Mejor software de gestión de proyectos 2026
Nueve herramientas comparadas, cinco criterios cada una y lo que pagará de verdad tu equipo.
La respuesta corta: para la mayoría de los equipos, ClickUp es el mejor software de gestión de proyectos en 2026. Su plan gratuito admite miembros ilimitados y el plan Core cuesta 9 $ por usuario al mes con pago anual. Baserow tiene la nota más alta de la clasificación (4,3 sobre 5) y es gratis si lo alojas en tu propio servidor: la opción ideal si quieres controlar dónde están tus datos. Airtable gana cuando tus proyectos son sobre todo datos, Notion cuando viven en documentos, y monday.com es el más fácil de implantar en un equipo, siempre que aceptes su mínimo de 3 asientos.
Esta página clasifica las nueve herramientas de las que hemos publicado una reseña completa. Cada nota y cada criterio salen de esa reseña, y cada precio de la página oficial del proveedor. ¿Buscas Asana, Trello o Basecamp, con lo que pagarás exactamente con 10 o 25 personas? Mira nuestra comparativa de software de gestión de proyectos por coste de equipo.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La mejor herramienta según lo que necesitas
Gratis con miembros ilimitados, Core a 9 $ por usuario con pago anual.
La mejor nota y control total de los datos4,3 sobre 5, gratis en tu servidor, sin mínimo de asientos.
El mejor para proyectos basados en datosFuncionalidades a 4,6, pero cada comentarista cuenta como asiento de pago.
El mejor para unir documentos y proyectosBrief, wiki y tareas en la misma página. Plus desde 10 $ al mes.
El más fácil de implantar en un equipoFacilidad de uso a 4,6, la mejor de la lista. Mínimo de 3 asientos.
El mejor para operaciones estructuradasYa no hay plan gratuito: Team a 15 $, mínimo 3 asientos.
El mejor para tareas personales y equipos pequeñosPro a 5 $ al mes con pago anual, Business a 8 $ por usuario.
El mejor plan gratuito para agencias pequeñasGratis hasta 10 miembros, de pago desde 5 $ anunciados.
El mejor para informes en grandes empresasFuncionalidades a 4,4, pero la herramienta más difícil de aprender.
Las 9 herramientas comparadas
La clasificación completa en una tabla. El precio indicado es el de entrada por usuario y mes, con pago anual salvo que se indique otra cosa. Las notas son las de nuestras reseñas completas. Haz clic en una herramienta para ir a su ficha: para quién es, su límite real y el truco que conviene saber antes de pagar.
| Mejor para | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | El mejor para la mayoría de los equipos | 4.2/5 | Gratis / Core desde 9 $/usuario/mes | ✓ | Equipos de 3 a 50 personas | Ver → |
| 2 | Baserow | La mejor nota y control total de los datos | 4.3/5 | Gratis / desde 10 $/usuario/mes | ✓ | Equipos que controlan sus datos | Ver → |
| 3 | Airtable | El mejor para proyectos basados en datos | 4.2/5 | Gratis / Team desde 20 $/asiento/mes | ✓ | Equipos de operaciones y marketing | Ver → |
| 4 | Notion | El mejor para unir documentos y proyectos | 4.1/5 | Gratis / Plus desde 10 $/miembro/mes | ✓ | Startups y equipos de contenido | Ver → |
| 5 | monday.com | El más fácil de implantar en un equipo | 4.0/5 | Gratis / Básico desde 9 €/asiento/mes (mín. 3 asientos) | ✓ | Equipos de 5 a 50 personas | Ver → |
| 6 | SmartSuite | El mejor para operaciones estructuradas | 3.9/5 | Team desde 15 $/asiento/mes (mín. 3 asientos) | — | Pymes con procesos estructurados | Ver → |
| 7 | Todoist | El mejor para tareas personales y equipos pequeños | 3.9/5 | Gratis / Pro desde 5 $/mes | ✓ | Autónomos y equipos de 2 a 10 | Ver → |
| 8 | Hive | El mejor plan gratuito para agencias pequeñas | 3.7/5 | Gratis / Starter desde 5 $/usuario/mes | ✓ | Agencias y equipos de marketing | Ver → |
| 9 | Wrike | El mejor para informes en grandes empresas | 3.4/5 | Gratis / Team desde 10 $/usuario/mes | ✓ | Medianas y grandes empresas | Ver → |
Notas tomadas de nuestras reseñas completas, sobre 5. Precios sin impuestos, revisados en las páginas oficiales en 2026; monday.com publica sus precios en euros, el resto en dólares.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
No clasificamos un software de gestión de proyectos por su lista de funciones. Para cada una de las nueve herramientas hemos leído la página de precios oficial de 2026, los límites de cada plan y la documentación, y después las opiniones de usuarios en los foros de los proveedores y en webs de reseñas. Luego hemos recalculado el coste para un equipo real: mínimos de asientos, tramos, roles facturados y complementos de pago.
