Alternativas a SharePoint: intranet o archivos, adónde ir y cómo migrar
Diez destinos comparados, ordenados según lo que de verdad haces con SharePoint, y un plan de migración en siete pasos.
La respuesta corta depende de una pregunta: ¿qué SharePoint quieres dejar? Si es el archivador compartido (bibliotecas, versiones, sincronización con OneDrive), ve a Google Workspace, que incluye una herramienta de migración desde SharePoint en sus planes Business, o a Nextcloud si tus datos tienen que quedarse en tus servidores o en la UE. Si es la intranet (noticias, páginas, directorio), mira Jamespot, europeo y con precios públicos, Staffbase si tu plantilla trabaja sin ordenador, o una wiki como Confluence o Notion para un equipo pequeño.
Y una opción que casi nadie menciona: mantener Microsoft 365 para el correo y Teams, y cambiar solo la intranet. Para muchas pymes es el cambio que más compensa.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
Por qué tantos equipos quieren salir de SharePoint
A SharePoint no le faltan funciones: coedición de Office, historial de versiones, retención, integración con Teams. Casi nadie se va por una función ausente. Se va por cómo se comporta en el día a día y por lo que cuesta mantenerlo. Estos seis motivos se repiten en la propia documentación de Microsoft y entre administradores de sistemas.
La sincronización con OneDrive se atasca
Microsoft pone el límite: no sincronizar más de 300 000 archivos, sumando todas las bibliotecas y accesos directos. En la práctica, hay administradores que ven problemas mucho antes, hacia los 10 000 archivos. Su consejo más repetido: usar «Agregar acceso directo a OneDrive» en lugar de sincronizarlo todo, y dejar en SharePoint solo lo que se coedita.
Los permisos se vuelven un caos
Cada carpeta puede tener sus propios permisos y cada usuario puede compartir. A los dos años nadie sabe quién ve qué. Microsoft recomienda no pasar de 5 000 permisos únicos por lista (50 000 como máximo), y la herencia ya no se puede romper en una carpeta con más de 100 000 elementos. Justo cuando quieres poner orden, la herramienta te frena.
No es un servidor de archivos
La ruta completa de un archivo tiene un límite de 400 caracteres. Un árbol de carpetas heredado de un servidor antiguo choca enseguida con él: una usuaria cuenta rutas de 378 caracteres, a dos carpetas del bloqueo. La búsqueda funciona mejor si cada archivo lleva metadatos rellenados a mano, y pocos equipos lo hacen.
Una intranet en SharePoint se construye, no se instala
SharePoint es una caja de herramientas: páginas, listas, elementos web. Para sacar de ahí una intranet que la gente use hace falta un integrador o un equipo de informática que la monte y la mantenga. Los proveedores de intranet lista para usar venden justo lo contrario: que comunicación interna publique sin abrir un ticket.
Microsoft 365 sube de precio en 2026
Los planes Business de Microsoft 365, que incluyen SharePoint, suben en 2026, con el aumento más fuerte en el plan de entrada. Y el almacenamiento se cuenta: 1 TB para la organización más 10 GB por licencia. Por encima, compras espacio extra o todo el tenant puede pasar a solo lectura.
SharePoint Server se queda sin soporte
Si usas SharePoint Server 2016 o 2019 en tus instalaciones, el soporte extendido termina en 2026: no habrá más parches de seguridad. Te toca moverte de todos modos, a Subscription Edition, a SharePoint Online o a otra herramienta. Es buen momento para preguntarte si te conviene seguir con Microsoft.
Te vas porque… ve a…
Casi todas las páginas que salen en Google mezclan dos trabajos distintos. Sepáralos primero: SharePoint como intranet (noticias, páginas, directorio) y SharePoint como archivador (archivos, versiones, permisos). Los archivos se migran bien. Una intranet casi siempre se reconstruye. Cada tarjeta lleva a su ficha.
Migración desde SharePoint incluida, con permisos y versiones.
Tus datos deben quedarse en tus servidores o en la UENextcloudCódigo abierto, autoalojado, elegido por administraciones alemanas.
