Alternative à SharePoint : intranet ou fichiers, où partir et comment migrer

Pourquoi partir sur Google Workspace. Il fournit un outil de migration SharePoint Online inclus dans ses plans Business, sans logiciel tiers à acheter. Les collections de sites deviennent des Drive partagés, les bibliothèques des dossiers, et l'outil garde jusqu'à 180 versions par fichier. Les droits suivent : un rédacteur SharePoint devient éditeur, un propriétaire devient gestionnaire.

Pour qui. Les PME jusqu'à 300 utilisateurs, prêtes à passer de Word et Excel à Docs et Sheets, ou à garder les fichiers Office tels quels dans Drive.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui vit dans les listes SharePoint, Power Automate ou les macros Excel avancées.

Sa limite. Les plans Business s'arrêtent à 300 utilisateurs. Drive n'a ni listes, ni pages, ni équivalent direct des colonnes de métadonnées : ce que tu as construit avec, tu le refais ailleurs.

Comment migrer depuis SharePoint. Dans la console d'administration, l'outil traite jusqu'à 100 sites à la fois et refait un passage pour les fichiers modifiés entre-temps. Il ne reprend pas les listes, les pages, les fichiers modifiés en dernier par des externes, ni les droits des personnes absentes de ton tableau de correspondance. Prépare ce tableau en premier. Et pour savoir dès maintenant comment on en ressort, lis notre guide pour quitter Google Workspace.

Son prix. Business Starter 6,80 € (30 Go par utilisateur), Standard 13,60 € (2 To), Plus 21,10 € (5 To), en engagement annuel. Sans engagement, compte 8,10 €, 16,20 € et 25,30 €.

Pourquoi partir sur Nextcloud. Nextcloud est open source et s'installe chez toi ou chez l'hébergeur de ton choix. C'est l'outil que le Land de Schleswig-Holstein a retenu pour remplacer SharePoint, et le Contrôleur européen de la protection des données l'utilise aussi. Les raisons citées : souveraineté, dépendance à un seul éditeur, coûts et fin de support de SharePoint Server.

Pour qui. Le secteur public, les associations, les entreprises qui ont une contrainte de localisation des données, et toute équipe qui a quelqu'un pour administrer un serveur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME sans compétence système qui veut un service clé en main dès demain.

Sa limite. Il faut l'administrer, ou payer quelqu'un pour le faire. L'édition en ligne (Collabora) consomme beaucoup de mémoire. Une association passée sur Nextcloud résume le conseil : vérifie et revérifie les droits de chaque espace partagé avant d'ouvrir aux équipes.

Comment migrer depuis SharePoint. Un connecteur permet de monter des bibliothèques SharePoint comme dossiers Nextcloud : les deux cohabitent pendant la bascule. Des outils de migration tiers reprennent les versions et transforment les métadonnées en étiquettes ; les colonnes structurées demandent une extension.

Son prix. Le logiciel est gratuit. Le support Enterprise se paie à l'année, dès 100 utilisateurs : Standard 71,29 €, Premium 104,99 €, Ultimate 204,75 € HT par utilisateur et par an. Sous 100 utilisateurs, l'éditeur oriente vers son offre Nextcloud One. Une association rapporte faire tourner sa propre instance sur un serveur loué autour de 18 € par mois.

Pourquoi partir sur Confluence. Beaucoup de « sites d'équipe » SharePoint ne sont que des pages de documentation : procédures, comptes rendus, notes de projet. Confluence fait ce métier mieux, avec des modèles de pages, un éditeur simple et des liens natifs vers les tickets Jira.

Pour qui. Les équipes produit, tech et support, surtout celles qui travaillent déjà dans Jira.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui cherche une gestion documentaire : versions de fichiers, circuits de validation, archivage.

Sa limite. Ce n'est pas un classeur. Les fichiers joints restent des pièces jointes de pages. Les prix sont affichés en dollars seulement.

Comment migrer depuis SharePoint. Aucun import direct des pages SharePoint : tu reconstruis. Profite-en pour ne reprendre que les pages consultées dans l'année. Les fichiers, eux, partent ailleurs (Drive, Nextcloud) et se relient depuis les pages. Si tu hésites aussi sur Jira, lis notre guide pour quitter Jira.

