¿Cuál es el mejor almacenamiento en la nube para pymes en 2026?

Para una empresa, Google Drive llega dentro de Google Workspace, con Gmail, Calendar y Docs, todo gestionado desde una sola consola. Lo que cuenta para una pyme es que el espacio se suma para toda la organización: en Business Starter cada cuenta aporta 30 GB a una bolsa común. Con diez personas tienes 300 GB entre todos, y quien edita vídeo puede gastar más que el de contabilidad sin bloquear a nadie.

La otra baza son las unidades compartidas. Un archivo guardado en una unidad compartida pertenece a la empresa, no a quien lo subió. Es tu mejor protección cuando alguien deja la empresa. Starter, Standard y Plus admiten hasta 300 usuarios, y el plan anual rebaja la factura en torno a un 16 %.

Microsoft reparte el almacenamiento en dos herramientas. OneDrive es el espacio de cada empleado: 1 TB por persona desde Empresa Básico. SharePoint guarda las bibliotecas del equipo, con los permisos más finos de esta comparativa: abres una carpeta a un departamento, una subcarpeta a un solo cliente y retiras accesos archivo por archivo.

Desde 2025, Microsoft almacena y trata los datos de Microsoft 365 dentro de la Unión Europea, soporte incluido. Eso reduce las transferencias fuera de Europa, pero no cambia la nacionalidad de la empresa. El punto débil es la sincronización: administradores cuentan que el cliente de OneDrive falla a partir de unos 150.000 elementos, crea carpetas duplicadas tipo «NombreDelSitio (1)» y sufre más en Mac.

kDrive es el almacenamiento de Infomaniak, un proveedor de alojamiento suizo. Su plan Team es poco habitual: un precio fijo para un máximo de seis usuarios, 3 TB de partida (ampliables a 18 TB), carpetas comunes de empresa y OnlyOffice para editar en el navegador. A partir de seis personas pasas a Pro, que se factura por usuario desde tres y arranca en 6 TB, ampliables hasta 106 TB.

Infomaniak declara cumplir el RGPD y la ley suiza de protección de datos, con triple redundancia de los archivos. La consola muestra los usuarios activos, los enlaces compartidos y el historial de acciones. Las versiones se guardan 60 días en Team y 120 días en Pro. Los precios van sin IVA y en francos suizos, con un descuento de hasta el 20 % si te comprometes tres años.

Dropbox mantiene la fama de tener la sincronización más fiable, y sus planes de equipo añaden lo que le falta al plan personal: consola de administración, carpetas de equipo, recuperación de archivos durante 180 días y Dropbox Transfer, que envía hasta 100 GB a alguien sin cuenta. Standard ya admite un solo usuario.

Advanced suma varios tipos de administrador, cifrado de extremo a extremo, gestión de claves, seguimiento de cumplimiento, inicio de sesión único y un año de historial, pero exige tres licencias como mínimo. En el foro oficial, clientes cuentan que no pueden reducir licencias antes de la renovación anual sin pasar por soporte.

Proton, la empresa suiza de Proton Mail, vende Drive Professional: 1 TB por usuario con cifrado de extremo a extremo. Los archivos se cifran en tu equipo antes de subir y Proton nunca tiene la clave. La empresa cuenta con ISO 27001 y SOC 2 Tipo II.

Esa protección se paga en comodidad. La edición en tiempo real, las integraciones y la administración son más ligeras que en Google o Microsoft. Piensa en él como una caja fuerte del equipo, no como una oficina compartida.

pCloud es conocido por sus planes de por vida para particulares. Su plan Business es otro producto: equipos, niveles de acceso por carpeta, una cuota de espacio por usuario y un registro de actividad para cada cuenta. El cifrado del lado del cliente va incluido.

Dos trampas en la tarifa. La oferta se muestra para tres usuarios (23,97 $ al mes en plan anual), así que siendo dos puedes acabar pagando una tercera licencia. Y el descuento del 25 % de Business Pro solo vale para la primera contratación: al renovar, el precio por usuario pasa de 11,98 $ a 15,98 $ en plan anual (de 14,98 $ a 19,98 $ mes a mes). El soporte responde en inglés.