Recursos · Integración Make

Integración Google Drive MakeAutomatiza Google Drive con Make.

¿Cuántas veces al día mueves, renombras o compartes archivos a mano? La integración Google Drive Make trae 32 módulos, 5 de ellos disparadores. Aquí verás qué automatizar, cómo conectar tu cuenta y cómo montar un primer escenario, aunque nunca hayas abierto Make.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Google Drive Make?

La integración Google Drive Make conecta tu cuenta de Drive con Make, una herramienta sin código para montar escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, mueve o comparte algo en Drive. Lo configuras una vez y Make lo repite por ti.

Accesos que se cierran solos. Cuando termina el contrato de un colaborador externo, Revoke a File/Folder Access le quita el acceso a la carpeta del proyecto. Nadie tiene que revisar permisos uno por uno.

Expedientes de clientes siempre completos. Para un despacho o una inmobiliaria, cada alta en el CRM puede abrir una carpeta con Create a Folder y guardar dentro la documentación con Upload a File. Todos los expedientes siguen la misma estructura.

Comentarios que no se pierden. Watch Comments vigila un archivo concreto, por ejemplo un presupuesto que revisa el cliente, y lleva cada comentario nuevo al canal de tu equipo comercial.

Límites que marca la documentación: los 5 disparadores son programados, así que Make consulta Drive según la programación del escenario y Google no le avisa al momento. Los módulos de unidades compartidas piden privilegios de administrador de Google Workspace. Si algo no tiene módulo propio, Make an API Call llama a la API de Drive con la misma conexión.

Google Drive también está en n8n: la Integración Google Drive n8n explica su nodo, y n8n vs Make te ayuda a comparar. Si quieres dominar el editor desde cero, mira el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo conectas Google Drive con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Google Drive

    Necesitas una cuenta de Google. En tu escenario, añade cualquier módulo de Google Drive y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Drive enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Drive que añadas después la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y revisa tu correo

    En Connection name escribe un nombre que reconozcas, útil si manejas varias cuentas de Google. ¿Tu dirección termina en @gmail o @googlemail? Entonces la documentación pide un cliente OAuth propio de Google Cloud Platform: activa Advanced settings y pega sus credenciales.

  3. 03

    Inicia sesión y concede permisos

    Pulsa Sign in with Google, elige la cuenta y acepta todos los permisos que aparecen, porque la documentación los pide todos. Al confirmar, la conexión queda guardada en el módulo y Make ya puede mostrarte tus carpetas en una lista.

Primer escenario

Tu primer escenario: la carpeta de cada cliente nuevo

ObjetivoCuando llega un cliente nuevo a otra app, Make le crea una carpeta en Google Drive y sube allí su documentación.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + central. El primer módulo es el que arranca todo: el disparador de la app donde entran tus clientes, como tu CRM o tu formulario de alta.

  2. 02

    Añade Create a Folder

    Pulsa el + a la derecha del disparador, busca Google Drive y elige Create a Folder. Selecciona tu conexión y la carpeta madre de la lista, y usa el nombre del cliente como nombre de la carpeta.

  3. 03

    Encadena Upload a File

    Añade Upload a File a continuación. Como destino, asigna la carpeta que acaba de crear el módulo anterior. Como archivo, el documento que envió la primera app.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y da de alta un cliente de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente). Comprueba la carpeta en Drive.

  5. 05

    Programa y activa

    El reloj del primer módulo fija cada cuánto Make busca clientes nuevos: cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario y deja que trabaje solo.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de Google Drive?

5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Google Drive. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Google Drive en cuanto ocurre.

Google Drive1Watch Files in a Folder

Watch Files in a Folder

Disparador programado

En MakeTriggers when a file is created or modified in a selected folder.

Eliges una carpeta y el escenario recibe cada archivo que entra en ella o cambia desde la consulta anterior. Es el punto de partida típico para una carpeta de entrada que alimentan tu equipo o tus clientes.

Cómo se dispara
programado, Make consulta Drive según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca menos en el plan Free.
Cuándo usarlo
una carpeta de facturas de proveedores que administración debe registrar.
Ojo
una modificación también cuenta, así que un archivo renombrado puede pasar dos veces.
Google Drive2Watch All Files

Watch All Files

Disparador programado

En MakeTriggers when a file is created or modified.

