Quel logiciel de visioconférence pour animer des salles de sous-commission ?
Cinq outils comparés sur un seul geste : découper ta réunion en petits groupes, puis ramener tout le monde.
La réponse courte : Zoom si les sous-groupes sont au cœur de tes réunions, Microsoft Teams si ton entreprise est déjà sous Microsoft 365, Google Meet si tu es sur Google Workspace Business Standard ou plus. Whereby convient aux petits ateliers, Jitsi Meet à ceux qui veulent du gratuit et du libre. Une salle de sous-commission, c'est une petite réunion ouverte à l'intérieur de la grande : l'animateur répartit les participants, chacun travaille en groupe, puis tout le monde revient dans la salle principale.
Sur le papier, tous les grands outils ont la fonction. Dans la réalité, trois questions font la différence, et aucun comparatif ne les pose : sur quelle offre exacte la fonction existe, qui a le droit de gérer les salles (et depuis quel appareil), et ce qui reste de l'échange une fois les salles fermées. Nous avons comparé les cinq outils sur ces trois points, avec les prix publiés en 2026.
Ton profil en une ligne. Formateur ou animateur d'ateliers : Zoom. Entreprise sous Microsoft 365 : Teams. Équipe Google en Business Standard : Meet. Coach avec des groupes de 10 : Whereby. Association sans budget : Jitsi Meet.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Qui a vraiment les salles, et sur quelle offre ?
« Salles de sous-commission incluses » ne veut pas dire la même chose partout. Chez Zoom, la fonction est sur l'offre gratuite. Chez Google, elle saute l'offre d'entrée. Chez Microsoft, elle est payante et réservée à l'organisateur sur ordinateur. Ce tableau donne pour chaque outil l'offre exacte, les plafonds, l'enregistrement et les droits de gestion.
Le rang suit la qualité des salles de sous-commission. La note sur 5 reste celle du logiciel entier, la même que dans notre comparatif des logiciels de visioconférence. C'est pour ça que Google Meet, mieux noté, est classé troisième.
| Ce que font les salles, et l'enregistrement | Offre et prix d'entrée, qui peut gérer | |
|---|---|---|
| Zoom WorkplaceToutes les offres | Jusqu'à 100 salles et 1 000 personnes pré-affectées avec l'option grandes réunions. Choix libre de salle, affectations enregistrées. Enregistrement : cloud sur la salle principale seulement, local en salle avec permission. | Basic gratuit (40 minutes), Pro 14,16 $ à l'année. Qui gère : hôte et co-hôtes sur ordinateur ou web ; mobile, SIP et H.323 rejoignent sans gérer. |
| Microsoft TeamsPayant seulement | Réunions jusqu'à 1 000 participants, jusqu'à 50 salles créées d'un coup, minuteur, 10 gestionnaires. Enregistrement : non précisé par l'aide de Microsoft. | Teams Essentials ou Microsoft 365 Business. Qui gère : l'organisateur, et des gestionnaires de son organisation, sur Windows ou macOS. |
| Google MeetBusiness Standard et plus | Jusqu'à 100 salles par appel, minuteur, 25 coorganisateurs. Enregistrement : impossible dans les sessions en petits groupes. | Business Standard ou plus. Absent de Business Starter et du gratuit. Qui gère : organisateur et coorganisateurs, sur ordinateur. |
| WherebyToutes les offres | Groupes dans la réunion principale, répartition manuelle, automatique ou libre. Enregistrement : non précisé par l'éditeur. | Gratuit à 4 participants, Pro 10,99 $ par mois. Qui gère : l'hôte. |
| Jitsi MeetGratuit | Salles créées par un modérateur, choix libre sur invitation. Enregistrement : non précisé par la documentation. | Gratuit, 95 minutes sur meet.jit.si, sans limite sur ton serveur. Qui gère : les modérateurs. |
Prix HT relevés en 2026 sur les pages des éditeurs. Zoom et Whereby affichent leurs prix en dollars. Webex (100 sessions au plus) et Livestorm ne sont pas classés : leurs prix ou leurs offres exactes ne sont pas publiés.
Zoom Workplace
Zoom reste l'outil de référence pour les salles de sous-commission, et pas par habitude. C'est le seul de notre comparaison qui coche la fonction sur toutes ses offres, gratuite comprise : sa grille tarifaire l'affiche sur Basic, Pro et Business. Tu crées jusqu'à 100 salles par réunion, tu répartis les gens à la main, au hasard ou tu les laisses choisir, et tu peux enregistrer jusqu'à 10 jeux d'affectations pour tes réunions récurrentes.