Cada herramienta conserva la nota global y las cinco notas por criterio de su reseña completa: una herramienta tiene la misma nota en todo el sitio. El orden sigue esas notas, con un ajuste asumido por la adecuación a la gestión de proyectos. Por eso ClickUp (4,2) va por delante de Baserow (4,3), que es una base de datos antes que una herramienta de proyectos.
- Funcionalidades y profundidadVistas de proyecto (Kanban, Gantt, calendario), dependencias, automatizaciones, paneles: hasta dónde aguanta la herramienta cuando crecen los proyectos.sobre 5
- Facilidad de usoEl tiempo que tarda un equipo en ser autónomo y los clics que exige el día a día.sobre 5
- Relación calidad-precioEl coste real para 5 o 10 personas, con mínimos de asientos y complementos, frente a lo que aporta la herramienta.sobre 5
- IntegracionesConectores nativos, API y automatizaciones con el resto de tus herramientas.sobre 5
- Soporte al clienteCanales disponibles, tiempos de respuesta y calidad de la documentación, según las opiniones de usuarios.sobre 5
Algunos enlaces son de afiliado. No cambian ni una nota ni un puesto.
ClickUp
ClickUp ocupa el primer puesto porque es la herramienta más completa para gestionar proyectos en sentido estricto, con el precio de entrada más razonable entre las plataformas todo en uno. Nuestra reseña le da 4,5 en relación calidad-precio y 4,5 en funcionalidades. Su nota global (4,2) queda un punto por debajo de Baserow, pero Baserow es ante todo una base de datos: para llevar proyectos con listas, tablero Kanban, diagrama de Gantt y paneles, ClickUp llega más lejos.
Para quién: un equipo de 3 a 50 personas que hoy reparte su trabajo entre una hoja de cálculo, una app de tareas y documentos compartidos, y quiere reunirlo todo. No es para ti si tu equipo necesita algo que se entienda en diez minutos: la facilidad de uso se queda en 3,5, la más baja de los cuatro primeros.
El truco: el antiguo plan Unlimited a 7 $ ya no existe, aunque muchas comparativas lo siguen mostrando. La entrada real es Core, a 9 $ por usuario con pago anual. Con 5 personas son 45 $ al mes, 540 $ al año. Vigila el límite de 100 acciones de automatización al mes del plan gratuito: es lo que obliga a pasar a pago a la mayoría de los equipos, mucho antes que el almacenamiento.
- Listas, Kanban, Gantt, calendario y paneles en el mismo espacio
- Documentos enlazados a las tareas, sin wiki aparte
- Plan gratuito sin tope de miembros, algo poco común
- Precios claros: Core 9 $, Business 17 $, Max 100 $ con pago anual
- ✓Más funciones de gestión de proyectos por cada dólar
- ✓Una sola herramienta sustituye a menudo tres suscripciones
- ✓Plan gratuito que todo el equipo puede usar para empezar
- ✗Arranque lento: muchas opciones, es fácil perderse
- ✗Los usuarios señalan lentitud en espacios grandes
- ✗Cambia de precios a menudo: revisa el plan antes de firmar
La elección por defecto para un equipo que quiere gestión de proyectos de verdad sin disparar el presupuesto. Cuenta con una o dos semanas de rodaje y empieza con una sola vista.
