Quelle solution de stockage et de partage de fichiers choisir pour une PME en 2026 ?
Pour une entreprise, le bon cloud se juge sur la facture à 10 salariés, les droits d'accès et ce qui se passe quand quelqu'un s'en va.
Les comparatifs de stockage en ligne parlent de téraoctets et d'offres à vie. Une PME a d'autres questions. Combien je paie à 5, 10 ou 25 personnes, hors taxes ? Qui voit quel dossier ? Comment je récupère les fichiers d'un salarié qui part ? Mes documents tombent-ils sous une loi américaine ? Nous avons comparé six solutions par utilisateur, plus trois à considérer, sur ces quatre points.
La réponse courte : Google Drive (avec Google Workspace) pour une équipe qui veut partager sans formation. OneDrive avec Microsoft 365 si tu travailles sur Word et Excel et veux 1 To par personne. kDrive si tu veux tes fichiers en Suisse, avec un prix fixe jusqu'à six personnes. Dropbox si ton métier, c'est d'envoyer de gros fichiers à des clients.
Tu cherches un cloud pour toi ou ta famille plutôt que pour une équipe ? Notre comparatif du partage de fichiers dans le cloud pour les particuliers traite les offres gratuites et à vie.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
La meilleure solution selon ta situation
Espace commun, Drive partagés, 6,80 € HT
Le plus d'espace par personne1 To par salarié dès Business Basic
Fichiers hébergés en SuisseTeam : six personnes pour un prix fixe
Envoyer de gros fichiersTransfer jusqu'à 100 Go sans compte
Documents sensiblesChiffré de bout en bout, ISO 27001
Quotas par salariéQuota et journal d'activité par personne
Les 6 solutions pour PME comparées
Le rang suit le cas le plus courant : une PME française de 5 à 25 personnes, sans service informatique, qui stocke ses documents de travail et en partage une partie avec des clients. La note, elle, vient de nos critères pondérés : kDrive a la meilleure note, mais Google et Microsoft passent devant pour leur facilité d'administration et leur écosystème.
| Idéal pour | Ce qu'il fait de mieux | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Google Drive | Le plus simple à administrer | Espace mis en commun et Drive partagés | 4.3/5 | 6,80 € HT/utilisateur/mois en annuel | — | 3 à 50 personnes | Voir → |
| 2 | OneDrive (Microsoft 365) | Le plus d'espace par personne | 1 To par salarié et droits au fichier | 4.2/5 | 6,07 € HT/utilisateur/mois en annuel | — | Équipes sur Office | Voir → |
| 3 | kDrive (Infomaniak) | Données en Suisse à prix fixe | 6 utilisateurs pour un seul prix | 4.4/5 | Team 10,00 CHF HT/mois en annuel | ✓ | Moins de 6, ou souveraineté | Voir → |
| 4 | Dropbox | Gros fichiers et clients | Transfer : 100 Go par envoi | 4.0/5 | 15 $/utilisateur/mois en annuel | — | Agences et studios | Voir → |
| 5 | Proton Drive | Le plus confidentiel | Chiffré de bout en bout | 4.1/5 | 7,99 $/utilisateur/mois en annuel | ✓ | Données sensibles | Voir → |
| 6 | pCloud | Quotas et journaux par salarié | Quota d'espace par personne | 4.0/5 | 7,99 $/utilisateur/mois en annuel (9,99 $ au mois), affiché pour 3 | — | 3 à 10 personnes | Voir → |
Prix d'entrée lus sur les pages officielles en 2026, hors taxes quand l'éditeur le précise. Dropbox, Proton et pCloud affichent leurs offres entreprise en dollars, kDrive en francs suisses.
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Comment on a comparé et classé
Pour une entreprise, le prix « à partir de » est trompeur dans les deux sens. Une offre à 6 € par personne peut coûter plus cher qu'une offre à 10 CHF pour toute l'équipe, et un minimum de trois licences change le calcul d'une structure de deux personnes. Nous avons donc recalculé chaque offre pour 5, 10 et 25 salariés, hors taxes, en engagement annuel.
