¿Cuál es el mejor software para empresas de climatización y calefacción en 2026?
Un programa de facturación no basta cuando vives de los contratos de mantenimiento.
Las comparativas de programas para instaladores de climatización mezclan software de gestión con programas de cálculo y diseño. Tu problema real es otro: revisar cada caldera y cada equipo de aire a tiempo, dejar un parte firmado con el gas manipulado y facturar cientos de contratos sin olvidar ninguno. Hemos comparado cinco programas en esos puntos, con su precio real por técnico.
La respuesta corta: Yuman si los contratos de mantenimiento son tu negocio. STEL Order para gestionar toda la empresa instaladora con un solo programa barato. Synchroteam para reparaciones con varios técnicos. Kizeo Forms para eliminar el papel. AntsRoute para las rutas de campaña.
¿Buscas un software de intervenciones para cualquier oficio? Nuestra clasificación de software de gestión de intervenciones responde a esa pregunta.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de climatización según tu perfil
Los 5 mejores programas de climatización comparados
El orden sigue el perfil más común en España: una empresa instaladora de dos a diez personas que instala, repara y mantiene calderas, bombas de calor y aire acondicionado. Precios sin IVA.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Yuman | Mejor para contratos | Revisiones preventivas automáticas | 4.1/5 | 69 €/usuario/mes | — | 2 a 50 técnicos | Ver → |
| 2 | STEL Order | Mejor todo en uno | Presupuesto, SAT y factura juntos | 3.6/5 | 20 €/mes en anual | — | 1 a 10 personas | Ver → |
| 3 | Synchroteam | Mejor para averías | Partes a medida | 4.1/5 | 39 €/usuario en anual | — | 3 a 30 técnicos | Ver → |
| 4 | Kizeo Forms | Mejor para partes | Formularios sin conexión | 4.1/5 | 15 €/usuario en anual | — | Cualquier tamaño | Ver → |
| 5 | AntsRoute | Mejor para rutas | Rutas por franjas horarias | 3.9/5 | 34 €/vehículo/mes | — | Equipos con furgonetas | Ver → |
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Cómo hemos comparado y clasificado
Una empresa de climatización no funciona como una reforma. Gran parte de su facturación vuelve cada año con los contratos de mantenimiento, el trabajo es de temporada (aire en primavera y verano, calefacción en otoño e invierno) y el RITE fija cada cuánto se revisa cada tipo de equipo. Por eso miramos primero cómo cada programa gestiona las revisiones periódicas, y después su precio real para un equipo.
Hemos leído las páginas de precios oficiales, las fichas de producto y las opiniones de usuarios, sobre todo las negativas. Las notas reproducen las de nuestra clasificación de software de intervenciones, para que un programa tenga la misma nota en todo el sitio.
Lo que no está clasificado, y por qué. Fixner y GotelGest.Net se dirigen a instaladores y SAT, pero no publican su precio base. Los programas de cálculo y diseño (CYPE, HAP, Revit MEP) hacen otro trabajo: dimensionan instalaciones, no gestionan agenda ni facturas.
- Contratos y revisionesPreventivo, frecuencia por equipo, facturación de contratos.30 %
- Precio realEl plan que necesita un climatizador, para todo el equipo.25 %
- Trabajo de campoApp móvil, sin conexión, fotos, firma, parte al cliente.20 %
- Presupuesto y facturaPresupuestos, facturación, conectores contables.15 %
- SoporteIdioma, canal, ayuda en la puesta en marcha.10 %
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
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Yuman
Yuman está pensado para el mantenimiento, no para la obra. Cada cliente tiene su ficha, cada instalación sus equipos y cada equipo su historial: la caldera de la comunidad de vecinos, su última revisión, la pieza cambiada el invierno pasado. Es justo lo que necesitas encontrar cuando el cliente llama por una avería.
El plan CORE, a 69 € por usuario y mes sin permanencia, ya incluye la app móvil sin conexión, fotos, firma del cliente y facturación de presupuestos e intervenciones. MAINTENANCE, a 79 €, añade el mantenimiento preventivo: las revisiones se generan solas según la frecuencia de cada contrato. Advanced, a 99 €, factura los contratos de forma automática. Agentic, a 119 €, añade funciones de inteligencia artificial.
