Alternative à Holded : où partir et comment migrer sans perdre une facture

Pourquoi partir sur Pennylane. Si ta société déclare sa TVA en France, c'est l'argument qui écrase les autres. La réception des factures électroniques devient obligatoire pour toutes les entreprises en 2026, l'émission pour les PME et les TPE en 2027, et elle passe par une plateforme agréée. Pennylane en est une. Holded, lui, n'a ni version française ni preuve d'agrément. Pennylane réunit facturation, rapprochement bancaire et comptabilité, et ton expert-comptable y travaille sur les mêmes données que toi.

Pour qui. Les indépendants, TPE et PME françaises, surtout celles dont le cabinet comptable utilise déjà Pennylane (demande-lui avant de choisir, c'est fréquent).

Pour qui ce n'est pas fait. Une société espagnole : Pennylane ne gère ni Verifactu ni TicketBAI. Et si tu utilisais le stock ou le CRM de Holded, il faudra un outil à côté.

Sa limite. Le plan Starter à 7 € par mois exige d'ouvrir le compte pro Pennylane (pour choisir un compte pro, vois notre comparatif Qonto contre Shine). Sans ce compte, compte 14 € (Basique) ou 24 € (Essentiel) par mois.

Comment migrer. Exporte tes contacts et tes produits depuis Holded en Excel, importe-les dans Pennylane. Pour la comptabilité, Pennylane a un module d'import d'écritures en Excel ou CSV : passe-lui le livre journal complet exporté de Holded. Essai de 15 jours pour vérifier.

Pourquoi partir sur Quipu. Quipu fait moins de choses que Holded, et c'est son intérêt. Facturation, dépenses, trimestres d'impôts : l'outil reste centré sur ce dont un autónomo ou une petite société a besoin chaque mois. Il se déclare adapté à Verifactu.

Pour qui. Les indépendants et les petites sociétés espagnoles qui utilisaient Holded surtout pour facturer et préparer les déclarations trimestrielles.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui gérait son stock, ses projets ou son pointage dans Holded : Quipu ne les remplace pas.

Sa limite. Nous n'avons pas trouvé de confirmation écrite que Quipu gère TicketBAI. Si tu factures depuis le Pays basque, demande-le avant de signer.

Comment migrer. Quipu importe les contacts et les trimestres passés à partir de son propre modèle Excel, sans frais. Copie tes colonnes Holded dans ce modèle sans renommer ni déplacer les colonnes.

Pourquoi partir sur Zoho Books. Son plan gratuit est le plus généreux de cette liste : jusqu'à 1 000 factures par an, un utilisateur plus ton comptable, tant que ton chiffre d'affaires reste sous 50 000 $. Il gère plusieurs devises, ce que des clients de Holded disent galérer à rapprocher (dépenses en dollars, banque en euros). Et il s'intègre au reste de la suite Zoho, que nous détaillons dans notre avis sur Zoho.

Pour qui. Une petite entreprise qui facture à l'international, ou qui utilise déjà Zoho CRM.

Pour qui ce n'est pas fait. Quelqu'un qui veut un outil espagnol avec la conformité intégrée sans démarche en plus.

Sa limite. En Espagne, Verifactu passe par B2Brouter, un partenaire avec un compte séparé (les 50 premières transactions sont gratuites). Les plans payants se règlent par organisation, dans la devise affichée pour ton pays : vérifie le montant en euros sur la grille avant de t'engager.

Comment migrer. Zoho Books importe clients, articles et factures en CSV, et propose une API pour les gros volumes.

Pourquoi partir sur Odoo. Ce qu'on perd en quittant Holded, ce sont souvent le CRM, le stock, les projets et le pointage. Les outils de facturation pure ne les remplacent pas. Odoo, si : c'est une suite modulaire, avec facturation, comptabilité, stock, CRM et projets. Une application est gratuite, avec des utilisateurs illimités.

Pour qui. Les PME qui utilisaient plusieurs modules de Holded et veulent tout garder au même endroit, en France comme en Espagne.

Pour qui ce n'est pas fait. Un indépendant qui fait dix factures par mois : la mise en place est lourde pour lui. Si tu cherches surtout un CRM français qui facture, lis notre avis sur Sellsy.

Sa limite. Le prix se compte par utilisateur : 24,90 $ par mois en facturation annuelle sur le plan Standard (prix affiché en dollars, vérifie le montant en euros). En Espagne, Verifactu passe par la localisation fiscale et souvent par un partenaire intégrateur, avec un coût de mise en place à demander par écrit.

Comment migrer. Odoo importe tout en CSV. L'astuce : ajoute une colonne « External ID » (identifiant externe) avec l'identifiant Holded de chaque ligne. Si un import échoue à moitié, tu le relances sans créer de doublons.