Nous avons lu les grilles officielles, les pages d'administration et de droits des éditeurs, leurs engagements sur l'hébergement, puis les retours d'administrateurs sur les forums : synchronisation qui décroche, licences impossibles à réduire, fichiers perdus au départ d'un salarié. Les notes reprennent celles déjà publiées pour chaque outil sur nos autres classements, pour qu'un même outil garde la même note partout.
Ce qui n'est pas classé, et pourquoi. Box, Voltn et Nextcloud sont présentés plus bas, sans note, parce que nous n'avons pas encore d'avis complet sur eux. Tresorit (suisse, chiffré, trois utilisateurs minimum) reste hors classement : nous n'avons pas pu lire de prix sur sa page officielle. Les offres grand public (iCloud+, Google One, Microsoft 365 Personnel) sont dans notre comparatif pour particuliers.
- Facilité d'utilisationMise en route pour une équipe, console d'administration, synchronisation au quotidien.20 %
- Rapport qualité-prixCoût HT par salarié, minimum de licences, espace inclus, prix au renouvellement.25 %
- Partage et limites d'envoiDossiers d'équipe, droits par dossier, liens externes protégés, envoi à des personnes sans compte.25 %
- Confidentialité et hébergementPays de l'éditeur et des serveurs, Cloud Act, chiffrement, certifications.20 %
- Intégrations disponiblesSuite bureautique, messagerie, outils métier et d'automatisation déjà en place.10 %
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
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Google Drive
Pour une entreprise, Google Drive se prend avec Google Workspace : la messagerie, l'agenda, les documents et le stockage sous une seule console. La particularité qui compte pour une PME, c'est que l'espace est mis en commun à l'échelle de l'organisation. En Business Starter, chaque compte apporte 30 Go à la réserve commune : à dix personnes, l'entreprise dispose de 300 Go, et un graphiste gourmand peut en consommer plus que le comptable sans bloquer personne.
L'autre point fort, ce sont les Drive partagés. Un fichier rangé dans un Drive partagé appartient à l'entreprise, pas à la personne qui l'a créé. C'est la meilleure protection contre le salarié qui part avec ses dossiers. Les formules Starter, Standard et Plus vont jusqu'à 300 utilisateurs, et l'engagement annuel fait baisser la facture d'environ 16 %.
- Stockage mutualisé : 30 Go, 2 To ou 5 To par compte, versés dans une réserve commune
- Drive partagés : les fichiers restent à l'entreprise quand un salarié part
- Console d'administration lisible, outil de transfert de propriété intégré
- ✓Prise en main immédiate, rien à installer pour commencer
- ✓Droits par Drive partagé et par fichier, transfert de propriété en un clic
- ✓Prix en euros HT, sans minimum de licences
- ✗30 Go par personne en Starter : vite juste si tu stockes de la vidéo ou des plans
- ✗Éditeur américain soumis au Cloud Act ; choix de la région des données réservé aux offres Enterprise
- ✗Les fichiers de « Mon Drive » deviennent orphelins si un compte est supprimé sans transfert
Le choix par défaut d'une PME qui veut que tout le monde partage sans formation. Commence en Starter, passe en Standard le jour où la réserve de 30 Go par tête devient trop étroite.
OneDrive (Microsoft 365)
Dans Microsoft 365, le stockage se répartit entre deux outils. OneDrive est l'espace de chaque salarié : 1 To par personne dès Business Basic. SharePoint porte les bibliothèques d'équipe, avec les droits les plus fins de ce comparatif : on peut ouvrir un dossier à un service, un sous-dossier à un seul client, et retirer un accès fichier par fichier.
Microsoft a terminé en 2025 sa « frontière de données européenne » : les données de Microsoft 365, support compris, sont stockées et traitées dans l'Union européenne et l'AELE. Cela réduit les transferts hors d'Europe, sans changer la nationalité de l'éditeur. Le revers, c'est la synchronisation. Des administrateurs racontent que le client OneDrive décroche au-delà d'environ 150 000 éléments synchronisés, crée des dossiers en double du type « NomDuSite (1) », et souffre davantage sur Mac.