Tu intranet está vacía y la comunicación interna depende de informáticaJamespotIntranet europea, precios públicos, alojamiento en Francia.
Tu plantilla de campo no tiene ordenador ni correoStaffbaseApp móvil, SMS y pantallas, compatible con Microsoft 365.
Solo necesitas una wiki de equipo, no un portalConfluence o NotionGratis para empezar, sin proyecto de integración.
Gestionas documentos regulados (calidad, legal)M-Files o BoxFlujos de aprobación, versiones y metadatos en el centro.
Las alternativas a SharePoint, una a una
Para cada herramienta: qué parte de SharePoint sustituye, para quién está pensada, su límite, cómo migrar y cuánto cuesta. Los precios son los que publica cada proveedor, sin impuestos, por usuario y mes salvo que se indique otra cosa. Los proveedores estadounidenses los muestran en dólares.
Google Workspace: el sustituto más directo para tus archivos
ArchivosPor qué pasarte a Google Workspace. Incluye una herramienta de migración desde SharePoint Online en sus planes Business, sin licencias de terceros. Las colecciones de sitios pasan a unidades compartidas, las bibliotecas a carpetas, y se conservan hasta 180 versiones por archivo. Los permisos se trasladan: un editor de SharePoint queda como editor y un propietario como administrador.
Para quién. Pymes de hasta 300 usuarios dispuestas a pasar de Word y Excel a Docs y Hojas de cálculo, o a guardar los archivos de Office tal cual en Drive.
Para quién no. Equipos que viven en listas de SharePoint, en Power Automate o en macros de Excel complejas.
Su límite. Los planes Business llegan hasta 300 usuarios. Drive no tiene listas, ni páginas, ni un equivalente directo de las columnas de metadatos: lo que montaste con eso, lo rehaces en otra parte.
Cómo migrar desde SharePoint. Desde la consola de administración, la herramienta procesa hasta 100 sitios a la vez y hace una pasada final con los archivos cambiados entretanto. No migra listas, páginas, archivos modificados por última vez por externos ni permisos de personas que no estén en tu tabla de correspondencias. Prepara esa tabla primero. Y si quieres saber desde ya cómo se sale, lee nuestra guía para dejar Google Workspace.
Su precio. Business Starter 6,80 € (30 GB por usuario), Standard 13,60 € (2 TB), Plus 21,10 € (5 TB) con compromiso anual. Sin compromiso: 8,10 €, 16,20 € y 25,30 €.
- Sustituye
- bibliotecas y archivos compartidos
- Precio
- desde 6,80 € al mes
- Migración
- herramienta nativa, 180 versiones
- Límite
- 300 usuarios en Business
Nextcloud: la salida soberana, en tus servidores
Código abiertoPor qué pasarte a Nextcloud. Nextcloud es de código abierto y se instala en tus servidores o en el proveedor que elijas. El estado alemán de Schleswig-Holstein lo eligió para sustituir SharePoint, y el Supervisor Europeo de Protección de Datos también lo usa. Los motivos que dan: soberanía de datos, dependencia de un solo proveedor, costes y fin del soporte de SharePoint Server.
Para quién. Administraciones, asociaciones, empresas con requisitos de ubicación de datos por el RGPD, y cualquier equipo con alguien que sepa administrar un servidor.
Para quién no. Una pyme sin perfil técnico que quiere un servicio llave en mano para mañana.
Su límite. Hay que administrarlo, o pagar a alguien que lo haga. La edición en línea con Collabora consume mucha memoria. Una asociación que se pasó a Nextcloud lo resume así: revisa los permisos de cada espacio compartido, y vuelve a revisarlos, antes de abrirlo a los equipos.
Cómo migrar desde SharePoint. Un conector monta las bibliotecas de SharePoint como carpetas de Nextcloud, así que conviven durante el cambio. Herramientas de terceros trasladan las versiones y convierten los metadatos en etiquetas; las columnas estructuradas necesitan una extensión.
Su precio. El software es gratuito. El soporte Enterprise se paga al año desde 100 usuarios: Standard 71,29 €, Premium 104,99 €, Ultimate 204,75 € sin IVA por usuario y año. Por debajo de 100 usuarios, el proveedor remite a Nextcloud One.