Para una empresa de climatización, el plan correcto es MAINTENANCE o Advanced. Un programa que no planifica las revisiones periódicas te deja gestionando los avisos en una hoja de cálculo.
Su límite: es el primer tramo más caro de la clasificación y aún tiene pocas opiniones públicas. El precio baja con el número de usuarios, pero la tabla no se publica.
Truco: importa tu parque (clientes, direcciones, equipos, fecha de la última revisión) antes de activar el preventivo. Sin esa fecha, el programa planifica todas las visitas el mismo mes.
- Ficha de equipo con historial completo
- Revisiones preventivas generadas según el contrato
- App móvil sin conexión, fotos y firma
- ✓Pensado para el mantenimiento recurrente
- ✓Facturación automática de contratos en Advanced
- ✓Acompañamiento incluido
- ✗Primer tramo más caro
- ✗Pocas opiniones públicas
- ✗Descuentos no publicados
La mejor opción cuando los contratos de mantenimiento pesan más que las instalaciones en tu facturación.
STEL Order
STEL Order es el nombre que más aparece cuando un instalador de climatización busca programa de gestión en España. Reúne presupuestos, pedidos, partes de trabajo con firma, módulo SAT, almacén y facturación, con app móvil para los técnicos.
Sus tres planes cuestan 24 € (Lite), 36 € (Business) y 60 € (Pro) al mes sin IVA, o 20, 30 y 50 € en pago anual. Para una empresa pequeña, es la factura más baja de esta clasificación si no necesitas un preventivo muy fino.
Lo que hay que saber: es un programa de gestión general, no un software de mantenimiento puro. Las revisiones periódicas se organizan, pero el historial por equipo es menos completo que en Yuman.
Su límite está en el uso: las notas de facilidad de uso y de soporte (3,0) son las más bajas de la clasificación. Los usuarios hablan de una curva de aprendizaje real y de precios de módulos poco claros en su web.
Truco: pide por escrito qué módulos incluye tu plan antes de pagar el año. Ahí es donde la factura cambia.
- Presupuesto, parte, SAT y factura en un solo programa
- Planes desde 20 € al mes en anual
- Integraciones bien valoradas
- ✓El más barato para una empresa pequeña
- ✓Pensado para el mercado español
- ✓App móvil para partes con firma
- ✗Soporte por debajo del resto
- ✗Curva de aprendizaje
- ✗Hay que pedir el detalle de cada módulo
La opción más económica para gestionar toda la empresa instaladora; menos fina que Yuman para un gran parque de contratos.
Synchroteam
Synchroteam sirve para repartir intervenciones entre técnicos y recibir partes limpios. Standard cuesta 39 € por usuario y mes en anual, 49 € al mes, e incluye todo salvo la optimización de rutas. Si necesitas esas rutas, el plan Premium sube a 64 € en anual o 79 € al mes. El primer administrador es gratis: solo pagas a los técnicos.
Para un climatizador, el interés está en el formulario de intervención personalizable. Añades los campos que tu trabajo necesita: tipo de gas, cantidad recuperada o cargada, número de serie del equipo, presiones. El técnico lo rellena, recoge firma y fotos, y el parte sale firmado.
La prueba dura 14 días sin tarjeta, y los conectores contables están incluidos. Una línea de las condiciones: un mes pagado no se reembolsa.
Sus límites: el seguimiento GPS es básico, y un responsable no puede reasignar una intervención desde la app móvil, solo desde el ordenador.
Truco: empieza en pago mensual los dos primeros meses y luego pasa a anual. La diferencia es de 10 € por técnico y mes.
- Partes de trabajo totalmente personalizables
- Primer administrador gratis
- Sin permanencia en pago mensual
- ✓Soporte bien valorado
- ✓Conectores contables incluidos
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗No reasigna desde el móvil
- ✗GPS básico
- ✗Sin reembolso
Sólido para un equipo de reparación de climatización que quiere partes bien hechos y poco compromiso.
Kizeo Forms
Kizeo Forms no es un software de climatización completo: es una herramienta de formularios móviles. Diseñas tu parte de trabajo o tu hoja de revisión de caldera, y el técnico la rellena en el móvil con fotos y firma. Al cerrar la visita, el cliente recibe el informe en PDF sin que nadie lo envíe a mano.
