual, con Zoho Mail, calendario, almacenamiento WorkDrive y editores de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Professional sube a 6 $. Con 10 usuarios son 30 $ al mes, frente a unos 131 € de Microsoft Empresa Estándar. Es la suite completa más barata que vas a encontrar.
Para quién. Pymes y autónomos con equipo que usan sobre todo correo y calendario con algunos documentos, y empresas que ya usan Zoho CRM o Zoho Books y quieren tenerlo todo junto.
Para quién no. Un equipo muy apegado a Outlook y Excel, que vivirá el cambio de interfaz como una pérdida. Zoho necesita un tiempo de adaptación.
Su límite. La migración de archivos de OneDrive a WorkDrive no está disponible para OneDrive para la Empresa (Plan 1) ni para Microsoft 365 Empresa Básico, Personal y Familia. Si es tu caso, toca descargar y volver a subir los archivos a mano o con una herramienta de terceros.
Cómo migrar. La herramienta de migración de Zoho Mail trae correo, calendarios y contactos desde Microsoft 365 o Exchange. Su punto fuerte es la coexistencia: puedes tener Microsoft y Zoho en el mismo dominio durante la transición (enrutamiento, MX, SPF, DKIM) y pasar a la gente por grupos en vez de hacerlo todo en un fin de semana.
Su precio. Standard 3 $, Professional 6 $ por usuario y mes en plan anual; 4 $ y 7 $ mes a mes. La tarifa oficial está en dólares, también en España.
- Precio
- Standard 3 $, Professional 6 $ (anual)
- Migración
- correo, calendarios, contactos, coexistencia
- Ideal para
- presupuesto ajustado
- Límite
- OneDrive Plan 1 y Básico no se migran
kSuite: tu correo y tus archivos en Suiza
Alojado en SuizaPor qué irte a kSuite. Infomaniak aloja correo, calendarios, contactos, archivos kDrive y documentos en Suiza, lejos del alcance directo de la ley CLOUD. Para una empresa española que tiene que explicar a sus clientes dónde están sus datos según el RGPD, es el argumento más fácil de defender. kSuite Pro Business cuesta 7,34 CHF sin IVA por usuario y mes, y 3,67 CHF el primer año en plan anual.
Para quién. Pymes, despachos y asociaciones que quieren salir de los gigantes estadounidenses sin renunciar a correo, calendario y almacenamiento. Un caso publicado por un integrador socio de Infomaniak (sin nombre del cliente) cuenta cómo una empresa de 50 personas pasó de Microsoft 365 a kSuite en tres semanas y bajó su factura de 11,20 € a 5,87 € por usuario y mes. Es un caso promocional, pero los problemas que describe son útiles (los verás en el plan de migración).
Para quién no. Un equipo que vive en Teams y en integraciones de terceros: kSuite tiene pocas. En ese caso, echar de menos Teams fue el primer freno.
Su límite. Los calendarios compartidos con delegaciones de Outlook no pasan tal cual: hay que rehacerlos en CalDAV. Y cualquier software de gestión que enviaba correos por Exchange tiene que configurarse en SMTP.
Cómo migrar. Infomaniak ofrece una herramienta de importación IMAP en línea. Trampa clásica: POP, IMAP y SMTP vienen desactivados por defecto en Microsoft 365, así que actívalos en el centro de administración antes de empezar. Los duplicados se copian una sola vez, por lo que puedes repetir la importación después de cambiar los MX. Para empresas grandes, Infomaniak vende un servicio de migración llave en mano.
Su precio. my kSuite gratis para uso personal; kSuite Pro Standard 1,76 CHF sin IVA por usuario y mes; Business 7,34 CHF (3,67 CHF el primer año en plan anual); Enterprise 13,83 CHF (6,92 CHF el primer año).
- Precio
- Business 7,34 CHF (3,67 el primer año)
- Datos
- alojados en Suiza
- Migración
- importación IMAP, a activar en Microsoft
- Límite
- pocas integraciones, sin Teams
Proton Workspace: cuando la privacidad va primero
CifradoPor qué irte a Proton Workspace. Proton lanzó en 2026 una suite para empresas que reúne Mail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet, una VPN y un gestor de contraseñas. Todo va cifrado, y eso es el producto, no un extra. Para un despacho de abogados, una consulta médica, un medio de comunicación o un equipo de recursos humanos, es la alternativa que mejor responde a «¿quién puede leer mi correo?».
Para quién. Equipos pequeños que manejan datos sensibles y quieren una sola suscripción, con el gestor de contraseñas y la VPN incluidos.
