Alternativas a GetAccept: adónde ir y cómo migrar tus contratos

Por qué cambiarte a PandaDoc. Es la herramienta que cubre más terreno de GetAccept: propuestas, presupuestos con tablas de precios, plantillas, seguimiento de aperturas y firma en un mismo editor. La diferencia se nota en la factura. No hay mínimo de 5 usuarios: tres comerciales en Business pagan 147 $ al mes, mientras que en GetAccept Professional el mismo trío paga el mínimo de 245 €. En nuestra reseña completa de PandaDoc, la herramienta obtiene un 3,9 sobre 5.

Para quién. Pymes que envían muchos presupuestos y propuestas desde HubSpot o Pipedrive y no necesitan una sala compartida con el cliente en cada operación.

Para quién no. Equipos que venden a comités de compra de diez personas y viven en la Deal Room. PandaDoc sigue aperturas y firmas, no sustituye un plan de acción compartido.

Su límite. Las integraciones de CRM se desbloquean en Business, y Salesforce es un extra de pago en Enterprise. Starter tiene tope de documentos y plantillas: mira tu volumen mensual antes de quedarte ahí.

Cómo migrar. PandaDoc convierte archivos de Word (.docx y .doc) en plantillas editables en Starter, Business y Enterprise, activándolo en Extensiones. Dos trampas: solo se conservan cinco tipografías (Arial, Helvetica, Georgia, Times New Roman, Monospace) y las tablas complejas se simplifican. Exporta tus plantillas de GetAccept a Word, limpia el formato e importa. Los campos se recrean con etiquetas (texto, casilla, firma, fecha, iniciales, desplegable). El detalle de planes está en nuestra página sobre el precio de PandaDoc.

Por qué cambiarte a Signaturit. Signaturit nació en Barcelona y hoy forma parte del grupo Namirial. Cubre justo el hueco que GetAccept deja en España: la firma cualificada eIDAS, disponible en el plan Business+, sin depender de BankID ni de MitID. Para un contrato que tu cliente o tu departamento legal quiere con el nivel más alto, es la opción más directa.

Para quién. Equipos españoles que firman contratos con exigencias legales (seguros, financiación, alquileres, contratos laborales) y quieren un proveedor europeo con soporte en español.

Para quién no. Quien necesita propuestas comerciales o una sala de ventas. Signaturit es firma, no venta.

Su límite. Los envíos con firma avanzada están contados: 60 al año en Business y 240 al año en Business+. Si firmas mucho con ese nivel, el cupo se queda corto. La web no aclara si el IVA está incluido en el precio.

Cómo migrar. Tus plantillas vuelven a ser PDF o Word con campos de firma. Pide la prueba gratuita, envía un contrato interno con firma cualificada y comprueba el proceso de identificación del firmante antes de cambiar a todo el equipo.

Por qué cambiarte a Qwilr. Qwilr cambia el PDF por una página web. Tu cliente recorre la propuesta, elige opciones, acepta y firma en línea. Es lo más parecido al espíritu de la Deal Room sin el precio de entrada de GetAccept, y el primer plan sirve para un solo usuario.

Para quién. Agencias, empresas SaaS y equipos que venden con contenido rico: vídeos, casos de éxito, precios interactivos. HubSpot, Pipedrive y Zoho se conectan desde Starter, Microsoft Dynamics desde Growth.

Para quién no. Equipos pequeños con Salesforce: el conector solo existe en Scale, a 75 $ por usuario con 10 usuarios como mínimo.

Su límite. Los documentos se cuentan: 40 incluidos en Starter anual, 200 en Growth, 600 en Scale, y después 2,50 $ por documento. Starter mensual no incluye ninguno. El histórico de estadísticas se limita a 60 días en Starter y 120 en Growth.

Cómo migrar. No hay importación de plantillas de GetAccept: reconstruyes cada propuesta con los bloques de Qwilr. Empieza por la propuesta que más envías y duplícala. Después conecta el CRM para que el nombre del cliente, el importe y el contacto se rellenen solos. La prueba de 14 días sin tarjeta basta para rehacer dos plantillas.

Por qué cambiarte a Proposify. Proposify hace una cosa: propuestas comerciales que causan buena impresión, con biblioteca de contenidos, tablas de precios y firma incluida. Si tu ciclo de venta es corto y la propuesta decide, es una elección más sencilla que GetAccept.

Para quién. Agencias, consultoras, empresas de servicios IT y cualquiera que venda tiempo o proyectos.

Para quién no. Ventas con varios decisores que necesitan un espacio compartido: Proposify no tiene Deal Room de verdad. Y los equipos grandes: Scale añade una cuota de plataforma de 12.800 $ al año para 10 usuarios.

