¿Cuál es el mejor programa de inventario para una pequeña empresa en 2026?
El que sabe lo que queda en la estantería sin que tengas que contarlo. Para tres personas, la mayoría cuesta entre 0 y unos 1.100 € al año, IVA aparte.
Casi todas las pequeñas empresas llevan el stock en un Excel hasta que falla. Alguien cambia el archivo mientras facturas, vendes algo que ya salió la semana pasada y el sábado se va en recontar cajas. Ahí es cuando un programa de inventario empieza a salir rentable.
La respuesta corta: empieza con Zoho Inventory, gratis hasta 50 pedidos al mes y a 29 € al mes para tres usuarios después. Elige Holded si quieres inventario, facturas y contabilidad en una herramienta española. Odoo es gratis mientras uses solo su app de Inventario, Sortly es el más fácil de usar, Katana encaja en un pequeño taller que fabrica e inFlow es el paso siguiente cuando el gratis se queda corto.
Todos los precios de esta página están calculados para doce meses, con un usuario y luego con tres. Es el tamaño real de una empresa que deja el Excel, y justo donde se acaban los planes gratis.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de inventario para pequeñas empresas según tu necesidad
Los 6 programas de inventario para pymes comparados
La clasificación completa. La columna «coste anual» muestra lo que pagas en doce meses con 1 usuario y luego con 3, en el plan que elige de verdad una pequeña empresa. Odoo, Sortly y Katana publican sus precios en dólares; los dejamos así en lugar de inventar una conversión.
| Mejor para | Coste anual, 1 y luego 3 usuarios | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zoho Inventory | Mejor plan gratis | 0 € solo con menos de 50 pedidos; 348 € con 3 en Standard | 4.4/5 | Gratis (50 pedidos/mes), Standard 29 €/mes | ✓ | Tienda o ecommerce de 1 a 3 personas | Ver → |
| 2 | Holded | Mejor herramienta española | 648 € al año + IVA con Básico e Inventario | 4.0/5 | Básico 29 € + Inventario 25 € al mes + IVA | — | Pyme española que factura y vende producto | Ver → |
| 3 | Odoo | Mejor gratis modular | 0 € con Inventario solo; 1.119,60 US$ con 3 en Standard | 4.2/5 | Gratis (una app), Standard 31,10 US$ por usuario | ✓ | Pyme cómoda con la informática | Ver → |
| 4 | Sortly | El más fácil | 288 $ el primer año solo; 888 $ con 3 en Ultra | 3.9/5 | Gratis (100 artículos), Advanced 49 $/mes | ✓ | Oficios, material, pequeño almacén | Ver → |
| 5 | Katana | Mejor para un taller que fabrica | 0 € con menos de 30 referencias, luego bajo presupuesto | 3.9/5 | Gratis (30 referencias), Advantage bajo presupuesto | ✓ | Taller o marca que fabrica y vende en Shopify | Ver → |
| 6 | inFlow | Mejor paso tras el gratis | 948 € solo o con 2; 1.212 € con 3 en Lite | 4.0/5 | Lite 79 €/mes en anual | — | Tienda o distribuidor con un solo almacén | Ver → |
Las notas coinciden con nuestra clasificación general de programas de inventario. Los precios vienen de las páginas oficiales de los editores, en 2026, sin IVA cuando el editor lo indica.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Los primeros resultados de esta búsqueda en España enumeran ocho o diez herramientas, todas con precios en dólares y ningún editor español. Ninguno calcula lo que paga un equipo de tres en un año, ninguno avisa de los límites por pedido o por artículo y ninguno une el inventario a la facturación.
Hemos leído las tarifas oficiales, las condiciones de prueba y renovación, la documentación de cada módulo de inventario y las opiniones recientes de usuarios, sobre todo las negativas. Nuestro objetivo: un equipo de 1 a 10 personas, menos de 100 € al mes y un stock unido a la factura. Cin7 queda fuera por eso: empieza en 349 dólares al mes. STEL Order tampoco entra: tiene multialmacén y alertas por almacén, pero no hemos podido leer sus precios en su web.
