Alternativas a Greenhouse: adónde ir y cómo salir sin sustos

Por qué cambiarte a Ashby. Ashby es un ATS (el programa que sigue cada candidatura desde la oferta hasta la contratación) construido alrededor de su analítica. Los paneles, la búsqueda de perfiles y la agenda de entrevistas viven en la misma herramienta, justo lo que los descontentos de Greenhouse salen a buscar. Y, a diferencia de Greenhouse, el precio de entrada es público: el plan Foundations muestra 400 $ al mes para empresas de hasta 100 empleados (el importe que aparece con el tramo por defecto del selector de tamaño), con un 10 % de descuento si te comprometes un año.

Para quién. Las scale-ups que dirigen la selección con datos: tiempo por fase, tasa de paso, carga por persona de selección.

Para quién no. Un equipo muy pequeño con procesos sencillos. Las opiniones describen una herramienta densa, con una curva de aprendizaje real.

Su límite. Por encima de 100 empleados vuelves al presupuesto personalizado (Plus hasta 1.000, Enterprise a partir de ahí). El SSO, el acceso único con las cuentas de tu empresa, cuesta 100 $ más al mes, mientras que Greenhouse lo incluye desde Core. El precio está en dólares.

Cómo migrar. Ashby dice tener conectores de importación que traen tus datos desde el ATS anterior, y un cliente cuenta un mes entre la firma y el uso completo. Pregunta por su programa de recompra: si tu empresa cumple los requisitos, Ashby asume una parte del contrato que te queda. Es tu baza si aún te quedan seis meses con Greenhouse.

Por qué cambiarte a Teamtailor. Teamtailor es una empresa sueca que construyó su ATS alrededor de la página de empleo: páginas que dan ganas de presentarse, sin necesidad de un desarrollador. Las ofertas y los usuarios son ilimitados, y el asistente de IA va incluido sin límite de uso. En seguridad, tiene las certificaciones ISO 27001 e ISO 27701 y pasa cada año una auditoría SOC 2 Type 2.

Para quién. Empresas que contratan muchos perfiles sensibles a la imagen: comercio, hostelería, tecnología de consumo, redes de tiendas o franquicias.

Para quién no. Un equipo que necesita análisis muy finos: hay usuarios que encuentran confusa la página de analítica.

Su límite. Sin precio público. Los circuitos de aprobación y la gestión multimarca son funciones Premium que se pagan aparte. Si tienes varias marcas en Greenhouse, que te las presupuesten desde el principio.

Cómo migrar. La importación estándar es gratuita y tarda unas dos semanas, con una plantilla CSV de campos fijos. La importación personalizada, con tus propios campos, es de pago y tarda unas cuatro semanas. Las ofertas importadas llegan archivadas y los duplicados se fusionan a mano.

Por qué cambiarte a Workable. Workable publica sus precios y ofrece una prueba gratuita de 15 días, así que sabes la cifra antes de la primera llamada comercial. Standard empieza en 299 $ al mes, Premier en 599 $ y Enterprise en 719 $, según nueve tramos de plantilla. El pago anual ahorra un 20 %.

Para quién. Pymes que contratan todo el año y quieren una herramienta completa sin un proyecto de implantación de meses.

Para quién no. Un equipo que vive de sus informes. Algunos usuarios dicen que los datos fallan con las ofertas archivadas.

Su límite. Los extras se suman en Standard: SMS 89 $, entrevistas en vídeo 109 $, pruebas de evaluación 59 $ al mes. Los agentes de IA se pagan en créditos aparte. Y todo en dólares. Haz la cuenta completa antes de compararlo con tu presupuesto de Greenhouse.

Cómo migrar. La página de precios no promete ninguna migración de datos. Pide por escrito qué se importa y en qué formato, y prepara un CSV limpio desde Greenhouse (mira el paso 4 más abajo).

Por qué cambiarte a Lever. Greenhouse destaca en la calidad de la entrevista. Lever destaca antes: une el seguimiento de candidaturas con un CRM de reclutamiento, la base de perfiles que cuidas durante meses. Si tu equipo pasa el día contactando con candidatos pasivos, es la opción más natural. Los usuarios también valoran su interfaz, más ligera.

Para quién. Equipos medianos que buscan perfiles difíciles, técnicos o comerciales, y mantienen una cantera de talento durante años.

Para quién no. Un equipo que quiere ante todo analítica avanzada. Las opiniones sitúan sus informes por encima de Greenhouse, pero por debajo de Ashby.

Su límite. Sin precio público, igual que Greenhouse. El precio depende del tamaño y de tus necesidades, y tres módulos se presupuestan aparte: Candidate Insights, el cribado con IA de VONQ y la incorporación de nuevos empleados.

Cómo migrar. Haz que la migración de datos figure en el presupuesto, con la lista de lo que quieres conservar: candidatos, CV, notas, evaluaciones e historial de fases. Negocia con Lever y con Greenhouse a la vez: dos presupuestos enfrentados son tu mejor palanca.

Por qué cambiarte a JOIN. JOIN cobra por oferta activa, no por año ni por plantilla: 17 € por oferta y mes con pago anual, 20 € con pago mensual, sin IVA. Con tres vacantes abiertas, la factura ronda los 51 € al mes. Para una empresa que contrató Greenhouse en plena fase de crecimiento y ahora abre pocas vacantes, la diferencia es enorme. Y pagas en euros.

Para quién. Pymes españolas que contratan unos pocos puestos al año y quieren publicar sus ofertas sin proyecto informático.

Para quién no. Un equipo acostumbrado a los kits de entrevista estructurada y a las fichas de evaluación de Greenhouse. Pierdes método.

Su límite. Standard se queda en 15 ofertas activas y no incluye ni exportación de candidatos ni API. Si quieres poder llevarte tus datos algún día, elige Advanced, a 34 € por oferta.

Cómo migrar. No hay una gran migración que preparar: importa solo los candidatos en proceso y los que aceptaron quedarse en tu cantera. La prueba de 14 días abre Advanced con 5 ofertas, suficiente para cerrar un proceso real antes de cortar con Greenhouse.

Por qué cambiarte a Manatal. Es el precio de entrada más bajo de esta página: 15 $ por usuario y mes con pago anual (19 $ mensual) en Professional. Tres personas de selección salen por 45 $ al mes. La prueba dura 14 días sin tarjeta, y el acompañamiento en la migración de datos está incluido en los tres planes de pago.

Para quién. Equipos pequeños, startups que salen de una congelación de contrataciones y consultoras de selección.

Para quién no. Una organización con aprobaciones a varios niveles y fichas de entrevista obligatorias para cada responsable.

Su límite. Professional se queda en 15 ofertas y 10.000 candidatos. Por encima, Enterprise cuesta 35 $ por usuario. Algunas opiniones mencionan además un límite de 1.000 CV por importación: divide tus archivos. Precios en dólares.

Cómo migrar. Manatal acepta importaciones en CSV y JSON y traslada candidatos, ofertas y departamentos con su equipo. Mándale una muestra de tu exportación de Greenhouse durante la prueba y verás qué llega bien.