Mira todo el Drive en lugar de una sola carpeta y entrega cualquier archivo creado o modificado. Sirve cuando los documentos llegan por muchos caminos y no sabes en qué carpeta acabarán.

Cómo se dispara
programado, Make revisa Drive en cada ejecución del escenario, no en el instante del cambio.
Cuándo usarlo
llevar en una hoja de cálculo un registro de los documentos que se tocan en la cuenta.
Ojo
un Drive con mucho movimiento genera muchos bundles, y cada módulo ejecutado sobre cada bundle consume una operación de tu plan.
Google Drive3Watch Folders

Watch Folders

Disparador programado

En MakeTriggers when a new folder is created or modified.

Aquí lo que cuenta son las carpetas: una carpeta creada o modificada dentro de la carpeta madre que elijas pone en marcha el escenario. Encaja cuando abrir una carpeta ya significa proyecto nuevo.

Cómo se dispara
programado, Make revisa la carpeta madre según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
una jefa de proyecto crea una carpeta en Proyectos y Make abre la tarea equivalente en tu gestor de proyectos.
Ojo
renombrar una carpeta la modifica; añade un filtro si solo deben pasar las nuevas.
Google Drive4Watch Shared Drives

Watch Shared Drives

Disparador programado

En MakeTriggers when a new shared drive is created.

Cada unidad compartida nueva que aparece en tu Google Workspace llega al escenario. Pensado para equipos de IT u operaciones que quieren registrar o configurar esos espacios justo después de crearlos.

Cómo se dispara
programado, Make pregunta a Google por unidades compartidas nuevas en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
mantener un inventario de unidades compartidas sin depender de que alguien avise.
Ojo
la documentación exige privilegios de administrador de Google Workspace para estos módulos; una cuenta personal de Gmail no basta.
Google Drive5Watch Comments

Watch Comments

Disparador programado

En MakeTriggers when a comment is created or updated on a selected file.

Sigue un archivo concreto y recoge los comentarios que se crean o se editan en él. Las observaciones que deja alguien en el margen de un documento dejan de quedarse escondidas.

Cómo se dispara
programado, Make lee los comentarios del archivo en cada ejecución del escenario.
Cuándo usarlo
el cliente revisa un contrato en Drive y cada observación llega al responsable de la cuenta.
Ojo
vigila un archivo elegido, no una carpeta: un escenario cubre un documento.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Google Drive?

Google Drive te da 27 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

File/Folder

12 módulos
Google Drive1

Search for Files/Folders

Búsqueda

En MakeSearches for files or folders based on search criteria.

Localiza archivos o carpetas que cumplen tus criterios y los pasa al siguiente módulo. Te dice si algo ya existe antes de que el escenario cree un duplicado.

Cuándo usarlo
antes de abrir la carpeta de un inmueble, comprobar que no hay ya una con esa referencia.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y el resto del escenario se ejecuta una vez por resultado.
Google Drive2

Download a File

Acción

En MakeDownloads a file.

Trae el contenido real de un archivo de Drive al escenario, para que otra app reciba el archivo y no solo un enlace. Es el puente entre Drive y un adjunto de correo o una subida a otra herramienta.

Cuándo usarlo
adjuntar el PDF firmado al correo de bienvenida que envía tu herramienta de email.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; vídeos o escaneos pesados se quedarán fuera.
Google Drive3

Create a File from Text

Acción

En MakeCreates a file from a text plain.

Convierte un texto que armas dentro del escenario en un archivo guardado en Drive. Juntas datos de módulos anteriores y Make los escribe como documento en la carpeta que elijas.

Cuándo usarlo
dejar constancia en texto de cada solicitud recibida por formulario, dentro de la carpeta del cliente.
Ojo
el resultado es texto plano, sin formato.
Google Drive4

Create a Folder

Acción

En MakeCreates a new folder.

Abre una carpeta donde le indiques, con un nombre que sale de cualquier dato anterior. Así la estructura de tu Drive sigue una única regla de nombres, venga de donde venga el aviso.

Cuándo usarlo
cada cliente, obra o contratación nueva recibe su carpeta en cuanto se registra en otra herramienta.
Ojo
si el mismo evento puede llegar dos veces, pon Search for Files/Folders delante para no duplicar carpetas.
Google Drive5

Create a File/Folder Shortcut

Acción

En MakeCreates a new file or folder shortcut.