- 1 To de OneDrive par utilisateur dès 6,07 € HT
- Droits SharePoint au dossier, au sous-dossier et au fichier
- Données traitées dans l'Union européenne depuis 2025
- ✓Le meilleur rapport espace-prix des offres par utilisateur
- ✓Intégration native avec Word, Excel, Teams et Outlook
- ✓Essai gratuit d'un mois jusqu'à 25 utilisateurs
- ✗Synchronisation fragile sur de grosses bibliothèques, surtout sur Mac
- ✗SharePoint demande un vrai paramétrage au départ
- ✗Business Basic n'inclut pas les applis Office de bureau
Le meilleur choix si ton équipe travaille déjà sur Office. Prévois une demi-journée pour dessiner les bibliothèques SharePoint avant de migrer, sinon la synchronisation te le fera payer.
kDrive (Infomaniak)
kDrive est le stockage en ligne d'Infomaniak, hébergeur suisse. Son offre la plus intéressante pour une petite structure s'appelle Team : un prix fixe pour six utilisateurs au plus, 3 To au départ, extensibles jusqu'à 18 To, des dossiers d'entreprise communs et OnlyOffice pour éditer en ligne. Au-delà de six personnes, on passe en Pro, facturé par utilisateur à partir de trois, avec 6 To au départ (jusqu'à 106 To par paliers de 5 To) et Microsoft Office Online en plus.
L'éditeur annonce la conformité au RGPD et à la loi suisse sur la protection des données, avec une triple redondance des fichiers. Le tableau de bord suit les utilisateurs actifs, les liens et dossiers partagés, et l'historique des actions. Les versions sont gardées 60 jours (100 versions) en Team, 120 jours (200 versions) en Pro. Les prix sont hors taxes et en francs suisses, avec une remise qui grimpe à 20 % sur un engagement de trois ans.
- Team : un prix fixe pour six personnes, sans compter les sièges
- Hébergement en Suisse, RGPD et loi suisse sur les données
- Historique des actions et rapport d'activité dans la console
- ✓Le plus d'espace pour le prix sur une équipe de moins de six
- ✓Support par e-mail, chat et téléphone
- ✓Remise de 15 % sur deux ans et de 20 % sur trois ans
- ✗Application de synchronisation moins mûre, pauses signalées sous Linux
- ✗Deux niveaux de droits (Manager Infomaniak et kDrive) faciles à confondre
- ✗Prix en francs suisses : la facture en euros varie avec le change
La meilleure note de ce comparatif, et l'option la plus solide si tu veux sortir des géants américains. Il se classe troisième parce que l'écosystème (applis, intégrations, support) reste moins rodé que chez Google ou Microsoft.
Dropbox
Dropbox garde la réputation de la synchronisation la plus fiable, et ses offres équipe ajoutent ce qui manque à l'offre personnelle : une console d'administration, des dossiers d'équipe, la restauration des fichiers sur 180 jours et Dropbox Transfer, qui envoie jusqu'à 100 Go à quelqu'un qui n'a pas de compte. L'offre Standard accepte désormais un seul utilisateur, ce qui la rend accessible à une très petite structure.
L'offre Advanced monte d'un cran : plusieurs types d'administrateurs, chiffrement de bout en bout, gestion des clés, suivi de conformité, authentification unique (SSO) et un an d'historique. Mais elle impose trois licences au minimum. Sur le forum officiel, des clients racontent ne pas pouvoir réduire leur nombre de licences avant l'échéance annuelle sans passer par le support, et trouvent les factures d'ajout au prorata difficiles à lire.
- Dropbox Transfer : 100 Go par envoi en Standard, 250 Go en Enterprise
- Restauration des fichiers sur 180 jours en Standard, un an en Advanced
- Standard ouvert dès un seul utilisateur
- ✓Synchronisation réputée la plus fiable du marché
- ✓Droits de partage simples à comprendre
- ✓Très nombreuses intégrations (4,7)
- ✗Le plus cher par personne du comparatif, et en dollars
- ✗Droits plus grossiers que SharePoint : souvent tout ou rien
- ✗Licences difficiles à réduire avant la date de renouvellement
À choisir si ton métier consiste à envoyer de gros fichiers à des clients. Pour stocker les documents courants d'une PME, Google ou Microsoft font le travail pour moins cher.
