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Integración Google Drive MakeAutomatiza Google Drive con Make.
¿Cuántas veces al día mueves, renombras o compartes archivos a mano? La integración Google Drive Make trae 32 módulos, 5 de ellos disparadores. Aquí verás qué automatizar, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario, aunque nunca hayas abierto Make.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Google Drive Make?
La integración Google Drive Make conecta tu cuenta de Drive con Make, una herramienta sin código para montar escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, mueve o comparte algo en Drive. Lo configuras una vez y Make lo repite por ti.
Accesos que se cierran solos. Cuando termina el contrato de un colaborador externo, Revoke a File/Folder Access le quita el acceso a la carpeta del proyecto. Nadie tiene que revisar permisos uno por uno.
Expedientes de clientes siempre completos. Para un despacho o una inmobiliaria, cada alta en el CRM puede abrir una carpeta con Create a Folder y guardar dentro la documentación con Upload a File. Todos los expedientes siguen la misma estructura.
Comentarios que no se pierden. Watch Comments vigila un archivo concreto, por ejemplo un presupuesto que revisa el cliente, y lleva cada comentario nuevo al canal de tu equipo comercial.
Límites que marca la documentación: los 5 disparadores son programados, así que Make consulta Drive según la programación del escenario y Google no le avisa al momento. Los módulos de unidades compartidas piden privilegios de administrador de Google Workspace. Si algo no tiene módulo propio, Make an API Call llama a la API de Drive con la misma conexión.
Google Drive también está en n8n: la Integración Google Drive n8n explica su nodo, y n8n vs Make te ayuda a comparar. Si quieres dominar el editor desde cero, mira el Curso de Make.
¿Cómo conectas Google Drive con Make?
- 01
Añade un módulo de Google Drive
Necesitas una cuenta de Google. En tu escenario, añade cualquier módulo de Google Drive y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Drive enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Drive que añadas después la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y revisa tu correo
En Connection name escribe un nombre que reconozcas, útil si manejas varias cuentas de Google. ¿Tu dirección termina en @gmail o @googlemail? Entonces la documentación pide un cliente OAuth propio de Google Cloud Platform: activa Advanced settings y pega sus credenciales.
- 03
Inicia sesión y concede permisos
Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta y acepta todos los permisos que aparecen, porque la documentación los pide todos. Al confirmar, la conexión queda guardada en el módulo y Make ya puede mostrarte tus carpetas en una lista.
Tu primer escenario: la carpeta de cada cliente nuevo
ObjetivoCuando llega un cliente nuevo a otra app, Make le crea una carpeta en Google Drive y sube allí su documentación.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. El primer módulo es el que arranca todo: el disparador de la app donde entran tus clientes, como tu CRM o tu formulario de alta.
- 02
Añade Create a Folder
Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Google Drive y elige Create a Folder. Selecciona tu conexión y la carpeta madre de la lista, y usa el nombre del cliente como nombre de la carpeta.
- 03
Encadena Upload a File
Añade Upload a File a continuación. Como destino, asigna la carpeta que acaba de crear el módulo anterior. Como archivo, el documento que envió la primera app.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente). Comprueba la carpeta en Drive.
- 05
Programa y activa
El reloj del primer módulo fija cada cuánto Make busca clientes nuevos: cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y deja que trabaje solo.
¿Qué puede arrancar un escenario de Google Drive?
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Google Drive. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Drive en cuanto ocurre.
Watch Files in a Folder
Disparador programadoEn Make“Triggers when a file is created or modified in a selected folder.”
Eliges una carpeta y el escenario recibe cada archivo que entra en ella o cambia desde la consulta anterior. Es el punto de partida típico para una carpeta de entrada que alimentan tu equipo o tus clientes.
Watch All Files
Disparador programadoEn Make“Triggers when a file is created or modified.”
Mira todo el Drive en lugar de una sola carpeta y entrega cualquier archivo creado o modificado. Sirve cuando los documentos llegan por muchos caminos y no sabes en qué carpeta acabarán.
Watch Folders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new folder is created or modified.”
Aquí lo que cuenta son las carpetas: una carpeta creada o modificada dentro de la carpeta madre que elijas pone en marcha el escenario. Encaja cuando abrir una carpeta ya significa proyecto nuevo.
Watch Shared Drives
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new shared drive is created.”
Cada unidad compartida nueva que aparece en tu Google Workspace llega al escenario. Pensado para equipos de IT u operaciones que quieren registrar o configurar esos espacios justo después de crearlos.
Watch Comments
Disparador programadoEn Make“Triggers when a comment is created or updated on a selected file.”
Sigue un archivo concreto y recoge los comentarios que se crean o se editan en él. Las observaciones que deja alguien en el margen de un documento dejan de quedarse escondidas.
¿Qué puede hacer Make en Google Drive?
Google Drive te da 27 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
File/Folder
12 módulosSearch for Files/Folders
BúsquedaEn Make“Searches for files or folders based on search criteria.”
Localiza archivos o carpetas que cumplen tus criterios y los pasa al siguiente módulo. Te dice si algo ya existe antes de que el escenario cree un duplicado.
Download a File
AcciónEn Make“Downloads a file.”
Trae el contenido real de un archivo de Drive al escenario, para que otra app reciba el archivo y no solo un enlace. Es el puente entre Drive y un adjunto de correo o una subida a otra herramienta.
Create a File from Text
AcciónEn Make“Creates a file from a text plain.”
Convierte un texto que armas dentro del escenario en un archivo guardado en Drive. Juntas datos de módulos anteriores y Make los escribe como documento en la carpeta que elijas.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates a new folder.”
Abre una carpeta donde le indiques, con un nombre que sale de cualquier dato anterior. Así la estructura de tu Drive sigue una única regla de nombres, venga de donde venga el aviso.