Coloca un acceso directo a un archivo o carpeta existente en otro lugar de Drive, sin copiarlo. El original sigue siendo uno solo y se encuentra desde varias carpetas.

Cuándo usarlo
el manual de procedimientos vive en una carpeta central y cada carpeta de equipo nueva debe enlazarlo.
Ojo
apunta a la versión de referencia; si apuntas a una copia, todos abrirán un documento desactualizado.
Google Drive6

Upload a File

Acción

En MakeUploads a new file.

Guarda en una carpeta de Drive un archivo que llega de otro módulo. Es el destino más habitual de un escenario de Drive: adjuntos, exportaciones y descargas acaban archivados aquí.

Cuándo usarlo
cada albarán que llega por correo se guarda en la carpeta del proveedor.
Ojo
asigna los datos del archivo, no solo su nombre, o Drive no recibirá nada útil. En el plan Free, máximo 5 MB por archivo.
Google Drive7

Update a File

Acción

En MakeUpdates a file's metadata and/or content.

Cambia un archivo existente: sus datos, como el nombre, su contenido o ambos. El archivo sigue en su sitio, algo clave cuando otras personas ya trabajan con él.

Cuándo usarlo
una tarifa que se regenera en otra herramienta debe sustituir a la anterior en el mismo archivo.
Ojo
estás sobrescribiendo contenido en uso; prueba antes con Run once sobre una copia.
Google Drive8

Rename a Folder

Acción

En MakeRenames an existing folder.

Cambia el nombre de una carpeta existente. Parece poca cosa, pero mantiene legible la estructura cuando cambia un estado y el nombre debe reflejarlo.

Cuándo usarlo
un expediente se cierra en tu CRM y su carpeta recibe el prefijo Cerrado.
Ojo
renombrar es modificar, y un escenario que vigile la misma carpeta madre con Watch Folders puede volver a arrancar.
Google Drive9

Move a File/Folder to Trash

Acción

En MakeMoves a file or folder to trash.

Manda un archivo o carpeta a la papelera de Drive, desde donde aún se puede recuperar. Es la limpieza prudente, con red por si el escenario apunta al elemento equivocado.

Cuándo usarlo
exportaciones temporales que otro módulo ya procesó y sobran en tus carpetas.
Ojo
mientras tu escenario sea nuevo, elige este módulo antes que Delete a File/Folder: conservas la marcha atrás.
Google Drive10

Delete a File/Folder

Acción

En MakePermanently deletes a file or folder owned by the user without moving it to the trash.

Borra para siempre un archivo o carpeta sin pasar por la papelera. Solo actúa sobre elementos cuyo propietario es el usuario conectado.

Cuándo usarlo
datos personales que deben desaparecer cuando vence su plazo de conservación.
Ojo
no hay vuelta atrás. Pon un filtro delante y comprueba el objetivo con Run once antes de activar.
Google Drive11

Copy a File

Acción

En MakeMakes a copy of an existing file.

Duplica un archivo existente, ideal para plantillas: un documento maestro y una copia nueva por caso. El original no se toca.

Cuándo usarlo
cada operación inmobiliaria nueva recibe una copia de la ficha de visita en su carpeta.
Ojo
ponle a la copia un nombre construido con tus datos, o acabarás con una carpeta llena de títulos iguales.
Google Drive12

Move a File/Folder

Acción

En MakeMoves a file or folder to a different location in Google Drive.

Lleva un archivo o carpeta a otro lugar de Drive. Junto a un disparador, ordena una carpeta de entrada caótica sin que nadie arrastre archivos.

Cuándo usarlo
un documento aprobado pasa de Pendiente de revisión a Aprobado.
Ojo
si lo mueves a una carpeta que vigila otro escenario, ese escenario también arrancará.

File/Folder Access

3 módulos
Google Drive13

Get a Share Link

Acción

En MakeGets a share link for file or folder.

Devuelve un enlace a un archivo o carpeta que puedes pasar a cualquier otra app, ya sea un correo, un chat o la ficha de un cliente.

Cuándo usarlo
un presupuesto en PDF llega a Drive y el comercial necesita su enlace en la oportunidad del CRM.
Ojo
revisa quién puede abrir el enlace; los permisos se ajustan con Update a File/Folder Access, no aquí.
Google Drive14

Update a File/Folder Access

Acción

En MakeUpdates an exisitng file or folder access.

