Meilleur logiciel de gestion de projet 2026
Neuf outils comparés, cinq critères chacun, et le vrai prix pour ton équipe.
La réponse courte : pour la plupart des équipes, ClickUp est le meilleur logiciel de gestion de projet en 2026. Son offre gratuite accepte des membres illimités, et le plan Core coûte 9 $ par utilisateur et par mois à l'année. Baserow obtient la meilleure note du classement (4,3 sur 5) et reste gratuit en auto-hébergement, idéal si tu veux garder tes données chez toi. Notion gagne quand tes projets vivent dans des documents, Airtable quand ils vivent dans des données, et monday.com est le plus simple à faire adopter, à condition d'accepter son minimum de 3 sièges.
Cette page classe les neuf outils dont on a publié l'avis complet. Chaque note et chaque critère viennent de cet avis, et chaque prix de la grille officielle de l'éditeur. Tu cherches plutôt Asana, Trello ou Basecamp, avec le coût exact à 10 ou 25 personnes ? Va voir notre comparatif des logiciels de gestion de projet par coût d'équipe.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur outil selon ton besoin
Gratuit avec membres illimités, Core à 9 $ par utilisateur à l'année.
Meilleure note et données maîtrisées4,3 sur 5, gratuit en auto-hébergement, aucun minimum de sièges.
Meilleur pour réunir docs et projetsBrief, wiki et tâches sur la même page. Plus dès 10 $ au mois.
Meilleur pour les projets pilotés par la donnéeFonctionnalités à 4,6, mais chaque commentateur se paie.
Le plus simple à faire adopterFacilité à 4,6, la meilleure du classement. Minimum 3 sièges.
Meilleur pour les opérations structuréesPlus de gratuit : Team à 15 $, 3 sièges minimum.
Meilleur pour les tâches perso et les petites équipesPro à 5 $ par mois à l'année, Business à 8 $ par utilisateur.
Meilleur gratuit pour les petites agencesGratuit jusqu'à 10 membres, payant dès 5 $ affichés.
Meilleur pour le reporting des grandes structuresFonctionnalités à 4,4, mais l'outil le plus dur à prendre en main.
Les 9 outils comparés
Le classement complet en un tableau. Le prix affiché est le prix d'entrée par utilisateur et par mois, en facturation annuelle sauf mention. Les notes sont celles de nos avis complets. Clique sur un outil pour lire sa fiche : pour qui il est fait, sa vraie limite et l'astuce à connaître avant de payer.
| Idéal pour | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ClickUp | Meilleur pour la plupart des équipes | 4.2/5 | Gratuit / Core dès 9 $/utilisateur/mois | ✓ | Équipes de 3 à 50 personnes | Voir → |
| 2 | Baserow | Meilleure note et données maîtrisées | 4.3/5 | Gratuit / dès 10 $/utilisateur/mois | ✓ | Équipes qui gardent leurs données | Voir → |
| 3 | Notion | Meilleur pour réunir docs et projets | 4.2/5 | Gratuit / Plus dès 10 $/membre/mois | ✓ | Startups et équipes de contenu | Voir → |
| 4 | Airtable | Meilleur pour les projets pilotés par la donnée | 4.1/5 | Gratuit / Team dès 20 $/siège/mois | ✓ | Équipes opérations et marketing | Voir → |
| 5 | monday.com | Le plus simple à faire adopter | 4.0/5 | Gratuit / Basic dès 9 €/siège/mois (3 sièges min.) | ✓ | Équipes de 5 à 50 personnes | Voir → |
| 6 | SmartSuite | Meilleur pour les opérations structurées | 3.9/5 | Team dès 15 $/siège/mois (3 sièges min.) | — | PME aux processus structurés | Voir → |
| 7 | Todoist | Meilleur pour les tâches perso et les petites équipes | 3.9/5 | Gratuit / Pro dès 5 $/mois | ✓ | Indépendants et équipes de 2 à 10 | Voir → |
| 8 | Hive | Meilleur gratuit pour les petites agences | 3.7/5 | Gratuit / Starter dès 5 $/utilisateur/mois | ✓ | Agences et équipes marketing | Voir → |
| 9 | Wrike | Meilleur pour le reporting des grandes structures | 3.4/5 | Gratuit / Team dès 10 $/utilisateur/mois | ✓ | ETI et grandes équipes | Voir → |
Notes reprises de nos avis complets, sur 5. Prix hors taxes relevés sur les pages officielles des éditeurs en 2026 ; monday.com affiche ses prix en euros pour la France, les autres en dollars.