Para quién no. Un equipo que produce muchas presentaciones u hojas de cálculo complejas: los editores de Proton son jóvenes. Y el cifrado cuesta algo de comodidad, por ejemplo al conectar herramientas de terceros al buzón.
Su límite. El asistente de importación tiene sus límites: una migración a la vez por cuenta, 20 calendarios como máximo por cuenta y contactos de Outlook que pasan por un archivo CSV o vCard, sin foto. En una cuenta de organización, el administrador de Microsoft a veces tiene que aprobar la aplicación antes de empezar.
Cómo migrar. Easy Switch, el asistente de Proton, trae correo, calendarios y contactos desde Outlook. Avisa antes a tu administrador de Microsoft, migra los buzones de uno en uno y deja los contactos para el final.
Su precio. Workspace Standard 12,99 $ por usuario y mes en plan anual (14,99 $ mes a mes), Premium 19,99 $ (24,99 $). Si solo necesitas archivos y documentos, Drive Professional cuesta 7,99 $.
- Precio
- Standard 12,99 $ (anual)
- Punto fuerte
- todo cifrado
- Migración
- Easy Switch, un buzón a la vez
- Límite
- 20 calendarios por cuenta
ONLYOFFICE DocSpace: Word y Excel sin Microsoft, con tus clientes
DocumentosPor qué irte a ONLYOFFICE DocSpace. Si lo que de verdad necesitas es abrir, editar y compartir archivos de Word, Excel y PowerPoint sin romper el formato, ONLYOFFICE es el editor más fiel a Office. Muchas comparativas en español lo señalan como la mejor alternativa autoalojada. DocSpace organiza el trabajo en salas, una por cliente o expediente, con invitados que no necesitan licencia.
Para quién. Agencias, consultoras y estudios de ingeniería que intercambian muchos documentos con terceros y quieren seguir en .docx y .xlsx.
Para quién no. Quien busque una suite completa. DocSpace no tiene correo ni calendario: sustituye a Word, Excel, OneDrive y parte de SharePoint, no a Outlook. Combínalo con un servicio de correo como Zoho Mail o kSuite.
Su límite. Se factura por administrador, no por usuario. Sale muy bien si pocas personas gestionan las salas, peor si todos tienen que crearlas.
Cómo migrar. No hay importación automática desde OneDrive: descargas las carpetas y las subes a las salas. Aprovecha para ordenar, porque casi todos los OneDrive acumulan años de duplicados.
Su precio. Startup gratis hasta 3 administradores. Business 20 € por administrador y mes, con usuarios e invitados ilimitados y 250 GB por administrador.
- Gratis
- Startup, 3 administradores
- De pago
- Business 20 € por administrador
- Ideal para
- documentos compartidos con clientes
- Límite
- sin correo ni calendario
Nextcloud: alojarlo tú, como hizo un estado alemán
AutoalojadoPor qué irte a Nextcloud. Nextcloud es software libre de almacenamiento y colaboración que instalas en tu servidor o en el proveedor que elijas, también en España. Con Collabora Online (Nextcloud Office, con versión básica gratuita), sustituye a OneDrive y SharePoint con edición de documentos en el navegador. Es lo que eligen las administraciones que salen de Microsoft: el estado alemán de Schleswig-Holstein está cambiando SharePoint por Nextcloud, después de pasar unos 40 000 buzones de Exchange a Open-Xchange y Thunderbird.
Para quién. Organizaciones con un informático o un proveedor de servicios gestionados, y quien quiera controlar del todo el alojamiento.
Para quién no. Una empresa de cinco personas sin nadie que haga las actualizaciones. Un Nextcloud mal mantenido se convierte rápido en un riesgo.
Su límite. Igual que ONLYOFFICE, no es un servicio de correo. Necesitas correo aparte, y el conjunto da más trabajo que una suite en la nube.
Cómo migrar. Para los archivos, el cliente de sincronización de Nextcloud en cada equipo hace casi todo: copias la carpeta de OneDrive en la de Nextcloud. Diseña antes una estructura de carpetas limpia en vez de copiar el desorden de SharePoint.
Su precio. Gratis si lo alojas tú. Nextcloud Enterprise, desde 100 usuarios: 71,29 € por usuario y año en Standard, 104,99 € en Premium, 204,75 € en Ultimate.
