¿Cuál es la mejor app para registrar el kilometraje en 2026?
La elección depende de una pregunta: ¿quieres que la app grabe tus trayectos sola, o que tu equipo los declare con su hoja de gastos?
Hacienda deja exentos 0,26 € por kilómetro, «siempre que se justifique la realidad del desplazamiento». Traducido: origen, destino, fecha y motivo de cada trayecto. Reconstruirlo a final de trimestre es perder kilómetros y dejar un registro frágil. Una app de kilometraje lo apunta mientras trabajas.
La respuesta corta. N2F es la mejor relación calidad-precio para una pyme: distancia por Google Maps y 5,10 € al mes por usuario en anual. Rydoo suma las dietas, a partir de 5 usuarios. Pleo encaja si ya usas sus tarjetas. Zoho Expense da GPS gratis hasta 3 usuarios, y TripLog graba cada trayecto sola y gratis.
Un aviso: Driversnote y MileIQ, muy citadas en las listas, no tienen versión para España. No las clasificamos.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor app para tu forma de trabajar
Google Maps y 5,10 € al mes por usuario
Equipo con viajes y dietasKilometraje desde Essentials, dietas en Pro
Ya pagas con tarjetas de empresaKilometraje desde el plan Build
Autónomo o equipo de 3GPS en el plan gratuito
Conduces mucho y olvidas apuntarGPS automático, ilimitado y gratis
Quieres comparar más software de gastosPleo, Rydoo, N2F, Zoho Expense, Expensify
Las 5 apps de kilometraje comparadas
La clasificación sigue el caso más habitual en España: una pyme que paga kilometraje a 0,26 € o un autónomo que justifica sus desplazamientos. N2F va primero aunque Rydoo y Pleo tengan una nota global algo mayor: para una pyme pequeña es la única de las tres sin mínimo de usuarios y con kilometraje desde el plan de entrada. Precios leídos en las páginas oficiales.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | N2F | Mejor relación calidad-precio | Google Maps y tarifa propia | 4.2/5 | 5,10 €/mes (1 usuario, anual) | — | Pymes | Ver → |
| 2 | Rydoo | Mejor con dietas | Kilometraje desde Essentials | 4.3/5 | 8 €/usuario/mes (anual, 5 mín.) | — | Equipos de 5 o más | Ver → |
| 3 | Pleo | Mejor con tarjetas | Kilometraje y tarjetas en una app | 4.3/5 | Build 14 €/usuario/mes (anual, 3 mín.) | — | Empresas con tarjetas | Ver → |
| 4 | Zoho Expense | Mejor gratuito con GPS | GPS gratis hasta 3 usuarios | 4.0/5 | Gratis, Standard 3 $, Premium 5 $ | ✓ | Autónomos, equipos pequeños | Ver → |
| 5 | TripLog | Mejor GPS automático gratis | Graba cada trayecto sola | 3.9/5 | Gratis, Premium 59,99 $/año | ✓ | Autónomos que conducen mucho | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, explicados en el método. N2F, Rydoo, Pleo y Zoho Expense mantienen la nota de nuestra comparativa de software de gastos. Precios de 2026 en las páginas oficiales.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Una app de kilometraje tiene tres trabajos: no perder trayectos, aplicar la tarifa correcta y dejar un registro que aguante una revisión. Hemos leído las tarifas oficiales, las páginas de funciones y las opiniones de usuarios, empezando por las negativas.
Hemos dejado fuera las apps sin versión ni precio para España: Driversnote no ofrece España en su selector de países, y MileIQ trabaja en millas y dólares. Captio, española, no publica precios.
- Funciones y profundidadCálculo de distancia, GPS, tarifa configurable, informes.30 %
- Facilidad de usoDeclarar un trayecto sin errores.25 %
- Relación calidad-precioGratis, mínimos de usuarios, coste real.20 %
- Soporte al clienteAtención en español.15 %
- IntegracionesContabilidad y gastos.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
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N2F
N2F es un software de gastos francés con versión en español. Para el kilometraje, el empleado escribe el punto de salida y el de llegada, y Google Maps calcula la distancia en segundos, sin anotar el cuentakilómetros. Admite ida y vuelta, paradas intermedias y rutas favoritas. La tarifa por kilómetro la define tu empresa: pon 0,26 € y cada trayecto sale ya dentro del límite exento.