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Comment on a comparé et classé
On ne classe pas un logiciel de gestion de projet sur sa liste de fonctions. Pour chacun des neuf outils, on a lu la grille tarifaire officielle de 2026, les limites de chaque plan et la documentation, puis les retours d'utilisateurs sur les forums des éditeurs et les sites d'avis. On a ensuite recalculé le coût pour une vraie équipe : minimums de sièges, paliers, rôles facturés, options payantes.
Chaque outil garde la note globale et les cinq notes par critère de son avis complet : un outil a la même note partout sur le site. L'ordre suit ces notes, avec une correction assumée : la pertinence pour la gestion de projet. C'est pourquoi ClickUp (4,2) passe devant Baserow (4,3), qui reste une base de données avant d'être un outil de projet.
- Fonctionnalités et profondeurVues projet (Kanban, Gantt, calendrier), dépendances, automatisations, tableaux de bord : jusqu'où l'outil tient quand les projets grossissent.sur 5
- Facilité d'utilisationLe temps qu'il faut à une équipe pour être autonome, et le nombre de clics au quotidien.sur 5
- Rapport qualité-prixLe coût réel pour 5 ou 10 personnes, minimums de sièges et options comprises, face à ce que l'outil apporte.sur 5
- IntégrationsConnecteurs natifs, API et automatisations vers le reste de tes outils.sur 5
- Support clientCanaux disponibles, délais de réponse et qualité de la documentation, d'après les retours d'utilisateurs.sur 5
Certains liens sont affiliés. Ils ne changent ni une note ni une place.
ClickUp
ClickUp prend la première place parce que c'est l'outil le plus complet pour gérer des projets au sens strict, au prix d'entrée le plus raisonnable des outils complets. Il obtient 4,5 en rapport qualité-prix et 4,5 en fonctionnalités dans notre avis. Sa note globale (4,2) est un cran sous celle de Baserow, mais Baserow reste une base de données d'abord : pour piloter des projets avec des listes, un Kanban, un Gantt et des tableaux de bord, ClickUp va plus loin.
Pour qui : une équipe de 3 à 50 personnes qui jongle aujourd'hui entre un tableur, un outil de tâches et des documents partagés, et qui veut tout regrouper. Pas pour toi si ton équipe veut un outil qu'on comprend en dix minutes : la facilité d'utilisation plafonne à 3,5, à égalité avec Notion, la plus basse du haut du classement.
L'astuce : l'ancien plan Unlimited à 7 $ n'existe plus, beaucoup de comparatifs l'affichent encore. Le vrai ticket d'entrée est Core, à 9 $ par utilisateur à l'année. Pour 5 personnes, compte 45 $ par mois, soit 540 $ par an. Et surveille la limite de 100 actions d'automatisation par mois sur le gratuit : c'est elle qui fait passer la plupart des équipes au payant, bien avant le stockage.
- Listes, Kanban, Gantt, calendrier et tableaux de bord dans le même espace
- Documents et tâches liés entre eux, sans outil de wiki à côté
- Offre gratuite sans plafond de membres, rare dans la catégorie
- Grille simple : Core 9 $, Business 17 $, Max 100 $ à l'année
- ✓Le plus de fonctions de gestion de projet par dollar dépensé
- ✓Un seul outil remplace souvent trois abonnements
- ✓Gratuit utilisable par toute l'équipe pour démarrer
- ✗Prise en main longue : beaucoup d'options, on s'y perd au début
- ✗Lenteurs remontées par les utilisateurs sur les gros espaces
- ✗Grille qui change souvent : vérifie le plan avant de signer
Le bon choix par défaut pour une équipe qui veut un vrai outil de gestion de projet sans exploser son budget. Prévois une ou deux semaines de rodage et commence par une seule vue.
