¿Qué programa de videoconferencia elegir para trabajar en salas para grupos pequeños?
Cinco herramientas comparadas en un solo gesto: dividir tu reunión en grupos y volver a juntar a todos.
La respuesta corta: Zoom si los grupos pequeños son el centro de tus sesiones, Microsoft Teams si tu empresa ya trabaja con Microsoft 365, Google Meet si estás en Google Workspace Business Standard o superior. Whereby encaja en talleres pequeños y Jitsi Meet en quien quiere algo gratis y libre. Una sala para grupos pequeños es una reunión dentro de la reunión: quien dinamiza reparte a los participantes, cada grupo trabaja por su cuenta y luego todos vuelven a la sala principal.
Sobre el papel, todas las grandes herramientas tienen la función. En la práctica deciden tres preguntas que casi ninguna comparativa hace: en qué plan exacto está, quién puede gestionar las salas (y desde qué dispositivo) y qué queda de lo hablado cuando se cierran. Hemos comparado las cinco herramientas en esos tres puntos, con los precios publicados en 2026.
Tu perfil en una línea. Formador o dinamizador de talleres: Zoom. Empresa con Microsoft 365: Teams. Equipo de Google en Business Standard: Meet. Coach con grupos de 10: Whereby. Colegio o asociación sin presupuesto: Jitsi Meet.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre va señalado en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
¿Quién tiene salas de verdad, y en qué plan?
«Salas para grupos pequeños incluidas» no significa lo mismo en cada editor. En Zoom, la función está en el plan gratuito. En Google, se salta el plan de entrada. En Microsoft, es de pago y solo la gestiona el organizador desde el escritorio. Esta tabla da para cada herramienta el plan exacto, los límites, la grabación y quién puede gestionar.
El puesto sigue la calidad de las salas. La nota sobre 5 es la del producto entero, la misma que en nuestra comparativa de software de videoconferencia. Por eso Google Meet, con mejor nota, queda tercero aquí.
| Qué hacen las salas, y la grabación | Plan y precio de entrada, quién gestiona | |
|---|---|---|
| Zoom WorkplaceTodos los planes | Hasta 100 salas y 1.000 personas asignadas con Large Meeting. Elección libre, repartos guardados. Grabación: en la nube solo la sala principal; en local dentro de una sala con permiso. | Basic gratis (40 minutos), Pro 14,16 $ en plan anual. Quién gestiona: anfitrión y coanfitriones en escritorio o web; móvil, SIP y H.323 entran sin gestionar. |
| Microsoft TeamsSolo de pago | Reuniones de hasta 1.000 participantes, hasta 50 salas creadas de una vez, temporizador, 10 administradores. Grabación: la ayuda de Microsoft no lo detalla. | Teams Essentials o Microsoft 365 Empresa. Quién gestiona: el organizador y administradores de su organización, en Windows o macOS. |
| Google MeetBusiness Standard y superiores | Hasta 100 salas por llamada, temporizador, 25 coorganizadores. Grabación: imposible en las salas. | Business Standard o superior. No está en Business Starter ni en el gratis. Quién gestiona: organizador y coorganizadores, en ordenador. |
| WherebyTodos los planes | Grupos dentro de la reunión principal, reparto manual, automático o libre. Grabación: el editor no lo detalla. | Gratis hasta 4 participantes, Pro 10,99 $ al mes. Quién gestiona: el anfitrión. |
| Jitsi MeetGratis | Salas creadas por un moderador, cambio libre por invitación. Grabación: la documentación no lo detalla. | Gratis, 95 minutos en meet.jit.si, sin límite en tu servidor. Quién gestiona: los moderadores. |
Precios sin IVA revisados en 2026 en las páginas de los editores. Zoom y Whereby muestran sus precios en dólares. Webex (hasta 100 sesiones) y Livestorm no se clasifican: no publican sus precios de pago o sus planes exactos.
Zoom Workplace
Zoom sigue siendo la referencia en salas para grupos pequeños, y no por costumbre. Es la única herramienta de nuestra comparativa que marca la función en todos sus planes, el gratuito incluido: su tabla de precios la indica en Basic, Pro y Business. Abres hasta 100 salas por reunión, repartes a mano, al azar o dejas que cada uno elija, y guardas hasta 10 repartos para tus reuniones periódicas.
