¿Qué herramienta elegir para las cadencias de tu equipo comercial en 2026?

Apollo junta tres cosas que se suelen comprar por separado: una base de contactos B2B, secuencias multicanal y un marcador telefónico. Para un equipo que arranca, es la entrada más barata del ranking: 49 $ por comercial al mes con pago anual, 588 $ al año. En mensual, el mismo asiento cuesta 65 $, es decir, 780 $ al año. La diferencia equivale a casi tres meses de pago mensual.

La tarifa sube rápido cuando quieres funciones de gestión. Professional cuesta 79 $ por asiento en anual (99 $ en mensual), 948 $ por comercial y año. Organization cuesta 119 $ (solo en anual) y exige 3 asientos: 4.284 $ al año como mínimo. Dos reglas pesan en la factura. Todos los asientos de una cuenta van en el mismo plan, así que no puedes poner al responsable en Organization y a tres comerciales en Basic. Y el pago anual te compromete 12 meses.

Los créditos de datos se comparten en el equipo y se ponen a cero en cada ciclo. Lo que no gastas, lo pierdes, algo que no pasa en lemlist. El plan gratuito solo envía desde Gmail; los planes de pago admiten Microsoft y otros correos.

Las opiniones públicas están muy divididas: casi la mitad con cinco estrellas y más de un tercio con una. Se elogia lo rápido que se aprende y poder buscar en la base antes de gastar créditos. Las quejas hablan de créditos agotados antes de fin de ciclo, cuentas difíciles de borrar, datos desfasados y un soporte muy automatizado. Fuera de Estados Unidos, varios usuarios señalan menos precisión, con rebotes del 15 al 25 % en listas sin verificar. Tómalo como una señal, no como una medida.

Apollo se conecta a tu CRM en lugar de sustituirlo: comprueba durante la prueba que las actividades llegan a la ficha del contacto. Nuestra página de precios de Apollo desglosa los créditos plan a plan, y nuestra reseña de Apollo analiza la calidad de los datos.

Si tu equipo ya trabaja en HubSpot, la cuestión del CRM está resuelta. Las secuencias viven en la ficha del contacto, cada email y cada llamada se registran solos y el responsable lo sigue todo en los mismos informes. No hay sincronización que vigilar: es su gran ventaja frente a las herramientas conectadas desde fuera.

La trampa está en el plan. Las secuencias no están en Starter (20 € por asiento): empiezan en Professional, a 90 € por asiento al mes con pago anual (100 € en mensual), con una puesta en marcha obligatoria el primer año (1.500 $ en la tarifa oficial de EE. UU.; pide el importe en euros antes de firmar). Para 5 comerciales, los asientos cuestan 5.400 € al año, 1.080 € por persona, más la puesta en marcha el primer año. Enterprise cuesta 175 € por asiento.

Los límites de envío están por escrito. En Professional, cada usuario envía como máximo 500 emails de secuencia cada 24 horas móviles, 1.000 en Enterprise. La inscripción masiva va a 3 emails por minuto. Tu correo pone su propio tope: 350 al día con Gmail gratuito, 1.000 con Google Workspace u Office 365. Una cuenta Professional admite hasta 5.000 secuencias. Y para meter un paso de LinkedIn en una secuencia necesitas además Sales Navigator.

Las opiniones de campo son matizadas. En los foros de comerciales, HubSpot parece más sencillo que Outreach o Salesloft, pero menos potente para automatizar cadencias. Para un equipo de 5 a 20 personas que envía unos cientos de emails al día, rara vez es un problema. Para un equipo de prospección en frío que busca miles de envíos, sí.

Nuestra reseña de HubSpot analiza también los hubs de marketing y servicio, y lo que suman sus puestas en marcha.

lemlist tiene la tarifa más favorable para equipos. El plan Email cuesta 69 $ al mes para todo el equipo, 62 $ en trimestral y 55 $ en anual, con 50.000 emails al mes. Cinco comerciales que solo hacen email pagan 660 $ al año en total con pago anual: 132 $ cada uno. Ninguna otra herramienta del ranking baja tanto por persona.

El plan Email no incluye LinkedIn. Para cadencias de email, LinkedIn y llamadas necesitas Multichannel, a 109 $ por usuario al mes, o 87 $ en anual (1.044 $ al año). Y cada asiento Multichannel corresponde a una cuenta de LinkedIn: la factura sigue el número de perfiles conectados, no el de personas que entran en la herramienta. Reserva Multichannel para quien trabaja de verdad LinkedIn.

Los créditos de datos cuestan 20 $ al mes por 2.000 (16 $ en anual). Buena noticia frente a Apollo: la página oficial de precios indica que se acumulan de un mes a otro mientras la suscripción siga activa, y lemlist solo cobra los resultados encontrados. La prueba dura 14 días con 200 créditos.