Son prix. Gratuit jusqu'à 10 utilisateurs avec 2 Go de fichiers. Standard 5,78 $ (250 Go), Premium 11,16 $, Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Notion. Notion remplace en un seul outil le site d'équipe, la base de connaissances et les listes simples. Les pages se créent en quelques secondes, sans demander de droits à l'IT. Notre avis complet sur Notion lui donne 4,2 sur 5.

Pour qui. Les startups et les PME jusqu'à quelques dizaines de personnes, qui veulent un intranet léger et une documentation vivante.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui stocke de gros fichiers ou qui a besoin de droits fins par dossier.

Sa limite. Le plan gratuit limite les fichiers à 5 Mo et l'historique à 7 jours. Les droits restent plus simples que ceux de SharePoint, ce qui est un soulagement pour une petite équipe et un frein pour un service juridique.

Comment migrer depuis SharePoint. Pas d'import SharePoint : tu reconstruis tes pages, souvent plus vite qu'on ne le croit sur une petite structure. Garde les fichiers lourds dans un vrai stockage et relie-les.

Son prix. Gratuit, Plus 11,50 €, Business 23,50 €, Enterprise sur devis, par utilisateur et par mois.

Pourquoi partir sur Jamespot. Jamespot est l'un des rares éditeurs d'intranet à afficher ses prix. Il propose un intranet clé en main, publié par la communication, et laisse choisir l'hébergeur : OVHcloud, Outscale, Scaleway ou Orange. Pour un acheteur public ou une ETI attentive au Cloud Act, c'est un argument simple à défendre.

Pour qui. Les PME, ETI et collectivités qui veulent un intranet en français, hébergé en France, sans projet d'intégration lourd.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de moins de 20 personnes : le forfait fixe pèse lourd par tête.

Sa limite. Chaque offre ajoute un forfait fixe de 290 € par mois au prix par utilisateur. Le stockage est plafonné selon l'offre (250 Go, 500 Go, 1 To en Enterprise). Les connecteurs Slack et Teams demandent l'offre Avancé.

Comment migrer depuis SharePoint. Les pages SharePoint ne s'importent pas : tu reconstruis l'arborescence, souvent en la simplifiant. Les documents peuvent rester dans SharePoint pendant la transition.

Son prix. Intranet Essentiel 2,90 € par utilisateur plus 290 € par mois, Avancé 4,90 € plus 290 € par mois, Enterprise sur devis. Une offre Découverte coûte 3 480 € par an jusqu'à 100 utilisateurs.

Pourquoi partir sur Box. Box est né pour la gestion de contenu en entreprise : stockage illimité dès le premier plan professionnel, versions, droits fins et partage externe contrôlé. Pour les équipes qui partagent des contrats ou des dossiers clients avec l'extérieur, c'est le cœur du produit, pas une option.

Pour qui. Les équipes juridiques, financières ou de santé qui partagent beaucoup de documents avec des tiers.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de deux personnes : chaque plan professionnel demande 3 utilisateurs au minimum.

Sa limite. La taille de fichier dépend du plan (5 Go en Business, jusqu'à 500 Go en haut de gamme) et l'historique aussi : 50 versions en Business, illimité en Enterprise Plus.

Comment migrer depuis SharePoint. Tu passes par un outil de migration (MigrationWiz ou équivalent) ou par un intégrateur. Mappe tes groupes SharePoint avant de lancer quoi que ce soit.

Son prix. Dès 5 $ par utilisateur et par mois : c'est le seul prix d'appel affiché par la page officielle, avec 3 utilisateurs au minimum. Demande le prix exact pour ta taille d'équipe.

Pourquoi partir sur Dropbox. Dropbox fait une chose : synchroniser et partager des fichiers, avec une synchro réputée fiable. Pour une équipe qui utilisait SharePoint comme un gros disque partagé, sans pages ni listes, c'est le changement le plus simple à faire accepter.