Baserow
Baserow a la meilleure note du classement, 4,3 sur 5, portée par un rapport qualité-prix à 4,8. C'est une base de données sans code, proche d'Airtable dans l'usage, que tu peux faire tourner gratuitement sur ton propre serveur. Il arrive deuxième et non premier pour une raison simple : il n'a pas les vues projet poussées d'un outil dédié, et un Gantt aussi complet que celui de ClickUp lui manque.
Pour qui : une équipe technique, une structure publique ou une PME qui doit savoir où dorment ses données, et qui veut suivre projets, demandes et ressources dans des tables reliées. Pas pour toi si tu veux un outil de projet prêt à l'emploi, avec charge de travail et diagrammes avancés dès le premier jour.
L'astuce : les limites du gratuit en cloud se comptent par espace de travail (3 000 lignes), pas par base. Range tes projets dans un seul espace et archive les anciens pour rester sous le plafond. Autre bon point : aucun minimum d'utilisateurs, donc une équipe de 2 paie 2 sièges, soit 20 $ par mois en Premium à l'année.
- Auto-hébergement gratuit : tes données restent sur ton serveur
- Tables reliées, formulaires et vues Kanban ou calendrier
- API ouverte pour brancher tes outils internes
- Pas de minimum de sièges sur les plans payants
- ✓Le meilleur rapport qualité-prix du classement (4,8)
- ✓Réponse directe aux exigences d'hébergement et de RGPD
- ✓Prise en main rapide si tu viens d'un tableur ou d'Airtable
- ✗Support plus lent que les leaders (3,6)
- ✗Moins de vues projet natives qu'un outil dédié
- ✗L'auto-hébergement demande quelqu'un pour le maintenir
Le choix le plus solide si la maîtrise des données compte autant que la gestion de projet. Pour un pilotage de projet pur, ClickUp reste plus complet.
Notion
Notion obtient 4,2 sur 5 et 4,5 en fonctionnalités. Sa force tient en une phrase : une page de projet peut contenir le brief, les décisions, le wiki et la base de tâches, liés entre eux. Aucun autre outil du classement ne mélange aussi bien texte et données.
Pour qui : une startup, un studio de contenu ou une équipe produit qui écrit beaucoup et suit des projets de taille moyenne. Pas pour toi si tu gères des plannings serrés avec des dépendances entre tâches : il n'a pas de vrai Gantt avec dépendances, et les retours d'utilisateurs parlent de lenteurs sur les grosses bases. Compte aussi une semaine pour que l'équipe soit à l'aise.
L'astuce : l'IA complète n'est plus une option du plan Plus, elle vient avec Business (20 $ par membre au mois). Si tu n'en as pas besoin, reste sur Plus et passe à la facturation annuelle, qui fait économiser jusqu'à 20 %. Les agents personnalisés se paient à part, 10 $ les 1 000 crédits : surveille ce poste si ton équipe les adopte.
- Documents et bases de données liés dans la même page
- Vues tableau, Kanban, calendrier et chronologie
- Gratuit généreux pour une personne seule
- IA complète incluse dans Business
- ✓Le meilleur outil pour centraliser le savoir d'un projet
- ✓Très souple : chaque équipe construit son propre espace
- ✓Bon rapport qualité-prix (4,5) sur le plan Plus
- ✗Pas de Gantt avec dépendances ni de gestion de charge
- ✗Ralentit sur les grosses bases
- ✗Demande du temps pour bien structurer l'espace
Parfait quand tes projets sont d'abord des documents. Dès que les échéances et les dépendances prennent le dessus, prends ClickUp ou monday.com.
Airtable
Airtable obtient 4,1 sur 5 et la meilleure note en fonctionnalités du classement, 4,6. On y pense comme dans un tableur, puis les mêmes données s'affichent en Kanban, calendrier, Gantt ou formulaire sans rien reconstruire. Il recule à la quatrième place à cause du prix : 3,6 en rapport qualité-prix.
Pour qui : une équipe opérations, marketing ou production qui gère des projets avec beaucoup de champs, de statuts et de relations entre tables. Pas pour toi si ton équipe compte beaucoup de personnes qui commentent sans jamais modifier : elles se paient quand même.