- Precio
- gratis; Enterprise 71,29 €/usuario/año, desde 100 usuarios
- Alojamiento
- tu servidor o tu proveedor
- Ideal para
- equipos con informático
- Límite
- sin correo, mantenimiento
Microsoft 365 y sus 6 alternativas, frente a frente
Nuestra elección por defecto: Google Workspace para la salida más sencilla, Zoho Workplace si cada euro cuenta, kSuite si alojar los datos en Europa es un requisito. Para que te hagas una idea, toma 10 usuarios en plan anual: Microsoft Empresa Estándar ronda los 131 € al mes sin IVA y Empresa Básico los 65 €, Google Business Starter cuesta 68 €, Google Business Standard 136 €, kSuite Business 73,40 CHF (36,70 CHF el primer año), Zoho Workplace Standard 30 $ y Proton Workspace Standard 129,90 $. La tabla da una fila por herramienta: a la izquierda el precio de entrada, a la derecha lo que pasa desde Microsoft 365.
| Precio de entrada (sin IVA, anual) | Desde Microsoft 365: qué pasa | |
|---|---|---|
| Microsoft 365El punto de partida | Básico unos 6,50 €, Estándar unos 13,10 € (7 $ y 14 $ en EE. UU.) | Precio antiguo hasta la renovación |
| Google WorkspaceSuite completa | Starter 6,80 € (8,10 € mes a mes) | Correo de Exchange y OneDrive desde la consola; GWMME para más control |
| Zoho WorkplaceLa más barata | Standard 3 $ (4 $ mes a mes) | Correo, calendarios, contactos; coexistencia en el mismo dominio; OneDrive Plan 1 no |
| kSuiteAlojado en Suiza | Business 7,34 CHF (3,67 CHF el primer año) | Importación IMAP, a activar en Microsoft; delegaciones a rehacer en CalDAV |
| Proton WorkspaceCifrado | Standard 12,99 $ (14,99 $ mes a mes) | Easy Switch: correo, calendarios, contactos; 20 calendarios, una migración a la vez |
| ONLYOFFICE DocSpaceDocumentos | Startup gratis; Business 20 € por administrador | Sin correo; archivos de OneDrive subidos a las salas |
| NextcloudAutoalojado | Gratis; Enterprise 71,29 € por usuario y año, desde 100 usuarios | Sin correo; archivos copiados con el cliente de sincronización |
Precios sin impuestos, en la moneda del proveedor, sujetos a cambios. Compruébalos siempre con tu número de usuarios.
Dejar Microsoft 365 en ocho pasos
El orden importa. La mayoría de las migraciones que salen mal fallan por calendario o por un olvido, no por la técnica. Cada paso protege algo: tu presupuesto, tu correo, tus calendarios o la paciencia de tu equipo.
Localiza tu fecha de renovación
Lo primeroAbre el centro de administración, entra en Facturación y apunta la fecha de fin de cada suscripción. La subida de 2026 se aplica en ese momento: hasta que renuevas, pagas el precio antiguo. Si compras a través de un distribuidor, pregúntale su calendario, porque cada uno aplica el cambio en su propia fecha.
Calcula entre tres y seis semanas de proyecto antes de esa fecha. Si vas justo, renueva mes a mes en lugar de por un año: sale más caro cada mes, pero no te ata doce meses más.
- Dónde
- centro de administración, Facturación
- Trampa
- compromiso anual renovado
Haz inventario de todo lo que depende de Microsoft
Semana 1Apunta buzones, alias, listas de distribución, buzones compartidos, calendarios compartidos con sus delegaciones y salas de reuniones. Añade los equipos de Teams, los sitios de SharePoint, los libros de Excel con macros y, sobre todo, cada programa o máquina que envía correo por Exchange: el ERP, el TPV, la impresora que escanea al correo.
Esa lista decide el destino. Una empresa que descubre tres programas de gestión conectados a Exchange la víspera del cambio pierde una semana.
- Tiempo
- de medio día a dos días
- Si lo saltas
- un programa que deja de enviar
Abre tus archivos críticos en el destino
Semana 1Coge tus cinco archivos más importantes: el libro de seguimiento grande, la plantilla de presupuestos, el modelo con macros, la presentación comercial. Ábrelos en el editor del destino durante la prueba. Las macros VBA no funcionan de forma fiable ni en Hojas de cálculo de Google ni en LibreOffice, y el formato de los documentos complejos puede moverse.
Si un archivo falla, tienes dos opciones: rehacerlo o mantener una licencia de Microsoft para quien lo necesite. La mezcla es habitual y muchas veces lo más sensato.