Baserow
Baserow tiene la nota más alta de la clasificación, 4,3 sobre 5, gracias a un 4,8 en relación calidad-precio. Es una base de datos sin código, parecida a Airtable en el uso, que puedes instalar gratis en tu propio servidor. Queda segundo y no primero por una razón: le faltan las vistas de proyecto avanzadas de una herramienta dedicada, como un Gantt tan completo como el de ClickUp.
Para quién: un equipo técnico, un organismo público o una pyme que debe saber dónde están sus datos y quiere seguir proyectos, solicitudes y recursos en tablas enlazadas. No es para ti si quieres una herramienta de proyectos lista para usar, con carga de trabajo y diagramas avanzados desde el primer día.
El truco: los límites del plan gratuito en la nube se cuentan por espacio de trabajo (3 000 filas), no por base. Agrupa tus proyectos en un solo espacio y archiva los antiguos para no pasarte. Además, no hay mínimo de usuarios: un equipo de 2 paga 2 asientos, 20 $ al mes en Premium con pago anual.
- Autoalojamiento gratis: tus datos se quedan en tu servidor
- Tablas enlazadas, formularios y vistas Kanban o calendario
- API abierta para conectar tus herramientas internas
- Sin mínimo de asientos en los planes de pago
- ✓La mejor relación calidad-precio de la lista (4,8)
- ✓Respuesta directa a las exigencias de alojamiento y RGPD
- ✓Se aprende rápido si vienes de una hoja de cálculo o de Airtable
- ✗Soporte más lento que los líderes (3,6)
- ✗Menos vistas de proyecto nativas que una herramienta dedicada
- ✗El autoalojamiento necesita a alguien que lo mantenga
La opción más sólida cuando el control de los datos importa tanto como la gestión de proyectos. Para llevar proyectos sin más, ClickUp es más completo.
Airtable
Airtable obtiene 4,2 sobre 5, con la mejor nota en funcionalidades de la clasificación (4,6) y 4,5 en facilidad de uso. Piensas en él como en una hoja de cálculo y luego ves los mismos registros en Kanban, calendario, Gantt o formulario sin rehacer nada. Lo que lo frena es el precio: 3,9 en relación calidad-precio.
Para quién: un equipo de operaciones, marketing o producción que gestiona proyectos con muchos campos, estados y relaciones entre tablas. No es para ti si en tu equipo hay mucha gente que solo comenta y nunca edita: también pagan asiento.
El truco: en los planes de pago, cualquier rol a partir de comentarista se factura como asiento. Un equipo con 5 editores y 5 comentaristas paga 10 asientos Team, es decir, 200 $ al mes con pago anual. En el foro de la propia Airtable, un cliente veterano cuenta que su factura se multiplicó tras un cambio forzado de plan antiguo: añadir un sexto usuario convirtió su plan, sin vuelta atrás. Antes de invitar a alguien, mira cómo cambia tu factura.
- Una base, muchas vistas: cuadrícula, Kanban, calendario, Gantt, formulario
- Automatizaciones integradas, 100 al mes en el plan gratuito
- Tablas enlazadas para unir proyectos, clientes y recursos
- Amplia oferta de conectores con otras herramientas
- ✓El modelo de datos más flexible de la lista
- ✓Muy fácil para quien domina las hojas de cálculo (4,5)
- ✓Una sola base puede mover varios procesos
- ✗Se encarece al crecer: 20 $ por asiento, comentaristas incluidos
- ✗Límites por base que empujan a subir de plan
- ✗Cambios de plan mal recibidos por clientes antiguos
Imbatible cuando tus proyectos son ante todo datos que ordenar. Haz la cuenta de asientos con todos los comentaristas antes de pasar a pago.
Notion
Notion obtiene 4,1 sobre 5, con 4,5 en funcionalidades y 4,5 en relación calidad-precio. Su punto fuerte cabe en una frase: una página de proyecto puede contener el brief, las decisiones, la wiki y la base de tareas, todo enlazado. Ninguna otra herramienta de la lista mezcla tan bien texto y datos.
