Quel est le meilleur intranet en 2026 ?

Jamespot est un éditeur français qui fait partie des rares à afficher ses prix. L'offre Intranet Essentiel coûte 2,90 € par utilisateur et par mois, l'offre Avancée 4,90 €. Les deux s'ajoutent à un abonnement fixe de 290 € par mois, et c'est là qu'il faut sortir la calculette : pour 100 salariés en Essentiel, tu paies 290 € plus 290 €, soit 580 € par mois. Pour 1 000 salariés, l'abonnement fixe ne pèse presque plus rien. L'éditeur prévoit aussi des tarifs dégressifs pour les associations et le secteur public.

Son vrai atout, c'est la confiance. Jamespot est certifié ISO/IEC 27001 par l'AFNOR, porte le label Numérique France Garantie et annonce une conformité RGAA 4.1, la norme française d'accessibilité numérique. Et tu choisis ton hébergeur : OVHcloud, Outscale, Scaleway ou Orange. Pour une collectivité ou une entreprise qui répond à des appels d'offres publics, ce sont des cases cochées d'avance.

Sa limite : la notoriété. Il y a peu d'avis publics (une dizaine sur certaines plateformes), excellents mais trop rares pour juger l'outil sur un gros déploiement. Et l'abonnement fixe pénalise les très petites équipes : sous 50 salariés, regarde Whaller ou Connecteam.

Astuce : Jamespot vend aussi un réseau social d'entreprise seul, l'offre Découverte à 3 480 € par an jusqu'à 100 utilisateurs. Si tu veux surtout faire vivre des groupes et des échanges, compare les deux devis avant de prendre l'intranet complet.

LumApps est un éditeur français né sur Google Workspace, devenu l'un des intranets les plus cités au monde. En 2025, il a racheté Beekeeper, une appli suisse pensée pour les salariés sans bureau. L'ensemble a été valorisé environ 1,1 milliard de dollars, et le site de Beekeeper renvoie désormais vers LumApps. Résultat : un seul éditeur couvre le portail du siège et le téléphone du cariste.

Côté fonctions, LumApps est réputé fort sur la gestion des contenus et la gouvernance : qui publie quoi, pour quel public, avec quelle validation. Pour un groupe de plusieurs filiales et plusieurs langues, c'est ce qui évite le portail où tout le monde publie tout.

Sa limite : le prix et l'effort. Aucun tarif n'est publié, et les avis décrivent un déploiement lourd. Certains utilisateurs trouvent aussi la prise en main moins simple que prévu et certaines fonctions trop basiques pour un outil de ce prix. Ce n'est pas un intranet qu'on lance en un mois avec une seule personne.

Astuce : si tu as des équipes terrain, demande que l'appli issue de Beekeeper soit chiffrée dans le même devis que le portail. Deux contrats séparés, c'est deux renouvellements à négocier.

Whaller est une plateforme française organisée en « sphères », des espaces privés où chaque équipe, projet ou site a ses échanges et ses documents. C'est un intranet plus un réseau social d'entreprise, avec une appli mobile.

Deux choses le distinguent. D'abord, une offre Standard gratuite jusqu'à 100 membres par organisation et 5 sphères : rare sur ce marché. Ensuite, une version DONJON qualifiée SecNumCloud 3.2 par l'ANSSI, la qualification de sécurité la plus exigeante en France, hébergée sur l'infrastructure SecNumCloud d'OVHcloud. Pour une administration ou un opérateur sensible, c'est souvent l'argument qui tranche. La version DONJON est sur devis.

Sa limite : le gratuit est vite serré. La recherche dans les messages ne remonte qu'à 20 jours et les fichiers sont limités à 20 Mo. Le support par e-mail répond sous 48 heures en Standard et en Pro, le chat n'arrive qu'en Business. Et l'organisation en sphères demande un temps d'adaptation aux équipes habituées à un portail classique.

Astuce : démarre en Standard sur un seul site ou un seul service pour mesurer l'adoption, puis passe en Pro à 3 € HT quand l'historique de 20 jours commence à gêner.

Steeple est une entreprise rennaise partie d'un constat simple : dans un atelier, l'information passe par un tableau de liège que personne ne lit. Sa réponse est un affichage numérique sur écran tactile, relié à une version web et à une appli mobile. Le salarié consulte les actus, les plannings ou les consignes de sécurité sur l'écran de la salle de pause, ou sur son téléphone.

Le prix est publié et simple : 3 € HT par salarié et par mois, en offre unique qui comprend toutes les applications, l'hébergement dans un cloud français, le chat de support et une hotline pour les administrateurs. Un minimum de 150 € HT par mois s'applique, ce qui correspond à 50 salariés. Le prix baisse au-delà de 500 salariés. L'engagement est de 12 mois.