El plan Smart cuesta 15 € por usuario y mes en anual, 22 € al mes, y funciona sin conexión, algo útil en salas de calderas y cubiertas. Business, a 25 € o 37 €, añade dictado por voz, más de 200 conectores y automatizaciones avanzadas. Ojo: no se pueden mezclar planes dentro de una misma cuenta.
No esperes de Kizeo una agenda ni una factura: no las tiene. En las opiniones, los informes automáticos gustan; lo que se critica son los cálculos, bastante limitados, y una administración que se vuelve pesada cuando la cuenta pasa de 20 o 30 usuarios.
Truco: copia en el formulario los campos de tu certificado de revisión actual, campo por campo. El técnico no tiene que aprender nada nuevo, y el cliente recibe el mismo documento, firmado.
- Formularios a tu medida en el móvil
- Funciona sin conexión
- PDF firmado enviado al cliente
- ✓El más barato por técnico
- ✓Muy fácil de usar
- ✓Muchos conectores en Business
- ✗Ni agenda ni factura
- ✗Mismo plan para todos
- ✗Pesado con muchos usuarios
La forma más barata de eliminar el papel en las revisiones, al lado de tu programa de facturación.
AntsRoute
AntsRoute se paga por vehículo, no por usuario: 34 € sin IVA al mes en Lite, 54 € en Essential y 74 € en Pro, sin permanencia.
Su especialidad es la ruta. Calcula el orden de las paradas según las franjas prometidas, avisa al cliente de la hora de llegada y sigue al técnico. En plena campaña de revisiones, con ocho o diez visitas por técnico y día, ahí es donde ganas más horas.
El límite está claro: no factura y no lleva el historial de equipos. Es un complemento, no un sustituto de tu programa de gestión.
Truco: si dos técnicos comparten furgoneta, el precio por vehículo sale más barato que uno por técnico.
- Optimización de rutas por franjas
- Aviso al cliente de la hora de llegada
- Precio por vehículo
- ✓Ahorro de horas en campaña
- ✓Sin permanencia
- ✓Fácil de usar
- ✗Sin facturación
- ✗Sin historial de equipos
- ✗Complemento, no sustituto
Útil en plena campaña de revisiones, siempre al lado de un programa de gestión.
Lo que las comparativas de software de climatización olvidan
La mayoría de comparativas mezclan programas de gestión con programas de cálculo. Esto es lo que de verdad cambia el resultado para un instalador.
¿Gestión o cálculo?
CYPE, HAP o Revit MEP calculan cargas y diseñan instalaciones. No llevan agenda, partes ni facturas. Si buscas organizar a tus técnicos y cobrar tus contratos, necesitas un programa de gestión como los cinco de esta clasificación. Muchas empresas usan uno de cada tipo.
¿Qué plan incluye el preventivo?
El RITE (instrucción técnica IT 3.3) marca el ritmo en viviendas de hasta 70 kW: caldera mural de gas cada dos años, el resto de equipos de calefacción cada año, aire acondicionado de hasta 12 kW cada cuatro años y de 12 a 70 kW cada dos. La empresa mantenedora habilitada emite el certificado de mantenimiento con esa misma frecuencia (cada año por encima de 70 kW). Tu programa debe llevar una frecuencia por equipo, no por cliente.
El precio de entrada engaña. En Yuman, el mantenimiento preventivo empieza en MAINTENANCE (79 €), no en CORE (69 €). En Kizeo Forms y AntsRoute no hay preventivo: son complementos. Calcula el precio del plan que gestiona tus contratos, multiplicado por tus técnicos.
¿Dónde queda registrado el gas?
El Real Decreto 115/2017 exige que quien manipula gases fluorados tenga su certificado personal, y que la empresa tenga el suyo; los certificados se inscriben en un registro autonómico que alimenta el registro unificado del MITECO. Un parte de trabajo con el técnico, su certificado, el tipo de gas, la cantidad y el número de serie del equipo te deja una prueba firmada de cada intervención. Constrúyelo durante la prueba.
- Separa el programa de gestión del programa de cálculo.
- Busca el plan que incluye el preventivo antes de comparar precios.
- Calcula el precio para todos tus técnicos, no para uno.
