¿Cuál es el mejor software de nóminas para pymes en 2026?
Antes de elegir programa, decide quién hará las nóminas: tú, tu asesoría o un proveedor que tramite por ti.
Un programa de nóminas calcula los recibos de salario con las variables del mes, aplica cotizaciones y retenciones de IRPF y prepara lo que va a la Seguridad Social y a Hacienda. En España, lo que separa a uno de otro es muy concreto: si cubre tu convenio, si envía los seguros sociales por SILTRA o Sistema RED y si te deja presentados los modelos 111 y 190.
La respuesta corta. Si quieres sacar las nóminas tú y que alguien tramite por detrás, elige PayFit: 259 € al mes sin IVA para 10 empleados en su plan Avanzado, con los seguros sociales y los modelos 111 y 190 dentro de la cuota fija. Si tienes a alguien con oficio en nóminas, Nominasol es el programa clásico más completo. Si ya facturas con Holded, su módulo cuesta 5 € por empleado. Y si miras el precio, Cegid DiezNOM arranca en 13,70 € al mes con Sistema RED incluido.
Solo clasificamos programas cuya función ante la Seguridad Social y Hacienda hemos leído en la web del editor. Elijas el que elijas, la empresa responde de una nómina mal calculada.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de nóminas según tu situación
Seguros sociales y modelos 111 y 190 en la cuota fija
Tienes a alguien que sabe de nóminasSILTRA, Contrat@, Certific@2 y alertas de convenio
Ya facturas con Holded5 €/empleado/mes, 111 y 190 autorrellenados
El precio público más bajoDesde 13,70 €/mes con Sistema RED y Siltr@
Empresa mediana con RR. HH.Ficheros RED, Contrat@, Delt@ y externalización
Quieres RR. HH. antes que nóminaFichajes y ausencias; la nómina, a confirmar
Los 5 programas de nóminas comparados
La clasificación completa, con el precio que publica cada editor y lo que hace de verdad ante la Seguridad Social y Hacienda. Factorial, a3innuva Nómina, Sesame HR y Sage NominaPlus aparecen en el método, sin nota: explicamos por qué.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | PayFit | Mejor para hacer las nóminas sin gestoría | Tramitación laboral incluida en la cuota fija | 4.3/5 | 49 €/mes + 16 €/empleado | — | De 1 a 24 empleados con precio público | Ver → |
| 2 | TeamSystem Nominasol | Mejor programa clásico | SILTRA, Contrat@, 111, 145 y 190 | 4.0/5 | En el configurador del editor; 30 días gratis | — | Pyme con alguien que sabe de nóminas | Ver → |
| 3 | Holded | Mejor si ya usas Holded | Nóminas dentro de la contabilidad | 3.9/5 | 5 €/empleado/mes + plan Holded | — | Pyme que ya factura en Holded | Ver → |
| 4 | Cegid DiezNOM | Mejor precio público | Sistema RED, Siltr@, 111 y 190 desde el plan Básica | 3.9/5 | 13,70 €/mes (anual), 5 nóminas incluidas | — | Pequeña plantilla o asesoría | Ver → |
| 5 | Endalia | Mejor para la empresa mediana con RR. HH. | Motor de nómina y externalización en la misma casa | 3.8/5 | Sin tarifa publicada, tras una demo | — | Empresa mediana o grupo de sociedades | Ver → |
Precios sin IVA, leídos en la web de cada editor en 2026. La cuota fija de PayFit sube a 59 € de 4 a 9 empleados y a 69 € de 10 a 24. La empresa sigue siendo responsable de sus nóminas, sea cual sea el programa.
Cómo hemos comparado y puntuado
En nóminas, la pregunta no es qué programa tiene más pantallas. Es cuál calcula bien tu convenio y te deja cumplir con la Seguridad Social y Hacienda sin sorpresas en la factura. Así que hemos buscado tres cosas en la web de cada editor: el envío de los seguros sociales (SILTRA, Sistema RED o una tramitación incluida), los modelos 111 y 190, y un precio o al menos la forma de obtenerlo. Después hemos leído las opiniones de usuarios, sobre todo las negativas.