Cada trayecto entra en la hoja de gastos con su justificante y el vehículo asociado, listo para validar. Es el precio de entrada más bajo de esta comparativa: 5,10 € al mes para un usuario en anual.
No es una app de GPS. El trayecto se declara después, no se graba mientras conduces.
- Distancia calculada con Google Maps
- Tarifa por kilómetro configurable, 0,26 € incluido
- Paradas, ida y vuelta, rutas favoritas
- Varios vehículos por empleado
- ✓El precio más bajo para una pyme
- ✓Kilometraje y gastos en el mismo circuito
- ✓Sin anotar el cuentakilómetros
- ✗Sin seguimiento GPS en tiempo real
- ✗Archivo con valor probatorio de pago
- ✗Poco útil para un autónomo que solo necesita kilómetros
La opción más sensata para una pyme española que quiere todos los gastos en un sitio sin disparar la factura.
Rydoo
Rydoo incluye el kilometraje desde Essentials: calcula la distancia y el importe a partir del destino y de tus tarifas. Si además pagas dietas, necesitas Pro, a 10 € por usuario y mes en anual. El mínimo es de 5 usuarios, así que la factura arranca en 40 € al mes.
Como N2F, no graba el trayecto por GPS: el empleado lo declara después.
- Kilometraje incluido desde Essentials
- Dietas en Pro
- Tarifas por kilómetro propias
- ✓Kilometraje y dietas en una sola herramienta
- ✓Interfaz muy valorada
- ✓Precio claro por usuario
- ✗5 usuarios mínimo
- ✗Sin GPS
- ✗Soporte menos valorado que el producto
Buena opción si tienes equipo y viajes con dietas. Para menos de 5 personas, N2F o Zoho Expense salen más baratos.
Pleo
Pleo es ante todo una solución de tarjetas de empresa. El kilometraje no está en Start: llega con Build, a 14 € por usuario y mes, con facturación anual y 3 usuarios mínimo. Ten en cuenta también el 0,90 % por reembolso directo en Build y Optimise.
Tiene sentido si ya usas Pleo para las tarjetas. Contratarlo solo para el kilometraje es caro.
- Kilometraje desde Build
- Tarjetas de empresa y reembolsos en una app
- Facilidad de uso muy valorada
- ✓La experiencia de uso más cuidada
- ✓Todo el gasto del equipo en un sitio
- ✗Sin kilometraje en Start
- ✗3 usuarios mínimo en Build
- ✗0,90 % por reembolso directo
Solo si ya trabajas con tarjetas Pleo. Para kilómetros sueltos, hay opciones más baratas.
Zoho Expense
Zoho Expense incluye el kilometraje por GPS en su plan gratuito, hasta 3 usuarios. El seguimiento automático en directo es de Premium, a 5 $ por usuario y mes en anual. Configura la tarifa a 0,26 € y tendrás informes alineados con el límite de Hacienda.
Encaja muy bien si ya usas Zoho Books o el CRM de Zoho.
- Kilometraje por GPS en el plan gratuito
- Seguimiento en directo en Premium
- Integración con Zoho Books
- ✓Gratis para 3 usuarios
- ✓Gastos completos alrededor del kilometraje
- ✗Precios en dólares
- ✗Seguimiento en directo solo en Premium
- ✗Soporte lento según parte de los usuarios
El mejor punto de partida gratuito para un autónomo o un equipo pequeño.
TripLog
TripLog graba tus trayectos por GPS de forma automática, ilimitada y gratis, y su web en español trabaja en kilómetros. Puedes elegir cuándo arranca: al moverte, solo con el móvil cargando en el coche, o con una baliza Bluetooth de 19,99 $. El modo «cargando» es el que menos batería gasta.
Es una app estadounidense: precios en dólares y tarifa por kilómetro que pones tú. Premium, a 59,99 $ al año, añade lectura de tiques y conexión con SAP Concur y QuickBooks Online.