- Sustituye
- archivos, intranet ligera
- Precio
- gratis, o desde 71,29 € al año
- Ideal para
- soberanía, sector público
- Límite
- hay que administrarlo
Confluence: la wiki de equipo, sobre todo si ya usas Jira
WikiPor qué pasarte a Confluence. Muchos sitios de equipo de SharePoint son en realidad documentación: procedimientos, actas, notas de proyecto. Confluence hace ese trabajo mejor, con plantillas de página, un editor sencillo y enlaces nativos a las incidencias de Jira.
Para quién. Equipos de producto, desarrollo y soporte, sobre todo los que ya trabajan en Jira.
Para quién no. Quien busca gestión documental: versiones de archivos, circuitos de aprobación, archivo.
Su límite. No es un archivador: los archivos se quedan como adjuntos de las páginas. Los precios solo se publican en dólares.
Cómo migrar desde SharePoint. No hay importación directa de páginas de SharePoint: se reconstruyen. Aprovecha para traer solo las que alguien abrió en el último año. Los archivos van a otro sitio (Drive, Nextcloud) y se enlazan. Si también dudas de Jira, lee nuestra guía para dejar Jira.
Su precio. Gratis hasta 10 usuarios con 2 GB de archivos. Standard 5,78 $ (250 GB), Premium 11,16 $, Enterprise bajo presupuesto.
- Sustituye
- sitios de equipo, documentación
- Gratis
- 10 usuarios, 2 GB
- De pago
- Standard 5,78 $
- Límite
- no es gestión documental
Notion: la wiki flexible de los equipos pequeños
WikiPor qué pasarte a Notion. Notion junta en una sola herramienta el sitio de equipo, la base de conocimiento y las listas sencillas. Una página se crea en segundos sin pedir permisos a informática. Nuestra reseña completa de Notion entra en el detalle de planes y límites.
Para quién. Startups y pymes de hasta unas pocas decenas de personas que quieren una intranet ligera y documentación viva.
Para quién no. Equipos que guardan archivos grandes o necesitan permisos finos por carpeta.
Su límite. El plan gratuito limita los archivos a 5 MB y el historial a 7 días. Los permisos son más simples que los de SharePoint: un alivio para un equipo pequeño, un freno para un departamento legal.
Cómo migrar desde SharePoint. Sin importación desde SharePoint: reconstruyes las páginas, normalmente más rápido de lo que crees en una empresa pequeña. Deja los archivos pesados en un almacenamiento de verdad y enlázalos.
Su precio. Gratis, Plus 11,50 €, Business 23,50 €, Enterprise bajo presupuesto, por usuario y mes.
- Sustituye
- sitio de equipo, wiki
- Precio
- Plus 11,50 €, Business 23,50 €
- Plan gratis
- archivos de 5 MB
- Límite
- permisos básicos
Jamespot: la intranet europea con precios públicos
EuropeoPor qué pasarte a Jamespot. Jamespot es un proveedor francés y uno de los pocos de intranet que publica sus precios. Ofrece una intranet lista para usar, que comunicación interna gestiona sola, y te deja elegir dónde alojarla: OVHcloud, Outscale, Scaleway u Orange, todos en Francia. Para una empresa preocupada por el RGPD y la soberanía de datos, el argumento es fácil de defender.
Para quién. Pymes, medianas empresas y administraciones que quieren una intranet alojada en la UE sin un proyecto de integración pesado.
Para quién no. Un equipo de menos de 20 personas: la cuota fija pesa mucho por cabeza.
Su límite. Cada oferta suma una cuota fija de 290 € al mes al precio por usuario. El almacenamiento tiene tope según la oferta (250 GB, 500 GB, 1 TB en Enterprise). Los conectores con Slack y Teams piden la oferta Avanzada.
Cómo migrar desde SharePoint. Las páginas de SharePoint no se importan: reconstruyes la estructura, y de paso la simplificas. Los documentos pueden quedarse en SharePoint durante la transición.