La relación calidad-precio pesa más, porque una pequeña empresa nota cada suscripción. Después va la facilidad de uso: nadie tiene una semana libre para configurar.
- Facilidad de usoSe monta solo, con importación desde Excel y app móvil para escanear.25 %
- Relación calidad-precioCoste anual con 1 y 3 usuarios, límites de pedidos o artículos y renovación incluidos.30 %
- Funciones de inventarioAlertas de stock bajo, códigos de barras, varios almacenes, lotes y números de serie.25 %
- Soporte al clienteRespuesta en español, ayuda con la importación, baja sencilla.10 %
- IntegracionesTienda online, TPV, contabilidad, facturación.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Zoho Inventory
Zoho Inventory es el único de la lista con un plan gratis que sirve a una empresa real, y el único cuyo primer plan de pago incluye tres usuarios. El gratis cubre 50 pedidos al mes, un usuario y un almacén. Standard cuesta 29 € al mes en anual (39 € en mensual) con 500 pedidos, tres usuarios y dos almacenes. Para tres personas son 348 € al año, lo más barato de esta clasificación.
El contador que hay que vigilar es el de pedidos, no el de usuarios. Una tienda que pasa de 40 a 60 pedidos en Navidad sale del gratis. Los extras se compran sueltos: 7,50 € al mes por 500 pedidos más, 7,50 € por usuario adicional y 10 € por almacén, en anual. Los planes siguientes suben a 79 €, 129 € y 249 € al mes.
Lo que cuentan los usuarios descontentos: la sincronización con WooCommerce puede fallar en productos con variantes (talla, color) cuando el seguimiento de stock no está igual en todas. Un comerciante describe meses de pedidos sin importar y un soporte que le pedía las mismas comprobaciones. Las opiniones positivas, en cambio, destacan la sincronización con marketplaces.
Consejo: durante la prueba, conecta tu tienda e importa tus cinco productos con variantes más vendidos. Si su stock llega bien, el resto también.
- Gratis sin límite de tiempo
- 3 usuarios incluidos desde Standard
- Sincronización con tienda online y marketplaces
- ✓El plan gratis más útil de la lista
- ✓348 € al año para tres personas
- ✓Extras que se compran sueltos
- ✗Límite contado en pedidos
- ✗Sincronización frágil con variantes
- ✗Soporte lento según varias opiniones
El mejor punto de partida para un equipo pequeño. Si quieres también facturar desde la misma herramienta española, Holded encaja mejor.
Holded
Holded es un programa de gestión español que reúne facturación, contabilidad y, con su módulo de Inventario, el control del stock. Sin el módulo solo tienes lo básico: el nivel de stock y su valor total. Con él llegan los varios almacenes, las variantes, los lotes, los números de serie y una sincronización en los dos sentidos con Shopify.
El precio se suma por piezas. El módulo de Inventario cuesta 25 € al mes y va encima de un plan: Básico a 29 €, Estándar a 59 € o Avanzado a 99 € al mes, más IVA. Con Básico, son 54 € al mes, 648 € al año más IVA. Los tres primeros meses el plan tiene un 50 % de descuento, así que el primer año sale algo más barato.
Sus usuarios le dan muy buena nota, con dos puntos más flojos: la relación calidad-precio y la asistencia. Uno lo resume como «un ERP sencillo sin ser un ERP». Es justo eso: suficiente para una pyme, corto para un almacén con mucho movimiento.
Consejo: aprovecha el 50 % de descuento de los tres primeros meses para importar tu catálogo y probar la sincronización con Shopify antes de pagar el precio completo.
- Inventario, facturas y contabilidad juntos
- Lotes, números de serie y varios almacenes
- Sincronización con Shopify en los dos sentidos
- ✓Herramienta española con soporte en español
- ✓Stock unido a la factura
- ✓Descuento los 3 primeros meses
- ✗Sin plan gratis
- ✗Inventario se paga aparte del plan
- ✗Funciones de stock menos profundas
La mejor opción española si facturas y vendes producto. Si solo necesitas inventario, Zoho Inventory cuesta menos.