Ajusta un acceso que ya existe sobre un archivo o carpeta, por ejemplo pasar a alguien de editor a lector. Los permisos acompañan la vida del proyecto en vez de quedarse congelados.

Cuándo usarlo
una vez firmado el contrato, el cliente deja de editar el borrador y solo consulta la versión final.
Ojo
modifica un acceso existente, así que la persona ya debe tener uno sobre el elemento.
Google Drive15

Revoke a File/Folder Access

Acción

En MakeRevokes a file or folder access.

Quita a una persona el acceso a un archivo o carpeta. Conectado a un evento de tu herramienta de RR. HH. o de proyectos, cierra puertas que a mano se olvidan.

Cuándo usarlo
termina el encargo de un autónomo y su acceso a la carpeta del proyecto desaparece ese mismo día.
Ojo
la retirada afecta al elemento que indiques; localízalo con una búsqueda antes de este paso.

Google Shared Drive (for Google Workspace Users only)

5 módulos

The Google Workspace administrator privilege is required in order to use these modules

Google Drive16

Search for Shared Drives

Búsqueda

En MakeSearches for Google Shared Drives with query options.

Lista las unidades compartidas de tu Google Workspace que encajan con tu consulta. Un administrador lo usa para recorrer cada unidad y aplicarle la misma revisión.

Cuándo usarlo
preparar una auditoría de accesos volcando todas las unidades compartidas en una hoja de cálculo.
Ojo
estos módulos requieren privilegios de administrador de Workspace, y cada unidad encontrada es un bundle aparte.
Google Drive17

Create a Shared Drive

Acción

En MakeCreates a new shared drive.

Crea una unidad compartida nueva, el espacio de equipo donde los archivos pertenecen a la organización y no a una persona. Automatizarlo mantiene nombres coherentes entre departamentos.

Cuándo usarlo
un departamento nuevo o un cliente grande recibe su espacio en cuanto se aprueba.
Ojo
solo pueden usarlo usuarios de Google Workspace con privilegios de administrador.
Google Drive18

Get a Shared Drive

Acción

En MakeGets a shared drive's metadata by ID.

Obtiene los datos de una unidad compartida a partir de su ID para que los módulos siguientes los usen. Es una consulta, no cambia nada.

Cuándo usarlo
Watch Shared Drives te entrega un ID y quieres el detalle completo antes de anotarlo en tu inventario.
Ojo
necesitas el ID de la unidad, normalmente de una búsqueda o un disparador previo, además de permisos de administrador.
Google Drive19

Update a Shared Drive

Acción

En MakeUpdates an existing shared drive. For admins only.

Modifica la configuración de una unidad compartida existente. La documentación lo reserva a administradores, lógico para un módulo que ordena los espacios de toda la organización.

Cuándo usarlo
una unidad compartida que localizaste con Search for Shared Drives o Get a Shared Drive necesita un cambio y quieres hacerlo desde el escenario.
Ojo
la documentación lo reserva a administradores de Google Workspace; conéctalo con una cuenta de administrador.
Google Drive20

Delete a Shared Drive

Acción

En MakeDeletes a shared drive without any content.

Elimina una unidad compartida que no tiene contenido. Cierra el ciclo de espacios abiertos para un proyecto que no arrancó o que ya vaciaste.

Cuándo usarlo
tras archivar en otro sitio los archivos de un cliente que terminó, su unidad vacía sale de la lista.
Ojo
el módulo apunta a unidades sin contenido; mueve o archiva antes los archivos y mantén permisos de administrador en la conexión.

File Revision

4 módulos
Google Drive21

List File Revisions

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of file's revisions.

Devuelve el historial de versiones de un archivo, un bundle por revisión. Ves cómo evolucionó el documento y obtienes los ID que necesitan los demás módulos de revisiones.

Cuándo usarlo
revisar los cambios de una plantilla de contrato antes de mandar una versión nueva al área legal.
Ojo
un archivo que se edita mucho devuelve muchas revisiones, y lo que sigue se ejecuta una vez por cada una.
Google Drive22

Get a File Revision

Acción

En MakeGets a specified file's revision.

Recupera una revisión concreta de un archivo, identificada por su ID. Vuelves a una versión precisa en lugar de la actual.

Cuándo usarlo
alguien sobrescribió un documento por error y quieres los datos de la versión anterior.
Ojo
necesitas el ID de la revisión, y es List File Revisions quien te lo da.
Google Drive23

Update a File Revision

Acción

En MakeUpdates an existing file's revision.