Create a File/Folder Shortcut
AcciónEn Make“Creates a new file or folder shortcut.”
Coloca un acceso directo a un archivo o carpeta existente en otro lugar de Drive, sin copiarlo. El original sigue siendo uno solo y se encuentra desde varias carpetas.
Upload a File
AcciónEn Make“Uploads a new file.”
Guarda en una carpeta de Drive un archivo que llega de otro módulo. Es el destino más habitual de un escenario de Drive: adjuntos, exportaciones y descargas acaban archivados aquí.
Update a File
AcciónEn Make“Updates a file's metadata and/or content.”
Cambia un archivo existente: sus datos, como el nombre, su contenido o ambos. El archivo sigue en su sitio, algo clave cuando otras personas ya trabajan con él.
Rename a Folder
AcciónEn Make“Renames an existing folder.”
Cambia el nombre de una carpeta existente. Parece poca cosa, pero mantiene legible la estructura cuando cambia un estado y el nombre debe reflejarlo.
Move a File/Folder to Trash
AcciónEn Make“Moves a file or folder to trash.”
Manda un archivo o carpeta a la papelera de Drive, desde donde aún se puede recuperar. Es la limpieza prudente, con red por si el escenario apunta al elemento equivocado.
Delete a File/Folder
AcciónEn Make“Permanently deletes a file or folder owned by the user without moving it to the trash.”
Borra para siempre un archivo o carpeta sin pasar por la papelera. Solo actúa sobre elementos cuyo propietario es el usuario conectado.
Copy a File
AcciónEn Make“Makes a copy of an existing file.”
Duplica un archivo existente, ideal para plantillas: un documento maestro y una copia nueva por caso. El original no se toca.
Move a File/Folder
AcciónEn Make“Moves a file or folder to a different location in Google Drive.”
Lleva un archivo o carpeta a otro lugar de Drive. Junto a un disparador, ordena una carpeta de entrada caótica sin que nadie arrastre archivos.
File/Folder Access
3 módulosGet a Share Link
AcciónEn Make“Gets a share link for file or folder.”
Devuelve un enlace a un archivo o carpeta que puedes pasar a cualquier otra app, ya sea un correo, un chat o la ficha de un cliente.
Update a File/Folder Access
AcciónEn Make“Updates an exisitng file or folder access.”
Ajusta un acceso que ya existe sobre un archivo o carpeta, por ejemplo pasar a alguien de editor a lector. Los permisos acompañan la vida del proyecto en vez de quedarse congelados.
Revoke a File/Folder Access
AcciónEn Make“Revokes a file or folder access.”
Quita a una persona el acceso a un archivo o carpeta. Conectado a un evento de tu herramienta de RR. HH. o de proyectos, cierra puertas que a mano se olvidan.
Google Shared Drive (for Google Workspace Users only)
5 módulosThe Google Workspace administrator privilege is required in order to use these modules
Search for Shared Drives
BúsquedaEn Make“Searches for Google Shared Drives with query options.”
Lista las unidades compartidas de tu Google Workspace que encajan con tu consulta. Un administrador lo usa para recorrer cada unidad y aplicarle la misma revisión.
Create a Shared Drive
AcciónEn Make“Creates a new shared drive.”
Crea una unidad compartida nueva, el espacio de equipo donde los archivos pertenecen a la organización y no a una persona. Automatizarlo mantiene nombres coherentes entre departamentos.
Get a Shared Drive
AcciónEn Make“Gets a shared drive's metadata by ID.”
Obtiene los datos de una unidad compartida a partir de su ID para que los módulos siguientes los usen. Es una consulta, no cambia nada.
Update a Shared Drive
AcciónEn Make“Updates an existing shared drive. For admins only.”
Modifica la configuración de una unidad compartida existente. La documentación lo reserva a administradores, lógico para un módulo que ordena los espacios de toda la organización.
Delete a Shared Drive
AcciónEn Make“Deletes a shared drive without any content.”
Elimina una unidad compartida que no tiene contenido. Cierra el ciclo de espacios abiertos para un proyecto que no arrancó o que ya vaciaste.
File Revision
4 módulosList File Revisions
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of file's revisions.”
Devuelve el historial de versiones de un archivo, un bundle por revisión. Ves cómo evolucionó el documento y obtienes los ID que necesitan los demás módulos de revisiones.
Get a File Revision
AcciónEn Make“Gets a specified file's revision.”
Recupera una revisión concreta de un archivo, identificada por su ID. Vuelves a una versión precisa en lugar de la actual.
Update a File Revision
AcciónEn Make“Updates an existing file's revision.”
Edita una revisión existente de un archivo. Es un módulo de nicho para equipos que cuidan su historial, como documentos legales o de calidad que deben conservar un rastro exacto.
Delete a File Revision
AcciónEn Make“Deletes a file's revision.”
Quita una revisión del historial de un archivo y deja el archivo intacto. Útil cuando una versión antigua no debe seguir accesible, como un borrador con cifras equivocadas.
Other
3 módulosGet a Folder ID for a Path
BúsquedaEn Make“Retrieves a folder ID for a folder path.”
Traduce una ruta legible al ID de carpeta que esperan los demás módulos. Tu escenario trabaja con rutas como /Clientes/Archivo en vez de identificadores imposibles de recordar.
Get a File/Folder Path for an ID
AcciónEn Make“Retrieves a file or folder path for an ID.”
Hace el camino inverso: a partir de un ID devuelve la ruta completa de un archivo o carpeta. Muy práctico para mensajes y registros que leen personas.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Google Drive con la conexión que ya tienes. Cubre lo que dejan fuera los módulos listos, siempre que la API lo ofrezca.
¿Necesitas ayuda para automatizar Google Drive con Make?
Una persona lee cada mensaje.