Proton Drive
Proton, l'éditeur suisse de Proton Mail, vend une offre Drive Professional qui donne 1 To par utilisateur, chiffré de bout en bout : les fichiers sont chiffrés sur ton poste avant de partir, et Proton ne détient pas la clé. L'entreprise affiche les certifications ISO 27001 et SOC 2 Type II.
Ce niveau de protection a un prix en confort. L'édition à plusieurs, les intégrations et l'administration restent plus légères que chez Google ou Microsoft. C'est un coffre-fort d'équipe, pas un bureau partagé.
- Chiffrement de bout en bout sur tous les fichiers
- ISO 27001 et SOC 2 Type II
- Éditeur et serveurs en Suisse
- ✓Note de confidentialité la plus haute du comparatif (4,9)
- ✓1 To par personne
- ✓Compte personnel gratuit de 5 Go pour tester l'interface
- ✗Intégrations limitées (3,3)
- ✗Travail à plusieurs sur un même document moins fluide
- ✗Prix en dollars
Le bon choix pour les documents qui ne doivent sortir sous aucun prétexte. Beaucoup d'équipes le gardent pour les dossiers sensibles et laissent le reste dans Google ou Microsoft.
pCloud
pCloud est surtout connu pour ses offres à vie destinées aux particuliers. Son offre Business vise autre chose : des équipes, des niveaux d'accès par dossier, un quota d'espace par utilisateur et un journal d'activité pour chacun. Le chiffrement côté client est inclus dans l'offre entreprise.
Deux pièges dans la grille. L'offre est affichée pour trois utilisateurs (23,97 $ par mois en annuel) : seul ou à deux, tu risques de payer une licence de trop. Et la remise de 25 % de Business Pro ne vaut que pour la première souscription : au renouvellement, le prix par utilisateur passe de 11,98 $ à 15,98 $ en annuel (de 14,98 $ à 19,98 $ au mois). Le support répond en anglais.
- Quota d'espace réglable pour chaque salarié
- Journal d'activité par utilisateur
- Chiffrement côté client inclus
- ✓Moins cher que Dropbox à fonctions d'administration comparables
- ✓Essai de 30 jours
- ✓Remboursement possible sous 14 jours
- ✗Offres affichées à partir de trois utilisateurs
- ✗Promotion Business Pro limitée à la première année
- ✗Support en anglais, prix en dollars
Un bon outil d'appoint pour une équipe de trois à dix personnes qui veut des quotas et des journaux sans monter une console Microsoft. Vérifie le prix de renouvellement avant de signer.
Hébergement français, gros comptes ou serveur à toi : trois options hors classement
Ces solutions répondent à des besoins précis. Nous n'avons pas encore d'avis complet sur elles, donc pas de note : voici ce qu'elles facturent et pour qui elles valent le détour.
Les outils
Voltn (ex-NetExplorer), pour un hébergement en France certifié santé
FranceNetExplorer, l'éditeur toulousain, s'appelle désormais Voltn. Son offre Voltn Share, dès 9,90 € HT par utilisateur et par mois, vise le partage avec l'extérieur : les destinataires externes sont illimités et ne consomment pas de licence, les portails de dépôt sont à tes couleurs, et chaque téléchargement est suivi. Voltn Workspace, dès 15,90 € HT, ajoute 100 Go par utilisateur, des droits fins, des circuits de validation et les versions.
Voltn affiche la certification HDS (hébergement de données de santé) et ISO 27001. Microsoft annonce aussi HDS pour Microsoft 365 ; kDrive, Dropbox, Proton et pCloud ne l'affichent pas. L'hébergement se fait en France ou au Luxembourg. La qualification SecNumCloud ne couvre qu'une partie de ses infrastructures : demande laquelle avant de signer si c'est un critère pour toi.