Esas 100 salas tienen letra pequeña. El centro de ayuda de Zoom explica que los máximos (100 salas, 1.000 participantes asignados de antemano) requieren el complemento Large Meeting. Sin él, manda la capacidad de tu reunión: 100 personas en Pro, 300 en Business. En el foro de Zoom, los administradores cuentan lo mismo: hay que pedir al soporte que active el nivel alto.
Dos trampas se repiten. La grabación en la nube solo guarda la sala principal, nunca las salas. Si necesitas dejar constancia de un grupo, autoriza a un participante a grabar en local en su ordenador, sala por sala. Y la elección libre de sala no funciona en el navegador: hace falta la aplicación de escritorio o móvil, y Zoom no permite limitar cuántas personas entran en una sala.
Nuestro truco: ponle a cada sala el nombre de su tema antes de abrirlas («Presupuesto», «Contratación») y activa la elección libre. La gente se reparte sola y te ahorras los dos minutos de caos del principio.
- Salas incluidas en el plan gratuito
- Hasta 100 salas con Large Meeting
- 10 repartos guardados por usuario
- Cada participante elige su sala
- ✓El que más controles ofrece
- ✓Repartos guardados para reuniones periódicas
- ✓Función que casi todos conocen
- ✗Salas fuera de la grabación en la nube
- ✗Gratis cortado a los 40 minutos
Nuestra primera opción si los grupos pequeños son el centro de tus sesiones: formación, talleres, jornadas. Si toda tu empresa ya vive en Microsoft 365, Teams se acerca mucho sin coste extra.
Microsoft Teams
Teams ha recortado casi toda la distancia. La ayuda de Microsoft ya admite salas para grupos pequeños en reuniones de hasta 1.000 participantes y crear hasta 50 salas de una vez, con la opción de añadir más durante la reunión. Puedes crear las salas antes de la reunión, asignar a los participantes, poner un temporizador y nombrar hasta 10 administradores de salas para que te ayuden.
La regla que más sorprende: solo el organizador puede crear las salas de antemano y asignar a la gente, y un administrador de salas tiene que ser un presentador de tu propia organización. En el foro de Microsoft, una asociación que trabaja con docentes externos cuenta que tiene que pagar horas extra a un empleado para llevar las salas por ellos, o comprar una licencia de Zoom. Además, la gestión solo funciona en la aplicación de Windows o macOS: desde la web, el móvil o Linux te mueven a una sala, pero no puedes gestionarla.
En precio, Teams gratis (la versión personal) no tiene salas. Necesitas al menos Teams Essentials, o un plan Microsoft 365 Empresa que lo incluya. Si alguien entra por teléfono, dale al organizador una licencia de audioconferencia, o esa persona no podrá cambiar de sala.
Nuestro ajuste: crea las salas el día antes desde la pestaña de la reunión y nombra a los administradores con tiempo. El día de la sesión, solo tienes que abrirlas.
- Salas en reuniones de hasta 1.000 personas
- Salas y asignaciones antes de la reunión
- Hasta 10 administradores de salas
- Temporizador por sesión
- ✓A menudo ya pagado en Microsoft 365
- ✓Aguanta reuniones grandes
- ✓Administradores para repartir el trabajo
- ✗Gestión solo en Windows y macOS
- ✗Un ponente externo no gestiona salas
La opción correcta si tu equipo ya está en Microsoft 365 y quien organiza es un empleado con ordenador. Si tus formadores son externos, Zoom te ahorra muchos rodeos.
Google Meet
Google Meet ofrece salas para grupos pequeños con hasta 100 salas por llamada. El organizador las abre desde el panel Actividades, reparte al azar o a mano, pone un temporizador y puede añadir hasta 25 coorganizadores ya dentro de la reunión para que le ayuden a pasar por las salas.
La trampa está en la edición. La ayuda de Google enumera quién tiene la función: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Essentials, varias ediciones de Educación y Workspace Individual. Business Starter no está. Todas las guías que hemos leído coinciden: en Starter el botón no aparece y ningún ajuste lo hace aparecer. Las cuentas gratuitas tampoco lo tienen.