L'astuce : sur les plans payants, tout rôle à partir de commentateur compte comme un siège facturé. Une équipe de 5 éditeurs et 5 commentateurs paie donc 10 sièges Team, soit 200 $ par mois à l'année. Sur le forum de l'éditeur, un client raconte une facture multipliée après la bascule forcée d'une ancienne offre : ajouter un sixième utilisateur avait converti son plan, sans retour arrière. Avant d'inviter quelqu'un, regarde l'effet sur ta facture.
- Une base, plusieurs vues : grille, Kanban, calendrier, Gantt, formulaire
- Automatisations intégrées, 100 par mois en gratuit
- Relations entre tables pour relier projets, clients et ressources
- Large choix de connecteurs vers les autres outils
- ✓Le modèle de données le plus souple du classement
- ✓Facile pour qui connaît déjà les tableurs (4,2)
- ✓Une seule base peut faire tourner plusieurs processus
- ✗Cher dès que l'équipe grandit : 20 $ par siège, commentateurs compris
- ✗Limites par base qui poussent à monter de plan
- ✗Changements d'offre mal vécus par d'anciens clients
Imbattable quand tes projets sont avant tout des données à organiser. Calcule ta facture avec tous les commentateurs avant de passer au payant.
monday.com
monday.com obtient 4,0 sur 5 et la meilleure note de facilité d'utilisation du classement, 4,6. Ses tableaux en couleurs se lisent d'un coup d'œil, et c'est souvent l'outil que les équipes non techniques adoptent sans formation. Il finit cinquième à cause de son rapport qualité-prix, 2,8, le plus bas de tout le classement.
Pour qui : une équipe marketing, commerciale ou opérations de 5 à 50 personnes qui veut un suivi visuel propre sans configurer pendant des semaines. Pas pour toi si tu es seul ou à deux, ou si ton équipe a une taille qui tombe juste au-dessus d'un palier.
L'astuce : monday.com vend ses sièges par paliers (3, 5, 10, 15…), avec un minimum de 3. Une équipe de 6 paie donc 10 sièges : en Basic, 90 € par mois au lieu de 54 €. Avant de choisir, compte ton équipe et la prochaine embauche. Autre piège : le plan Standard plafonne à 250 actions d'automatisation par mois, vite atteint si tu automatises tes relances.
- Tableaux visuels lisibles sans formation
- Vues chronologie, Kanban et charge de travail sur les plans supérieurs
- Nombreux modèles par métier pour démarrer vite
- Prix affichés en euros pour le marché français
- ✓Le plus facile à faire adopter (4,6)
- ✓Interface claire, même pour les profils non techniques
- ✓Support bien noté (4,0)
- ✗Minimum 3 sièges et paliers : on paie souvent des sièges vides
- ✗250 actions d'automatisation par mois en Standard
- ✗La facture grimpe vite avec les plans Standard et Pro
Le meilleur outil pour embarquer une équipe qui n'aime pas les logiciels. Fais le calcul des paliers de sièges avant de t'engager.
SmartSuite
SmartSuite obtient 3,9 sur 5, avec le meilleur support du classement, 4,3, et 4,2 en fonctionnalités. C'est une plateforme de gestion du travail qui mêle base de données et gestion de projet : utile quand tes projets suivent des processus répétables.
Pour qui : une PME de 5 à 50 personnes qui veut cadrer ses opérations et apprécie d'avoir un vrai support derrière. Pas pour toi si tu cherches une offre gratuite ou un outil pour une seule personne.
L'astuce : SmartSuite a fermé son plan gratuit aux nouvelles inscriptions en 2026, puis verrouillé les espaces gratuits existants. Beaucoup de comparatifs le présentent encore comme gratuit. Le vrai ticket d'entrée est Team, 15 $ par siège à l'année avec 3 sièges minimum, soit 45 $ par mois même à deux. Bonne nouvelle en revanche : les lecteurs, les commentateurs et les personnes qui remplissent tes formulaires ne sont pas facturés. Garde aussi en tête la limite de 5 000 enregistrements par solution sur Team.
