Alternativas a Quipu: adónde ir y cómo migrar sin perder una factura

Por qué irte a Cuéntica. Es el programa que más se parece a Quipu, pero sin sus límites. Facturas y usuarios ilimitados desde el primer plan, y su tarifa no muestra ningún cupo mensual de justificantes. TicketBAI e IGIC están incluidos en todos los planes, algo que Quipu no ofrece. Verifactu funciona en las dos modalidades, con y sin envío a Hacienda. Y puedes exportar todos tus datos a Excel o PDF, lo que facilita también la próxima mudanza.

Para quién. El autónomo que emite muchas facturas pequeñas, y quien quiere ayuda fiscal sin cambiar de programa: los planes «Tutelada» añaden un asesor que prepara tus declaraciones.

Para quién no. Un negocio que necesita inventario o CRM.

Su límite. El plan Facturación de 9 € solo factura. Los gastos empiezan en Gestión (19 €) y los impuestos en Fiscalidad (29 €). Para tener lo mismo que un Quipu Solution, cuenta entre 19 y 29 € al mes.

Cómo migrar. Prueba de 15 días y sin permanencia. Importa tus contactos desde el Excel de Quipu y empieza una serie nueva de facturas. Pagando el año, te regalan dos meses.

Por qué irte a TS Facturas. Es el antiguo Billin, del mismo grupo que Quipu. Desde el plan Básico incluye, sin límite, Verifactu, Facturae y TicketBAI. Si trabajas en Bilbao, Donostia o Vitoria-Gasteiz, resuelve la carencia más clara de Quipu.

Para quién. El autónomo o la pequeña sociedad con pocos clientes, sobre todo en el País Vasco, que quiere facturar cumpliendo la norma desde el móvil.

Para quién no. Un negocio con más de 50 clientes, o quien quiere que le preparen los impuestos: TS Facturas factura, no hace tus declaraciones.

Su límite. El plan Básico es mínimo: 5 clientes, 1 usuario, 10 productos y 5 documentos escaneados. El sexto cliente te pasa al plan Pro (17 € al mes, 14 € en anual, hasta 50 clientes y 3 usuarios). Por encima, Ilimitado cuesta 28 € (23 € en anual).

Cómo migrar. No importa directamente tu facturación desde Excel. Con cinco clientes, darlos de alta a mano es más rápido que cualquier importación; con más, pide al soporte que traspase tus datos antes de pagar. Prueba de 30 días sin tarjeta.

Por qué irte a Holded. Quipu se queda en facturas, gastos e impuestos. Holded añade contabilidad completa, inventario, CRM, proyectos y nóminas como módulo. Si contratas o llevas varias actividades, crece contigo. Verifactu viene en todos los planes.

Para quién. El autónomo que se convierte en pequeña empresa, y las pymes de 2 a 10 personas que quieren todo en un mismo sitio.

Para quién no. Quien deja Quipu por la lentitud del soporte: Holded arrastra la misma queja, con soporte prioritario solo en planes caros. Contamos sus puntos débiles en nuestra guía para dejar Holded.

Su límite. Cada plan pone un tope de facturas al año: 250 en Plus (15 € al mes), 1.000 en Básico (29 €). La contabilidad completa empieza en Estándar, a 59 € al mes. Los tres primeros meses van a mitad de precio: calcula con la tarifa real desde el cuarto.

Cómo migrar. Holded importa contactos y productos desde Excel. Prueba de 14 días sin tarjeta, suficiente para cargar tus clientes y emitir una factura de prueba.

Por qué irte a Anfix. Si dejas Quipu por el precio, aquí la diferencia es mayor. El plan Básico cuesta 5,99 € al mes, o 4,99 € pagando el año: 59,88 € al año frente a 168 € de Quipu Starter en anual. Hace factura y contabilidad básica, con Verifactu.

Para quién. El autónomo que factura una vez por semana, fuera del País Vasco.

Para quién no. Quien supera las 60 facturas al año o factura desde el País Vasco: su página de precios no dice nada de TicketBAI.

Su límite. El tope: 60 facturas al año en Básico, luego 300 en Avanzado (14,99 € al mes, 12,49 € en anual).

Cómo migrar. Cuenta tus facturas del año pasado antes de elegir plan y súmale un 30 % de margen. Después importa tus contactos desde el Excel de Quipu.

Por qué irte a Declarando. Quipu te ayuda a preparar los modelos 303, 130 y 111, pero los presentas tú (o tu gestoría). Declarando mete un gestor dentro de la app. Para un autónomo que sufre cada cierre de trimestre, es un cambio de trabajo, no solo de programa.

Para quién. El autónomo que quiere delegar sus declaraciones y aún no tiene gestoría, o quiere cambiarla.

Para quién no. Una sociedad, o quien ya tiene una gestoría con la que está contento: pagarías dos veces.