Su precio. Intranet Esencial 2,90 € por usuario más 290 € al mes, Avanzada 4,90 € más 290 € al mes, Enterprise bajo presupuesto.
- Sustituye
- intranet, red social interna
- Precio
- desde 2,90 € + 290 € al mes
- Alojamiento
- OVHcloud, Outscale, Scaleway, Orange
- Límite
- cuota fija mensual
Box: el archivador de los documentos sensibles
CumplimientoPor qué pasarte a Box. Box nació para la gestión de contenido empresarial: almacenamiento ilimitado desde el primer plan profesional, versiones, permisos finos y uso compartido externo controlado. Si tu equipo intercambia contratos o expedientes con terceros a diario, eso es el producto, no un añadido.
Para quién. Equipos legales, financieros o sanitarios que comparten muchos documentos con terceros.
Para quién no. Un equipo de dos personas: todos los planes profesionales piden 3 usuarios como mínimo.
Su límite. El tamaño máximo de archivo depende del plan (5 GB en Business, hasta 500 GB en el más alto) y el historial también: 50 versiones en Business, ilimitado en Enterprise Plus.
Cómo migrar desde SharePoint. Pasas por una herramienta de migración (MigrationWiz o similar) o por un integrador. Mapea tus grupos de SharePoint antes de nada.
Su precio. Desde 5 $ por usuario y mes, el único precio de entrada que muestra la página oficial, con un mínimo de 3 usuarios. Pide el precio exacto para tu tamaño de equipo.
- Sustituye
- bibliotecas, uso compartido externo
- Precio
- desde 5 $ publicado
- Mínimo
- 3 usuarios
- Límite
- versiones con tope en Business
Dropbox: compartir archivos sin complicaciones
SencilloPor qué pasarte a Dropbox. Dropbox hace una cosa: sincronizar y compartir archivos, con una sincronización que tiene fama de fiable. Para un equipo que usaba SharePoint como un gran disco compartido, sin páginas ni listas, es el cambio que más fácil aceptará tu equipo.
Para quién. Equipos pequeños, agencias y creativos que trabajan con archivos grandes.
Para quién no. Empresas que necesitan una intranet o una gestión documental de verdad.
Su límite. Sin páginas, sin metadatos ricos, sin circuitos de aprobación.
Cómo migrar desde SharePoint. Usa una herramienta de migración de terceros, o descarga y vuelve a subir biblioteca por biblioteca. Si algún día quieres salir, nuestra guía para dejar Dropbox explica cómo.
Su precio. Standard 15 $ por usuario y mes desde 1 persona, 3 TB para el equipo y 180 días de historial. Advanced 24 $, desde 3 personas y 15 TB, un año de historial. Enterprise bajo presupuesto. Precios publicados en dólares.
- Sustituye
- disco compartido
- Precio
- Standard 15 $, Advanced 24 $
- Historial
- 180 días en Standard
- Límite
- ni gestión documental ni intranet
Staffbase: la intranet para la plantilla de campo
CampoPor qué pasarte a Staffbase. Staffbase, de origen alemán, apunta a empresas donde buena parte de la plantilla no tiene ordenador ni correo corporativo: fábricas, tiendas, logística. La información llega por app móvil, SMS o pantallas. Se integra con Microsoft 365, Google Workspace y Workday.
Para quién. Medianas y grandes empresas con equipos de campo, y responsables de comunicación interna que quieren publicar sin pasar por informática.
Para quién no. Una pyme de oficina donde todo el mundo ya usa Teams.
Su límite. No publica precios: el proveedor considera que un precio cerrado no encajaría con la mayoría de clientes. Cuenta unos 90 días desde la firma hasta el lanzamiento.
Cómo migrar desde SharePoint. Sin migración de páginas: partes de los contenidos útiles. Los documentos pueden quedarse en SharePoint, que Staffbase sabe mostrar.
Su precio. Solo bajo presupuesto, en tres modalidades: plantilla de campo, toda la empresa, configuración enterprise.