- Prueba la app sin conexión en una sala de calderas real.
- Añade al parte los campos de gas fluorado durante la prueba.
- Pide por escrito qué módulos incluye tu plan.
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Pasar tus contratos de mantenimiento a un programa sin perder un cliente
El cambio de programa falla casi siempre en el mismo punto: la importación del parque. Este es el orden que funciona.
Haz el inventario de tu parque antes de la prueba
PrioridadCliente, dirección, equipo, marca, fecha de instalación, última revisión y precio del contrato, en una hoja de cálculo. Es el archivo que importarás. Sin él, la prueba gratuita se va en meter fichas a mano.
- Columnas mínimas
- Cliente, dirección, equipo, última revisión
Asigna a cada equipo su frecuencia
ContratosUna caldera, un equipo de aire, una bomba de calor: cada uno tiene su ritmo de revisión según el contrato y la normativa. Una columna « frecuencia » en tu archivo evita corregirlo todo después de importar.
Reparte las revisiones durante el año
AgendaSi todo tu parque se revisó en octubre, el programa lo volverá a planificar en octubre. Pasa parte de las revisiones de calefacción a la primavera y parte de las de aire al otoño. Tu equipo trabaja todo el año en lugar de ahogarse tres meses.
Diseña tu parte de trabajo una sola vez
CampoLista de comprobación, fotos, firma y, para el aire, tipo de gas y cantidad. Pide al técnico con más experiencia que lo revise: lo rellenará cientos de veces al año.
Decide cómo facturas los contratos
TesoreríaUna factura anual al firmar el contrato, o una por visita. La primera asegura tesorería antes de la temporada. Un programa que factura los contratos solo (Yuman Advanced) evita los olvidos.
Empieza con un técnico durante dos semanas
EquipoUn técnico, una ruta real, dos semanas. Verás rápido si la app aguanta sin conexión, si el parte llega al cliente y si la factura sale sin volver a teclear. Después, equipa al resto.
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta sin repetirla.
Agenda, app y partes comparados.
Primero quieres un buen programa de facturaciónPrograma de facturación para reformasPresupuestos y facturas comparados.
Quieres cobrar en casa del clienteDatáfono para reformasLos datáfonos que viajan en tu furgoneta.
Software de climatización y calefacción · FAQ
¿Cuál es el mejor programa para una empresa instaladora de climatización pequeña?
STEL Order si quieres un solo programa barato: desde 20 € al mes sin IVA en anual, con presupuestos, partes y facturación. Si tu negocio vive de contratos de mantenimiento, Yuman organiza mejor el parque de equipos, desde 79 € por técnico con el preventivo.¿Hay algún software gratuito para empresas de climatización?
Ninguno de los cinco programas clasificados tiene un plan gratuito útil para trabajar. Lo más barato por técnico es Kizeo Forms, a 15 € al mes en anual, para digitalizar partes. Synchroteam deja gratis al primer administrador: solo pagas a los técnicos.¿Qué programa lleva el registro de gases fluorados?
La solución práctica es el parte de trabajo: añade el técnico y su certificado de manipulador (Real Decreto 115/2017), el tipo de gas, la cantidad recuperada o cargada y el número de serie del equipo. Synchroteam y Kizeo Forms permiten esos campos, y cada intervención deja un registro firmado.¿Necesito una app que funcione sin conexión?
Sí, si tus técnicos trabajan en salas de calderas, sótanos o cubiertas. Yuman y Kizeo Forms funcionan sin conexión y sincronizan al recuperar la señal. Pregúntalo en la demo para el resto.¿Cuánto cuesta un software de climatización para cinco técnicos?
Entre unos 75 € y 400 € al mes, según cómo cuenta los usuarios cada programa. Kizeo Forms, 75 € en anual (5 por 15 €). Synchroteam Standard, 195 € en anual. Yuman MAINTENANCE, 395 €, con el preventivo incluido.¿Cómo facturar los contratos de mantenimiento sin olvidar ninguno?
Con un programa que los facture solo: Yuman lo hace en el plan Advanced, a 99 €. Si no, factura el contrato una vez al año al firmarlo, y cierra cada revisión con el parte firmado. Facturar cada visita a mano es donde más dinero se pierde.