¿Qué software de gestión de intervenciones y partes de trabajo elegir?
El que junta la agenda de tus técnicos, el parte de trabajo firmado por el cliente y la factura en un solo flujo, y que sigue funcionando sin cobertura. Cuenta desde 15 € hasta 69 € por técnico y mes.
Tienes un servicio técnico con 2 a 30 técnicos: climatización, fontanería, mantenimiento de instalaciones, limpieza, sistemas contra incendios. Los partes en papel vuelven arrugados el viernes, nadie sabe quién va mañana a qué cliente y la factura sale con días de retraso.
La respuesta corta: elige STEL Order si quieres partes de trabajo firmados que se convierten en factura en un clic, dentro de un programa de gestión pensado para España. Synchroteam es el más sencillo para empezar sin permanencia, Yuman el más sólido para contratos de mantenimiento, Kizeo Forms sustituye el parte en papel por poco dinero y AntsRoute optimiza las rutas.
Lo que otras comparativas no cuentan: casi todo aparece «bajo solicitud», el primer precio no siempre incluye firma ni factura, y muchas apps fallan en un sótano. Hemos comparado cada herramienta en esos puntos.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de intervenciones según tu equipo
Los 5 programas de intervenciones comparados
La clasificación completa, para una empresa de servicios que envía de 2 a 30 técnicos a casa de sus clientes. Los precios salen de las páginas oficiales, en el primer tramo. La columna «a tener en cuenta» dice lo que cambia de verdad la factura o el uso.
| Mejor para | A tener en cuenta | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | STEL Order | Mejor del parte a la factura | Pensado para la normativa española | 3.6/5 | De 24 € a 60 € al mes sin IVA | — | Autónomos y pymes de 1 a 20 técnicos | Ver → |
| 2 | Synchroteam | Mejor sin permanencia | Primer administrador gratis | 4.1/5 | 39 € por usuario y mes, anual | — | De 2 a 50 técnicos | Ver → |
| 3 | Yuman | Mejor para mantenimiento | Precio decreciente por volumen | 4.1/5 | 69 € por usuario y mes | — | Empresas de mantenimiento | Ver → |
| 4 | Kizeo Forms | Mejor parte digital a medida | Sin agenda ni factura | 4.1/5 | 15 € por usuario y mes, anual | — | Cualquier tamaño, como complemento | Ver → |
| 5 | AntsRoute | Mejor para rutas | Precio por vehículo, sin factura | 3.9/5 | 34 € sin IVA por vehículo y mes | — | Rutas de 5 paradas o más | Ver → |
Notas de STEL Order y Yuman retomadas de nuestras otras clasificaciones (facturación Verifactu y GMAO); Synchroteam, Kizeo Forms y AntsRoute reciben aquí su primera nota. El puesto sigue el criterio de esta página, gestionar un equipo de intervención de principio a fin, y no solo la nota. Precios leídos en las páginas oficiales en 2026.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Los primeros resultados de Google en esta búsqueda son sobre todo directorios y blogs de fabricantes. Casi ninguno da precios reales, porque la mayoría de programas los dejan «bajo solicitud», y pocos comprueban si la app funciona sin conexión.
Hemos leído las tarifas oficiales, el detalle de cada plan y cientos de opiniones de usuarios, sobre todo las negativas. Nuestro lector: el responsable de un servicio técnico o una empresa de mantenimiento que quiere dejar el papel y la hoja de cálculo.
Cada herramienta pasa por la misma tabla: agenda de técnicos, app móvil, parte de trabajo firmado, facturación y uso sin conexión. El puesto sigue esa tabla. La nota no se recalcula cuando la herramienta ya tiene una en nuestras otras clasificaciones: por eso STEL Order, con una nota de 3,6 por su soporte, queda primero aquí, porque es el único que lleva el parte firmado hasta la factura en un solo programa pensado para España.
Praxedo, Fracttal One, Zoho FSM y las apps gratuitas se presentan fuera de la clasificación, más abajo.
- Parte firmadoFotos, firma del cliente, informe enviado solo.25 %
- FacturaciónFactura desde el parte, normativa española.25 %
- App y sin conexiónFunciona sin cobertura y sincroniza después.20 %
- AgendaArrastrar y soltar, reasignar, vista por técnico.15 %
- Precio útilEl precio del plan que incluye todo esto.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
STEL Order
STEL Order es un programa de gestión para pymes de servicios en España, y los partes de trabajo son una de sus piezas fuertes. El técnico crea el parte en el móvil (Android o iOS), añade fotos y documentos, y el cliente firma en la pantalla. La app funciona sin conexión: puedes crear partes, facturas o presupuestos sin cobertura y se sincronizan solos al volver la red. Con GPS, sabes dónde está cada técnico.
Su ventaja frente al resto: del parte firmado sale la factura en un clic, en el mismo programa que ya gestiona tus clientes, tu stock y tu facturación conforme a la normativa española. Ninguna otra herramienta de esta lista hace todo ese recorrido sin otro programa al lado.