- Gestion de projet et processus métier dans le même outil
- Lecteurs, commentateurs et répondants aux formulaires gratuits
- Essai Professional de 14 jours sans carte
- Support le mieux noté du classement
- ✓Support réactif (4,3)
- ✓Fonctions riches pour cadrer des opérations (4,2)
- ✓Les invités qui commentent ne coûtent rien
- ✗Plus de plan gratuit
- ✗3 sièges minimum en Team, 5 en Professional
- ✗Moins d'intégrations que les leaders (3,5)
Un bon choix pour une PME qui structure ses opérations et veut du support. Pour une petite équipe qui démarre sans budget, regarde ClickUp ou Baserow.
Todoist
Todoist obtient 3,9 sur 5, avec 4,5 en facilité d'utilisation. Ce n'est pas un logiciel de gestion de projet complet, c'est un gestionnaire de tâches, et c'est justement pour ça qu'il plaît : tu tapes une tâche en langage courant, il comprend la date, et tout se synchronise sur ton téléphone et ton ordinateur.
Pour qui : un indépendant ou une équipe de 2 à 10 personnes qui partage des listes de tâches et n'a pas besoin de planning détaillé. Pas pour toi si tu dois gérer des dépendances, un Gantt ou la charge de travail de l'équipe : il ne le fait pas.
L'astuce : le plan Pro est individuel. Pour une équipe, il faut Business, à 8 $ par utilisateur et par mois à l'année. Fin 2025, Todoist a relevé ses prix : Pro est passé de 4 à 5 $ à l'année et de 5 à 7 $ au mois, ce qui a fâché une partie des utilisateurs. Prends l'annuel : 60 $ par an au lieu de 84 $.
- Saisie en langage courant (« chaque vendredi à 17h »)
- Synchronisation fiable sur mobile, ordinateur et navigateur
- Vues liste, Kanban et calendrier
- Prise en main en quelques minutes
- ✓Le plus simple pour organiser des tâches (4,5)
- ✓Prix bas pour une personne seule
- ✓Bonne couverture d'intégrations (4,0)
- ✗Pas de Gantt ni de gestion de charge
- ✗Hausse de prix fin 2025
- ✗Support noté 3,2
Le meilleur outil pour avancer sur ses tâches, pas pour piloter un projet d'équipe. Si tu hésites, lis aussi notre classement des logiciels de gestion de tâches.
Hive
Hive obtient 3,7 sur 5, avec 4,2 en fonctionnalités et 4,0 en support. Son offre gratuite est l'une des plus larges pour une petite équipe : 10 membres, tâches illimitées et 1 000 crédits d'IA par mois.
Pour qui : une agence ou une équipe marketing de moins de 10 personnes qui veut démarrer gratuitement avec un outil plus complet qu'un simple tableau. Pas pour toi si tu gères de gros projets avec beaucoup de sous-tâches : les avis d'utilisateurs remontent des bugs récurrents, comme un décalage de date qui ne se répercute pas sur les sous-actions.
L'astuce : la page de prix affiche 5 $ pour Starter et 12 $ pour Teams, avec une remise annoncée sur l'annuel. Fais ton devis complet avant de signer, et garde un œil sur les 200 Mo de stockage du gratuit, vite remplis par des fichiers clients.
- 10 membres gratuits, tâches illimitées
- Vues Gantt, Kanban et portefeuille
- 1 000 crédits d'IA par mois même en gratuit
- Support bien noté (4,0)
- ✓Gratuit généreux pour une petite équipe
- ✓Prix d'entrée bas (5 $ affichés)
- ✓Fonctions complètes pour une agence (4,2)
- ✗Bugs récurrents remontés par les utilisateurs
- ✗Lenteurs sur les gros projets
- ✗Prise en main moyenne (3,2)
Un bon point de départ gratuit pour une petite agence. Pour des projets lourds, la fiabilité de ClickUp ou de monday.com rassure davantage.
Wrike
Wrike termine neuvième avec 3,4 sur 5, mais il garde sa place pour une raison : 4,4 en fonctionnalités. Reporting, permissions par rôle et gestion de portefeuille en font un outil sérieux pour les grandes structures.
Pour qui : une ETI ou un cabinet de services qui gère beaucoup de projets en parallèle, avec un responsable dédié pour configurer l'outil. Pas pour toi si tu es une petite équipe : la facilité d'utilisation est à 2,6, la plus basse du classement, et le support à 2,8.