Varios programas conocidos se quedan fuera de la nota, y no por malos. Factorial es un buen software de RR. HH., pero su página de nóminas no publica precio y solo hemos leído en su web oficial el borrador del modelo 190; la parte de SILTRA y del 111 está en su blog. Sesame HR vende un gestor de prenómina: recoge variables e incidencias y se las pasa a tu gestoría, no calcula la nómina. a3innuva Nómina y Sage NominaPlus no nos han dejado leer su página de empresa. Preferimos cinco programas verificados a ocho supuestos.
Las notas de cada programa son las mismas en todas las páginas de Hack'celeration: una herramienta no cambia de nota según el artículo.
- Funcionalidades y profundidadConvenios, seguros sociales, modelos 111 y 190, varios centros, casos especiales.30 %
- Relación calidad-precioPrecio publicado, cuota mínima, coste a 5, 10 y 20 empleados, extras.25 %
- Facilidad de usoSacar una nómina sin formación, claridad de los recibos.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoAsesoramiento laboral, ayuda ante un error de cotización, baja y exportación.15 %
- Integraciones disponiblesContabilidad, control horario, banco, asesoría.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni un puesto.
PayFit
PayFit es un programa de nóminas en la nube, pero en España vende algo más que un programa. Su cuota fija incluye el acceso a la plataforma, la atención al cliente, el asesoramiento laboral y la tramitación: conciliación y domiciliación de los seguros sociales, los CRA, la presentación mensual o trimestral de los modelos 111 y 216, el modelo 190, las altas y bajas en la Seguridad Social, las bajas médicas con el parte Delta y las comunicaciones al SEPE.
Dicho de otro modo: tú metes las variables del mes (ausencias, horas extra, pluses) y revisas; ellos presentan. Es lo más parecido a una gestoría con programa propio, y explica por qué no es el más barato de la lista.
El precio es público. Pagas una cuota fija según la plantilla (49 € de 1 a 3 empleados, 59 € de 4 a 9, 69 € de 10 a 24) y un precio por empleado: 16 € en Estándar, 19 € en Avanzado, 22 € en Premium. Cada centro de trabajo adicional suma 29 € y cada módulo extra 2 €. Sin permanencia y sin coste de migración. Con 10 empleados en Avanzado salen 259 € al mes; con 20, 449 €.
Su límite está escrito en su propia web: algunos convenios no están integrados, entre ellos la construcción y obras públicas, el régimen agrario y las empresas públicas. Por encima de 24 empleados ya no hay tarifa pública.
Truco: si tienes dos locales, cuenta los 29 € del segundo centro antes de comparar. A 6 empleados, son casi un 20 % más sobre los 155 € del plan Estándar.
- Seguros sociales, 111, 216 y 190 tramitados en la cuota fija
- Asesoramiento laboral incluido
- Sin permanencia ni coste de migración
- ✓Precio público hasta 24 empleados
- ✓Tú revisas, ellos presentan
- ✓Variables del mes guiadas
- ✗No integra construcción, régimen agrario ni empresas públicas
- ✗Sin tarifa pública desde 25 empleados
- ✗29 € por cada centro de trabajo adicional
La mejor opción si quieres dejar la gestoría sin quedarte solo ante la Seguridad Social, y tu convenio está cubierto. Si tienes a alguien con oficio en nóminas, Nominasol o DiezNOM te saldrán bastante más baratos.
TeamSystem Nominasol
Nominasol, de TeamSystem (Software del Sol), es el programa de nóminas y seguros sociales de toda la vida para empresas y asesorías. No te tramita nada: te da todas las herramientas para hacerlo tú, y son muchas.
En la Seguridad Social, gestiona partes de alta, baja y seguros sociales mediante SILTRA, genera los ficheros de Contrat@, los certificados de empresa de Certific@2 y los partes Delt@. Su complemento NS Conect@ permite enviar sin salir del programa, sin pasar por SILTRA ni RED Directo. En Hacienda, genera los modelos de retenciones 111, 145 y 190 y presenta el 111 por lotes.
Un detalle que pocas comparativas mencionan: las alertas de convenio. Configuras con cuántos días de antelación quieres el aviso, y el programa te recuerda los vencimientos laborales. Para una pyme que lleva varias categorías profesionales, evita olvidar una revisión de tablas.
Su límite: es un programa para quien sabe. La interfaz es la de un software de gestión clásico, y no hay un equipo que revise tus nóminas por ti. El precio no aparece en la página del producto: sale del configurador de la web de Software del Sol, sin impuestos.