Edita una revisión existente de un archivo. Es un módulo de nicho para equipos que cuidan su historial, como documentos legales o de calidad que deben conservar un rastro exacto.

Cuándo usarlo
List File Revisions te mostró la versión que hay que cambiar y quieres hacerlo en el mismo escenario.
Ojo
actúa sobre una sola revisión; comprueba con Run once que apuntas al ID correcto.
Google Drive24

Delete a File Revision

Acción

En MakeDeletes a file's revision.

Quita una revisión del historial de un archivo y deja el archivo intacto. Útil cuando una versión antigua no debe seguir accesible, como un borrador con cifras equivocadas.

Cuándo usarlo
limpiar el historial de un documento compartido después de que un dato sensible se colara en una primera versión.
Ojo
una revisión borrada no vuelve; confirma su ID con una prueba Run once.

Other

3 módulos
Google Drive25

Get a Folder ID for a Path

Búsqueda

En MakeRetrieves a folder ID for a folder path.

Traduce una ruta legible al ID de carpeta que esperan los demás módulos. Tu escenario trabaja con rutas como /Clientes/Archivo en vez de identificadores imposibles de recordar.

Cuándo usarlo
un formulario envía el nombre de una oficina y construyes la ruta de su carpeta antes de subir un archivo.
Ojo
la ruta debe coincidir exactamente con una carpeta existente, o los siguientes módulos no recibirán nada.
Google Drive26

Get a File/Folder Path for an ID

Acción

En MakeRetrieves a file or folder path for an ID.

Hace el camino inverso: a partir de un ID devuelve la ruta completa de un archivo o carpeta. Muy práctico para mensajes y registros que leen personas.

Cuándo usarlo
Watch All Files detecta un cambio y tu alerta debe decir dónde está el archivo.
Ojo
da una ubicación, no un acceso; añade Get a Share Link si alguien tiene que abrirlo.
Google Drive27

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier endpoint de la API de Google Drive con la conexión que ya tienes. Cubre lo que dejan fuera los módulos listos, siempre que la API lo ofrezca.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Drive que no tiene módulo propio en esta lista.
Ojo
escribes tú la petición siguiendo la referencia de la API de Drive; resérvalo para cuando ningún módulo listo encaje.
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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas que surgen después

01¿Es gratis la integración Google Drive Make?
Sí. Google Drive es una app estándar y funciona desde el plan Free, que tiene estos límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. El consumo se mide en operaciones: una por cada módulo que procesa un bundle.
02¿Qué hace falta para conectar Google Drive con Make?
Una cuenta de Google y otra de Make. Añades un módulo de Google Drive, pulsas Create a connection, después Sign in with Google, y aceptas todos los permisos. Si tu dirección es @gmail o @googlemail, la documentación suma un paso: crear un cliente OAuth propio en Google Cloud Platform e introducir sus credenciales en Advanced settings. Esas conexiones @gmail se reautorizan cada seis meses, o cada semana si el proyecto sigue en estado Testing.
03¿Los disparadores de Google Drive en Make reaccionan al instante?
No. Los 5 disparadores de Google Drive son programados: Make consulta Drive según la programación del escenario y recoge lo que cambió desde la consulta anterior. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; en el plan Free no baja de 15 minutos y en los de pago llega a 1 minuto. Si el aviso nace en otra app, arranca el escenario con el disparador de esa app y usa después las acciones de Drive.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Google Drive en Make?
Usa Make an API Call, que envía una petición a cualquier endpoint de la API de Google Drive con tu conexión actual, sin autorizar nada nuevo. Antes, revisa si alguno de los 32 módulos ya resuelve el caso, porque un módulo listo es más fácil de mantener. Recuerda también los límites conocidos: los módulos de unidades compartidas piden privilegios de administrador de Google Workspace y, en el plan Free, los archivos llegan a 5 MB.
05¿Make o n8n para Google Drive?
Depende de tus casos de uso más que de la app. Empieza por anotar qué necesitas hacer en Drive: carpetas, subidas, permisos, unidades compartidas. Luego mira si la herramienta que ya usa tu equipo lo cubre, incluido el proceso de conexión para tu tipo de cuenta de Google. Google Drive existe en los dos lados y cada uno tiene su página en este sitio; en Make encontrarás 32 módulos y un editor visual donde probar con Run once.