Pour qui. Les petites équipes, les agences et les créatifs qui manipulent de gros fichiers.

Pour qui ce n'est pas fait. Une entreprise qui veut un intranet ou une vraie gestion documentaire.

Sa limite. Pas de pages, pas de métadonnées riches, pas de circuits de validation.

Comment migrer depuis SharePoint. Passe par un outil de migration tiers ou par un téléchargement puis un envoi bibliothèque par bibliothèque. Et si tu envisages un jour de repartir, notre guide pour quitter Dropbox détaille la sortie.

Son prix. Standard 15 $ par utilisateur et par mois, dès 1 personne, 3 To pour l'équipe et 180 jours d'historique. Advanced 24 $, dès 3 personnes et 15 To, un an d'historique. Enterprise sur devis. Les prix sont affichés en dollars sur la page française.

Pourquoi partir sur Staffbase. Staffbase vise les entreprises où une grande partie des salariés n'a ni ordinateur ni adresse mail professionnelle : usines, magasins, logistique. L'information arrive par application mobile, SMS ou écrans d'affichage. Il s'intègre à Microsoft 365, Google Workspace et Workday.

Pour qui. Les ETI et grands groupes avec des équipes de terrain, et la direction de la communication interne qui veut publier sans passer par l'informatique.

Pour qui ce n'est pas fait. Une PME de bureau où tout le monde a déjà Teams.

Sa limite. Aucun prix publié : l'éditeur estime qu'un prix affiché serait faux pour la plupart des clients. Compte environ 90 jours entre la signature et le lancement.

Comment migrer depuis SharePoint. Pas de migration de pages : tu repars des contenus utiles. Les documents peuvent rester dans SharePoint, que Staffbase sait afficher.

Son prix. Sur devis uniquement, selon trois formules : salariés de terrain, toute l'entreprise, configuration enterprise.

Pourquoi partir sur M-Files. M-Files range les documents par ce qu'ils sont (client, contrat, projet) plutôt que par dossier. Il gère versions, circuits de validation et métadonnées, et reste proche de Microsoft 365. L'éditeur met en avant une expérience native dans Microsoft 365, et un assistant d'IA, Aino, qui aide à retrouver et résumer les documents. Pour un service qualité qui s'épuisait à taguer à la main dans SharePoint, c'est le bon outil.

Pour qui. Les services qualité, juridiques et conformité, dans des entreprises qui ont des procédures documentaires strictes.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe qui cherche juste à partager des fichiers : le prix ne se justifie pas.

Sa limite. C'est cher et c'est un projet. L'accès des externes passe par un module licencié à part.

Comment migrer depuis SharePoint. La migration se fait par les métadonnées : tu définis tes types de documents, puis un intégrateur importe et classe. Compte un vrai chantier, pas un week-end.

Son prix. Essentials 65 $ par utilisateur et par mois, en général facturé à l'année. Enterprise sur devis.

Pourquoi partir sur Happeo. Happeo est un intranet qui se branche sur Google Workspace comme sur Microsoft, avec une connexion unique, et qui s'intègre à Slack, Teams, Confluence, Jira et Salesforce. Si tu quittes SharePoint pour Google Workspace, il comble le trou laissé par les pages et les actualités.

Pour qui. Les entreprises qui passent ou sont déjà sur Google Workspace et veulent un vrai portail interne.

Pour qui ce n'est pas fait. Une petite équipe : un wiki gratuit suffit largement. Ni une entreprise qui cherche à remplacer la partie fichiers de SharePoint : Happeo affiche les documents, il ne les stocke pas à la place de Drive ou de SharePoint.

Sa limite. Aucun prix public : il faut passer par une démo pour connaître le coût, ce qui rend la comparaison avec Jamespot difficile avant un échange commercial.

Comment migrer depuis SharePoint. Les pages se reconstruisent et les actualités se republient : rien ne s'importe tel quel. Les fichiers, eux, ne bougent pas : Happeo les lit depuis Drive, ou depuis SharePoint si tu le gardes pour les documents.

Son prix. Trois formules, Starter, Growth et Enterprise, toutes sur démo et devis.