¿Cuál es la mejor intranet en 2026?

Jamespot es un proveedor francés y uno de los pocos de este mercado que publica precios. La oferta Intranet Essentiel cuesta 2,90 € por usuario al mes, la Avancé 4,90 €. Las dos se suman a una cuota fija de 290 € al mes. Con 100 empleados en Essentiel pagas 290 € más 290 €, es decir, 580 € al mes. Con 1.000 empleados, la cuota fija apenas pesa.

Su punto fuerte es la confianza. Jamespot tiene la certificación ISO/IEC 27001 de AFNOR, el sello Numérique France Garantie y declara cumplir la norma francesa de accesibilidad RGAA 4.1. Además eliges el proveedor de alojamiento: OVHcloud, Outscale, Scaleway u Orange. Para una empresa que trabaja con la administración, son casillas ya marcadas.

Su límite: es poco conocido en España, con pocas opiniones públicas, y la interfaz y el soporte nacen en francés. Y la cuota fija penaliza a los equipos muy pequeños: por debajo de 50 empleados, mira Whaller o Connecteam.

Truco: Jamespot vende también su red social corporativa por separado (oferta Découverte, 3.480 € al año hasta 100 usuarios). Si buscas sobre todo grupos y conversación, compara los dos presupuestos.

LumApps nació en Francia sobre Google Workspace y hoy es una de las intranets más citadas del mundo. En 2025 compró Beekeeper, una app suiza pensada para empleados sin puesto fijo, en una operación que valoró el conjunto en unos 1.100 millones de dólares. La web de Beekeeper ya redirige a LumApps. Así, un solo proveedor cubre el portal de la sede y el móvil del carretillero.

LumApps destaca en gestión de contenidos y gobernanza: quién publica qué, para qué público y con qué validación. Para un grupo con varias filiales e idiomas, eso evita que el portal se convierta en un cajón de sastre.

Su límite: el precio y el esfuerzo. No publica tarifas, y las opiniones describen una implantación pesada. Algunos usuarios también la ven menos sencilla de lo esperado y algunas funciones demasiado básicas para su precio.

Truco: si tienes equipos de primera línea, pide que la app de Beekeeper vaya en el mismo presupuesto que el portal. Dos contratos son dos renovaciones que negociar.

Whaller es una plataforma francesa organizada en «esferas»: espacios privados donde cada equipo, proyecto o sede tiene sus conversaciones y sus archivos. Es intranet y red social corporativa a la vez, con app móvil.

Dos cosas la distinguen. Un plan Standard gratuito hasta 100 miembros y 5 esferas, algo poco habitual. Y una versión DONJON con la cualificación SecNumCloud 3.2 de la ANSSI, la más exigente de Francia en seguridad en la nube, sobre la infraestructura SecNumCloud de OVHcloud. DONJON va bajo presupuesto.

Su límite: el plan gratuito se queda corto pronto. La búsqueda en mensajes solo abarca 20 días y los archivos tienen un tope de 20 MB. El soporte por correo responde en 48 horas en Standard y Pro; el chat llega con Business. Y la interfaz y el soporte nacen en francés.

Truco: empieza en Standard con una sola sede y pasa a Pro, a 3 € por usuario, cuando el historial de 20 días empiece a molestar.

Talkspirit es una plataforma francesa que une red social corporativa, mensajería instantánea, documentos compartidos e intranet, con app móvil. Donde otras herramientas difunden de arriba abajo, Talkspirit está hecha para que los equipos intercambien. Los usuarios destacan sus foros que conectan varias sedes.

El proveedor tiene la certificación ISO 27001 y aloja los datos en Francia, en OVHcloud. En España es de las mejor valoradas del sector, con una nota de 4,8 sobre 5 en más de 140 opiniones en una gran plataforma de reseñas.

Su límite: el precio. La web del proveedor ya no muestra tarifas: hay que pasar por una demo. Su antigua oferta de entrada se ha retirado. Y con el chat integrado, si ya usas Slack o Teams, tu plantilla puede acabar con dos mensajerías.

Truco: decide antes del lanzamiento si el chat de Talkspirit sustituye a tu herramienta actual o se queda desactivado.

Blink es una app de empleado británica pensada para la primera línea: muro de noticias, chat, directorio y acceso a documentos desde el móvil. En las plataformas de reseñas en español está entre las mejor valoradas del sector, con 4,7 sobre 5.

A diferencia de casi todos sus rivales de este tamaño, publica tarifas en euros: el plan Core cuesta 3,35 € por usuario al mes y el Pro 4,20 €, en pago anual. Enterprise va bajo presupuesto.

Su límite: es una app de comunicación, no un portal documental completo para la oficina. Y su soporte y su interfaz nacen en inglés.

Truco: si tu plantilla de calle es grande, compara Blink Core con Connecteam. Connecteam es más barato en equipos pequeños; Blink, en euros, simplifica el presupuesto.

Intranet Inside es un proveedor francés que cobra una tarifa plana, no por usuario: desde 795 € al mes hasta 200 usuarios, desde 1.195 € al mes hasta 500. Un jefe de proyecto dedicado te acompaña en el lanzamiento, y se puede instalar en tus propios servidores, algo ya raro.

Con 200 personas, 795 € al mes salen a unos 4 € por usuario, y la factura no cambia si contratas a 30 más.

Su límite: los extras. La IA cuesta desde 95 € al mes adicionales, y las apps de iOS y Android son opcionales. Sin app, tu personal de primera línea se queda fuera. Con 50 empleados, la cuota de entrada sale cara por cabeza.

Truco: pide las apps móviles en el primer presupuesto. Es la línea que más mueve el coste total.

Connecteam está pensada para quien no se sienta delante de un ordenador. Su módulo de Comunicación reúne muro de noticias, chat, encuestas y directorio, primero en el móvil. Todo pasa por el móvil del empleado, no por un ordenador.

El precio es público y bajo. Basic cuesta 29 $ al mes en pago anual para los 30 primeros usuarios, y luego 0,50 $ por usuario. Advanced sube a 49 $ (más 1,50 $ por usuario), Expert a 99 $ (más 3 $). En pago mensual son 35, 59 y 119 $. Y el plan Small Business es gratis para siempre hasta 10 usuarios, con casi todas las funciones (un solo cuadrante, 500 MB de base documental). El proveedor solo muestra precios en dólares.

Su límite: no es una intranet portal. No tiene una gestión de contenidos real ni una estructura documental rica, algo que señalan quienes la analizan. Si tu oficina necesita páginas por departamento, te hará falta otra herramienta al lado.

Truco: con 30 empleados, Basic anual sale a 29 $ al mes para todo el equipo, menos de 1 $ por persona. Prueba la versión gratuita con un equipo de 10 antes de pagar.

Happeo nació para empresas con Google Workspace: acceso único (SSO) con Google o Microsoft, archivos de Drive dentro de las páginas, notificaciones enviadas a Slack y Teams. Si tu equipo vive en Gmail y Drive, es donde se siente más en casa.

La IA y el acceso MCP (el protocolo que permite a los asistentes de IA consultar la intranet) van incluidos en todos los planes. El motor de conocimiento es un módulo de pago.

Su límite: ningún plan muestra precio y la demo es obligatoria. Además, Happeo apunta primero a empleados de oficina: para fábricas o tiendas, Connecteam o LumApps llegan más lejos.

Truco: pregunta si de verdad necesitas el motor de conocimiento. Para una pyme, la búsqueda y la IA incluidas suelen bastar.