L'astuce : les lecteurs sont gratuits, mais les sièges payants se vendent par paquets. Le plan Business, à 25 $, ne se prend qu'à l'année. Les avis d'utilisateurs signalent aussi un support passé aux tickets par e-mail et des renouvellements rigides : négocie la durée et la clause de sortie avant de signer.
- Reporting et tableaux de bord avancés
- Permissions fines par rôle
- Lecteurs gratuits
- Gestion de portefeuille de projets
- ✓Fonctions de pilotage parmi les plus poussées (4,4)
- ✓Adapté aux grandes équipes structurées
- ✓Bonne couverture d'intégrations (3,9)
- ✗Le plus dur à prendre en main (2,6)
- ✗Support faible (2,8) et passé aux tickets
- ✗Sièges par paquets, Business à l'année seulement
À réserver aux grandes structures qui ont le temps et les personnes pour le configurer. En dessous de 30 personnes, ClickUp ou monday.com font le travail plus simplement.
Comment choisir ton logiciel de gestion de projet
Avant de comparer des fonctions, réponds à trois questions. Combien de personnes vont s'en servir chaque jour, et combien vont seulement commenter ? Ton travail ressemble-t-il à des tâches, à des projets avec un planning, ou à des données à organiser ? Où tes données doivent-elles être hébergées ? Le bon outil se déduit presque tout seul. Voici comment on oriente les cas les plus courants.
Tu es seul ou à deux
Commence gratuitement. Todoist si tu as surtout des tâches, Notion si tu écris beaucoup, ClickUp si tu veux déjà un vrai planning. Évite monday.com et SmartSuite : leur minimum de 3 sièges te fait payer pour des personnes qui n'existent pas. Pour aller plus loin, lis notre sélection pour les indépendants.
Équipe de 3 à 15 personnes
ClickUp Core (9 $ par utilisateur) donne le plus de fonctions pour le prix. monday.com se fait adopter plus vite mais coûte plus cher à cause des paliers. Si tes projets sont surtout des données, Airtable ; si tu veux garder la main sur l'hébergement, Baserow. Notre sélection pour les petites entreprises détaille ce cas.
Agence ou équipe marketing
Tu as besoin de faire valider des livrables et de suivre plusieurs clients en parallèle. Hive est gratuit jusqu'à 10 membres, monday.com est le plus lisible pour un client invité. Voir aussi notre sélection pour les agences.
Équipe technique ou données sensibles
Baserow en auto-hébergement : tes données restent sur ton serveur, sans plafond de lignes. Pour les équipes de développement, notre sélection pour les développeurs compare aussi les outils orientés tickets.
Startup qui grandit vite
Notion pour la documentation et ClickUp pour le planning forment un duo courant. Choisis un outil qui facture au siège réel, sans paliers, pour ne pas payer d'avance tes futures embauches. Détails dans notre sélection pour les startups.
ETI ou plus de 50 personnes
Wrike pour le reporting et les permissions fines, à condition d'avoir quelqu'un pour le configurer. monday.com Enterprise est l'alternative plus simple à faire adopter. Dans les deux cas, négocie la durée d'engagement et la clause de sortie.
- Compte les sièges réels, commentateurs compris : Airtable les facture, SmartSuite et Wrike non.
- Vérifie le minimum de sièges et les paliers : 3 chez monday.com et SmartSuite, paquets chez Wrike.
- Regarde dans quel plan se trouve le Gantt ou la chronologie que tu as vus en démo.
- Compare les plafonds d'automatisation : 100 par mois en gratuit chez ClickUp, 250 en Standard chez monday.com.
- Prends l'annuel seulement après un mois au mensuel : l'écart va de 18 % chez monday.com à 33 % chez ClickUp et SmartSuite.
- Demande où sont hébergées tes données et la liste des sous-traitants si le RGPD compte pour toi.
- Exporte un projet complet pendant l'essai : un outil dont on ne sort pas facilement coûte cher plus tard.
Meilleur logiciel de gestion de projet · FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet gratuit ?
ClickUp, pour une équipe : son offre Free Forever accepte des membres illimités. La vraie limite est ailleurs, 100 actions d'automatisation par mois et 60 Mo de stockage. Hive est l'autre bon gratuit, jusqu'à 10 membres avec 1 000 crédits d'IA par mois. Pour une personne seule, Notion et Todoist suffisent largement. Et si tu as un serveur, Baserow auto-hébergé est gratuit sans plafond de lignes. Attention à SmartSuite : son plan gratuit n'existe plus.Combien coûte vraiment un logiciel de gestion de projet pour une équipe de 5 ?