- Share
- Dès 9,90 € HT par utilisateur et par mois
- Certifications
- HDS, ISO 27001
Box, pour l'entreprise qui grandit vite et veut des règles strictes
GouvernanceBox annonce un prix « dès 5 $ par utilisateur et par mois » ; nous n'avons pas pu lire le montant de chaque formule sur sa page officielle. Ce qui est clair, ce sont les limites : Business Starter va de 3 à 10 utilisateurs avec 100 Go et 2 Go par fichier ; Business impose trois utilisateurs, donne un stockage illimité et 5 Go par fichier ; Enterprise monte à 50 Go par fichier et 100 versions.
Box sert surtout les entreprises qui veulent des règles de conservation (une option payante) et des circuits de validation. Pour une PME de cinq personnes, c'est souvent plus d'outil que nécessaire.
- Prix d'entrée
- Dès 5 $ par utilisateur et par mois
- Minimum
- 3 utilisateurs
Nextcloud, pour garder les fichiers sur un serveur que tu contrôles
Auto-hébergéNextcloud est un logiciel libre : la version Community est gratuite si tu l'installes sur ton propre serveur, ce qui suppose quelqu'un pour les mises à jour et les sauvegardes. L'offre Enterprise, avec support de l'éditeur, coûte 71,29 € par utilisateur et par an en Standard.
Entre les deux, des hébergeurs français louent une instance prête à l'emploi : chez DINAO, compte 39,90 € HT par mois pour une instance hébergée en France (4 processeurs virtuels, 8 Go de mémoire, 80 Go de disque), quel que soit le nombre d'utilisateurs. C'est la voie la plus souveraine, et la plus exigeante à maintenir.
- Community
- Gratuit, à héberger toi-même
- Infogéré
- Dès 39,90 € HT par mois l'instance
Les quatre questions qu'une PME doit poser avant de signer
Les prix d'entrée se ressemblent tous. Ce qui fait la différence apparaît quand tu fais le calcul pour ton équipe, quand un salarié part, et quand un client te demande où dorment ses fichiers.
Combien ça coûte vraiment pour 5, 10 ou 25 personnes ?
Calcul mensuel hors taxes (TVA et taux de change non inclus), en engagement annuel, sur la formule d'entrée. À 5 personnes : kDrive Team 10,00 CHF pour toute l'équipe, Microsoft 365 Business Basic 30,35 €, Google Workspace Business Starter 34,00 €, pCloud Business 39,95 $, Proton Drive Professional 39,95 $, Dropbox Standard 75 $. À 10 personnes : kDrive passe en Pro, soit 66,60 CHF ; Microsoft 60,70 € ; Google 68,00 € ; pCloud 79,90 $ ; Proton 79,90 $ ; Dropbox 150 $. À 25 personnes : Microsoft 151,75 € ; kDrive Pro 166,50 CHF ; Google 170,00 € ; pCloud 199,75 $ ; Proton 199,75 $ ; Dropbox 375 $.
Regarde aussi l'espace obtenu. À dix personnes, Google Starter donne 300 Go en commun, Microsoft 1 To par personne, kDrive Pro 6 To pour l'équipe. Si tu stockes de la vidéo ou des plans, le « moins cher » change vite de camp.
Que deviennent les fichiers quand un salarié part ?
C'est la question que presque aucun comparatif ne pose. Chez Google, un fichier rangé dans un Drive partagé appartient à l'entreprise ; un fichier resté dans « Mon Drive » appartient au salarié, et devient orphelin si tu supprimes son compte sans transférer ses fichiers depuis la console. Chez Microsoft, la même logique sépare les bibliothèques SharePoint de l'équipe et le OneDrive de chacun. Chez kDrive, les dossiers d'entreprise communs jouent ce rôle.
La règle simple : tout ce qui sert à l'équipe vit dans l'espace d'équipe dès le premier jour. L'espace personnel sert aux brouillons.
Qui voit quoi, et comment partager avec un client ?
Trois niveaux de finesse. SharePoint permet d'ouvrir un sous-dossier à une seule personne et de retirer un accès au fichier près, au prix d'un paramétrage sérieux. Google Drive se situe au milieu : droits par Drive partagé et par fichier, faciles à lire pour un non-informaticien. Dropbox reste plus simple, souvent tout ou rien sur un dossier.