Odoo
Odoo tiene las funciones de inventario más completas de la clasificación. Su oferta «una app gratis» te da la app de Inventario sola, alojada por Odoo, con usuarios ilimitados. Para un equipo que solo necesita saber qué hay en la tienda y en el almacén, cuesta 0 €.
La trampa llega con la segunda app. En cuanto añades Ventas, Compras o Facturación, toda la cuenta pasa a pago por usuario: Standard a 31,10 US$ al mes el primer año (38,90 US$ de tarifa normal). Con tres usuarios son 1.119,60 US$ el primer año. El descuento solo vale para los usuarios del primer pedido, los precios aparecen solo en dólares y la puesta en marcha se paga aparte. Añadir una herramienta de personalización o una segunda empresa te lleva al plan Custom, a 61 US$.
Las pequeñas empresas que dejan opiniones negativas repiten lo mismo: un sistema complejo, una curva de aprendizaje lenta y, a veces, código que escribir. El soporte de pago se considera caro.
Consejo: decide desde el primer día si vas a facturar en Odoo. Si es así, cuenta el precio Standard desde el principio.
- App de Inventario gratis, usuarios ilimitados
- Las funciones de stock más completas
- Ventas, compras y facturación en el mismo sistema
- ✓Gratis sin límite de usuarios
- ✓Muy completo en inventario
- ✓Crece con la empresa
- ✗Todo pasa a pago con la segunda app
- ✗Precios solo en dólares
- ✗Lento de aprender
Imbatible si te quedas en la app de Inventario. Para facturar sin configurar nada, Holded es más sencillo.
Sortly
Sortly es la herramienta más fácil de la lista, y esa es su mejor nota. Haces una foto del artículo, lo guardas en una carpeta (una estantería, una furgoneta, un local) y escaneas su código de barras con el móvil. Para el material de un instalador o las herramientas de un equipo, está listo en una hora.
El precio pide leer la letra pequeña. El gratis se acaba en 100 artículos y un usuario. Advanced anuncia 49 $ al mes para 500 artículos y dos usuarios, pero cuesta 288 $ el primer año gracias a un 50 % de descuento. Ese descuento solo vale el primer año y para clientes nuevos. Después baja a un 20 % en anual, unos 470 $ al año. Para tres usuarios necesitas Ultra (2.000 artículos, 5 usuarios): 888 $ el primer año y unos 1.430 $ después. La prueba de 14 días pide tarjeta y pasa a pago sola.
Un antiguo usuario de Excel lo resume: sin unidades de medida, sin módulo de recuento físico, útil para muy pocos artículos. Sortly no hace pedidos ni facturas.
Consejo: apunta en tu agenda el fin de la prueba y la renovación del primer año el mismo día que te registras.
- App móvil con escáner de códigos de barras
- Carpetas y fotos por artículo
- Gratis hasta 100 artículos
- ✓El más rápido de aprender
- ✓Práctico para material
- ✓Buen gratis para empezar
- ✗El precio sube tras el primer año
- ✗Pide tarjeta en la prueba
- ✗Sin pedidos ni facturas
Perfecto para un pequeño almacén controlado desde el móvil. En cuanto vendes y facturas, Zoho Inventory hace más por menos.
Katana
Katana es el único programa de la lista pensado para fabricar. Controla materias primas, listas de materiales (la receta de cada producto terminado) y órdenes de fabricación. Si vendes una vela, sabe cuánta cera y cuántos tarros te quedan.
El gratis es generoso en accesos y justo en catálogo: 30 referencias, usuarios y almacenes ilimitados, sin tarjeta. Los primeros 15 días las referencias son ilimitadas, para que lo importes todo. La única integración de venta en el gratis es Shopify. Después, Advantage va bajo presupuesto con contrato anual: no puedes saber tu coste de antemano.
Para una marca pequeña con pocos productos y una tienda Shopify, es muy buena puerta de entrada. Para una tienda que revende sin fabricar, sobra.
Consejo: cuenta las materias primas dentro de las 30 referencias, no solo los productos terminados. Una gama de 8 productos puede pasar de 30.