Su página de precios muestra cuatro planes: Free a 0 €, Lite a 24 €, Business a 36 € y Pro a 60 € al mes sin IVA, con unos dos meses gratis si pagas el año (20, 30 y 50 €). La página de precios no dice qué plan incluye los partes de trabajo con firma: antes de elegir, pide a STEL Order que te lo confirme por escrito, junto con el precio de cada usuario extra para tu número de técnicos.
Su nota de 3,6 viene sobre todo del soporte y de la facilidad de uso: los clientes describen un programa muy completo pero denso al principio. Si cambiar de programa te preocupa, mira nuestra guía para dejar STEL Order.
Truco: prueba primero el flujo completo con un solo técnico, del parte a la factura, antes de dar de alta a todo el equipo.
- Firma del cliente en el móvil
- Sin conexión con sincronización automática
- Factura en un clic desde el parte
- ✓Todo en un programa español
- ✓Agenda y GPS
- ✓Facturación integrada
- ✗Soporte por debajo del resto
- ✗Curva de aprendizaje
- ✗Precios de módulos poco claros en su web
La mejor opción si quieres un solo programa del parte a la factura en España. Si solo necesitas la agenda de técnicos, Synchroteam es más ligero.
Synchroteam
Synchroteam tiene dos planes. Standard cuesta 39 € por usuario y mes en anual, 49 € al mes, e incluye todo menos la optimización de rutas. Premium, a 64 € o 79 €, la añade. Sin permanencia, el primer administrador es gratis y la prueba dura 14 días sin tarjeta. Ojo a sus condiciones: un mes pagado no se devuelve.
Los informes de intervención llevan fotos y firma, y el programa gestiona presupuestos y facturas. Los conectores contables están incluidos.
Los usuarios valoran bien el soporte y la relación calidad-precio. Las críticas: el seguimiento GPS es básico y un responsable no puede reasignar una intervención desde la app móvil, solo desde el ordenador.
Truco: empieza al mes durante los primeros meses y pasa al plan anual cuando el equipo esté convencido. Ahorras 10 € por técnico y mes.
- Primer administrador gratis
- Sin permanencia
- Conectores contables incluidos
- ✓Arranque rápido
- ✓Soporte bien valorado
- ✓Presupuestos y facturas incluidos
- ✗No reasigna desde el móvil
- ✗GPS básico
- ✗Sin reembolso
La forma más sencilla de dejar el papel en una semana. Si planificas desde la calle, prueba la reasignación durante la prueba.
Yuman
Yuman está a medio camino entre el software de intervenciones y el GMAO. Su plan CORE, a 69 € por usuario y mes sin permanencia, ya incluye la app móvil sin conexión, fotos y firmas en el terreno, y la facturación de presupuestos e intervenciones. MAINTENANCE (79 €) añade el mantenimiento preventivo, Advanced (99 €) la facturación automática de contratos y Agentic (119 €) funciones de inteligencia artificial. El precio baja con el número de usuarios, sin tabla publicada.
Su punto fuerte son los contratos: una revisión anual de climatización o un control reglamentario se planifican y se facturan solos.
El límite: es el primer tramo más caro de la lista y tiene todavía pocas opiniones públicas.
Truco: pide el precio decreciente a partir de 10 usuarios antes de compararlo con el resto.
- Facturación automática de contratos
- Sin conexión desde CORE
- Acompañamiento incluido
- ✓Pensado para el mantenimiento
- ✓Factura desde el primer plan
- ✓Sin permanencia
- ✗Primer tramo más caro
- ✗Pocas opiniones públicas
- ✗Descuentos no publicados
La mejor opción si tus ingresos vienen de contratos de mantenimiento. Para averías puntuales, hay opciones más baratas.
Kizeo Forms
Kizeo Forms no es un software de intervenciones completo: es una herramienta de formularios móviles. Diseñas tu parte de trabajo o tu lista de revisión, y el técnico lo rellena en el móvil con fotos y firma. El PDF sale solo hacia el cliente.
El plan Smart cuesta 15 € por usuario y mes en anual, 22 € al mes, y funciona sin conexión. Business, a 25 € o 37 €, añade dictado por voz, lectura de fotos, más de 200 conectores y automatizaciones avanzadas. Todos los usuarios de una cuenta deben estar en el mismo plan.
Lo que falta: ni agenda ni factura. Los usuarios elogian los informes PDF automáticos, pero señalan cálculos limitados y una gestión pesada a partir de 20 o 30 usuarios.
Truco: conéctalo a tu calendario compartido y a tu programa de facturación. Para un equipo pequeño sale más barato que un programa completo.
- Formularios a medida
- Sin conexión desde Smart
- Informe PDF automático
- ✓Se aprende en un día
- ✓Precio bajo
- ✓Muy flexible
- ✗Ni agenda ni factura
- ✗Mismo plan para todos
- ✗Pesado con muchos usuarios
El mejor primer paso para dejar el papel. Cuando la agenda se complique, pasa a un software de intervenciones completo.
