Alternative à Copilot : par quoi remplacer l'IA de Microsoft

Pourquoi y passer. Avant de chercher ailleurs, vérifie ce que tu as déjà. Copilot Chat est inclus sans frais supplémentaires dans les abonnements Microsoft 365 éligibles, y compris les plans Business. Il rédige, résume, répond avec le web, et travaille sur les fichiers que tu lui charges. Pour un commercial qui reformule ses mails ou une assistante qui résume un PDF, c'est souvent assez.

Pour qui. Les équipes qui ont pris la licence Copilot « pour voir » et s'en servent surtout pour écrire. Retirer la licence à ceux qui ne l'utilisent pas ne leur enlève pas l'assistant.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui comptent sur Copilot pour retrouver un échange dans leurs mails ou résumer une réunion Teams à laquelle ils n'étaient pas.

Sa limite. Sans licence, l'accès à tes données de travail se limite aux fichiers chargés : pas de lecture de tes mails, de tes réunions ni de tes chats. Les agents avancés (Researcher, Analyst) ne sont pas inclus, et l'accès aux modèles est standard. Copilot Studio se paie à l'usage.

Comment y passer. Dans le centre d'administration Microsoft 365, retire la licence Copilot aux utilisateurs concernés avant la date de renouvellement. Copilot Chat reste disponible pour eux. Préviens-les : le bouton change, et leur Copilot ne voit plus leur boîte mail.

Pourquoi partir sur ChatGPT. C'est souvent l'outil que tes salariés ouvrent déjà, parfois avec leur compte personnel. Le reproche le plus fréquent fait à Copilot, c'est justement l'écart avec ChatGPT : mémoire, contexte plus long, réponses plus rapides. Passer à ChatGPT Business revient à rendre officiel un usage qui existe, avec un espace d'entreprise et des comptes gérés.

Pour qui. Les équipes de 2 personnes et plus qui veulent un assistant généraliste : rédaction, analyse de fichiers, recherche, images. Les indépendants prennent Plus, à 22,99 € TTC par mois.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut que l'IA lise ses mails Outlook et ses réunions Teams sans copier-coller. ChatGPT reste à côté de Microsoft 365, pas dedans.

Sa limite. Business démarre à 2 licences, et le siège coûte 25 $ par mois en paiement mensuel. Les fichiers se chargent à la main ou par connecteur : rien ne remplace la lecture native de ta boîte mail par Copilot. Notre avis sur ChatGPT lui donne 4,2 sur 5.

Comment migrer. Recense qui utilise ChatGPT en compte personnel, ouvre l'espace Business, invite ces personnes en priorité. Recrée tes meilleurs prompts Copilot sous forme de GPT partagés : un GPT « réponse client » avec ton ton et tes conditions générales remplace une dizaine de prompts copiés-collés.

Pourquoi partir sur Claude. C'est l'option la plus logique si tu ne veux pas quitter Microsoft 365. Claude propose des compléments pour Excel, Word et PowerPoint, et un complément Outlook en bêta. Tu gardes tes fichiers, tes habitudes et ton Office, tu changes seulement l'IA qui travaille dedans. Pour une équipe déçue par les formules de Copilot dans Excel, c'est le test à faire en premier.

Pour qui. Les équipes qui écrivent beaucoup (contrats, rapports, propositions commerciales) et celles qui manipulent des tableaux. L'offre Team va de 2 à 150 personnes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise encore sur Office 2016 ou 2019 : les compléments demandent un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365. Ni les particuliers sur le plan gratuit : l'intégration Microsoft 365 commence au plan Pro.

Sa limite. Le complément Outlook reste en bêta, et Claude ne lit pas tes réunions Teams comme le fait Copilot. Le saut de prix est brutal au-dessus de Pro : Max démarre à 100 $ par mois. Notre avis sur Claude lui donne 4,2 sur 5.

Comment migrer. L'administrateur déploie les compléments depuis le centre d'administration Microsoft 365, pour un groupe pilote d'abord. Ouvre un espace Team, puis crée un Projet par équipe avec ses documents de référence : c'est l'équivalent des sources que Copilot allait chercher seul.

Pourquoi partir sur Gemini. Copilot ne sert à rien à une équipe qui travaille dans Gmail, Docs et Sheets. Gemini, lui, est inclus dans les plans Business de Google Workspace depuis 2025, sans option à acheter : pas de deuxième licence à justifier chaque année. Si tu envisages de quitter Microsoft 365 en entier, c'est l'option qui supprime la question de l'IA.

Pour qui. Les équipes déjà sous Google, et celles qui hésitent à migrer. Pour un usage personnel, Google AI Plus coûte 4,99 € par mois et Google AI Pro 21,99 € par mois, avec 5 To de stockage.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui reste sous Word et Excel : Gemini ne travaille pas dans les fichiers Office.

Sa limite. Sur Workspace Starter, Gemini est limité : il est dans Gmail, mais pas dans Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet, réservés à Standard et Plus. Et il est impossible de s'en désinscrire, l'IA fait partie du prix. Notre avis sur Gemini lui donne 4,0 sur 5.

Comment migrer. Ici la migration, c'est celle de toute ta suite bureautique. Notre guide pour quitter Microsoft 365 détaille le transfert des mails, des fichiers et des agendas. Choisis au moins Business Standard si tu veux Gemini dans Docs et Sheets.

Pourquoi partir sur Le Chat. Copilot, ChatGPT, Claude et Gemini viennent tous d'éditeurs américains. Le Chat est développé par Mistral AI, entreprise française, et traite et stocke les données en Europe. Pour un cabinet, une collectivité ou une PME dont les clients posent la question de la souveraineté, l'argument pèse. Et le prix est plus doux.

Pour qui. Les équipes qui doivent répondre à une exigence de localisation des données, et celles qui veulent un assistant correct pour moins cher. L'offre Team donne 30 Go de stockage par utilisateur, la vérification de domaine et l'export des données.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui comptent sur la recherche web : elle reste basique. Ni ceux qui veulent construire des assistants très poussés, le configurateur est moins riche que celui de ChatGPT.

Sa limite. Aucune intégration native dans Word ou Excel : tu travailles à côté d'Office. Le SSO, les journaux d'audit et l'hébergement chez toi sont réservés à l'offre Enterprise, sur devis.

Comment migrer. Ouvre un espace Team, vérifie ton domaine pour que tes salariés rejoignent l'espace avec leur adresse pro, et charge dans une bibliothèque les documents que Copilot consultait le plus. Garde Copilot Chat en parallèle le premier mois pour comparer.

Pourquoi partir sur Notion AI. Ce que les équipes attendent de Copilot, c'est souvent de retrouver une information interne. Si tes procédures, tes comptes rendus et tes fiches projet vivent déjà dans Notion, son IA cherche dans tes pages et tes bases, et y répond avec tes propres documents.

Pour qui. Les équipes produit, les agences et les startups qui ont déjà un espace Notion vivant.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe dont les documents sont dans SharePoint et OneDrive : déménager tout le savoir pour une IA n'a pas de sens.

Sa limite. L'IA complète demande le plan Business, à 20 $ par membre et par mois en paiement annuel. Les agents personnalisés se paient en plus : 10 $ pour 1 000 crédits. Notre avis sur Notion lui donne 4,0 sur 5.

Comment migrer. Commence par un seul espace, celui qu'on consulte le plus (procédures, onboarding), et mesure si l'équipe pose ses questions à Notion plutôt qu'à Copilot.