Truco: aprovecha los 30 días gratis para rehacer la nómina del mes anterior y compararla línea a línea con la de tu gestoría. Si cuadra a la primera, el programa te sirve.
- SILTRA, Contrat@, Certific@2 y Delt@
- Modelos 111, 145 y 190
- Alertas de convenio configurables
- ✓El más completo en trámites oficiales
- ✓Nube o instalación local, varias empresas
- ✓Prueba de 30 días
- ✗Pide conocimientos de nómina
- ✗Precio solo en el configurador
- ✗Sin tramitación incluida
El programa para la pyme que tiene a alguien que sabe hacer nóminas. Si nadie lo sabe, PayFit o una gestoría.
Holded
Holded es un programa de gestión español conocido por la facturación y la contabilidad. Las nóminas son una «gema», un módulo que se activa sobre tu plan: 5 € por empleado y mes.
Su punto fuerte es que nadie teclea dos veces. Calculas las nóminas de toda la plantilla de una vez, cada nómina genera su asiento contable y el fichero bancario para pagar a todos sale en un clic. Los modelos 111 y 190 llegan rellenados con las retenciones que ya has practicado, y Holded anuncia una conexión con SILTRA para los seguros sociales.
Para 10 empleados, el módulo cuesta 50 € al mes; para 20, 100 €. Es poco si ya pagas Holded por la contabilidad. Si no lo usas, el cálculo cambia: tendrías que sumar un plan entero.
Su límite: es un programa de gestión que hace nóminas, no un especialista. Para convenios con muchos pluses o casos raros (atrasos, embargos, varios centros), la profundidad es menor que en Nominasol. Y no hay asesoramiento laboral incluido.
Truco: si tu asesoría sigue presentando algún modelo, Holded te deja marcarlo como presentado por otra plataforma y adjuntar el PDF oficial. Tu contabilidad queda completa sin pelearte con la gestoría.
- Asiento contable por nómina, sin teclear
- Modelos 111 y 190 autorrellenados
- Remesa de pago en un clic
- ✓Precio del módulo publicado y bajo
- ✓Facturación, contabilidad y nóminas juntas
- ✓Conexión con SILTRA anunciada
- ✗Necesitas un plan de Holded además del módulo
- ✗Menos profundo en convenios complejos
- ✗Sin asesoramiento laboral
La opción lógica si Holded ya es tu programa de gestión. Si no lo es, no lo contrates solo por las nóminas.
Cegid DiezNOM
Cegid DiezNOM es el programa de nóminas de Cegid para pequeñas empresas y asesorías. Es el único de esta lista que publica una tabla de precios completa con todo lo esencial dentro del plan más barato.
Los tres planes (Básica, Estándar y Profesional) incluyen Sistema RED y Siltr@, Contrat@ con envíos directos, el sistema Delta, el modelo 111 de IRPF y la declaración anual del modelo 190. El plan Básica cuesta 13,70 € al mes en pago anual o 15,95 € en mensual.
El matiz es el volumen: cada plan incluye 5 nóminas al mes. Por encima, compras bloques de 10 nóminas: 1,75 € al mes en Básica, 2,75 € en Estándar y 3,75 € en Profesional. Con 10 empleados en Básica anual, pagas 15,45 € al mes. Con 20, 17,20 €. Los usuarios extra cuestan 6 € al mes en Estándar y Profesional.
Su límite: como Nominasol, es un programa para quien sabe. No hay tramitación ni asesoramiento incluidos, y su página está pensada para asesorías, así que la ayuda supone que conoces el oficio.
Truco: haz la cuenta con tu plantilla de dentro de dos años. Con 20 empleados, DiezNOM Básica cuesta 17,20 € al mes: menos que un solo empleado en el plan Avanzado de PayFit (19 €).
- Sistema RED y Siltr@ en los tres planes
- Modelos 111 y 190 incluidos
- Precio público desde 13,70 €/mes
- ✓El más barato de la comparativa
- ✓Todo lo esencial desde el plan Básica
- ✓Prueba gratuita de 15 días
- ✗Solo 5 nóminas incluidas por plan
- ✗Usuario extra a 6 €/mes
- ✗Pensado para quien ya sabe de nóminas
Imbatible en precio si alguien de tu equipo domina la nómina. Si nadie la domina, el ahorro se va en errores.