- Sustituye
- intranet, comunicación interna
- Precio
- bajo presupuesto
- Lanzamiento
- unos 90 días
- Límite
- proyecto de varios meses
M-Files: gestión documental para calidad y legal
Gestión documentalPor qué pasarte a M-Files. M-Files ordena los documentos por lo que son (cliente, contrato, proyecto) y no por carpeta. Gestiona versiones, flujos de aprobación y metadatos, y sigue cerca de Microsoft 365. El proveedor destaca una experiencia nativa en Microsoft 365 y un asistente de IA, Aino, que ayuda a encontrar y resumir documentos. Para un departamento de calidad cansado de etiquetar a mano en SharePoint, encaja muy bien.
Para quién. Departamentos de calidad, legal y cumplimiento en empresas con procedimientos documentales estrictos.
Para quién no. Un equipo que solo quiere compartir archivos: el precio no se justifica.
Su límite. Es caro y es un proyecto. El acceso de externos va por un módulo con licencia aparte.
Cómo migrar desde SharePoint. La migración va por metadatos: defines tus tipos de documento y un integrador importa y clasifica. Es un proyecto serio, no un fin de semana.
Su precio. Essentials 65 $ por usuario y mes, normalmente con facturación anual. Enterprise bajo presupuesto.
- Sustituye
- gestión documental
- Precio
- Essentials 65 $
- Ideal para
- calidad, legal
- Límite
- proyecto de integración
Happeo: la intranet pensada para empresas en Google
IntranetPor qué pasarte a Happeo. Happeo es una intranet que se conecta con Google Workspace o con Microsoft mediante inicio de sesión único, y se integra con Slack, Teams, Confluence, Jira y Salesforce. Si cambias SharePoint por Google Workspace, cubre el hueco de las páginas y noticias.
Para quién. Empresas que pasan a Google Workspace, o ya están en él, y quieren un portal interno de verdad.
Para quién no. Un equipo pequeño: una wiki gratuita le basta. Tampoco quien quiere sustituir la parte de archivos de SharePoint: Happeo muestra los documentos, no los guarda en lugar de Drive o SharePoint.
Su límite. Sin precios públicos: hay que pasar por una demo para conocer el coste, lo que complica compararlo con Jamespot antes de una reunión.
Cómo migrar desde SharePoint. Las páginas se reconstruyen y las noticias se vuelven a publicar: nada se importa tal cual. Los archivos no se mueven: Happeo los lee desde Drive, o desde SharePoint si lo mantienes para los documentos.
Su precio. Tres planes, Starter, Growth y Enterprise, todos con demo y presupuesto.
- Sustituye
- intranet, noticias
- Precio
- bajo presupuesto
- Ideal para
- empresas en Google Workspace
- Límite
- sin precios públicos
Las 10 alternativas lado a lado
Nuestra elección por defecto: Google Workspace para los archivos de una pyme, Nextcloud cuando manda la ubicación de los datos, Jamespot para una intranet alojada en la UE con precio conocido. La segunda columna dice qué tendrás que rehacer a mano, porque ahí está el coste real.
| Uso sustituido y precio de entrada | Migración desde SharePoint | |
|---|---|---|
| SharePointEl punto de partida | Intranet y archivos, incluido en Microsoft 365 Business; sube de precio en 2026 | 1 TB + 10 GB por licencia, rutas de 400 caracteres |
| Google WorkspaceArchivos | Business Starter 6,80 € | Herramienta nativa, 180 versiones, permisos; sin listas ni páginas |
| NextcloudSoberanía | Gratis, Enterprise desde 71,29 € al año | Conector para convivir, herramientas de terceros |
| ConfluenceWiki | Gratis hasta 10 usuarios, Standard 5,78 $ | Páginas a reconstruir |
| NotionWiki ligera | Gratis, Plus 11,50 € | Páginas que se rehacen a mano |
| JamespotIntranet europea | 2,90 € + 290 € al mes | Estructura a rehacer, documentos pueden seguir en SharePoint |
| BoxDocumentos sensibles | Desde 5 $, mínimo 3 usuarios | Herramienta de terceros o integrador |
| DropboxDisco compartido | Standard 15 $ | Herramienta de terceros o subida manual |
| StaffbaseCampo | Bajo presupuesto | Contenidos a rehacer, unos 90 días |
| M-FilesGestión documental | Essentials 65 $ | Importación por metadatos, integrador |
| HappeoIntranet Google | Bajo presupuesto | Portal a montar de nuevo |
Precios de entrada sin impuestos, por usuario y mes salvo indicación, sujetos a cambios. Los proveedores estadounidenses publican en dólares.