- Revisa
- macros, formato, fuentes
- Plan B
- unas pocas licencias de Microsoft
Prepara el destino sin tocar los MX
Semana 2Verifica tu dominio en el nuevo proveedor, crea cuentas, alias y grupos, pero no cambies todavía los registros MX: el correo sigue llegando a Microsoft. Según el destino, activa IMAP y POP en Microsoft (kSuite), pide al administrador de Microsoft que apruebe la aplicación de importación (Proton) o configura la coexistencia (Zoho).
- No hagas
- cambiar los MX demasiado pronto
- Necesitas
- una cuenta de administrador de Microsoft
Copia correo, calendarios y contactos
Semana 2Lanza la herramienta de importación del destino primero en una o dos cuentas piloto y después en todas. Los volúmenes grandes, mejor a final de semana: en el caso de la empresa de 50 personas que pasó a kSuite, publicado por un integrador de Infomaniak, el correo se copió en 48 horas durante un fin de semana.
Revisa después los calendarios compartidos y las delegaciones. Son lo que más falla. Rehazlos a mano antes del cambio si hace falta.
- Orden
- cuentas piloto, luego todas
- Punto débil
- calendarios compartidos
Trata Teams, SharePoint y OneDrive por separado
Semanas 2 y 3Ninguna herramienta saca Teams y SharePoint llave en mano. Los archivos de los sitios de SharePoint se descargan y se suben a la nueva estructura; las conversaciones de Teams se exportan aparte, antes de cancelar. Nuestra página de alternativas a Microsoft Teams explica la exportación y las herramientas de chat y videollamada que lo sustituyen.
OneDrive pasa por la herramienta del destino cuando existe (Google) y, si no, por descarga. Aprovecha para borrar duplicados.
- Teams
- exportar antes de cancelar
- SharePoint
- archivos a volver a subir
Cambia MX, SPF, DKIM y DMARC
Día DUn viernes por la tarde, apunta los MX al nuevo proveedor, actualiza SPF, activa DKIM y revisa DMARC. Mientras se propagan los DNS, algunos correos seguirán llegando a Microsoft: haz otra pasada de importación el lunes. Envíate un correo desde una dirección externa y comprueba que llega.
- Cuándo
- final de semana
- Después
- segunda pasada de importación
Reconfigura, forma al equipo y cancela
Semana 4Pasa a SMTP los programas que enviaban por Exchange, actualiza firmas y móviles. Reserva una hora de formación por equipo: en el caso de kSuite, el 82 % de la plantilla valoró después el nuevo sistema igual o mejor, pero echaron de menos Teams mucho tiempo.
Mantén Microsoft en solo lectura un mes, cancela y comprueba en el siguiente extracto que los cargos se han detenido de verdad.
- Mantén Microsoft
- un mes, solo lectura
- Último control
- el siguiente extracto
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una salida de Microsoft 365
Los mismos errores se repiten en pymes, administraciones y asociaciones. Ninguno es grave por sí solo; juntos convierten una migración de tres semanas en una de tres meses.
Dejar pasar la fecha de renovación
Un compromiso anual que se renueva solo son doce meses más al precio nuevo. Con 10 usuarios en Empresa Estándar, más de 1 500 € al año. Apunta la fecha el primer día y retrasa el proyecto si no llegas.
Olvidar los programas conectados a Exchange
El ERP que envía las facturas, el TPV, la impresora que escanea al correo: todos dejan de enviar el día del cambio. Cada uno tiene que pasar a SMTP con el nuevo proveedor. Inclúyelos en el inventario y pruébalos antes de cancelar.
Creer que las delegaciones viajan solas
Los calendarios compartidos y los permisos de asistente (la persona que gestiona la agenda de un socio) no pasan con las herramientas de importación. Hay que rehacerlos a mano, en CalDAV con kSuite. Calcula una hora por persona que dependa de ellos.
Subestimar Teams
Cambiar de procesador de textos no duele. Teams sí: reuniones, canales, archivos de equipo. Si nadie ha elegido la herramienta de chat y videollamada antes del cambio, el equipo monta un grupo de WhatsApp en un día. Nuestra página de alternativas a Slack compara también las mensajerías de equipo.
Obligar a todos a dejar Excel
Dos o tres personas suelen necesitar Excel de verdad (macros, modelos financieros grandes). Mantenerles una licencia de Microsoft sale más barato que rehacer sus archivos. Microsoft 365 Aplicaciones para empresas, solo las aplicaciones de escritorio, es la forma más económica de hacerlo.
