Alternativa a Odoo: adónde ir y cómo salir sin perder nada

Por qué cambiarte a Holded. Muchas pymes españolas eligieron Odoo para tenerlo todo junto y descubrieron que hacía falta un implantador para configurarlo. Holded va por el camino contrario: facturación, contabilidad, CRM, proyectos y equipo en una herramienta que configuras tú, pensada para la normativa española.

Para quién. Autónomos y pymes de servicios o comercio que usaban tres o cuatro aplicaciones de Odoo y quieren una interfaz en español y un proveedor local.

Para quién no. Una empresa que fabrica o tiene almacenes complejos: Holded no es un ERP de producción.

Su límite. Los módulos se pagan aparte. Holded empieza en 15 € al mes, pero las «Gemas» se suman: Inventario a 25 € al mes, Wallet a 10 € al mes. El plan Estándar, el que incluye la contabilidad completa y el SII, cuesta 59 € al mes. Haz la cuenta con todo lo que usabas en Odoo, no con el precio de entrada.

Cómo migrar. Exporta de Odoo clientes, proveedores y productos en CSV e impórtalos en Holded. La contabilidad arranca mejor el primer día del ejercicio. Nuestra guía para dejar Holded cuenta lo que fastidia a sus usuarios: léela antes de entrar.

Por qué cambiarte a Business Central. A veces se deja Odoo porque la empresa ha crecido: varias sociedades que consolidar, auditorías, un control financiero más estricto. Business Central encaja en ese perfil y, a diferencia de muchos ERP de su nivel, publica su precio.

Para quién. Pymes en crecimiento que ya trabajan con Microsoft 365 y tienen varias sociedades o exigencias de auditoría.

Para quién no. Una empresa pequeña que se va de Odoo porque le sale caro: Business Central cuesta más y también pasa por un partner.

Su límite. El coste y la dependencia del partner. Essentials cuesta 69,30 €, Premium 95,30 € y Team Members 6,90 € por usuario al mes, sin IVA y con compromiso anual. Con 10 usuarios en Essentials son 8 316 € al año antes de la implantación. Cambias de implantador, no te libras de él.

Cómo migrar. Siempre con un partner de Microsoft, que carga los datos maestros y los saldos. Prepara tú las exportaciones de Odoo: así controlas el calendario y las horas del partner.

Por qué cambiarte a ERPNext. Es la alternativa más parecida a Odoo en alcance: ventas, compras, inventario, producción, contabilidad, proyectos, RR. HH. La diferencia está en la licencia: todo es libre (GPL), sin una edición de pago que se guarde la contabilidad completa.

Para quién. Empresas con un desarrollador o un proveedor técnico que quieren un ERP completo sin pagar por usuario. El alojamiento en Frappe Cloud empieza en 5 $ al mes por sitio, sea cual sea el número de usuarios, y los servidores dedicados en 20 $ al mes.

Para quién no. Un equipo sin perfil técnico. La adaptación a la normativa española depende de la comunidad y del proveedor que elijas: compruébala antes de decidir.

Su límite. La migración. No hay un conector de Odoo a ERPNext listo para usar; la comunidad recomienda la herramienta de importación de datos o un script que lea la API de Odoo.

Cómo migrar. Exporta los datos maestros (clientes, proveedores, artículos, plan contable), cárgalos con el Data Import Tool y mete los saldos de apertura el primer día del ejercicio. Frappe Cloud tiene una prueba de 14 días.

Por qué cambiarte a Dolibarr. Es adonde se fueron muchos usuarios de Odoo Community cuando decidieron que cada migración de versión era demasiado arriesgada. Dolibarr es libre, funciona en un alojamiento modesto y tus datos quedan en una base abierta que te llevas donde quieras.

Para quién. Autónomos, microempresas y asociaciones que necesitan presupuestos, facturas, contactos, stock sencillo y exportación contable.

Para quién no. Un comercio que depende de un TPV completo con fidelización, o un equipo que quiere una interfaz moderna.

Su límite. La ergonomía y la contabilidad piden más ajustes, y la comunidad es sobre todo francófona. En precio, poco que objetar: gratis si lo alojas tú, o DoliCloud a 14 € por usuario al mes (Basic), o 30 € al mes más 15 € por usuario (Premium).

Cómo migrar. Sin conector de Odoo: usa el asistente de importación con los CSV exportados y arranca la contabilidad con un ejercicio nuevo. DoliCloud ofrece 30 días de prueba.

Por qué cambiarte a NetSuite. Cuando consolidar filiales y pasar auditorías es el día a día, NetSuite es un destino habitual. Todo corre en la nube de Oracle: las actualizaciones de versión dejan de ser tu proyecto.

Para quién. Grupos con varias filiales, inversores o auditores, y un equipo financiero que quiere un único sistema de referencia.

Para quién no. Una pyme que encontraba caro Odoo: NetSuite juega en otra liga de precio.

Su límite. El precio es solo por presupuesto: licencia, módulos e implantación se negocian. Pide por escrito el total a tres años, renovaciones incluidas, antes de firmar.

Cómo migrar. Con NetSuite o un partner, importando en CSV los datos maestros y los saldos. Nuestra guía para dejar NetSuite recoge lo que lamentan sus usuarios.

Por qué pensarlo. Muchas salidas nacen de un mal proyecto, no de un mal programa. Odoo sigue bien valorado por la mayoría de sus usuarios y, cuando algo se rompe, suele ser la personalización o el implantador. Cambiar de herramienta es una migración completa; cambiar de partner o de alcance cuesta mucho menos.

Opción 1: cambiar de implantador. Si tus módulos a medida fallan en cada versión, pide a otro partner que audite tu instancia: a menudo parte del desarrollo se sustituye por funciones estándar y las siguientes actualizaciones pesan menos. Hack'celeration hace este trabajo, mira nuestra página de integrador de Odoo. Lo decimos claro: es nuestro oficio, y por eso esta página también te dice cuándo irte.

Opción 2: pasar a Community. La edición libre es gratis y la alojas tú, pero la contabilidad completa (libro mayor, conciliación, informes), Studio y la sincronización bancaria son de Enterprise. Los módulos de la comunidad OCA cubren parte del hueco según la versión, y cada actualización se hace con OpenUpgrade, módulo a módulo.

Opción 3: bajar de plan. ¿Solo usas una aplicación? El plan gratuito de Odoo (una app, usuarios ilimitados) te basta. ¿Estás en Personalizado solo por Studio? Mira si puedes prescindir de él y volver a Estándar.