- GPS automático ilimitado y gratis
- Modo solo con el móvil cargando
- Baliza y dispositivo GPS propio
- ✓El gratuito automático más generoso
- ✓Control fino de la batería
- ✗Pensada para Estados Unidos
- ✗Precios en dólares
- ✗Soporte poco presente en español
La mejor app gratuita para grabar cada kilómetro sin acordarte. Pon la tarifa a 0,26 € el primer día.
Qué pide Hacienda, y cuánto valen tus kilómetros
Desde 2023, la cantidad exenta de IRPF por uso del vehículo propio es de 0,26 € por kilómetro, más peajes y aparcamiento justificados. Antes eran 0,19 €. 10.000 kilómetros al año suponen 2.600 € exentos.
Lo que debe constar
Si pagas más de 0,26 €
Peajes y aparcamiento
Autónomo
- La tarifa está configurada a 0,26 € por kilómetro.
- Cada trayecto tiene su motivo.
- Los peajes y el aparcamiento llevan tique.
- Exportas un informe al cierre de cada año.
No pierdas un kilómetro: los ajustes que cuentan
Casi todos los kilómetros perdidos vienen del móvil, que cierra la app para ahorrar batería.
Saca la app de la optimización de batería
AndroidEn Android, la optimización de batería cierra las apps en segundo plano. Elige «No optimizar» en los ajustes de la app. En iPhone, permite la ubicación «Siempre».
- Para
- TripLog, Zoho Expense
Graba solo con el móvil cargando
BateríaEl modo de TripLog que solo graba cuando el móvil carga y se mueve casi no gasta batería. Si siempre conectas el móvil en el coche, es el ajuste ideal.
- Para
- TripLog
Guarda tus rutas favoritas
Ahorro de tiempoEn N2F, las rutas que repites (oficina, cliente habitual) se guardan una vez y se reutilizan en dos clics.
- Para
- N2F
Escribe el motivo el mismo día
RevisiónUna nota corta basta: cliente, obra, visita. Convierte una lista de kilómetros en una prueba.
- Para
- Todas
Pon la tarifa a 0,26 € desde el primer día
IRPFLas apps extranjeras vienen con tarifas de otros países. Cámbiala a 0,26 € antes de registrar el primer trayecto.
- Para
- TripLog, Zoho Expense
Exporta el informe cada año
ArchivoDescarga un PDF o un Excel al cierre del ejercicio. Si cambias de app, tu registro sigue siendo tuyo.
- Para
- Todas
¿También reembolsas comidas y hoteles? El kilometraje se lleva mejor con el resto de gastos
Nuestra comparativa de software de gastos para pymes clasifica Pleo, Rydoo, N2F, Zoho Expense y Expensify.
Preguntas frecuentes sobre las apps de kilometraje
¿Cuánto se paga el kilometraje en 2026?
El límite exento de IRPF sigue en 0,26 € por kilómetro, más peajes y aparcamiento justificados. La empresa puede pagar más, pero el exceso tributa en la nómina.
¿Hay alguna app de kilometraje gratis?
Sí. TripLog graba tus trayectos por GPS de forma automática e ilimitada sin pagar. Zoho Expense incluye kilometraje por GPS gratis hasta 3 usuarios. En ambas tendrás que poner la tarifa de 0,26 € tú mismo.
¿Qué necesito para justificar los kilómetros ante Hacienda?
Que conste la realidad del desplazamiento: fecha, origen, destino, kilómetros y motivo. Un registro hecho en el momento por una app es mucho más sólido que una lista reconstruida al final del año.
¿Por qué no aparece Driversnote o MileIQ?
Porque no tienen versión para España: Driversnote no incluye España en su selector de países, y MileIQ trabaja en millas y dólares. Puedes usarlas, pero sin soporte ni tarifa pensada para Hacienda.
¿Qué pasa si la empresa paga más de 0,26 € por kilómetro?
El exceso sobre 0,26 € se considera rendimiento del trabajo y tributa en el IRPF del empleado. Configura la tarifa de la app para que los informes muestren el importe exento por separado.
¿Por qué mi app no registra todos los trayectos?
Casi siempre porque el móvil la cierra en segundo plano. Permite la ubicación permanente y saca la app de la optimización de batería. Con TripLog, el modo que graba solo con el móvil cargando evita el problema.