Cancelar sin revisar la factura
Varios usuarios cuentan que les cobraron el mes siguiente a la cancelación. Guarda una captura de la confirmación y revisa el siguiente extracto. Para los archivos, compara con nuestras páginas de alternativas a Google Drive y alternativas a Dropbox, y para todo el mercado, nuestra clasificación de las mejores suites ofimáticas.
- Fecha de renovación anotada para cada suscripción
- Inventario de buzones, alias, calendarios compartidos, delegaciones y salas
- Programas y máquinas que envían por Exchange identificados
- Cinco archivos críticos abiertos en el destino
- Cuentas y alias creados, MX sin tocar
- IMAP activado o aplicación autorizada según el destino
- Correo, calendarios y contactos copiados en cuentas piloto y luego en todas
- Conversaciones de Teams y archivos de SharePoint exportados
- MX, SPF, DKIM y DMARC cambiados, segunda pasada hecha
- Microsoft mantenido un mes, cancelación y factura siguiente revisadas
Preguntas frecuentes sobre la alternativa a Microsoft 365
¿Cuál es la mejor alternativa gratuita a Microsoft 365?
Para documentos, LibreOffice: gratis, libre e instalado en tu equipo, aunque flojo con macros VBA y libros grandes de Excel. Para trabajar en línea entre varios, ONLYOFFICE DocSpace tiene un plan Startup gratis hasta 3 administradores, y Collabora Online tiene una versión básica gratuita. Una suite completa gratis para una empresa no existe de verdad; si eres una asociación, pide un plan para entidades sin ánimo de lucro antes de pagar la tarifa pública.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365 para empresas en 2026?
En Estados Unidos, en plan anual: Empresa Básico 7 $ por usuario y mes, Empresa Estándar 14 $, Empresa Premium 22 $. En euros, el precio varía según el canal y el distribuidor: según estimaciones de la prensa especializada francesa, en plan anual sin IVA, Básico ronda los 6,50 € y Estándar los 13,10 €. Mes a mes es más caro. Si ya eres cliente, conservas el precio antiguo hasta la renovación.
¿Existe una alternativa europea a Microsoft 365?
Sí. kSuite de Infomaniak aloja correo, calendarios y archivos en Suiza, y Nextcloud se instala en el proveedor que elijas, en España si quieres. Para una suite completa, kSuite es la más sencilla de adoptar. Revisa en todo caso la lista de subencargados del contrato de tratamiento de datos, no solo el país de la sede.
¿Google Workspace es más barato que Microsoft 365?
En los primeros planes están muy parejos: unos 6,50 € sin IVA para Microsoft Empresa Básico y 6,80 € para Google Business Starter, en plan anual. En el plan intermedio, Microsoft Estándar (unos 13,10 €) queda algo por debajo de Google Standard (13,60 €). Nuestra página de alternativas a Google Workspace recorre el camino inverso.
¿Puedo quedarme con Word y Excel sin pagar toda la suite?
Sí, con Microsoft 365 Aplicaciones para empresas: las aplicaciones de escritorio sin Exchange ni Teams. Es la fórmula adecuada para las dos o tres personas que de verdad necesitan Excel mientras el resto del equipo cambia de suite.
¿Cómo evito la subida de Copilot en Microsoft 365 Personal o Familia?
Microsoft añadió Copilot a los planes Personal y Familia en 2025 con una subida de precio, pero mantiene planes «Classic» sin Copilot y sin subida. Aparecen sobre todo cuando inicias la cancelación. En Australia, el regulador demandó a Microsoft por ocultar esa opción a unos 2,7 millones de suscriptores, y Microsoft ofreció allí devolver la diferencia.
¿Cuánto tarda una migración desde Microsoft 365?
Para una empresa de 50 personas, cuenta unas tres semanas de proyecto, con un fin de semana para copiar el correo. Un equipo de menos de 10 personas puede ir más rápido, sobre todo hacia Google, que importa automáticamente hasta 10 usuarios de Microsoft. Lo que alarga el plazo son los calendarios compartidos, Teams y los programas de gestión, no el volumen de correo.
¿Mis datos en Microsoft están a salvo de la ley CLOUD?
No del todo. Microsoft guarda en Europa los datos de sus clientes europeos, pero su director jurídico en Francia reconoció en 2025 que una orden judicial estadounidense le obligaría a entregarlos. Si es un riesgo para ti o para tus clientes, elige un proveedor alojado y con propiedad fuera de Estados Unidos, como kSuite o un Nextcloud en un proveedor europeo.
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Una herramienta que dejar, un destino, un plan de migración. Nada más.