Para quién: una startup, un estudio de contenido o un equipo de producto que escribe mucho y lleva proyectos de tamaño medio. No es para ti si gestionas plazos ajustados con dependencias entre tareas: no tiene un Gantt de verdad con dependencias, y los usuarios señalan lentitud en bases grandes. Cuenta también con una semana hasta que el equipo se sienta cómodo.
El truco: la IA completa ya no es un complemento del plan Plus, viene con Business (20 $ por miembro al mes). Si no la necesitas, quédate en Plus y pasa al pago anual, que ahorra hasta un 20 %. Los agentes personalizados se pagan aparte, 10 $ por cada 1 000 créditos: vigila esa línea si tu equipo empieza a usarlos.
- Documentos y bases de datos enlazados en la misma página
- Vistas de tabla, tablero, calendario y cronología
- Plan gratuito generoso para una sola persona
- IA completa incluida en Business
- ✓La mejor herramienta para centralizar el conocimiento de un proyecto
- ✓Muy flexible: cada equipo construye su propio espacio
- ✓Buena relación calidad-precio (4,5)
- ✗Sin Gantt con dependencias ni gestión de carga
- ✗Se vuelve lento con bases grandes
- ✗Requiere tiempo para estructurar bien el espacio
Perfecto cuando tus proyectos son ante todo documentos. Cuando mandan los plazos y las dependencias, lleva la planificación a ClickUp o monday.com.
monday.com
monday.com obtiene 4,0 sobre 5 y la mejor nota de facilidad de uso de la lista, 4,6. Sus tableros de colores se leen de un vistazo, y suele ser la herramienta que los equipos no técnicos adoptan sin formación. Su punto débil es la relación calidad-precio: 2,8, la más baja de la lista.
Para quién: un equipo de marketing, ventas u operaciones de 5 a 50 personas que quiere un seguimiento visual limpio sin semanas de configuración. No es para ti si trabajas solo o en pareja, o si tu equipo cae justo por encima de un tramo de precios.
El truco: monday.com vende los asientos por tramos (3, 5, 10, 15…) con un mínimo de 3. Un equipo de 6 paga 10 asientos: en Básico, 90 € al mes en lugar de 54 €. Cuenta tu equipo y la próxima contratación antes de elegir. Otra trampa: el plan Estándar se queda en 250 acciones de automatización al mes, que se agotan rápido si automatizas recordatorios.
- Tableros visuales que cualquiera entiende sin formación
- Vistas de cronología, Kanban y carga de trabajo en los planes superiores
- Muchas plantillas por oficio para arrancar rápido
- Precios publicados en euros
- ✓El más fácil de implantar (4,6)
- ✓Interfaz clara, incluso para perfiles no técnicos
- ✓Soporte bien valorado (4,0)
- ✗Mínimo de 3 asientos y tramos: a menudo pagas asientos vacíos
- ✗250 acciones de automatización al mes en Estándar
- ✗La factura sube rápido en Estándar y Pro
La mejor herramienta para arrancar con un equipo al que no le gusta el software. Haz la cuenta de los tramos de asientos antes de comprometerte.
SmartSuite
SmartSuite obtiene 3,9 sobre 5, con el mejor soporte de la clasificación (4,3) y 4,2 en funcionalidades. Es una plataforma de gestión del trabajo que combina base de datos y gestión de proyectos: útil cuando tus proyectos siguen procesos repetibles.
Para quién: una pyme de 5 a 50 personas que quiere ordenar sus operaciones y valora tener soporte real detrás. No es para ti si buscas un plan gratuito o una herramienta para una sola persona.
El truco: SmartSuite cerró su plan gratuito a los nuevos registros en 2026 y después bloqueó los espacios gratuitos existentes. Muchas comparativas lo siguen presentando como gratis. La entrada real es Team, 15 $ por asiento con pago anual y mínimo de 3 asientos: 45 $ al mes aunque seáis dos. La buena noticia: lectores, comentaristas y quienes rellenan tus formularios no se facturan. Ten en cuenta también el límite de 5 000 registros por solución en Team.