Segundo límite: Google dice claramente que las salas para grupos pequeños no se pueden grabar ni emitir en directo. Si necesitas dejar constancia, pide a cada grupo que escriba sus conclusiones en un documento de Google Docs compartido, abierto en otra pestaña.
Nuestro truco: prepara las salas en el evento de Google Calendar antes de la reunión, para que el reparto esté listo cuando llegue la gente.
- Hasta 100 salas por llamada
- 25 coorganizadores
- Temporizador en la parte superior
- Salas preparadas desde Calendar
- ✓El invitado no instala nada
- ✓Se aprende al momento
- ✓Incluido desde Business Standard
- ✗No está en Business Starter ni en el gratis
- ✗Salas nunca grabadas
Perfecto si tu equipo está en Business Standard o superior. Si estás en Starter y solo usas salas una vez al mes, una licencia de Zoom para quien dinamiza sale más barata que subir de plan a todo el equipo.
Whereby
Whereby lo hace distinto: sus grupos de trabajo ocurren dentro de la reunión principal, sin ventanas nuevas ni enlaces que pulsar. El editor anuncia la función para los anfitriones de todos sus planes. Arrastras a los participantes a cada grupo, los repartes automáticamente o dejas que elijan, y puedes volver a hablar a todos o escribir a todos los grupos a la vez.
El límite es el tamaño. El plan gratuito se queda en 4 participantes y 30 minutos, lo justo para probar. Los planes de pago van por anfitrión y en dólares: Pro a 10,99 $ al mes, Business a 13,99 $ por anfitrión con un mínimo de tres. Whereby no publica un límite de grupos y es la herramienta más pequeña de esta lista: para unas jornadas de 200 personas, busca otra.
Lo que la hace simpática: tus invitados pulsan un enlace y entran desde el navegador, sin cuenta ni aplicación. Miro y Trello siguen abiertos durante los grupos, así que funciona de verdad para talleres.
Nuestro truco: abre un tablero de Miro con una zona por grupo antes de lanzar los grupos. Cada uno trabaja en su zona y la puesta en común se hace en la misma pantalla.
- Grupos dentro de la reunión principal
- En todos los planes
- El invitado no necesita cuenta
- Miro y Trello durante los grupos
- ✓La más fácil para el invitado
- ✓Ideal para talleres cortos
- ✓Precio por anfitrión, no por participante
- ✗Gratis limitado a 4 participantes
- ✗No pensada para grupos grandes
Buena opción para un coach o un equipo pequeño con talleres de 10 a 20 personas. Por encima, Zoom o Teams aguantan mejor.
Jitsi Meet
Jitsi Meet es software libre: lo usas en la web pública meet.jit.si o lo instalas en tu propio servidor. Las salas para grupos pequeños se crean desde el panel de participantes y las gestiona un moderador: añade salas, les pone nombre, mueve a la gente y puede cerrarlas para que todos vuelvan. Los participantes también pueden cambiarse de sala cuando se les invita.
En la web pública han cambiado dos reglas. Desde 2023, crear una reunión exige iniciar sesión (Google, GitHub o Facebook). Y desde 2026, las reuniones ahí duran como máximo 95 minutos. Para un taller de media jornada necesitas tu propio servidor, y eso significa alguien que lo instale y lo actualice.
Los controles para dinamizar son básicos al lado de Zoom: no hay repartos guardados y las guías que hemos leído no describen temporizador. A cambio, no pagas licencias y tus datos se quedan en tu servidor si lo alojas tú.
Nuestro truco: en meet.jit.si, entra el primero y con sesión iniciada para ser el moderador. Es ese papel el que hace aparecer las salas.
- Software libre
- Salas gestionadas por el moderador
- Cambio de sala por invitación
- Se puede alojar en tu servidor
- ✓Sin licencias
- ✓Datos en tu servidor si lo alojas
- ✓Invitados sin cuenta
- ✗95 minutos en la web pública
- ✗Controles básicos
A tener en cuenta si el presupuesto es cero y alguien puede mantener un servidor. Para un uso profesional habitual, Zoom o Teams te ahorran tiempo en cada sesión.
Las trampas que solo ves cuando la reunión ya ha empezado
Esto sale de nuestra comparativa y de lo que cuentan los dinamizadores en los foros de los editores. Seis comprobaciones antes del día. Si tu herramienta actual ya no te sirve, mira las alternativas a Zoom o las alternativas a Microsoft Teams.