Sa limite : les écrans ne sont pas compris dans l'abonnement. Tu les achètes chez Steeple ou chez un autre fournisseur, et ce budget s'ajoute. Ce n'est pas non plus un portail documentaire riche pour les bureaux : si ton siège a besoin d'une gestion fine des documents, Steeple se complète d'un autre outil.

Astuce : les embauches en cours de contrat sont facturées en plus. Si tu as des pics saisonniers, négocie dès la signature la façon dont les intérimaires sont comptés.

Talkspirit est une plateforme française qui réunit un réseau social d'entreprise, une messagerie instantanée, des documents partagés et un intranet, avec une appli mobile. Là où d'autres outils servent surtout à diffuser l'information du haut vers le bas, Talkspirit est fait pour que les équipes échangent entre elles. Les utilisateurs saluent notamment les forums qui relient plusieurs sites.

Côté confiance, l'éditeur est certifié ISO 27001 et héberge ses données en France chez OVHcloud. Ses avis d'utilisateurs sont parmi les meilleurs du marché, avec une note de 4,8 sur 5 sur plus de 140 avis sur une grande plateforme d'avis.

Sa limite : le prix. Le site de l'éditeur ne publie plus de grille : il faut passer par une démonstration. Son ancienne offre d'entrée a été arrêtée. Et avec le chat intégré, si tu as déjà Slack ou Teams, tes salariés risquent d'avoir deux messageries.

Astuce : décide avant le déploiement si le chat de Talkspirit remplace ta messagerie actuelle ou s'il reste coupé. Deux outils de chat en parallèle, c'est la meilleure façon de n'en faire vivre aucun.

Intranet Inside est un éditeur français qui facture au forfait, pas à l'utilisateur : dès 795 € par mois jusqu'à 200 utilisateurs, dès 1 195 € par mois jusqu'à 500. Un chef de projet dédié t'accompagne au lancement, et une installation sur tes propres serveurs (on premise) est possible, ce qui reste rare.

Le forfait a un intérêt clair : ton budget ne bouge pas quand tu ajoutes 30 salariés. Pour 200 personnes, 795 € par mois revient à environ 4 € par utilisateur, dans la moyenne du marché.

Sa limite : les options. L'IA démarre à 95 € par mois en plus, et les applis mobiles iOS et Android sont en option. Or, sans appli, ton intranet ne touche pas le terrain. Pour 50 salariés, le forfait d'entrée revient cher par tête.

Astuce : demande le devis avec les applis mobiles dès le départ. C'est la ligne qui fait le plus varier le coût total, et la plus souvent ajoutée après coup.

Connecteam est une appli pensée pour les salariés sans bureau. Son hub Communication regroupe le fil d'actus, le chat, les sondages et l'annuaire, sur mobile d'abord. Tout se passe sur le téléphone du salarié, pas sur un poste de bureau.

Le prix est publié et bas. Le plan Basic coûte 29 $ par mois en paiement annuel pour les 30 premiers utilisateurs, puis 0,50 $ par utilisateur. Advanced passe à 49 $ (plus 1,50 $ par utilisateur), Expert à 99 $ (plus 3 $). En mensuel, compte 35, 59 et 119 $. Et le plan Small Business est gratuit à vie jusqu'à 10 utilisateurs, avec presque toutes les fonctions (un seul planning, 500 Mo de base documentaire).

Sa limite : ce n'est pas un intranet portail. Il n'a ni vraie gestion de contenus ni arborescence documentaire riche, ce que les relecteurs lui reprochent. Les prix sont en dollars, et l'éditeur n'est pas européen : pour un appel d'offres public français, ce sera un frein.

Astuce : à 30 salariés, le plan Basic annuel revient à 29 $ par mois pour toute l'équipe, moins de 1 $ par personne. Essaie la gratuité avec une équipe de 10 avant de payer.

Happeo est un intranet né pour les entreprises sous Google Workspace : connexion unique (SSO) avec Google ou Microsoft, documents Drive affichés dans les pages, notifications envoyées vers Slack et Teams. Si ton équipe vit dans Gmail et Drive, c'est l'outil qui s'y sent le plus chez lui.

L'éditeur inclut l'IA et la connexion MCP (le protocole qui permet aux assistants IA d'interroger l'intranet) dans toutes ses offres. Le moteur de connaissance, lui, est une option payante.

Sa limite : le prix et le terrain. Aucune offre n'affiche de prix, la démonstration est obligatoire. Et Happeo vise d'abord des salariés de bureau : pour une usine ou des magasins, Steeple, Connecteam ou LumApps vont plus loin.

Astuce : demande si le moteur de connaissance est nécessaire à ton cas. Pour une PME, la recherche et l'IA déjà incluses suffisent souvent.