- Proyectos y procesos de negocio en la misma herramienta
- Lectores, comentaristas y respuestas a formularios gratis
- Prueba de Professional de 14 días sin tarjeta
- El soporte mejor valorado de la lista
- ✓Soporte que responde (4,3)
- ✓Funciones completas para ordenar operaciones (4,2)
- ✓Los invitados que comentan no cuestan nada
- ✗Ya no hay plan gratuito
- ✗Mínimo de 3 asientos en Team y de 5 en Professional
- ✗Menos integraciones que los líderes (3,5)
Buena opción para una pyme que ordena sus operaciones y quiere soporte al que acudir. Un equipo pequeño que empieza sin presupuesto debería mirar ClickUp o Baserow.
Todoist
Todoist obtiene 3,9 sobre 5, con 4,5 en facilidad de uso. No es un software de gestión de proyectos completo: es un gestor de tareas, y precisamente por eso gusta tanto. Escribes una tarea en lenguaje normal, entiende la fecha y todo se sincroniza en el móvil y el ordenador.
Para quién: un autónomo o un equipo de 2 a 10 personas que comparte listas de tareas sin planificación detallada. No es para ti si necesitas dependencias, un Gantt o la carga de trabajo del equipo: no lo hace.
El truco: el plan Pro es individual. Para un equipo hace falta Business, a 8 $ por usuario al mes con pago anual. A finales de 2025 Todoist subió precios: Pro pasó de 4 a 5 $ con pago anual y de 5 a 7 $ en mensual, algo que molestó a parte de sus usuarios. Elige el pago anual: 60 $ al año en lugar de 84 $.
- Entrada en lenguaje natural («cada viernes a las 17:00»)
- Sincronización fiable en móvil, ordenador y navegador
- Vistas de lista, tablero y calendario
- Se domina en minutos
- ✓La forma más sencilla de organizar tareas (4,5)
- ✓Precio bajo para una persona
- ✓Buenas integraciones (4,0)
- ✗Sin Gantt ni gestión de carga
- ✗Subida de precios a finales de 2025
- ✗Soporte con un 3,2
La mejor herramienta para sacar adelante tus tareas, no para dirigir un proyecto de equipo. Si dudas, lee también nuestra clasificación de aplicaciones de gestión de tareas.
Hive
Hive obtiene 3,7 sobre 5, con 4,2 en funcionalidades y 4,0 en soporte. Su plan gratuito es de los más amplios para un equipo pequeño: 10 miembros, tareas ilimitadas y 1 000 créditos de IA al mes.
Para quién: una agencia o un equipo de marketing de menos de 10 personas que quiere empezar gratis con algo más que un tablero básico. No es para ti si llevas proyectos grandes con muchas subtareas: los usuarios señalan errores recurrentes, como un cambio de fecha que no se traslada a las subacciones.
El truco: la página de precios muestra 5 $ para Starter y 12 $ para Teams, con un descuento anunciado en el pago anual. Pide el presupuesto completo antes de firmar y vigila los 200 MB de almacenamiento del plan gratuito, que los archivos de clientes llenan enseguida.
- 10 miembros gratis, tareas ilimitadas
- Vistas Gantt, Kanban y de cartera
- 1 000 créditos de IA al mes incluso gratis
- Soporte bien valorado (4,0)
- ✓Plan gratuito generoso para un equipo pequeño
- ✓Precio de entrada bajo (5 $ anunciados)
- ✓Funciones completas para una agencia (4,2)
- ✗Errores recurrentes según los usuarios
- ✗Lentitud en proyectos grandes
- ✗Curva de aprendizaje media (3,2)
Un buen punto de partida gratuito para una agencia pequeña. Para proyectos pesados, ClickUp o monday.com dan más tranquilidad.
Wrike
Wrike termina noveno con 3,4 sobre 5, pero conserva su puesto por una razón: 4,4 en funcionalidades. Informes, permisos por rol y gestión de cartera de proyectos lo convierten en una opción seria para organizaciones grandes.