Salir de SharePoint en siete pasos
Este plan sirve tanto para los archivos como para la intranet. El orden importa: cada paso te ahorra un disgusto en el siguiente.
Hacer inventario de los sitios y separar los dos usos
Semana 1Apunta cada sitio: para qué sirve (archivos o intranet), quién lo usa y cuándo se tocó por última vez. Anota también lo que cuelga de él: listas, formularios, flujos de Power Automate, enlaces fijados en Teams. Muchos sitios llevan años sin cambios. Esos se archivan, no se migran.
- Resultado
- un registro de sitios
- Ventaja
- menos volumen que migrar
Decidir qué dejas de verdad
DecisiónSi mantienes Exchange y Teams, quedarte con SharePoint para los archivos y cambiar solo la intranet evita pagar dos veces: la licencia ya está pagada. Si dejas todo Microsoft, archivos e intranet se van juntos, y pierdes también la coedición de Office dentro de Teams y Outlook, una licencia única para correo, Teams y archivos, las listas y Power Automate, y las herramientas de retención y eDiscovery de Purview. Decídelo antes de elegir herramienta.
- Pregunta clave
- ¿mantenemos Microsoft 365?
Limpiar y mapear los permisos
El más largoPrepara una tabla de correspondencias entre tus usuarios y grupos de SharePoint y los del destino. Las herramientas de migración solo trasladan los permisos de quien aparece en ella. Algunas herramientas de terceros tampoco trasladan los permisos de grupo: compruébalo antes. Aprovecha para borrar los enlaces compartidos sueltos que se han acumulado.
- Si lo haces deprisa
- archivos visibles para quien no debe
Lanzar un piloto con dos o tres sitios
Semana 3Elige un sitio sencillo y uno complicado. Mígralos y pide a sus usuarios que revisen versiones, permisos, enlaces compartidos y rutas demasiado largas. La herramienta de Google te da un informe exportable con los elementos que fallaron. Corrige el método antes de seguir.
- Duración
- una a dos semanas
- Revisar
- versiones, permisos, rutas largas
Reconstruir flujos y listas
Se olvidaNinguna herramienta de migración estudiada convierte los flujos de Power Automate, los flujos de trabajo clásicos ni InfoPath: hay que reconstruirlos. Lista cada uno, qué dispara y quién depende de él, y rehazlo en el destino o en una herramienta de automatización como n8n o Make. Las listas de SharePoint suelen acabar como hoja de cálculo o base de datos sin código.
- Listar
- flujos, listas, formularios
Hacer el cambio con una última sincronización
Día DLanza la migración completa y luego una pasada final con los archivos cambiados entretanto (la herramienta de Google lo hace). Pon las bibliotecas de SharePoint en solo lectura el día del cambio, para que no convivan dos versiones. Avisa a los equipos la víspera.
- Clave
- solo lectura en SharePoint
Mantener SharePoint en solo lectura antes de dar de baja
DespuésDeja el entorno antiguo accesible unas semanas: siempre aparece un archivo olvidado o un enlace roto. Da de baja las licencias solo cuando tengas los archivos guardados y las últimas peticiones resueltas.
- Plazo recomendado
- unas semanas
- Ventaja
- ningún archivo perdido
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Lo que hace fracasar una migración de SharePoint
Los mismos errores se repiten de un proyecto a otro. Ninguno es técnico de verdad: son cosas que nadie miró antes de darle a copiar.
Creer que todo se migra
Los archivos se migran bien. El resto, mucho menos: la herramienta de Google no migra ni listas ni páginas, y su documentación no cita ni las columnas de metadatos ni los flujos. En otras herramientas, ese trabajo es manual. Ponle cifra a ese trabajo antes de firmar.
