Alternativas a Holded: adónde ir y cómo migrar sin perder una factura

Por qué pasarte a Quipu. Quipu hace menos cosas que Holded, y ahí está su gracia. Facturas, gastos, impuestos trimestrales: se centra en lo que un autónomo o una pequeña sociedad necesita cada mes. Se declara adaptado a Verifactu.

Para quién. Autónomos y pequeñas sociedades que usaban Holded sobre todo para facturar y preparar los modelos trimestrales.

Para quién no. Una empresa que llevaba el inventario, los proyectos o el control horario en Holded.

Su límite. No hemos encontrado confirmación por escrito de que Quipu gestione TicketBAI. Si facturas desde Euskadi, pregúntalo antes de contratar.

Cómo migrar. Quipu importa contactos y trimestres anteriores desde su propia plantilla Excel, sin coste. Copia tus columnas de Holded en esa plantilla sin cambiar el nombre ni el orden de las columnas.

Por qué pasarte a TS Facturas. Es el antiguo Billin, hoy de TeamSystem. Desde el plan Básico incluye facturas electrónicas Verifactu, Facturae y TicketBAI ilimitadas. Ningún otro programa de esta lista lo dice tan claro en su plan de entrada, y para un autónomo vasco eso lo decide todo.

Para quién. Autónomos y microempresas, también en el País Vasco, que solo quieren facturar cumpliendo y gastar poco.

Para quién no. Una empresa con más de 50 clientes activos o que necesita contabilidad completa.

Su límite. El plan Básico es mínimo: de 0 a 5 clientes, 1 usuario y 10 productos. El plan Pro sube a 50 clientes y 3 usuarios. La API sigue en beta.

Cómo migrar. Con tan pocos clientes, darlos de alta a mano suele ir más rápido que importar. Tienes 30 días de prueba.

Por qué pasarte a Contasimple. Tiene un plan gratuito para siempre, algo que Holded ya no ofrece, y se declara «Verifactu Ready» incluso en ese plan. Además dedica páginas propias a TicketBAI y a NaTicket, el sistema navarro.

Para quién. Quien emite muy pocas facturas al año, o quien empieza y no quiere pagar todavía.

Para quién no. Un negocio con volumen: el gratuito se queda corto enseguida.

Su límite. El plan gratis permite 12 documentos al año, 1 usuario y 5 productos. El plan Profesional cuesta 10,95 € al mes en anual (12,95 € en trimestral) y sube a 500 documentos al año. Qué plan incluye TicketBAI no está claro en la tarifa: confírmalo antes.

Cómo migrar. Contasimple te deja 30 días del plan Ultimate para hacer la importación con todo activado.

Por qué pasarte a Anfix. Su plan Básico cuesta 4,99 € al mes en pago anual (5,99 € mensual), menos de un tercio del plan más barato de Holded. Anfix afirma que todos sus planes incluyen Verifactu.

Para quién. Autónomos con poco volumen que quieren facturar y cumplir pagando lo mínimo.

Para quién no. Quien emite más de 60 facturas al año, salvo que suba de plan.

Su límite. El Básico se queda en 60 facturas al año. Los siguientes planes cuestan 12,49 € (Avanzado) y 24,99 € (Profesional) al mes en anual. No hemos encontrado su declaración responsable publicada: pídela por escrito.

Cómo migrar. Usa los 15 días de prueba para importar tus contactos y emitir una factura de prueba antes de pagar.

Por qué pasarte a Sage Active. Muchas gestorías ya trabajan con Sage. Sage Active es su versión en la nube para pequeñas empresas, presentada como adaptada a Verifactu. Que tu asesor conozca la herramienta ahorra horas de cierre.

Para quién. Pymes de territorio común que quieren un fabricante consolidado.

Para quién no. Empresas del País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta o Melilla: Sage Active no se vende allí. Casi ninguna comparativa lo menciona.

Su límite. Además, no hemos podido leer su precio en una tarifa oficial: pídelo por escrito antes de comparar.

Cómo migrar. Prepara tus exportaciones de Holded (contactos, productos, libro diario) y, si tu gestoría trabaja con Sage, deja que sea ella quien haga la carga.

Por qué pasarte a Zoho Books. Su plan gratuito es el más amplio de la lista: hasta 1.000 facturas al año, un usuario más tu asesor, mientras factures menos de 50.000 $ al año. Gestiona varias divisas, justo lo que algunos clientes de Holded dicen que les cuesta conciliar. Y se integra con el resto de Zoho, que analizamos en nuestra reseña de Zoho.