Le chiffre de 100 salles demande une précision. L'aide de Zoom indique que les maximums (100 salles, 1 000 participants pré-affectés) supposent l'option grandes réunions. Sans elle, c'est la capacité de ta réunion qui fixe le plafond : 100 personnes en Pro, 300 en Business. Sur le forum de Zoom, les administrateurs racontent la même chose : pour débloquer le palier haut, il faut le demander au support.
Deux pièges reviennent dans les retours. L'enregistrement dans le cloud ne garde que la salle principale, jamais les salles. Si tu veux une trace d'un groupe, autorise un participant à enregistrer en local sur son ordinateur, salle par salle. Ensuite, le choix libre de salle ne marche pas dans le navigateur : il faut l'application de bureau ou mobile, et Zoom ne sait pas plafonner le nombre de personnes par salle.
Notre astuce : renomme chaque salle par sujet avant de l'ouvrir (« Budget », « Recrutement »), puis active le choix libre. Les participants se répartissent seuls, et tu gagnes les deux minutes de flottement du début.
- Salles incluses sur l'offre gratuite
- Jusqu'à 100 salles avec l'option grandes réunions
- 10 jeux d'affectations enregistrés par utilisateur
- Choix libre de salle par les participants
- ✓Le plus de réglages d'animation
- ✓Affectations préparées pour les réunions récurrentes
- ✓Fonction connue des participants
- ✗Salles absentes de l'enregistrement cloud
- ✗Gratuit coupé à 40 minutes
Notre premier choix si les sous-groupes sont au cœur de tes réunions : formation, atelier, séminaire. Si toute ton entreprise vit déjà dans Microsoft 365, Teams fait presque aussi bien sans coût de plus.
Microsoft Teams
Teams a rattrapé une grande partie de son retard. L'aide de Microsoft annonce désormais des salles de sous-commission dans des réunions jusqu'à 1 000 participants et la création de 50 salles d'un coup, avec la possibilité d'en ajouter pendant la réunion. Tu peux préparer les salles avant la réunion, pré-affecter les participants, régler un minuteur et nommer jusqu'à 10 gestionnaires de salles pour t'aider.
La règle qui surprend le plus : seul l'organisateur peut créer les salles à l'avance et pré-affecter les gens. Un gestionnaire doit être un présentateur de ton organisation. Sur le forum de Microsoft, une association qui fait venir des formateurs externes explique qu'elle doit payer un salarié en heures supplémentaires pour piloter les salles à leur place. Et la gestion ne se fait que depuis l'application Windows ou macOS : sur le web, le mobile ou Linux, on est déplacé dans une salle, sans pouvoir la gérer.
Côté prix, Teams gratuit (l'offre personnelle) n'a pas les salles. Il faut au moins Teams Essentials, ou un abonnement Microsoft 365 Business qui l'inclut. Si tes participants appellent par téléphone, donne une licence d'audioconférence à l'organisateur, sinon ils ne peuvent pas changer de salle.
Notre réglage : crée les salles la veille depuis l'onglet de la réunion, et nomme les gestionnaires à l'avance. Le jour même, tu n'as plus qu'à les ouvrir.
- Jusqu'à 1 000 participants avec des salles
- Préparation et pré-affectation avant la réunion
- 10 gestionnaires de salles
- Minuteur par session
- ✓Souvent déjà payé dans Microsoft 365
- ✓Grandes réunions prises en charge
- ✓Gestionnaires pour se répartir le travail
- ✗Gestion seulement sur Windows et macOS
- ✗Intervenant externe sans droits sur les salles
Le bon choix si ton équipe est déjà sous Microsoft 365 et que l'organisateur est un salarié équipé d'un ordinateur. Si tes animateurs sont des intervenants externes, Zoom t'évitera bien des contournements.
Google Meet
Google Meet propose les sessions en petits groupes (c'est son nom pour les salles de sous-commission) jusqu'à 100 salles par appel. L'organisateur les crée depuis le menu Activités, répartit les gens au hasard ou à la main, règle un minuteur, et peut ajouter jusqu'à 25 coorganisateurs une fois dans la réunion pour l'aider à passer de salle en salle.
Le piège est dans l'offre. L'aide de Google liste les éditions qui ont la fonction : Business Standard, Business Plus, Enterprise, Essentials, plusieurs offres Éducation et Workspace Individual. Business Starter n'y est pas. Les guides que nous avons lus sont unanimes : sur Starter, le bouton n'apparaît pas, et aucun réglage ne le fait venir. Le compte gratuit n'a pas la fonction non plus.
Deuxième limite : Google écrit noir sur blanc qu'il est impossible d'enregistrer ou de diffuser en direct une session en petits groupes. Si tu dois garder une trace des échanges, demande à chaque groupe de rédiger sa synthèse dans un Google Docs partagé, ouvert dans un onglet à côté.