Endalia
Endalia es un software de recursos humanos español con un motor de nómina completo. Calcula la Seguridad Social y el IRPF, y su módulo se comunica con la Administración mediante los ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2. Los convenios son configurables y gestiona varias empresas.
Lo que lo distingue: el mismo editor ofrece externalizar la nómina. Puedes empezar delegando en su equipo y llevarla tú cuando tengas a alguien formado, o al revés, sin migrar de programa. Para una pyme que crece hacia los 100 empleados, esa puerta abierta vale dinero.
Su límite: no publica precio, ni siquiera un orden de magnitud, y su página no nombra los modelos 111 y 190. Por eso queda en quinto puesto, aunque su motor sea de los más profundos de la lista.
Truco: llega a la demo con tu plantilla, tus convenios, tus centros y un caso difícil del último año (un atraso, una reducción de jornada). Pide que te enseñen ese caso, y pregunta por escrito cómo se presentan el 111 y el 190.
- Ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2
- Varias empresas y convenios configurables
- Externalización de nómina con el mismo editor
- ✓Motor de nómina profundo
- ✓Nómina y RR. HH. en una herramienta
- ✓Puedes delegar y recuperar la nómina
- ✗Sin precio publicado
- ✗Modelos 111 y 190 no nombrados en su web
- ✗Sobredimensionado para menos de 20 empleados
Para la empresa mediana con departamento de personal. Por debajo de 20 empleados, PayFit, Holded o DiezNOM son más sencillos.
Tú, tu asesoría o un proveedor: la elección real
Antes de mirar programas, decide qué parte del trabajo te quedas. Las cinco herramientas de esta página encajan en tres formas de llevar las nóminas.
Las haces tú, con alguien que tramita detrás
Las haces tú, de principio a fin
Las preparas tú y la asesoría presenta
- Da el nombre exacto de tu convenio y pide confirmación escrita de que está cubierto, con tablas y pluses.
- Pregunta quién envía los seguros sociales cada mes: el programa por SILTRA, el proveedor o tu asesoría.
- Confirma si el programa presenta los modelos 111 y 190 o si solo los rellena.
- Calcula el precio a tu plantilla actual y a la de dentro de dos años, con centros y usuarios extra.
- Pregunta cómo te das de baja y si la exportación de tu histórico es gratuita.
- Revisa las dos primeras nóminas línea por línea frente a las de tu sistema anterior.
Seis trampas que encarecen tus nóminas
El precio de entrada nunca es el coste real. Estas son las que salen de las condiciones de los editores y de las opiniones de usuarios.
Mira el tramo de plantilla, no solo el precio por empleado
PrecioEn PayFit la cuota fija salta de 49 € a 59 € al llegar al cuarto empleado, y a 69 € al décimo. Pasar de 9 a 10 empleados en Avanzado sube la factura de 230 € a 259 €: 29 € más por una sola persona. Si vas a contratar, haz la cuenta con el tramo siguiente.
- PayFit, de 9 a 10 empleados
- +29 €/mes
Cuenta las nóminas, no los empleados
PrecioCegid DiezNOM incluye 5 nóminas al mes. Una paga extra, un finiquito o un atraso son nóminas que cuentan. Con 5 empleados y una paga extra en el mes ya necesitas un bloque de 10 más. Son 1,75 € en Básica: poco, pero conviene saberlo antes de quejarse de la factura.
- Bloque de 10 nóminas extra
- 1,75 a 3,75 €/mes
Comprueba tu convenio antes de la demo
BloqueantePayFit lo escribe en su web: no integra la construcción y obras públicas, el régimen agrario ni las empresas públicas. Otros no lo escriben, lo que no significa que lo cubran. Un convenio mal cubierto te obliga a meter a mano tablas y pluses cada mes, y los atrasos de una revisión salarial son el error clásico.
- A pedir
- Confirmación escrita de tu convenio
Suma los centros de trabajo y los usuarios
PrecioCada centro de trabajo adicional cuesta 29 € al mes en PayFit. Cada usuario extra, 6 € al mes en los planes Estándar y Profesional de DiezNOM. Con dos locales y dos personas que tocan las nóminas, el precio de portada ya no vale.