Para quién. Pequeñas empresas que venden fuera de España o que ya usan Zoho CRM.

Para quién no. Quien quiere el cumplimiento integrado sin ningún paso extra.

Su límite. Verifactu pasa por B2Brouter, un socio con cuenta aparte (las 50 primeras transacciones son gratis). Los planes de pago se pagan por organización: comprueba el precio en euros en la tarifa antes de comprometerte.

Cómo migrar. Importa clientes, artículos y facturas por CSV, o usa la API si el volumen es grande.

Por qué pasarte a Odoo. Lo que pierdes al dejar Holded suele ser el CRM, el inventario, los proyectos y el control horario. Los programas de facturación pura no los sustituyen. Odoo sí: es una suite modular con facturación, contabilidad, inventario, CRM y proyectos, y una aplicación es gratis con usuarios ilimitados.

Para quién. Pymes que usaban varios módulos de Holded y quieren seguir con todo en un mismo sitio.

Para quién no. Un autónomo con diez facturas al mes: la puesta en marcha le sobra. Si lo que buscas es sobre todo un CRM que facture, lee nuestra reseña de Sellsy.

Su límite. Se paga por usuario: 24,90 $ al mes en anual en el plan Standard (precio mostrado en dólares, compruébalo en euros). Verifactu llega con la localización española y, a menudo, con un socio implantador cuyo coste conviene pedir por escrito.

Cómo migrar. Odoo importa todo por CSV. El truco: añade una columna «External ID» con el identificador de Holded de cada fila. Si una importación falla a medias, la repites sin crear duplicados.

Cambia a principio de trimestre, después de presentar el modelo 303 del trimestre anterior. Así no partes una declaración entre dos programas.

Segundo truco: los límites de facturas de Holded se cuentan por año natural. Irte a final de año te ahorra pagar un plan superior por unas pocas facturas de diciembre.

Apunta cada módulo activo: ventas, gastos, contabilidad, bancos, inventario, CRM, proyectos, control horario, nóminas. Y cada conexión: tienda online, banco (si cambias también de banco, mira nuestra comparativa Qonto vs Shine), Zapier. Al lado, escribe qué programa lo sustituye.

Los programas de facturación pura no cubren inventario, CRM ni control horario. Mejor descubrirlo ahora.

Holded no tiene un botón de «exportar todo». Exporta desde cada sección (Contactos, Ventas, Gastos, Productos, Contabilidad) a Excel, CSV o Google Sheets. Envía también los PDF de las facturas a Google Drive: es un envío manual.

Para el libro diario, exporta sin ningún filtro: así Holded descarga el libro diario completo.

La API de Holded (la vía para que un programa lea tus datos) cubre facturas, rectificativas, presupuestos, contactos, productos, stock y pagos. Pero tiene un tope diario: 70 peticiones en Básico, 250 en Estándar, 1.000 en Avanzado.

En un plan Básico, sacar miles de documentos lleva días. Empieza pronto, o sube de plan un mes para sacarlo todo.

Las facturas se conservan cuatro años. Guarda tus exportaciones y tus PDF en una carpeta con fecha, y abre algunos archivos al azar para comprobar que se leen bien.

Usa la plantilla de importación del programa nuevo y pega tus datos en ella. No cambies el nombre ni el orden de ninguna columna: es la causa número uno de los errores de importación, en Holded, en Quipu y en Odoo. En Odoo, añade la columna External ID para repetir sin duplicados.

La numeración de facturas tiene que ser correlativa. Dos opciones: poner el último número emitido en Holded como punto de partida del nuevo programa, o abrir una serie nueva con fecha del cambio (por ejemplo «2027-B»). Hazlo antes de emitir la primera factura.

No hay lista oficial de programas homologados para Verifactu: cada fabricante firma una declaración responsable. Pídela al programa nuevo. Si estás en el País Vasco o Navarra, pide además la prueba de TicketBAI o NaTicket, porque allí no aplica Verifactu sino el sistema foral.

Mantén Holded abierto hasta presentar la primera declaración desde el programa nuevo. Después date de baja y revisa el extracto del banco del mes siguiente: algunos usuarios han encontrado cargos después de un cambio de plan.