Perder el historial de versiones
La herramienta de Google conserva hasta 180 versiones por archivo; una herramienta de terceros habitual se queda en 25 versiones principales. Si calidad necesita el historial completo, archívalo antes de salir.
Perder la autoría
Con algunas herramientas, la cuenta de administrador aparece como creadora y última editora de cada archivo. Si ese dato importa para una auditoría, compruébalo en el piloto.
Migrar el desorden
Copiar diez años de carpetas tal cual es quedarte con las rutas demasiado largas y los permisos enredados. Archiva lo que duerme, renombra lo que supera el límite y simplifica el árbol durante la migración.
Olvidar a los externos
Los archivos modificados por última vez por alguien de fuera no pasan con la herramienta de Google. Márcalos en el inventario y trátalos aparte.
Idealizar el destino
Un comentario antiguo de un foro lo resume: por malo que sea SharePoint, muchos competidores son peores. Cada herramienta tiene sus límites. Elige los que tu equipo pueda soportar.
- Inventario de sitios, separando archivos e intranet
- Sitios inactivos archivados, no migrados
- Tabla de correspondencias de usuarios y grupos
- Flujos de Power Automate, listas y formularios listados
- Rutas de más de 400 caracteres localizadas
- Piloto validado por usuarios reales
- Bibliotecas en solo lectura el día del cambio
- Licencias dadas de baja solo después de archivar
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a SharePoint
¿Qué puedo usar en lugar de SharePoint?
Depende del uso. Para archivos, Google Workspace o Nextcloud. Para intranet, Jamespot o Staffbase. Para una wiki de equipo, Confluence o Notion. Ninguna herramienta sustituye a SharePoint entero, por eso conviene separar primero los dos usos.
¿Hay una alternativa gratuita a SharePoint?
Sí, según lo que necesites. Nextcloud es gratuito y de código abierto si lo alojas tú. Confluence es gratis hasta 10 usuarios con 2 GB de archivos, y Notion tiene un plan gratuito con archivos de hasta 5 MB. Ninguno sustituye por sí solo todo SharePoint.
¿Cuál es el equivalente de SharePoint en Google?
Para los archivos, las unidades compartidas de Google Workspace. Para las páginas de intranet, Google Sites cubre lo básico; quien quiere un portal de verdad añade una intranet como Happeo. Truco: la herramienta de migración desde SharePoint está incluida desde Business Starter, no necesitas un plan más caro para usarla.
¿Cómo migrar de SharePoint a Google Drive?
Desde la consola de administración de Google Workspace, con la herramienta de migración de SharePoint Online: conectas tu cuenta de Microsoft, cargas la tabla de correspondencias de usuarios y lanzas hasta 100 sitios a la vez. Haz antes un piloto con dos sitios y revisa el informe de errores.
¿Hay una alternativa a SharePoint con datos alojados en la UE?
Sí. Nextcloud se instala donde quieras, incluso en tu propio servidor, y administraciones alemanas lo eligieron para salir de SharePoint. Jamespot aloja la intranet en proveedores franceses como OVHcloud o Scaleway. Las dos opciones facilitan cumplir el RGPD.
¿Puedo mantener Teams y dejar SharePoint?
Para los archivos, no: los archivos que se comparten en Teams se guardan en SharePoint. Sí puedes mantener Teams y cambiar solo la intranet de SharePoint por una herramienta que se muestre dentro de Teams. Muchas empresas se quedan ahí.
¿Se migran los metadatos y las listas de SharePoint?
Pocas veces. La herramienta de Google no migra listas ni páginas y no menciona las columnas de metadatos. Hacia Nextcloud, herramientas de terceros convierten los metadatos en etiquetas. Exporta tus listas a una hoja de cálculo antes de salir.
¿SharePoint es de pago?
Sí. SharePoint Online va incluido en Microsoft 365 Business y Enterprise; los planes Business suben de precio en 2026. El almacenamiento también tiene tope: 1 TB para la organización más 10 GB por licencia, y luego espacio extra de pago.
Una guía para cambiar de herramienta en cada envío, directa a tu correo
El software que quieres dejar, adónde ir y cómo migrar sin romper nada.