Notre astuce : prépare les salles dans l'événement Agenda avant la réunion, pour que la répartition soit prête quand tout le monde arrive.
- Jusqu'à 100 salles par appel
- 25 coorganisateurs
- Minuteur affiché en haut de l'écran
- Répartition préparée depuis Agenda
- ✓Rien à installer pour les invités
- ✓Prise en main immédiate
- ✓Inclus dans Workspace Standard et au-dessus
- ✗Absent de Business Starter et du gratuit
- ✗Aucun enregistrement des salles
Parfait si ton équipe est sur Business Standard ou plus. Si tu es sur Starter et que tu n'as besoin des salles qu'une fois par mois, une offre Zoom pour l'animateur coûte moins cher qu'une montée de toute l'équipe.
Whereby
Whereby fait les choses autrement : ses groupes de travail se déroulent à l'intérieur de la réunion principale, sans fenêtre qui s'ouvre ni lien à cliquer. L'éditeur annonce la fonction pour les hôtes de toutes ses offres. Tu glisses les participants dans les groupes, tu les répartis automatiquement ou tu les laisses choisir, et tu peux reprendre la parole devant tout le monde ou écrire à tous les groupes à la fois.
La limite, c'est la taille. L'offre gratuite plafonne à 4 participants et 30 minutes, ce qui sert surtout à essayer. Les offres payantes se comptent par hôte, en dollars : Pro à 10,99 $ par mois, Business à 13,99 $ par hôte avec 3 hôtes au minimum. Whereby ne publie pas de plafond de groupes, et c'est le plus petit outil de ce classement : pour un séminaire de 200 personnes, ce n'est pas le bon outil.
Ce qui le rend attachant : tes invités cliquent sur un lien et arrivent dans le navigateur, sans compte ni application. Les tableaux Miro et Trello restent ouverts pendant les groupes, ce qui en fait un bon outil d'atelier.
Notre astuce : ouvre un tableau Miro avec une zone par groupe avant de lancer les groupes. Chacun travaille dans sa zone, et la mise en commun se fait sur le même écran.
- Groupes dans la réunion principale
- Disponible sur toutes les offres
- Aucun compte pour l'invité
- Miro et Trello pendant les groupes
- ✓Le plus simple pour l'invité
- ✓Idéal pour les ateliers courts
- ✓Prix par hôte, pas par participant
- ✗Gratuit limité à 4 participants
- ✗Pas pensé pour les grands groupes
Le bon choix pour un coach ou une petite équipe qui anime des ateliers à 10 ou 20 personnes. Au-delà, Zoom ou Teams tiennent mieux la charge.
Jitsi Meet
Jitsi Meet est un logiciel libre : tu peux l'utiliser sur le site public meet.jit.si ou l'installer sur ton propre serveur. Les salles de sous-commission se créent depuis le panneau des participants, par un modérateur. Il ajoute des salles, les nomme, y déplace les gens, et les participants peuvent aussi changer de salle eux-mêmes quand on les y invite. Le modérateur peut fermer les salles et ramener tout le monde.
Sur le site public, deux règles ont changé. Depuis 2023, créer une réunion demande un compte (Google, GitHub ou Facebook). Et depuis 2026, les réunions y sont limitées à 95 minutes. Pour un atelier d'une demi-journée, il faut donc ton propre serveur, ce qui veut dire quelqu'un pour l'installer et le mettre à jour.
Les réglages d'animation restent basiques comparés à Zoom : pas d'affectations enregistrées, et les guides que nous avons lus ne décrivent pas de minuteur. En échange, tu ne paies aucune licence, et tes données restent sur ton serveur si tu l'héberges.
Notre astuce : sur meet.jit.si, entre le premier dans la réunion, connecté, pour en être le modérateur. C'est ce rôle qui fait apparaître les salles.
- Logiciel libre
- Salles gérées par le modérateur
- Choix libre de salle sur invitation
- Hébergement chez toi possible
- ✓Aucune licence à payer
- ✓Données chez toi en auto-hébergement
- ✓Invités sans compte
- ✗95 minutes sur le site public
- ✗Réglages d'animation basiques
À retenir si le budget est nul et que tu as quelqu'un pour gérer un serveur. Pour un usage professionnel régulier, Zoom ou Teams te feront gagner du temps à chaque réunion.
Les pièges qu'on ne voit qu'une fois la réunion lancée
Ce qui suit vient de notre comparaison et des retours d'animateurs sur les forums des éditeurs. Six vérifications à faire avant le jour J. Pour quitter un outil qui ne suit plus, vois les alternatives à Zoom ou les alternatives à Microsoft Teams.