- Listas de materiales y órdenes de fabricación
- Usuarios ilimitados en el gratis
- Sincronización con Shopify
- ✓El único pensado para fabricar
- ✓Gratis sin tarjeta
- ✓Equipo ilimitado
- ✗30 referencias, materias incluidas
- ✗Plan de pago solo bajo presupuesto
- ✗Contrato anual
La opción correcta para un taller que fabrica y vende en Shopify. Para revender sin fabricar, basta con Zoho Inventory.
inFlow
inFlow es el programa de pago más completo que todavía cabe en unos 100 € al mes. Lite cuesta 79 € al mes en anual, es decir 948 € al año, o 99 € si pagas mes a mes. Incluye 2 usuarios, y cada usuario extra suma 22 € al mes: con tres personas son 1.212 € al año en anual.
Lite se limita a un solo almacén. Para una tienda o un local basta; con un segundo almacén tienes que pasar a Core, 2.748 € al año, fuera del presupuesto de una pequeña empresa. Los números de serie, el acceso a la API y las integraciones adicionales también se pagan aparte.
A cambio tienes un flujo de compras, recepción y ventas serio, escaneo desde el móvil y un soporte bien valorado por los usuarios. Es la herramienta a la que pasar cuando el gratis de Zoho o el límite de artículos de Sortly se quedan cortos.
Consejo: haz la lista de extras que necesitas antes de pagar. Cada uno se suma a la cuota mensual.
- Compras, recepción y ventas en Lite
- Soporte bien valorado
- Extras que se compran sueltos
- ✓Completo para un solo almacén
- ✓Precio anual claro
- ✓Buenos informes
- ✗Sin plan gratis
- ✗Lite limitado a un almacén
- ✗Los extras suman rápido
Un buen paso de pago para un solo almacén. Con tres personas y menos de 500 pedidos al mes, Zoho Inventory Standard cuesta mucho menos.
Lo que cuesta de verdad un programa de inventario, y lo que esconde el precio
Para una pequeña empresa, tres preguntas cuentan más que la lista de funciones: cuánto paga tu equipo exacto en un año, qué esconde el contador de pedidos o artículos y qué pasa con la factura.
El coste anual con 1 y con 3
El contador real: pedidos, artículos o almacenes
El inventario unido a la factura
- Cuenta las personas que cambiarán el stock, no toda la plantilla.
- Mira tus pedidos o referencias en tu mes más fuerte.
- Calcula el precio de doce meses y luego el del segundo año.
- Prueba la sincronización con tu tienda o tu TPV en productos con variantes.
- Comprueba cómo sale la factura y si tu programa de facturación cumple con Verifactu.
- Apunta la fecha de fin de prueba y de renovación el primer día.
Seis pasos para sacar tu inventario del Excel
El Excel sirve mientras estás solo. Las señales para cambiar son siempre las mismas: dos personas tocan el archivo, abres un segundo almacén o vendes algo que ya no tienes. Así se cambia sin perder una semana.
Limpia tu Excel antes de importar
Antes de importarUna fila por producto y una columna por dato: nombre, referencia, código de barras, coste, precio, cantidad y almacén. Borra duplicados y productos descatalogados. Un programa lleno de referencias repetidas pierde la confianza del equipo en la primera semana.
- Columnas útiles
- 7 como máximo
Importa primero diez productos
ImportaciónHaz una primera importación de diez filas, con tus productos con variantes. Comprueba que cada columna cae en su sitio y luego importa el resto. En Katana, aprovecha los 15 primeros días, con referencias ilimitadas, para cargarlo todo.
- Primera importación
- 10 productos
Haz un recuento completo el día del cambio
ArranqueLas cantidades del Excel casi nunca son exactas. Cuenta todo el día que cambias, con la app móvil y un lector de códigos si lo tienes. Arranca el programa con cifras reales, no heredadas.
- Punto de partida
- Un recuento físico
Pon una alerta de stock bajo en tus productos clave
RoturasPara tus veinte productos más vendidos, fija un mínimo que cubra el plazo de tu proveedor. Si vendes 10 a la semana y el proveedor tarda dos semanas, la alerta va por encima de 20. Zoho e inFlow envían estas alertas.