Entre 25 et 100 $ par mois selon l'outil, en facturation annuelle. Hive Starter revient à 25 $ (5 × 5 $ affichés), Todoist Business à 40 $, ClickUp Core à 45 $, monday.com Basic à 45 €, Baserow Premium à 50 $, SmartSuite Team à 75 $ et Airtable Team à 100 $. Au mois, ajoute de 18 à 33 % selon l'outil. Le piège arrive à 6 personnes : monday.com te fait alors payer 10 sièges, et Airtable facture aussi les commentateurs.SmartSuite est-il encore gratuit ?
Non. SmartSuite a fermé son plan gratuit aux nouveaux comptes en 2026, puis verrouillé les espaces gratuits existants. Il reste un essai de 14 jours du plan Professional, sans carte bancaire. Ensuite, le plan Team coûte 15 $ par siège et par mois à l'année (20 $ au mois), avec 3 sièges minimum. Si tu avais un espace gratuit, exporte tes données avant de décider.Un tableur suffit-il pour gérer ses projets ?
Oui, tant que tu es seul ou à deux et que tes projets tiennent sur une feuille. Le tableur lâche quand plusieurs personnes modifient le même fichier, quand il faut des rappels automatiques ou une vue planning. Le passage le plus doux : Airtable ou Baserow, qui gardent la logique du tableur et ajoutent Kanban, calendrier et formulaires. Tu peux importer ton fichier existant en quelques minutes.Existe-t-il un logiciel de gestion de projet hébergé en Europe ou auto-hébergeable ?
Oui. Dans ce classement, Baserow est le seul qu'on peut installer gratuitement sur son propre serveur, ce qui règle la question de l'hébergement. Hors classement, OpenProject (éditeur allemand) propose un cloud hébergé chez Scaleway en France et une version à installer soi-même, et Bubble Plan est hébergé chez OVH. Pour le RGPD, demande toujours la liste des sous-traitants : un siège européen ne garantit pas un hébergement européen.Quelle différence entre un gestionnaire de tâches et un logiciel de gestion de projet ?
Un gestionnaire de tâches comme Todoist organise des listes : quoi faire, pour quand, par qui. Un logiciel de gestion de projet ajoute le planning (Gantt), les dépendances entre tâches, la charge de l'équipe et le suivi de l'avancement. Si personne ne te demande « où en est le projet ? », un gestionnaire de tâches suffit. Sinon, prends ClickUp, monday.com ou Wrike.Notion est-il un vrai outil de gestion de projet ?
À moitié. Notion gère très bien des projets de taille moyenne, avec des bases de tâches, des vues Kanban et chronologie, et surtout le contexte écrit à côté. Il lui manque un vrai Gantt avec dépendances et la gestion de charge, et il ralentit sur les grosses bases. Beaucoup d'équipes gardent Notion pour la documentation et confient le planning à ClickUp ou monday.com.Pourquoi Asana, Trello ou Jira ne sont-ils pas dans ce classement ?
Parce que ce classement ne retient que les outils dont on a publié l'avis complet, avec une note par critère. Asana, Trello et Jira sont comparés sur notre page dédiée aux logiciels de gestion de projet par coût d'équipe. Quelques repères : Trello est gratuit jusqu'à 10 collaborateurs par espace, puis 5 $ par utilisateur à l'année ; Asana Starter coûte 10,99 $, avec des sièges vendus par paliers dès 5. Jira reste gratuit jusqu'à 10 utilisateurs et vise d'abord les équipes de développement.monday.com impose-t-il un minimum d'utilisateurs ?
Oui, 3 sièges minimum sur tous les plans payants, puis des paliers de 5, 10, 15 et plus. Seul, tu paies 3 sièges ; à 6, tu en paies 10. En Basic à 9 € par siège à l'année, une équipe de 6 paie donc 90 € par mois. SmartSuite applique aussi un minimum de 3 sièges, alors que ClickUp, Baserow et Airtable facturent au siège réel.