Vérifie l'offre de l'animateur, pas la tienne
Les salles dépendent de la licence de celui qui organise la réunion. Un participant sur Teams gratuit peut être envoyé dans une salle, mais il ne pourra jamais en créer. Sur Google, un organisateur en Business Starter ne verra pas le bouton, même si ses invités sont en Business Plus. Avant un atelier, fais organiser la réunion par le compte qui a la bonne offre.
Teste depuis le bon appareil
Chez Teams, la gestion des salles ne marche que sur l'application Windows ou macOS. Chez Zoom, le choix libre de salle ne marche pas dans le navigateur. Chez Meet, les sessions se pilotent depuis un ordinateur. Fais une répétition de 10 minutes la veille, depuis l'ordinateur qui servira le jour même.
Prévois la trace écrite
Aucun outil de ce classement n'enregistre les salles dans le cloud : Zoom ne garde que la salle principale, Meet n'enregistre pas du tout les sessions en petits groupes. Désigne un rapporteur par salle et un document partagé par groupe. La restitution en grande salle sera deux fois plus rapide.
Prépare les groupes la veille
Zoom enregistre jusqu'à 10 jeux d'affectations par utilisateur pour une réunion récurrente à heure fixe. Teams laisse l'organisateur pré-créer les salles et pré-affecter les participants. Meet permet de préparer les salles depuis l'événement Agenda. Dans les trois cas, tu évites la répartition à la main devant 40 personnes qui attendent.
Fais attention aux intervenants externes
Si un formateur externe anime ton atelier sur Teams, il ne pourra pas gérer les salles : un gestionnaire doit être un présentateur de ton organisation. Deux solutions : un salarié pilote les salles en coulisse, ou le formateur organise la réunion depuis son propre compte Zoom.
Compte large sur la taille
Sur Zoom, sans l'option grandes réunions, c'est la capacité de ton offre qui compte : 100 personnes en Pro. Sur Whereby gratuit, 4 personnes. Fais le compte avec tes animateurs et une marge de 10 % pour les retardataires, puis choisis l'offre.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Tes questions sur les salles de sous-commission
Quel logiciel de visioconférence a les meilleures salles de sous-commission ?
Zoom, parce qu'il a le plus de réglages : jusqu'à 100 salles avec l'option grandes réunions, choix libre de salle, affectations enregistrées pour les réunions récurrentes, et la fonction dès l'offre gratuite. Teams est le meilleur second choix si ton entreprise est sous Microsoft 365.
Peut-on avoir des salles de sous-commission gratuitement ?
Oui, sur Zoom Basic, mais la réunion s'arrête à 40 minutes. Whereby les propose aussi en gratuit, avec 4 participants au plus. Jitsi Meet est gratuit, limité à 95 minutes sur meet.jit.si, sans limite sur ton propre serveur. Teams gratuit et le compte Google gratuit ne les ont pas.
Pourquoi le bouton des salles n'apparaît pas dans Google Meet ?
Le plus souvent, ton édition ne l'a pas : Business Starter et les comptes gratuits n'ont pas les sessions en petits groupes. Si ton édition les a, vérifie que tu es organisateur ou coorganisateur, et que tu es sur un ordinateur.
Les salles de sous-commission sont-elles enregistrées ?
En général, non. Zoom n'enregistre dans le cloud que la salle principale, mais l'hôte peut autoriser un participant à enregistrer sa salle en local. Google Meet ne peut ni enregistrer ni diffuser une session en petits groupes. Prévois une prise de notes par groupe.
Un intervenant externe peut-il gérer les salles dans Teams ?
Non. Seul l'organisateur pré-crée et pré-affecte, et un gestionnaire de salles doit être un présentateur de ton organisation. La solution habituelle : un salarié organise la réunion et pilote les salles, ou l'intervenant anime depuis son propre compte Zoom.
Combien de participants peut-on mettre dans des salles ?
Teams accepte des salles dans des réunions jusqu'à 1 000 participants. Zoom pré-affecte jusqu'à 1 000 personnes avec l'option grandes réunions, sinon la capacité de ton offre fait foi (100 en Pro, 300 en Business). Chez Webex, que nous n'avons pas classé faute de prix publics, une session accueille 1 000 personnes au plus.
Peut-on laisser les participants choisir leur salle ?
Oui sur Zoom, Whereby et Jitsi Meet. Sur Zoom, le choix libre demande l'application de bureau ou mobile, pas le navigateur, et tu ne peux pas plafonner le nombre de personnes par salle. Renomme les salles par sujet pour que le choix soit clair.
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