- Mínimo
- Ventas durante el plazo del proveedor
Activa lotes y números de serie si vendes producto con caducidad
ControlSi vendes alimentación, cosmética o recambios, activa lotes o números de serie desde el principio. Con Holded vienen en el módulo de Inventario; en inFlow, los números de serie son un extra de pago.
- Holded
- Lotes y series en Inventario
Deja el Excel en solo lectura un mes
SeguridadDurante el primer mes, guarda el archivo antiguo sin tocarlo para comparar si dudas. Luego archívalo. Y exporta tu stock del nuevo programa cada trimestre: si cambias de herramienta, te llevas tus datos.
- Exportación
- Cada trimestre
Ya tienes programa de inventario, lo siguiente
Estas páginas van más allá en una pregunta cercana o en una necesidad más grande.
La clasificación completa, hasta herramientas de almacén.
Vendes en tienda con TPVLos TPV para comercio de proximidadCaja e inventario unidos en el mostrador.
Vendes onlinePlataformas ecommerce para pequeñas tiendasTienda, pagos y stock.
Primero necesitas facturarEl mejor programa de facturación para pymesPresupuestos, facturas y cobros.
Quieres la contabilidad en el mismo sitioProgramas de contabilidad para autónomos y micropymesLas herramientas que acepta tu gestoría.
Usas Holded y dudasAlternativas a HoldedAdónde ir si Holded se queda corto.
Inventario para pequeñas empresas · FAQ
¿Hay algún programa de inventario gratis para una pequeña empresa?
Sí, cuatro, cada uno con su límite. Zoho Inventory es gratis hasta 50 pedidos al mes con un usuario, Odoo mientras uses solo la app de Inventario, Katana hasta 30 referencias y Sortly hasta 100 artículos. Para vender, el gratis más útil es Zoho Inventory.¿Cuánto cuesta un programa de inventario para una pyme?
Entre 0 y unos 1.100 € al año para tres usuarios en la mayoría de casos. Zoho Inventory Standard sale por 348 € al año con tres usuarios, Holded con Básico e Inventario por 648 € más IVA, inFlow Lite por 1.212 € en anual (2 usuarios incluidos y uno extra). Calcula siempre el segundo año: en Sortly el descuento del 50 % desaparece a los doce meses.¿Puedo llevar el inventario en Excel?
Sí, mientras estés solo y tengas pocos productos. El Excel falla cuando dos personas lo tocan, cuando abres un segundo almacén o cuando vuelves a escribir cada venta en el programa de facturación. Dos roturas de stock en productos que el archivo daba como disponibles son la señal para cambiar.¿Inventario y facturación con Verifactu en el mismo programa?
Es posible con un programa de gestión que una las dos cosas, como Holded con su módulo de Inventario. Antes de contratar, comprueba en la web del editor que su facturación cumple con Verifactu. Con Zoho Inventory, Sortly o Katana, la factura sale de otro programa: elige uno que cumpla.¿Qué diferencia hay entre programa de inventario, ERP y SGA?
Un programa de inventario controla cantidades, entradas y salidas. Un ERP como Odoo añade ventas, compras, contabilidad y fabricación en un mismo sistema. Un SGA gestiona un almacén grande (pasillos, preparación de pedidos) y no tiene sentido para menos de diez personas.¿Necesito un lector de códigos de barras?
No para empezar. Sortly e inFlow escanean códigos con el móvil. Un lector de mano acelera la recepción y los recuentos cuando mueves decenas de cajas a la semana.¿Qué programa de inventario funciona con Shopify?
Holded sincroniza el stock con Shopify en los dos sentidos, Katana se conecta a Shopify incluso en su plan gratis y Zoho Inventory sincroniza tienda online y marketplaces. Prueba la sincronización con tus productos con variantes durante el periodo de prueba.¿Cómo evito las roturas de stock en un negocio pequeño?
Pon una alerta de stock bajo en cada producto clave, calculada con lo que vendes durante el plazo de tu proveedor. Revísala cada trimestre: los productos de temporada necesitan un mínimo más alto antes de su pico.
