Alternativas a Sage 50: adónde ir y cómo migrar sin romper tu Verifactu

Por qué irte a Cuéntica. Si usabas Sage 50 para facturar y llevar tus trimestres, Cuéntica hace lo mismo en la nube y sin instalaciones. Facturas y usuarios ilimitados desde el primer plan, Verifactu en sus dos modalidades, y TicketBAI e IGIC incluidos en todos los planes.

Para quién. El autónomo o la pequeña sociedad que quiere facturar bien y, si lo desea, que le preparen los impuestos (los planes Tutelada añaden un asesor).

Para quién no. Una empresa con inventario o varios almacenes.

Su límite. El plan Facturación de 9 € solo factura. Los gastos empiezan en Gestión (19 €) y los impuestos en Fiscalidad (29 €).

Cómo migrar desde Sage 50. Exporta clientes y artículos de Sage 50 a Excel, impórtalos, y abre una serie nueva de facturas al empezar el trimestre. Prueba de 15 días sin compromiso.

Por qué irte a TS Facturas. Es el antiguo Billin. Desde el plan Básico incluye Verifactu, Facturae y TicketBAI sin límite. Para quien usaba Sage 50 Edición Ticket BAI solo para facturar en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, es la salida más barata.

Para quién. Autónomos y pequeñas empresas del País Vasco con pocos clientes.

Para quién no. Quien necesita contabilidad completa o más de 50 clientes: TS Facturas factura, no lleva tu contabilidad.

Su límite. El Básico es mínimo: 5 clientes y 1 usuario. Con el sexto cliente pasas a Pro (17 € al mes, 14 € en anual).

Cómo migrar desde Sage 50. Con pocos clientes, darlos de alta a mano va más rápido que importar. Comprueba que el alta TicketBAI ante tu Hacienda foral está hecha antes de la primera factura. Prueba de 30 días sin tarjeta.

Por qué irte a Holded. Holded junta facturación, contabilidad, inventario, CRM y proyectos, con Verifactu en todos los planes. Para una pyme que usaba Sage 50 Comercio y quiere dejar el programa instalado, es el reemplazo más parecido en la nube.

Para quién. Pymes de varias personas que quieren todo en un mismo programa.

Para quién no. Quien deja Sage 50 por el soporte: Holded tiene críticas parecidas, y el soporte prioritario va en los planes caros. Lo contamos en dejar Holded.

Su límite. Cada plan limita las facturas al año: 250 en Plus (15 €), 1.000 en Básico (29 €). La contabilidad completa empieza en Estándar, 59 € al mes.

Cómo migrar desde Sage 50. Holded importa contactos y productos en Excel. Pide a tu gestoría el balance de apertura desde Sage 50 e introdúcelo al empezar el ejercicio. Prueba de 14 días sin tarjeta.

Por qué irte a Anfix. Si te vas de Sage 50 por precio, aquí la diferencia es mayor: 4,99 € al mes en anual en el plan Básico, con facturación, contabilidad básica y Verifactu en todos los planes.

Para quién. El autónomo que factura poco, fuera del País Vasco.

Para quién no. Quien pasa de 60 facturas al año o factura con TicketBAI: su tarifa no lo menciona.

Su límite. El tope: 60 facturas al año en Básico, 300 en Avanzado (14,99 € al mes, 12,49 € en anual).

Cómo migrar desde Sage 50. Cuenta tus facturas del año pasado, añade un 30 % de margen y elige plan. Luego importa tus contactos desde el Excel de Sage 50.

Por qué irte a Contasimple. Si pagabas Sage 50 para emitir unas pocas facturas, Contasimple es gratis hasta 12 documentos al año, con Verifactu incluido también en el plan gratuito.

Para quién. Autónomos con una actividad pequeña o que empieza.

Para quién no. Quien factura cada semana: el gratuito se queda corto enseguida.

Su límite. Por encima del gratuito, el plan Profesional cuesta 12,95 € al mes (10,95 € en anual), y TicketBAI según plan está sin confirmar.

Cómo migrar desde Sage 50. Da de alta tus pocos clientes a mano y empieza una serie nueva al inicio del trimestre.

Por qué irte a Sage Active. Es la plataforma en la nube de Sage, lanzada en España en 2023 para completar Sage 50 y Sage 200. Mantienes el mismo proveedor, adaptado a Verifactu, sin instalar nada.

Para quién. Pymes de territorio común que quieren la nube sin cambiar de fabricante.

Para quién no. Cualquier empresa del País Vasco, Navarra, Canarias, Ceuta o Melilla: Sage Active no está disponible allí.

Su límite. La tarifa no se lee de forma estable en la web de Sage: pídela por escrito. Y no hemos encontrado un procedimiento oficial de paso de Sage 50 a Sage Active.

Cómo migrar desde Sage 50. Pregunta a Sage qué se traspasa automáticamente (clientes, plan contable, histórico) y qué no. Guarda tus copias de Sage 50 en cualquier caso.

Por qué irte a Odoo. Si usabas Sage 50 Comercio para stock, compras y ventas, Odoo lo reemplaza todo y añade CRM y proyectos. Una aplicación es gratis con usuarios ilimitados.

Para quién. Pymes que quieren un único sistema para ventas, almacén y contabilidad.

Para quién no. Un autónomo o una empresa pequeña que solo factura: la puesta en marcha es demasiado pesada.

Su límite. La puesta en marcha es larga y suele requerir un partner. Desde la segunda aplicación pagas 24,90 $ por usuario al mes en anual. Para Verifactu, confirma con tu partner la localización española.

Cómo migrar desde Sage 50. Odoo importa CSV: contactos, productos y después asientos. Prueba con un lote pequeño antes del resto.

Cambia el primer día de un trimestre, con el modelo 303 del anterior ya presentado, y mejor aún al empezar un ejercicio. Evitas un trimestre partido entre dos programas. Revisa a la vez la fecha de renovación de tu contrato anual con Sage.

Exporta a Excel o CSV clientes, proveedores, artículos y plan contable. Saca también en PDF el libro diario, el mayor, los libros de IVA y el balance de cada ejercicio que puedas necesitar. El histórico de asientos no siempre se exporta en un formato que otro programa entienda: los PDF son tu prueba.

Haz una copia de seguridad completa de tus empresas en Sage 50 y guárdala fuera del ordenador de la oficina. Anota la versión exacta: una copia solo se abre con una versión compatible. Las facturas se conservan 4 años como mínimo.

Pregunta qué programa usa tu gestoría antes de elegir. Elegir el mismo te ahorra años de enviar ficheros, y ella puede darte el balance de apertura del nuevo ejercicio.

Importa primero los contactos y los artículos, con un lote de prueba de diez líneas. Después introduce el balance de apertura. Si no cuadra al céntimo con Sage 50, para y corrígelo antes de emitir la primera factura.

La numeración debe seguir sin huecos. Dos opciones: retomar el último número de Sage 50 o abrir una serie nueva (por ejemplo «2027-B»). Configura el contador antes de activar Verifactu en el nuevo programa. Verifactu será obligatorio a principios de 2027 para las sociedades y a mediados de 2027 para los autónomos.

En territorio común, pide la declaración responsable del programa. En el País Vasco, comprueba que el programa está inscrito como programa TicketBAI ante tu Hacienda foral, y en Bizkaia que cubre Batuz. Navarra tiene su propio sistema. Lo explicamos en nuestra página de programas con Verifactu y TicketBAI.

Da de baja cuando el nuevo programa lleve al menos un mes funcionando y tu gestoría haya validado el traspaso. Guarda la confirmación por escrito y revisa el siguiente cargo.