Para quién: una mediana empresa o una consultora que lleva muchos proyectos en paralelo, con una persona dedicada a configurarlo. No es para ti si eres un equipo pequeño: la facilidad de uso es 2,6, la más baja de la lista, y el soporte 2,8.
El truco: los lectores son gratis, pero los asientos de pago se venden por paquetes. Business, a 25 $, solo se contrata con pago anual. Los usuarios señalan además un soporte que ha pasado a tickets por correo y renovaciones rígidas: negocia la duración y la cláusula de salida antes de firmar.
- Informes y paneles avanzados
- Permisos detallados por rol
- Lectores gratis
- Gestión de cartera de proyectos
- ✓Funciones de gestión de las más completas (4,4)
- ✓Pensado para equipos grandes y estructurados
- ✓Buenas integraciones (3,9)
- ✗El más difícil de aprender (2,6)
- ✗Soporte flojo (2,8), ahora por tickets
- ✗Asientos por paquetes, Business solo anual
Mejor reservarlo a organizaciones grandes con tiempo y personas para configurarlo. Por debajo de 30 personas, ClickUp o monday.com cumplen de forma más sencilla.
Cómo elegir tu software de gestión de proyectos
Antes de comparar funciones, responde a tres preguntas. ¿Cuántas personas lo usarán cada día y cuántas solo comentarán? ¿Tu trabajo se parece a tareas, a proyectos con planificación o a datos que ordenar? ¿Dónde deben alojarse tus datos? La herramienta adecuada sale casi sola. Así orientamos los casos más habituales.
Trabajas solo o en pareja
Empieza gratis. Todoist si tienes sobre todo tareas, Notion si escribes mucho, ClickUp si ya quieres una planificación de verdad. Evita monday.com y SmartSuite: su mínimo de 3 asientos te hace pagar por personas que no existen. Más en nuestra selección para autónomos.
Equipo de 3 a 15 personas
ClickUp Core (9 $ por usuario) da más por el precio. monday.com se adopta antes pero sale más caro por los tramos. Si tus proyectos son sobre todo datos, Airtable; si quieres controlar el alojamiento, Baserow. Nuestra selección para pequeñas empresas profundiza en este caso.
Agencia o equipo de marketing
Necesitas que el cliente apruebe entregables y llevar varias cuentas en paralelo. Hive es gratis hasta 10 miembros; monday.com es el más fácil de leer para un cliente invitado. Mira también nuestra selección para agencias.
Equipo técnico o datos sensibles
Baserow autoalojado: tus datos se quedan en tu servidor, sin tope de filas. Para equipos de desarrollo, nuestra selección para desarrolladores compara también herramientas basadas en tickets.
Startup que crece rápido
Notion para la documentación y ClickUp para la planificación es una pareja habitual. Elige una herramienta que cobre por asiento real, sin tramos, para no pagar por adelantado a tus próximas contrataciones. Detalles en nuestra selección para startups.
Más de 50 personas
Wrike para informes y permisos detallados, si tienes a alguien que lo configure. monday.com Enterprise es la alternativa más fácil de implantar. En ambos casos, negocia la duración del compromiso y la cláusula de salida.
- Cuenta los asientos reales, comentaristas incluidos: Airtable los factura, SmartSuite y Wrike no.
- Revisa el mínimo de asientos y los tramos: 3 en monday.com y SmartSuite, paquetes en Wrike.
- Comprueba en qué plan está el Gantt o la cronología que viste en la demo.
- Compara los topes de automatización: 100 al mes en ClickUp gratis, 250 en monday.com Estándar.
- Pasa al pago anual solo tras un mes en mensual: la diferencia va del 18 % de monday.com al 33 % de ClickUp y SmartSuite.
- Pregunta dónde se alojan tus datos y pide la lista de subencargados si el RGPD te importa.
- Exporta un proyecto completo durante la prueba: una herramienta de la que cuesta salir sale cara después.
Mejor software de gestión de proyectos · Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos gratis?