Pourquoi partir sur Sage Active. Sage est un nom que beaucoup de cabinets comptables connaissent déjà, en Espagne comme en France. Sage Active est sa version en ligne pour les petites entreprises, présentée comme adaptée à Verifactu. Pour une PME qui veut rassurer son comptable, c'est un argument réel.

Pour qui. Les petites entreprises en Espagne (hors territoires exclus) et en France métropolitaine qui veulent un éditeur installé.

Pour qui ce n'est pas fait. Une société au Pays basque, en Navarre, aux Canaries, à Ceuta ou à Melilla : Sage Active n'y est pas vendu.

Sa limite. L'exclusion territoriale, que peu de comparatifs mentionnent. Et un prix que nous n'avons pas pu lire sur une grille officielle : demande-le par écrit pour ton pays avant de comparer.

Comment migrer. Prépare tes exports Holded (contacts, produits, livre journal) et demande l'aide à l'import incluse : chez Sage, c'est souvent le comptable qui fait la reprise.

Pourquoi partir sur TS Facturas. C'est l'ancien Billin, aujourd'hui chez TeamSystem. Dès le plan Básico, il inclut les factures électroniques Verifactu, Facturae (le format des factures au secteur public espagnol) et TicketBAI, sans limite. Aucun autre outil de cette liste ne l'affiche aussi clairement sur son premier plan.

Pour qui. Un indépendant ou une petite société en Espagne, y compris au Pays basque, qui veut juste facturer conforme pour pas cher.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui a plus de 50 clients actifs ou besoin de comptabilité complète.

Sa limite. Le plan Básico est minuscule : 0 à 5 clients, 1 utilisateur, 10 produits. Le plan Pro monte à 50 clients et 3 utilisateurs. L'API est encore en bêta.

Comment migrer. Avec si peu de clients sur les petits plans, une saisie à la main va souvent plus vite qu'un import. Essai de 30 jours.

Bascule en début de trimestre, une fois la déclaration de TVA du trimestre précédent déposée (le modèle 303 en Espagne). Tu évites ainsi une déclaration coupée entre deux logiciels.

Deuxième astuce : les plafonds de factures de Holded se comptent par année civile. Partir en fin d'année t'évite de payer un palier supérieur pour quelques factures de décembre.

Note chaque module actif : ventes, dépenses, comptabilité, banques, stock, CRM, projets, pointage, paie. Note aussi les connexions (boutique en ligne, banque, Zapier). Pour chaque ligne, écris l'outil qui la reprend.

Pourquoi ? Les outils de facturation pure ne reprennent ni le stock, ni le CRM, ni le pointage. Mieux vaut le découvrir maintenant que le jour où un client appelle.

Holded n'a pas de bouton « tout exporter ». Exporte depuis chaque section (Contactos, Ventas, Gastos, Productos, Contabilidad) en Excel, CSV ou vers Google Sheets. Envoie aussi les PDF de tes factures vers Google Drive : c'est un envoi manuel.

Pour le livre journal, exporte sans aucun filtre : Holded télécharge alors le livre journal complet. Avec un filtre, tu n'as qu'une partie.

L'API de Holded (l'interface qui permet à un programme de lire tes données) couvre factures, factures rectificatives, devis, contacts, produits, stock et paiements. Mais elle est plafonnée par jour : 70 requêtes sur Básico, 250 sur Estándar, 1 000 sur Avanzado.

Sur un plan Básico, extraire plusieurs milliers de documents prend des jours. Lance l'extraction tôt, ou monte de plan pour un mois le temps de tout récupérer.

En Espagne, les factures se conservent 4 ans. Range tes exports et tes PDF dans un dossier daté, puis ouvre quelques fichiers au hasard pour vérifier qu'ils sont lisibles.

Utilise le modèle d'import de l'outil cible et colle tes données dedans. Ne renomme ni ne déplace aucune colonne : c'est la cause numéro un des imports qui échouent, chez Holded comme chez Quipu ou Odoo. Dans Odoo, ajoute une colonne External ID pour pouvoir relancer sans doublons.

Une numérotation de factures doit rester continue. Deux options : saisir le dernier numéro émis dans Holded comme point de départ du nouvel outil, ou ouvrir une nouvelle série datée du jour de bascule (par exemple « 2027-B »). Fais ce réglage avant la première facture, jamais après.

En Espagne, il n'existe pas de liste officielle de logiciels homologués Verifactu : chaque éditeur signe une déclaration responsable. Demande ce document à l'outil cible, et pour le Pays basque ou la Navarre, la preuve TicketBAI ou NaTicket. En France, vérifie que l'outil est bien plateforme agréée, ou qu'il travaille avec une.

Garde Holded ouvert jusqu'à ce que la première déclaration faite depuis le nouvel outil soit déposée. Puis résilie, et vérifie ton relevé bancaire le mois suivant : des utilisateurs ont découvert des prélèvements après un changement de plan.