- PayFit, centro adicional
- 29 €/mes
Negocia la salida desde el principio
ContratoLas opiniones negativas sobre programas de nóminas repiten lo mismo: una baja que obliga a pasar por un contacto y facturas que siguen llegando. PayFit es sin permanencia, pero pregunta igual cómo se pide la baja. Exige por escrito poder exportar nóminas, acumulados y modelos presentados sin coste.
- A exigir
- Exportación gratuita del histórico
Cambia de programa en enero
TrucoEn enero los acumulados anuales vuelven a cero y el modelo 190 del año anterior se cierra con el programa antiguo. Si no puedes esperar, cambia a principios de trimestre para no partir un modelo 111. Aprovecha la prueba gratuita (30 días en Nominasol, 15 en DiezNOM) para sacar un mes en paralelo y comparar cada líquido a percibir.
- Ideal
- Enero, con un mes en paralelo
Para ir más lejos
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La clasificación completa, de autónomos a grandes cuentas.
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Software de nóminas para pymes · FAQ
¿Cuál es el mejor programa de nóminas para una pyme?
Depende de quién haga las nóminas. Si quieres sacarlas tú con asesoramiento laboral incluido, PayFit. Si tienes a alguien que sabe de nóminas y quiere un programa clásico con SILTRA, Nominasol. Si ya llevas la contabilidad en Holded, su módulo a 5 € por empleado. Si buscas el precio público más bajo, Cegid DiezNOM.¿Cuánto cuesta un programa de nóminas para 10 empleados?
En PayFit, 259 € al mes sin IVA en el plan Avanzado (69 € de cuota fija más 19 € por empleado). En Holded, 50 € al mes de módulo más tu plan. En Cegid DiezNOM, 15,45 € al mes en el plan Básica anual (13,70 € más un bloque de 10 nóminas extra a 1,75 €). La diferencia es lo que incluye cada uno: PayFit suma la tramitación laboral, DiezNOM es solo el programa.¿Puedo hacer las nóminas sin gestoría?
Sí, pero alguien en la empresa tiene que entender una nómina, una base de cotización y una retención de IRPF. Si nadie la entiende, elige una fórmula con acompañamiento: la cuota fija de PayFit incluye asesoramiento laboral y la tramitación de los seguros sociales, y Endalia ofrece externalizar la nómina con su equipo.¿Qué programa envía los seguros sociales por Sistema RED o SILTRA?
Cegid DiezNOM incluye Sistema RED y Siltr@ en sus tres planes. Nominasol gestiona altas, bajas y seguros sociales mediante SILTRA. Endalia crea los ficheros RED, Contrat@, Delt@ y Certific@2. Holded anuncia una conexión con SILTRA. PayFit no te pide usar SILTRA: su cuota fija incluye la conciliación y domiciliación de los seguros sociales y la tramitación de los CRA.¿El programa presenta los modelos 111 y 190?
En cuatro de los cinco sí, y no de la misma forma. PayFit presenta los modelos 111, 216 y 190 dentro de su cuota fija. Holded los rellena automáticamente desde las nóminas. Nominasol genera el 111, el 145 y el 190, y presenta el 111 por lotes. Cegid DiezNOM incluye el 111 y el 190 en todos sus planes. Endalia no los nombra en su página: pregúntalo en la demostración.¿Cómo sé si cubre mi convenio colectivo?
Da el nombre exacto de tu convenio, provincial o estatal, y pide confirmación por escrito con las tablas salariales y los pluses. PayFit avisa en su propia web de que no integra la construcción y obras públicas, el régimen agrario ni las empresas públicas. Si estás ahí, descártalo antes de pedir la demo.¿Cuándo conviene cambiar de programa de nóminas?
En enero, cuando los acumulados del año vuelven a cero y el modelo 190 del año anterior se cierra con el programa antiguo. Si no puedes esperar, a principios de trimestre, para no partir un modelo 111. Exporta antes nóminas, acumulados y modelos presentados, y saca un mes en paralelo en los dos programas.¿Quién responde si el programa calcula mal una nómina?
La empresa, frente a la Seguridad Social, Hacienda y tus trabajadores. El proveedor o la asesoría pueden responder ante ti según tu contrato, pero no ocupan tu lugar ante la Administración. Lee la cláusula de responsabilidad antes de firmar y guarda cada fichero enviado.