Alternativas a Envoy: adónde ir y cómo conservar tu registro de visitas

Por qué cambiarte a Vizito. Responde a las tres quejas principales sobre Envoy. El precio: Standard cuesta 29,95 €, Pro 59,95 € y Enterprise 99,95 € por sede y por mes con facturación anual, con anfitriones, usuarios, quioscos y códigos QR ilimitados. El hardware: el quiosco funciona en iPad, en tabletas Android o en un PC. Los datos: el alojamiento en la Unión Europea va incluido en todos los planes.

Para quién. La pyme española con una o pocas sedes que quiere factura en euros y libertad para elegir tableta.

Para quién no. La empresa que quiere reservar también puestos y salas en la misma herramienta: Vizito se centra en la recepción.

Su límite. Standard llega a 100 registros y 100 SMS al mes, Pro a 300 y 300. No se bloquea nada al superarlo, pero un exceso continuado te obliga a subir de plan. Cuenta tus visitas mensuales antes de elegir.

Cómo migrar. Empieza la prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta, en la tableta que ya tienes. Recrea tus preguntas de entrada y tu acuerdo de confidencialidad, importa a los anfitriones y usa las dos herramientas en paralelo una semana. Vizito ofrece además una API para exportar el registro de visitas.

Por qué cambiarte a Sign In App. Envoy vende un producto por cada uso. Sign In App reúne la recepción de visitas, el fichaje de empleados y la reserva de puestos en una suscripción por sede. Core cuesta 415 £, Enhanced 835 £ y Pro 1.255 £ por sede y por año, con registros, empleados e iPads ilimitados. The Receptionist for iPad y SwipedOn remiten hoy a Sign In App: si los tenías en tu lista, es aquí donde están.

Para quién. La empresa de 50 a unos cientos de empleados que quiere una sola herramienta en recepción, incluida la lista de quién está dentro en caso de evacuación.

Para quién no. Quien necesita reservar más de 100 puestos: es el tope del plan Pro.

Su límite. Los puestos reservables se quedan en 50 en Enhanced y 100 en Pro; el fichaje, en 50 y 500 empleados. El hardware va aparte: 100 £ el soporte de pie, 250 £ el lector RFID, y 14,95 £ de envío por sede. No hay descuentos adicionales por debajo de 10 sedes.

Cómo migrar. Usa la prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta. Exporta primero tu historial de Envoy y configura una sede piloto antes de pasar las demás.

Por qué cambiarte a Visitly. El contrato anual de Envoy suele ser el verdadero freno. Visitly se paga al mes: Starter a 100 $ por sede y por mes, Business a 200 $. En anual son 1.000 $ y 2.000 $ por sede, alrededor de un 17 % menos.

Para quién. La oficina que ya tiene iPads y quiere decidir la duración del contrato y cuánto tiempo guarda los datos de sus visitas.

Para quién no. Un quiosco Android: Visitly funciona en iPad, como Envoy.

Su límite. Starter cubre hasta 5 sedes y 2 iPads por sede. La lista de vigilancia y la comprobación de documento con foto exigen Business. La prueba de 14 días solo se anuncia en Starter.

Cómo migrar. Conserva tus iPads y tu impresora, instala Visitly y fija desde el primer día el periodo de conservación en los ajustes de la sede: las visitas más antiguas se borran para siempre. Envoy solo lo hace si se lo pides.

Por qué cambiarte a VisitUs. El gratuito de Envoy se corta en 100 registros al mes. El plan Core de VisitUs incluye registros ilimitados y no caduca nunca. Después añades módulos de pago (avisos, cumplimiento, registro previo) sede por sede, cada uno con 7 días de prueba.

Para quién. La oficina pequeña, la clínica o la asociación que recibe visitas a diario pero no tiene presupuesto para recepción.

Para quién no. Quien quiere un precio único con todo: cada módulo se suma a la factura, sede por sede.

Su límite. Core cubre lo básico. Para avisar al anfitrión o registrar visitas por adelantado necesitas un módulo, a 10 € por sede y por mes cada uno: haz las cuentas antes de desplegar varias sedes. El pago anual anuncia un 20 % de ahorro.

Cómo migrar. Abre una cuenta sin tarjeta, instala el quiosco, recrea tus preguntas de entrada y prueba cada módulo durante sus 7 días antes de dar de baja Envoy.

Por qué cambiarte a Greetly. Greetly cobra un precio fijo al mes, sin contar usuarios, registros ni anfitriones: Essential a 99 $ y Pro a 159 $ al mes, con facturación anual. Pro añade impresión de acreditaciones, SMS en los dos sentidos entre anfitrión y visita, verificación de documento de identidad y varios quioscos.

Para quién. La oficina de una empresa con presencia en Estados Unidos, donde el anfitrión quiere contestar «bajo en dos minutos» directamente a la visita.

Para quién no. La empresa europea que quiere contrato en euros y datos alojados en Europa: la página de precios no dice nada al respecto.

Su límite. No hay prueba gratuita publicada: todo pasa por una demo. La lectura de permisos de conducir está pensada para los permisos estadounidenses.

Cómo migrar. Pide la demo con tu flujo de entrada de Envoy delante y comprueba que cada pregunta y cada acuerdo de confidencialidad se puede recrear igual.