Mira el plan de quien organiza, no el tuyo
Las salas dependen de la licencia de quien organiza la reunión. Un invitado con Teams gratis puede ir a una sala, pero nunca crearla. En Google, un organizador en Business Starter no verá el botón aunque sus invitados estén en Business Plus. Antes de un taller, haz que organice la cuenta con el plan correcto.
Ensaya en el dispositivo correcto
En Teams, la gestión de salas solo funciona en la aplicación de Windows o macOS. En Zoom, la elección libre no funciona en el navegador. En Meet, las salas se llevan desde un ordenador. Haz un ensayo de 10 minutos el día antes, con el portátil que usarás en la sesión.
Prevé el registro escrito
Ninguna herramienta de esta lista graba las salas en la nube: Zoom solo guarda la sala principal y Meet no graba las salas en absoluto. Nombra a un relator por sala y un documento compartido por grupo. La puesta en común en la sala principal irá el doble de rápido.
Prepara los grupos el día antes
Zoom guarda hasta 10 repartos por usuario para una reunión periódica con hora fija. Teams deja al organizador crear las salas y asignar de antemano. Meet permite preparar las salas en el evento de Calendar. En los tres casos evitas repartir a 40 personas a mano mientras esperan.
Cuidado con los ponentes externos
Si un formador externo da tu taller en Teams, no podrá gestionar las salas: un administrador de salas tiene que ser un moderador de tu organización. Dos soluciones: un empleado lleva las salas entre bastidores, o el formador organiza la reunión desde su propia cuenta de Zoom.
Calcula el tamaño con margen
En Zoom sin Large Meeting, manda la capacidad de tu plan: 100 personas en Pro. En Whereby gratis, 4. Cuenta a los dinamizadores y añade un 10 % para los que llegan tarde, y luego elige el plan.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Tus preguntas sobre las salas para grupos pequeños
¿Qué programa de videoconferencia tiene las mejores salas para grupos pequeños?
Zoom, porque es el que más controles tiene: hasta 100 salas con el complemento Large Meeting, elección libre de sala, repartos guardados para reuniones periódicas y la función en el plan gratuito. Teams es la mejor segunda opción si tu empresa trabaja con Microsoft 365.
¿Se pueden tener salas para grupos pequeños gratis?
Sí, en Zoom Basic, pero la reunión se corta a los 40 minutos. Whereby las incluye en su plan gratuito, con 4 participantes como máximo. Jitsi Meet es gratis, con 95 minutos en meet.jit.si y sin límite en tu propio servidor. Teams gratis y las cuentas gratuitas de Google no las tienen.
¿Por qué no aparece el botón de salas en Google Meet?
Casi siempre porque tu edición no lo incluye: Business Starter y las cuentas gratuitas no tienen salas para grupos pequeños. Si tu edición sí las tiene, comprueba que eres organizador o coorganizador y que estás en un ordenador.
¿Se graban las salas para grupos pequeños?
En general, no. Zoom solo graba en la nube la sala principal, aunque el anfitrión puede dejar que un participante grabe su sala en local. Google Meet no puede grabar ni emitir las salas. Prevé una persona que tome notas en cada grupo.
¿Un ponente externo puede gestionar las salas en Teams?
No. Solo el organizador crea y asigna de antemano, y un administrador de salas tiene que ser un moderador de tu organización. La solución habitual: un empleado organiza la reunión y lleva las salas, o el ponente la organiza desde su propia cuenta de Zoom.
¿Cuántas personas caben en las salas?
Teams admite salas en reuniones de hasta 1.000 participantes. Zoom asigna de antemano hasta 1.000 personas con Large Meeting; si no, manda la capacidad de tu plan (100 en Pro, 300 en Business). Webex, que no hemos clasificado porque no publica sus precios de pago, admite hasta 1.000 personas por sesión.
¿Pueden los participantes elegir su sala?
Sí en Zoom, Whereby y Jitsi Meet. En Zoom, la elección libre exige la aplicación de escritorio o móvil, no el navegador, y no puedes limitar cuántas personas entran en una sala. Pon a cada sala el nombre de su tema para que elegir sea fácil.
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