Alternative à Greenhouse : où partir et comment sortir proprement

Pourquoi partir sur Ashby. Ashby est un ATS (le logiciel qui suit chaque candidature de l'annonce à l'embauche) construit autour de ses analyses. Les tableaux de bord, le sourcing et la planification des entretiens vivent dans le même outil. C'est exactement ce que les déçus de Greenhouse vont chercher ailleurs. Et contrairement à Greenhouse, le prix d'entrée est affiché : 400 $ par mois pour la formule Foundations, jusqu'à 100 salariés (le montant affiché avec la tranche par défaut du sélecteur de taille).

Pour qui. Les scale-ups qui pilotent leur recrutement par la donnée : délai par étape, taux de conversion, charge par recruteur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une très petite équipe aux processus simples. Les avis décrivent un outil dense, avec une vraie courbe d'apprentissage.

Sa limite. Au-delà de 100 salariés, tu repasses sur devis (Plus jusqu'à 1 000, Enterprise au-delà). Le SSO, la connexion unique avec tes comptes d'entreprise, coûte 100 $ par mois de plus, alors qu'il est compris dès Core chez Greenhouse.

Comment migrer. Ashby annonce des connecteurs d'import qui reprennent tes données depuis ton ancien ATS. Une entreprise cliente raconte un mois entre la signature et l'usage complet. Demande aussi son programme de rachat : pour les entreprises éligibles, Ashby reprend une part de ton contrat en cours. C'est l'argument à sortir si tu es engagé chez Greenhouse pour encore six mois.

Pourquoi partir sur Lever. Greenhouse brille sur la qualité de l'entretien. Lever brille avant : il réunit le suivi des candidatures et la gestion du vivier (le CRM de recrutement, ta base de profils à relancer). Si tes recruteurs passent leurs journées à contacter des profils passifs, c'est l'outil le plus naturel. Les utilisateurs saluent aussi son ergonomie, plus légère.

Pour qui. Les équipes de taille moyenne qui recrutent des profils rares, tech ou commerciaux, et entretiennent une base de candidats sur plusieurs années.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut d'abord des analyses fines. Les avis placent ses rapports au-dessus de Greenhouse, mais en dessous d'Ashby.

Sa limite. Aucun prix public, comme chez Greenhouse. Le tarif dépend de ta taille et de tes besoins, et trois options se chiffrent à part : Candidate Insights, le tri par IA de VONQ et l'intégration des recrues.

Comment migrer. Fais chiffrer la reprise de tes données dans le devis, en nommant ce que tu veux retrouver : candidats, CV, notes, évaluations, historique des étapes. Mets Greenhouse et Lever en concurrence au même moment : c'est le meilleur levier pour obtenir un prix sur les deux devis.

Pourquoi partir sur Workable. Workable affiche ses prix et propose un essai gratuit de 15 jours. Tu sais donc ce que tu paies avant le premier rendez-vous commercial. La formule Standard démarre à 299 $ par mois, Premier à 599 $, Enterprise à 719 $, selon neuf tranches d'effectif. Le paiement annuel fait gagner 20 %.

Pour qui. Les PME qui recrutent en continu et veulent un outil complet sans projet de déploiement de plusieurs mois.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui vit de ses rapports. Des utilisateurs jugent les chiffres peu fiables sur les offres archivées.

Sa limite. Les options s'additionnent sur Standard : SMS 89 $, entretiens vidéo 109 $, tests d'évaluation 59 $ par mois. Les agents IA se paient en crédits, à part. Fais le total avant de comparer avec ton devis Greenhouse.

Comment migrer. La page de tarifs ne promet aucune reprise de données. Demande par écrit ce qui est importé et dans quel format, puis prépare un fichier CSV propre depuis Greenhouse (voir l'étape 4 plus bas).

Pourquoi partir sur Teamtailor. Teamtailor est né en Suède autour du site carrière : des pages qui donnent envie de postuler, sans développeur. Les offres et les utilisateurs sont illimités, et l'assistant IA est compris sans limite d'usage. Côté données, Teamtailor est certifié ISO 27001 et ISO 27701 et passe un audit SOC 2 Type 2 chaque année.

Pour qui. Les entreprises qui recrutent beaucoup de profils sensibles à l'image : commerce, hôtellerie, tech grand public, réseaux d'agences.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui veut des analyses poussées : des utilisateurs jugent la page d'analyse confuse.

Sa limite. Aucun prix public. Les circuits de validation et la gestion multimarque sont des fonctions Premium, en plus. Si tu as plusieurs marques chez Greenhouse, chiffre-les dès le premier devis.

Comment migrer. L'import standard est gratuit et prend environ deux semaines, à partir d'un modèle CSV aux champs fixes. Un import personnalisé, avec tes propres champs, est payant et prend environ quatre semaines. Les offres importées arrivent archivées, et les doublons se fusionnent à la main.

Pourquoi partir sur Manatal. C'est le prix d'entrée le plus bas de cette page : 15 $ par utilisateur et par mois en annuel (19 $ au mois) sur Professional. Trois recruteurs reviennent donc à 45 $ par mois. L'essai dure 14 jours sans carte bancaire, et l'accompagnement à la migration est compris dans les trois formules payantes.

Pour qui. Les petites équipes, les startups qui sortent de Greenhouse après une phase de gel des embauches, et les cabinets de recrutement.

Pour qui ce n'est pas fait. Une organisation avec des circuits de validation à plusieurs niveaux et des grilles d'entretien imposées à chaque manager.

Sa limite. Professional plafonne à 15 offres et 10 000 candidats. Au-delà, Enterprise coûte 35 $ par utilisateur. Des avis signalent aussi une limite de 1 000 CV par import : découpe tes fichiers.

Comment migrer. Manatal accepte des imports CSV et JSON, et reprend candidats, offres et départements avec son équipe. Envoie-lui un échantillon de ton export Greenhouse pendant l'essai : tu verras ce qui passe avant de payer.

Pourquoi partir sur JOIN. JOIN facture à l'offre active, pas à l'année ni à l'effectif : 17 € HT par offre et par mois en annuel, 20 € au mois. Avec trois postes ouverts, la facture tourne autour de 51 € HT par mois. Pour une entreprise qui a pris Greenhouse pendant une forte croissance et n'ouvre plus que quelques postes, l'écart est énorme.

Pour qui. Les PME qui recrutent quelques postes par an et veulent diffuser leurs offres sans projet informatique.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe habituée aux kits d'entretien structurés et aux grilles d'évaluation de Greenhouse. Tu perds en méthode.

Sa limite. Standard s'arrête à 15 offres actives et ne donne ni export des candidats ni API. Si tu veux pouvoir repartir un jour avec tes données, prends Advanced, à 34 € HT par offre.

Comment migrer. Il n'y a pas de grande reprise à prévoir : importe seulement les candidats en cours et ceux qui ont accepté de rester dans ton vivier. L'essai de 14 jours ouvre Advanced avec 5 offres, de quoi faire tourner un vrai recrutement avant de couper Greenhouse.