Pour un client sans compte, vérifie trois choses : le lien protégé par mot de passe, la date d'expiration, et la taille maximale. Dropbox Transfer monte à 100 Go par envoi en Standard. Voltn Share ne fait pas payer de licence aux destinataires externes.
Où sont tes données, et quelle loi s'y applique ?
Un éditeur américain peut être contraint par le Cloud Act de livrer des données, même stockées en Europe. Héberger dans l'Union réduit les transferts, sans supprimer cette juridiction. Microsoft traite les données de Microsoft 365 dans l'Union européenne depuis 2025 ; Google réserve le choix de la région de stockage à ses offres Enterprise.
Si ton secteur l'exige, regarde les éditeurs européens : kDrive (Suisse, RGPD et loi suisse), Proton Drive (Suisse, ISO 27001, SOC 2 Type II, chiffré de bout en bout), Voltn (France ou Luxembourg, HDS, ISO 27001). Dans tous les cas, signe l'accord de traitement des données (DPA) que l'éditeur propose, et ajoute l'outil à ton registre RGPD.
- Le prix HT pour ton nombre exact de salariés, en annuel et au mois
- Le minimum de licences et la possibilité d'en retirer en cours d'année
- L'espace par personne ou en commun, et le prix d'un téraoctet de plus
- Des dossiers d'équipe qui appartiennent à l'entreprise
- Les liens externes : mot de passe, expiration, taille maximale
- Le pays des serveurs, les certifications et l'accord de traitement des données
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Bien démarrer sans perdre un fichier
Ce sont les réglages que les administrateurs regrettent de ne pas avoir faits au départ. Ils valent quel que soit l'outil choisi, avec une astuce propre à chaque éditeur.
Les étapes
Crée les espaces d'équipe avant d'inviter qui que ce soit
PrioritéDessine d'abord l'arborescence : un Drive partagé ou une bibliothèque par service, un par gros client si besoin. Invite ensuite les salariés directement dedans. Si tu fais l'inverse, chacun range ses fichiers dans son espace personnel, et tu passeras des semaines à les rapatrier.
- Chez Google
- Drive partagés, pas « Mon Drive »
Vérifie les deux niveaux de droits chez Infomaniak
PiègeChez Infomaniak, les droits du Manager (la console du compte) et ceux du kDrive sont séparés. Un salarié restreint dans le Manager peut rester administrateur du kDrive et voir toutes les données. Après chaque invitation, ouvre la liste des utilisateurs du kDrive et vérifie qui est Administrateur et qui est simple Utilisateur.
- Rôles kDrive
- Administrateur ou Utilisateur
Ne synchronise qu'un dossier de travail sur chaque poste
MicrosoftSur Microsoft 365, la synchronisation d'une grosse bibliothèque SharePoint finit par décrocher. Le conseil qui revient chez les administrateurs : synchroniser seulement le dossier du projet en cours, et consulter le reste dans le navigateur. Évite aussi de mélanger synchronisation et raccourcis vers le même dossier, c'est la source des doublons.
- Seuil signalé
- Environ 150 000 éléments
Ajuste tes licences avant la date de renouvellement
BudgetSur un engagement annuel, retirer une licence en cours d'année est rarement possible sans passer par le support. Note la date de renouvellement dans ton agenda un mois avant, fais le compte des comptes actifs, et réduis à ce moment-là. Chez Dropbox Advanced, tu ne descendras de toute façon pas sous trois, et pCloud affiche ses offres Business à partir de trois utilisateurs.
- Minimum à 3
- Dropbox Advanced, Box, Tresorit
Fixe une règle pour les liens envoyés aux clients
SécuritéDans la console, impose une date d'expiration par défaut sur les liens publics, par exemple 30 jours, et un mot de passe pour les dossiers sensibles. Un lien sans date reste ouvert des années après la fin d'un projet. Pour les gros envois ponctuels, un outil de transfert (Dropbox Transfer, Voltn Share) évite d'ouvrir un dossier entier.