Para un equipo, ClickUp: su plan Free Forever admite miembros ilimitados. Los límites reales son 100 acciones de automatización al mes y 60 MB de almacenamiento. Hive es la otra buena opción gratuita, hasta 10 miembros con 1 000 créditos de IA al mes. Para una sola persona, Notion o Todoist bastan. Y si tienes un servidor, Baserow autoalojado es gratis sin tope de filas. Ojo con SmartSuite: su plan gratuito ya no existe.¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos para un equipo de 5 personas?
Entre 25 y 100 $ al mes según la herramienta, con pago anual. Hive Starter sale por 25 $ (5 × 5 $ anunciados), Todoist Business por 40 $, ClickUp Core por 45 $, monday.com Básico por 45 €, Baserow Premium por 50 $, SmartSuite Team por 75 $ y Airtable Team por 100 $. Si pagas mes a mes, suma entre un 18 y un 33 % según la herramienta. La trampa llega con 6 personas: monday.com te cobra entonces 10 asientos, y Airtable también factura a los comentaristas.¿SmartSuite sigue siendo gratis?
No. SmartSuite cerró su plan gratuito a las cuentas nuevas en 2026 y después bloqueó los espacios gratuitos existentes. Queda una prueba de 14 días del plan Professional, sin tarjeta. Después, Team cuesta 15 $ por asiento al mes con pago anual (20 $ mensual), con un mínimo de 3 asientos. Si tenías un espacio gratuito, exporta tus datos antes de decidir.¿Basta una hoja de cálculo para gestionar proyectos?
Sí, mientras trabajes solo o en pareja y tus proyectos quepan en una hoja. La hoja de cálculo falla cuando varias personas editan el mismo archivo, cuando necesitas recordatorios automáticos o una vista de planificación. El paso más suave: Airtable o Baserow, que mantienen la lógica de la hoja y añaden Kanban, calendario y formularios. Puedes importar tu archivo en unos minutos.¿Hay herramientas de gestión de proyectos alojadas en Europa?
Sí. En esta clasificación, Baserow es la única que puedes instalar gratis en tu propio servidor, lo que resuelve la cuestión del alojamiento. Fuera de la lista, OpenProject (proveedor alemán) ofrece una nube alojada en Francia y una versión para instalar tú mismo. Para el RGPD, pide siempre la lista de subencargados: una sede europea no garantiza un alojamiento europeo.¿Qué diferencia hay entre un gestor de tareas y un software de gestión de proyectos?
Un gestor de tareas como Todoist organiza listas: qué hacer, para cuándo y quién. Un software de gestión de proyectos añade la planificación (Gantt), las dependencias entre tareas, la carga del equipo y el seguimiento del avance. Si nadie te pregunta «¿cómo va el proyecto?», un gestor de tareas basta. Si no, elige ClickUp, monday.com o Wrike.¿Sirve Notion para gestionar proyectos?
A medias. Notion lleva bien proyectos de tamaño medio, con bases de tareas, vistas de tablero y cronología y, sobre todo, el contexto escrito al lado. Le falta un Gantt real con dependencias y la gestión de carga, y se vuelve lento con bases grandes. Muchos equipos dejan Notion para la documentación y llevan la planificación en ClickUp o monday.com.¿Por qué Asana, Trello o Jira no están en esta clasificación?
Porque esta clasificación solo incluye las herramientas de las que hemos publicado una reseña completa, con nota por criterio. Asana, Trello y Jira están en nuestra comparativa de software de gestión de proyectos por coste de equipo. Algunas referencias: Trello es gratis hasta 10 colaboradores por espacio y después cuesta 5 $ por usuario con pago anual; Asana Starter cuesta 10,99 $, con asientos por tramos desde 5. Jira es gratis hasta 10 usuarios y está pensado sobre todo para equipos de desarrollo.¿monday.com exige un mínimo de usuarios?
Sí, 3 asientos como mínimo en todos los planes de pago, y después tramos de 5, 10, 15 y más. Solo, pagas 3 asientos; con 6 personas, pagas 10. En Básico a 9 € por asiento con pago anual, un equipo de 6 paga 90 € al mes. SmartSuite también exige 3 asientos, mientras que ClickUp, Baserow y Airtable cobran por asiento real.