Su límite. El plan Build no limita documentos ni firmas, pero Salesforce y Aspire son extras a 9 $ por usuario y mes.

Cómo migrar. Las plantillas se rehacen. Si no tienes tiempo, Proposify ofrece diseñar tu plantilla en el plan Build por 1.500 $. Usa antes la prueba de 14 días sin tarjeta. Nuestra guía para dejar Proposify enumera también sus puntos débiles.

Por qué cambiarte a Oneflow. Oneflow es sueco como GetAccept, pero pone el contrato en el centro en lugar de la sala de ventas. El contrato se redacta, se negocia y se firma en el navegador, sin PDF, y sigue editable hasta la firma. El sello cualificado (Premium signature) y la API están incluidos.

Para quién. Equipos de 5 usuarios o más que gestionan muchos contratos (ventas, compras, RR. HH.) y quieren un editor europeo. La sincronización con HubSpot es bidireccional y Pipedrive está disponible.

Para quién no. Quien deja GetAccept para huir de la permanencia: Oneflow también se paga por año. Y quien trabaja solo, porque Business empieza en 5 usuarios.

Su límite. Salesforce y Dynamics 365 son integraciones premium de pago. La firma con eID y el envío por SMS se pagan aparte. El SSO es de Enterprise, bajo presupuesto.

Cómo migrar. Parte de tus plantillas de Word, rehazlas en el editor de Oneflow y conecta HubSpot para generar contratos desde tus negocios. La prueba de 14 días sin tarjeta permite firmar un contrato interno real antes del cambio.

Por qué cambiarte a DocuSign. Si tus comerciales solo subían PDF a GetAccept para que los firmaran, estás pagando una Deal Room que no usas. DocuSign es la firma que la mayoría de departamentos legales y de compras ya conocen, y eso acorta la validación con grandes cuentas. El plan anual se reembolsa dentro de los 30 días.

Para quién. Equipos que cierran con grandes empresas, compradores públicos o asesorías jurídicas exigentes, sin necesidad de propuestas.

Para quién no. Quien envía mucho: Standard y Business Pro incluyen 100 sobres por usuario y año en pago anual, 10 por usuario y mes en pago mensual. Por encima, hay que negociar.

Su límite. Salesforce no está incluido en estos planes y pasa por el equipo comercial. Nada para propuestas ni presupuestos.

Cómo migrar. Rehaces las plantillas a partir de tus PDF colocando los campos de firma. Los contratos ya firmados se quedan como PDF que archivas fuera de GetAccept. Si DocuSign te decepciona después, nuestra guía para dejar DocuSign explica la salida.

Por qué cambiarte a Yousign. Yousign (que pasa a llamarse Youtrust) hace firma electrónica y nada más, con niveles avanzado y cualificado como extras. Es un editor francés, con precios en euros y un plan gratuito para empezar.

Para quién. Equipos que venden en España y Francia y quieren firmar barato. Plus y Pro dan solicitudes de firma ilimitadas, con HubSpot y Zapier para automatizar los envíos.

Para quién no. Quien necesita propuestas, presupuestos o seguimiento de lectura.

Su límite. El plan gratuito permite 2 solicitudes al mes y One 10, para un solo usuario. El SSO y los niveles avanzado y cualificado se pagan aparte.

Cómo migrar. Es la migración más corta: tus plantillas siguen siendo PDF o Word, colocas los campos de firma y conectas HubSpot (en Plus o Pro) para rellenarlas desde tus negocios. Guarda el archivo de GetAccept aparte para tus contratos antiguos.

Por qué cambiarte a Better Proposals. Es la respuesta directa a la permanencia de 12 meses de GetAccept: con pago mensual (19 $ por usuario), cancelas cuando quieras. Haces propuestas con firma electrónica incluida sin atarte un año.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que envían unas pocas propuestas al mes y quieren algo simple. Las integraciones de CRM y la API llegan desde Premium.

Para quién no. Un equipo que envía mucho con el primer plan: Starter es un solo puesto y 10 envíos al mes. Premium sube a 50 envíos y Enterprise es ilimitado.

Su límite. No hay funciones de venta compleja como plan de acción compartido o sala de compra. El extra de recordatorios Nudge cuesta 10 $ más por usuario y mes.

Cómo migrar. Rehaz tus dos o tres propuestas más usadas durante la prueba de 14 días sin tarjeta y conecta el CRM si pasas a Premium. Como no hay permanencia, puedes usar Better Proposals en paralelo con GetAccept hasta el fin de tu contrato.