Su límite. El plan de entrada, Verifactu Plus a 9,90 € al mes, solo registra 5 gastos al mes. La delegación de verdad cuesta 29,90 € (con tu gestor) o 49,90 € al mes (Declarando presenta tus impuestos), precios con el plan anual.

Cómo migrar. Empieza el primer día de un trimestre, para que el gestor tome un periodo completo. Quédate un mes en el plan de entrada para juzgar el soporte y luego decide.

Por qué irte a Contasimple. Quipu no tiene plan gratuito, solo una prueba de 15 días. Contasimple sí, con Verifactu incluido: 12 documentos al año y 10 clientes. Para una actividad secundaria, basta para no pagar nada.

Para quién. El autónomo que emite una factura al mes, o que empieza una segunda actividad.

Para quién no. Cualquiera por encima de una factura al mes: el plan Profesional cuesta 12,95 € al mes (10,95 € en anual, 500 documentos al año) y Anfix sale más barato.

Su límite. TicketBAI tiene página propia, pero su inclusión plan por plan está por confirmar por escrito. Si algún día te das de baja, guarda prueba escrita de la solicitud.

Cómo migrar. Con 12 documentos al año, basta con darlo todo de alta a mano: tus clientes activos, una serie nueva de facturas y tu archivo de Quipu guardado aparte.

Por qué irte a ella. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas Verifactu. Si solo haces unas pocas facturas, no cuesta nada y viene de la propia fuente. En el País Vasco, las diputaciones tienen sus propias herramientas gratuitas para TicketBAI: Haz tu Factura en Bizkaia y FakturaBAI en Gipuzkoa.

Para quién. Volumen muy pequeño: tres o cuatro facturas al mes a clientes identificados.

Para quién no. Quien quiere controlar gastos, escanear tickets o preparar impuestos, es decir, lo que te llevó a Quipu.

Su límite. Emite facturas y nada más. Sin gastos, sin modelos trimestrales, sin ayuda.

Cómo migrar. No hay nada que importar. Guarda tu archivo de Quipu, sigue tu numeración o abre una serie nueva, y emite ahí tu próxima factura.

Entra en Configuración, luego en Suscripción, y apunta tu tipo de plan y la fecha de vencimiento. En mensual, avisa con un mes como mínimo. En anual, el contrato se renueva solo y el periodo restante no se devuelve: la mejor fecha para irte es el vencimiento.

Caso especial: si Quipu te lo pagó el Kit Digital, la solución tiene que seguir activa doce meses. Revisa tu acuerdo antes de irte para no perder la ayuda.

Cambia a principio de trimestre, con el modelo 303 del trimestre anterior ya presentado. Así no partes una declaración entre dos programas, y tu nuevo gestor empieza con un periodo limpio.

Crúzalo con el paso 1: lo ideal es que el vencimiento de Quipu caiga justo después de una declaración trimestral.

Quipu promete que puedes llevarte toda tu información en Excel junto con los documentos adjuntos. Hazlo ahora, no después: un usuario cuenta que perdió el acceso en cuanto pidió la baja.

Exporta facturas emitidas, gastos, contactos, productos y justificantes escaneados. La exportación principal es un Excel: comprueba aparte que tienes el PDF de cada factura emitida.

Las facturas se conservan 4 años. Guarda tus exportaciones en una carpeta con fecha, en un disco o una nube que controles tú, y abre algunos archivos al azar para comprobar que se leen. Un archivo que solo vive en Quipu desaparece con tu suscripción.

Si tu gestoría trabaja en tu cuenta de Quipu (con Quipu Asesoría, por ejemplo), va a perder ese acceso compartido. Avísala antes del cambio, pregúntale qué necesita del último trimestre y comprueba que sabe trabajar con el programa que eliges.

Empieza por los contactos, luego los productos, luego el histórico si el programa lo permite. Usa la plantilla de importación del destino y pega ahí tus columnas de Quipu sin renombrar ni mover ninguna. Importa primero un lote de diez filas: si pasa, envía el resto.

Hacia TS Facturas, cuenta con dar de alta a mano o con un traspaso por el soporte.

La numeración tiene que ser correlativa. Dos opciones: seguir desde el último número emitido en Quipu, o abrir una serie nueva (por ejemplo «2027-B»). Configura ese contador antes de activar la modalidad VERI*FACTU en el nuevo programa.

Ojo, es una puerta de un solo sentido: puedes pasarte a VERI*FACTU a mitad de año, pero no volver atrás hasta enero.

Hacienda no publica una lista de programas homologados para Verifactu: cada fabricante firma una declaración responsable. Pídesela al programa de destino. En el País Vasco, comprueba también que está inscrito como software garante de TicketBAI en tu Hacienda Foral (Álava, Bizkaia o Gipuzkoa).

Con todo exportado y comprobado, pide la baja en Configuración, Suscripción, «Darse de baja», al menos un mes antes del vencimiento. Haz una captura de la confirmación. El mes siguiente, revisa tu extracto: sin prueba escrita, un cargo de más es difícil de reclamar.