Precios en dólares en la web, aunque lemlist acepta facturar en euros. Las opiniones son buenas pero polarizadas: las quejas van a la facturación, sin reembolso proporcional y con cargos señalados después de una baja. Guarda la confirmación escrita de la baja. lemlist no es un CRM, así que el responsable trabaja con dos pantallas: revisa la sincronización con tu CRM durante la prueba.

Para el cara a cara más cercano, lee nuestra comparativa lemlist contra Reply.io. Nuestra página de precios de lemlist rehace el cálculo para cada tamaño de equipo.

Reply.io vende el multicanal con un precio que se entiende a la primera: 89 $ por usuario al mes en Multichannel, con email, LinkedIn y SMS en la misma secuencia. En un año, 1.068 $ por comercial. Tres comerciales pagan 267 $ al mes; diez, 890 $.

Para un equipo que hace sobre todo email, el plan Email Volume cuesta 159 $ al mes con usuarios ilimitados, 1.908 $ al año. A partir de 5 comerciales, cada uno sale por menos de 400 $ al año. Es más caro que el plan Email de lemlist, pero la lógica es la misma: plan de equipo para el email, asientos para el multicanal.

Reply.io vende también un agente de IA, Jason AI SDR, desde 500 $ al mes: busca prospectos, escribe y responde solo. Eso ya no es una herramienta de cadencias para tu equipo, es un sustituto parcial de un comercial. Se compara mejor con los agentes de IA para prospección que con esta lista.

Su límite: todos los asientos cuestan lo mismo, también el del comercial que hace dos llamadas al día. Hemos encontrado menos opiniones recientes que de lemlist o Apollo, lo que pesa en su nota. Antes de firmar, confirma en la página de precios si la cifra es mensual o con pago anual, y recuerda que se factura en dólares.

Nuestra reseña de Reply.io detalla el agente Jason y lo que suma a la factura de un equipo pequeño.

La Growth Machine, de origen francés, construye sus cadencias alrededor de LinkedIn: visita de perfil, invitación, mensaje, y después email y llamada, en una misma secuencia. Si un prospecto tiene la red de LinkedIn restringida, la cadencia pasa al email. Las invitaciones pendientes se cancelan a las 4 semanas, lo que protege tu cuenta.

Cobra por identidad: un comercial con su cuenta de LinkedIn y sus buzones. En mensual, Basic cuesta 60 € por identidad al mes y Pro 120 €. En un año, 720 € en Basic y 1.440 € en Pro por comercial, antes de los dos meses gratis del pago anual. La oferta para agencias empieza en 150 € con 6 meses de permanencia.

Los planes se quedan cortos pronto. Basic se limita a 3 identidades, 1 buzón por identidad, 3 campañas activas y 250 prospectos enriquecidos al mes. Pro sube a 5 buzones, 6 campañas, 400 prospectos y añade las llamadas. Ultimate pasa a 10 buzones, X (antes Twitter), campañas ilimitadas y 1.000 prospectos. Un enriquecimiento completo gasta 5 créditos por prospecto. Para un equipo de 5, Basic no basta: cuenta directamente con Pro.

Las opiniones son las mejores del ranking en soporte y acompañamiento inicial. Las críticas hablan de errores, webhooks (los avisos automáticos a tus otras herramientas) que llegan tarde, el avance de una campaña perdido tras editarla, el precio y el tope de 5 buzones por identidad. Nuestra guía para automatizar la prospección en LinkedIn explica los ajustes que evitan bloqueos.

Klenty es la alternativa a Outreach para quien no quiere pasar por un presupuesto. Starter cuesta 50 $ al mes con pago anual y usuarios ilimitados, pero solo hace email: 15.000 contactos y 75.000 emails al mes. El multicanal empieza en Growth, a 70 $ por usuario al mes, con 200 minutos de llamadas, SMS y pasos en redes sociales.

En un año, Growth sale a 840 $ por comercial y Plus a 1.188 $ (99 $ al mes) con 1.000 minutos de llamadas. Hay dos extras: un marcador a 45 $ por usuario y la opción Dynamic Presence a 50 $ por asiento. Si tu equipo llama todo el día, cuenta el marcador: Growth más marcador son 115 $ al mes por comercial.

Los precios son anuales y en dólares. La herramienta mira sobre todo al mercado estadounidense, y hemos encontrado pocas opiniones en español, lo que pesa en su nota. Pide ver la sincronización de llamadas con tu propio CRM en una cuenta real durante la demostración.

Klenty tiene su sitio porque cubre un hueco. Entre las herramientas de 50 $ y las plataformas con presupuesto, es de las pocas que publican un precio para cadencias con llamadas.