Alternative à Envoy : où partir et comment garder ton registre des visiteurs

Pourquoi partir sur Vizito. C'est la réponse la plus directe aux trois reproches faits à Envoy. Le prix d'abord : Standard coûte 29,95 €, Pro 59,95 € et Enterprise 99,95 € par site et par mois en facturation annuelle, avec hôtes, utilisateurs, kiosques et QR codes illimités. Le matériel ensuite : le kiosque tourne sur iPad, sur tablette Android ou sur PC. Les données enfin : leur hébergement dans l'Union européenne est inclus dans tous les plans.

Pour qui. La PME française, belge ou espagnole qui a un à quelques sites, veut une facture en euros et une tablette au choix.

Pour qui ce n'est pas fait. L'entreprise qui veut aussi réserver ses bureaux et ses salles dans le même outil : Vizito se concentre sur l'accueil.

Sa limite. Standard s'arrête à 100 enregistrements par mois et 100 SMS, Pro à 300 et 300. Rien n'est bloqué au-delà, mais un dépassement durable te fait passer au plan supérieur. Compte tes visites mensuelles avant de choisir le plan.

Comment migrer. Démarre l'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, sur la tablette que tu as déjà. Recrée tes questions d'accueil et ton accord de confidentialité, importe tes hôtes, puis lance les deux outils en parallèle une semaine. Vizito expose aussi une API d'export du registre : utile si ton service sécurité doit relire les visites.

Pourquoi partir sur Sign In App. Envoy te fait payer un produit par usage. Sign In App regroupe l'accueil des visiteurs, le pointage des salariés et la réservation de bureaux dans un abonnement par site. Core coûte 415 £, Enhanced 835 £ et Pro 1 255 £ par site et par an, avec enregistrements, salariés et iPads illimités. The Receptionist for iPad et SwipedOn renvoient aujourd'hui vers Sign In App : si tu les avais repérés, c'est ici que ça se passe.

Pour qui. L'entreprise de 50 à quelques centaines de salariés qui veut un seul outil à l'accueil, y compris pour savoir qui est sur place en cas d'évacuation.

Pour qui ce n'est pas fait. Le bureau qui veut réserver plus de 100 bureaux : c'est le plafond du plan Pro.

Sa limite. Les bureaux réservables s'arrêtent à 50 sur Enhanced et 100 sur Pro, le pointage à 50 et 500 salariés. Le matériel se paie à part : 100 £ le support sur pied, 250 £ le lecteur de badges RFID, et 14,95 £ de livraison par site. Pas de remise supplémentaire en dessous de 10 sites.

Comment migrer. Prends l'essai gratuit de 15 jours, sans carte bancaire. Exporte d'abord ton historique Envoy, puis configure un site pilote avant de basculer les autres.

Pourquoi partir sur Visitly. Le contrat annuel d'Envoy est souvent la vraie raison du blocage. Visitly se paie au mois : Starter à 100 $ par site et par mois, Business à 200 $. En annuel, c'est 1 000 $ et 2 000 $ par site, soit environ 17 % de moins.

Pour qui. Le bureau déjà équipé d'iPad, qui veut garder la main sur la durée et régler la conservation de ses données lui-même.

Pour qui ce n'est pas fait. L'accueil sur tablette Android : Visitly s'utilise sur iPad, comme Envoy.

Sa limite. Starter couvre jusqu'à 5 sites et 2 iPads par site. La liste de surveillance et le contrôle de pièce d'identité avec photo demandent Business. L'essai de 14 jours n'est annoncé que sur Starter.

Comment migrer. Garde tes iPads et ton imprimante, installe l'application Visitly, et règle tout de suite la durée de conservation des visites dans les paramètres du site : au-delà, les fiches sont effacées pour de bon. C'est ce qu'Envoy ne fait que sur demande.

Pourquoi partir sur VisitUs. Le gratuit d'Envoy bloque à 100 enregistrements par mois. Celui de VisitUs, le plan Core, compte un nombre illimité d'enregistrements et n'expire jamais. Tu ajoutes ensuite des modules payants (notifications, conformité, préenregistrement) site par site, chacun avec 7 jours d'essai.

Pour qui. Le petit bureau, le cabinet ou l'association qui reçoit du monde chaque jour mais n'a pas de budget pour l'accueil.

Pour qui ce n'est pas fait. L'entreprise qui veut tout en un seul prix : chaque module s'ajoute à la facture, site par site.

Sa limite. Le gratuit couvre l'essentiel, pas tout : dès que tu veux prévenir l'hôte ou préenregistrer un visiteur, il faut un module. Les modules notifications et préenregistrement coûtent chacun 10 € par site et par mois : fais le compte avant de déployer plusieurs sites. L'annuel annonce 20 % d'économie.

Comment migrer. Ouvre un compte sans carte bancaire, installe le kiosque, recrée tes questions d'accueil. Essaie chaque module dont tu as besoin pendant ses 7 jours avant de résilier Envoy.

Pourquoi partir sur Greetly. Greetly affiche un prix fixe par mois, sans compter les utilisateurs, les enregistrements ni les hôtes : Essential à 99 $ et Pro à 159 $ par mois, facturés à l'année. Le plan Pro ajoute l'impression de badges, les SMS dans les deux sens entre l'hôte et le visiteur, le contrôle de pièce d'identité et plusieurs kiosques.

Pour qui. Le bureau d'une entreprise tournée vers les États-Unis, où l'hôte veut répondre « j'arrive dans deux minutes » directement au visiteur.

Pour qui ce n'est pas fait. L'entreprise européenne qui veut un contrat en euros et des données hébergées en Europe : la page de prix n'en dit rien.

Sa limite. Pas d'essai gratuit affiché : tout passe par une démo. La lecture des permis de conduire vise les permis américains.

Comment migrer. Demande la démo avec ton questionnaire d'accueil Envoy sous les yeux, et vérifie que chaque question et chaque accord de confidentialité se recrée à l'identique.