- Réglage conseillé
- Expiration par défaut sur les liens
Écris la procédure de départ d'un salarié avant d'en avoir besoin
ProcédureTrois lignes suffisent : suspendre le compte le jour du départ, transférer ses fichiers personnels à son responsable depuis la console, supprimer le compte seulement ensuite. Google propose un outil de transfert de propriété dans sa console d'administration. Sans ce transfert, une suppression fait disparaître les fichiers.
- Ordre
- Suspendre, transférer, supprimer
Pour aller plus loin
Ces pages complètent celle-ci sans la répéter.
Gratuits, offres à vie, transfert ponctuel.
Tu choisis aussi la messagerie et les documentsSuite bureautiqueGoogle Workspace, Microsoft 365, kSuite.
Tu dois classer et retrouver des documentsLogiciel de GEDRecherche, validation, conservation.
Tu veux quitter DropboxAlternatives à DropboxVers quoi partir et comment migrer.
Tu veux sortir de Google DriveAlternatives à Google DriveLes options européennes et la migration.
Tu veux un hébergement en FranceVoltn et NextcloudLes options hors classement.
Stockage et partage de fichiers en PME · FAQ
Quel cloud choisir pour une entreprise de 5 personnes ?
Si tu veux le moins cher avec beaucoup d'espace, kDrive Team : 10,00 CHF HT par mois en annuel pour six utilisateurs au plus et 3 To. Si tu veux la prise en main la plus simple, Google Workspace Business Starter à 34 € HT par mois pour cinq. Si ton équipe vit dans Excel, Microsoft 365 Business Basic à 30,35 € HT, avec 1 To chacun.Google Drive ou OneDrive pour une petite équipe ?
Google Drive si tu veux partager sans former personne, OneDrive si tu as besoin de droits fins et de beaucoup d'espace. Les prix d'entrée sont proches (6,80 € contre 6,07 € HT par personne). La vraie différence, c'est l'espace : 30 Go mis en commun par compte chez Google en Starter, 1 To par personne chez Microsoft dès Business Basic.Mes fichiers hébergés en Europe chez Microsoft ou Google échappent-ils au Cloud Act ?
Non. Le Cloud Act s'applique à l'éditeur américain, où que soient ses serveurs. L'hébergement européen réduit les transferts de données, il ne retire pas la juridiction. Pour y échapper, il faut un éditeur non américain : Infomaniak et Proton en Suisse, Voltn en France.Un client peut-il récupérer un fichier sans créer de compte ?
Oui, avec toutes les solutions de cette page, par un lien de partage. Règle-le dans la console : lien en lecture seule, mot de passe et date d'expiration. Pour un fichier très lourd, Dropbox Transfer envoie jusqu'à 100 Go en Standard, et Voltn Share accepte des destinataires externes illimités sans licence.Le cloud remplace-t-il une sauvegarde ?
Non. La synchronisation recopie aussi les erreurs : un fichier supprimé ou chiffré par un rançongiciel l'est partout. Les versions et la corbeille aident (180 jours chez Dropbox Standard, 120 jours chez kDrive Pro), mais une vraie sauvegarde garde une copie hors de l'outil, sur une autre plateforme.Peut-on réduire le nombre de licences en cours d'année ?
Rarement sur un engagement annuel. Dropbox renvoie vers son support pour retirer des licences avant l'échéance, et Advanced ne descend pas sous trois. Ajoute des licences au fil de l'eau, mais retire-les juste avant la date de renouvellement. Les formules au mois coûtent plus cher et laissent cette souplesse.Quelle solution pour des données de santé ?
En France, un hébergeur de données de santé doit détenir l'agrément ou la certification HDS. Parmi les solutions de cette page, Voltn l'affiche, et Microsoft l'annonce pour Microsoft 365. Pour les autres, demande le certificat HDS de l'offre précise avant d'y stocker un dossier patient.1 To par personne, est-ce suffisant ?
Pour des documents bureautiques, largement : c'est des centaines de milliers de fichiers Word ou PDF. Ça devient juste pour la vidéo, les plans ou les photos en haute définition. Dans ce cas, préfère une réserve commune extensible : kDrive Pro démarre à 6 To pour l'équipe et monte à 106 To.