AntsRoute
AntsRoute se paga por vehículo, no por usuario: 34 € sin IVA al mes en Lite, 54 € en Essential y 74 € en Pro, sin permanencia y con el primer mes a mitad de precio.
Su especialidad es la ruta: calcula el orden de las paradas según las franjas prometidas, avisa al cliente de la hora de llegada y sigue al técnico. En jornadas de ocho intervenciones, ahí es donde ganas más horas.
El límite está claro: no factura. Necesitas otro programa para eso.
Truco: si tus técnicos comparten furgoneta, el precio por vehículo sale más barato que uno por técnico.
- Optimización de rutas
- Precio por vehículo
- Aviso de llegada al cliente
- ✓Ahorro de tiempo en carretera
- ✓Sin permanencia
- ✓Primer mes rebajado
- ✗Sin facturación
- ✗Funciones de prueba de paso en planes superiores
- ✗Complemento, no sustituto
Un gran complemento cuando la carretera cuesta más que el papeleo. Solo, no sustituye a un software de intervenciones.
Cuatro opciones más que vas a encontrar
Son serias, pero sin precio oficial legible en España o pensadas para otro uso.
Praxedo: el más completo, con precio bajo solicitud
Bajo solicitudPraxedo es el más profundo de los programas europeos, con app sin conexión y sincronización en tiempo real. En su web española, todos los planes son bajo solicitud y piden un mínimo de 5 usuarios. Para equipos grandes con procesos exigentes.
- Mínimo
- 5 usuarios
Fracttal One: el GMAO hispanohablante
MantenimientoFracttal One es muy usado en España y Latinoamérica para el mantenimiento de activos. Es más un GMAO que un programa de partes de trabajo. Si mantienes equipos más que visitar clientes, mira nuestra clasificación de software GMAO.
- Uso
- Mantenimiento de activos
Zoho FSM: un plan gratuito generoso
GratisEl plan gratuito de Zoho FSM admite hasta 20 usuarios y 30 citas al mes. Los planes de pago se calculan según tu volumen de citas, sin importe fijo publicado. Útil para probar sin pagar.
- Gratis
- 30 citas al mes
Las apps gratuitas de partes de trabajo
GratisAppSat, TecniJob o Reporte Móvil permiten firmar partes gratis o casi. Tienen pocas opiniones, y algunos usuarios de apps de este tipo se quejan de que solo funcionan con conexión. Pruébalas en modo avión antes de confiar en ellas.
- Prueba clave
- Modo avión
Lo que hace fracasar un software de intervenciones
La mayoría de las decepciones vienen de una pregunta que nadie hizo antes de firmar.
El precio del plan que incluye todo
La factura conforme
El uso sin conexión
El tiempo de puesta en marcha
- Calcula el precio del plan con firma y factura
- Comprueba el mínimo de usuarios
- Prueba la app en modo avión
- Pregunta cómo factura conforme a la normativa
- Reasigna una intervención desde el móvil
- Pide el precio de renovación por escrito
Cinco pasos para pasar del papel a la app
El orden que evita que el programa acabe olvidado al mes.
Diseña tu parte de trabajo ideal
Antes de la pruebaApunta lo que debe tener un parte completo: dirección y acceso, equipo, trabajo hecho, horas reales, piezas usadas, fotos de antes y después, recomendaciones e importe a facturar.
- Objetivo
- Un parte que baste para facturar
Prueba con dos técnicos
Dos semanasElige a un técnico cómodo con el móvil y a otro que no lo sea. Si el segundo lo consigue, todo el equipo lo hará.
- Prueba clave
- Un día sin cobertura
Haz firmar cada parte en el sitio
PruebaLa firma del cliente confirma el trabajo hecho. Pon también el importe o el presupuesto aceptado en el parte para que la firma cubra el precio.
- Firma
- Confirma el trabajo
Factura desde el parte firmado
TesoreríaConfigura la factura para que salga desde el parte firmado el mismo día. Ahí es donde el programa se paga solo.
- Ganancia
- Facturar el mismo día
Haz balance al mes
Un mesCompara los días entre intervención y cobro antes y después, y pregunta a tus técnicos qué les frena. Ajusta los formularios antes de pasar a todo el equipo.
- Indicador
- Días entre intervención y cobro
¿Tu necesidad es un poco distinta? Sigue por aquí
Estas páginas responden a una pregunta cercana.
Software de intervenciones · Preguntas frecuentes
¿Qué programa de partes de trabajo es gratis?
Zoho FSM tiene un plan gratuito de hasta 20 usuarios y 30 citas al mes. Apps como AppSat permiten firmar partes gratis, pero con pocas opiniones y a veces sin modo sin conexión. Para un uso serio, cuenta desde 15 € por técnico y mes con Kizeo Forms.¿Cuánto cuesta un software de gestión de técnicos?
Entre 15 € y 69 € por técnico y mes en el primer tramo. Para cinco técnicos: unos 75 € al mes con Kizeo Forms Smart en anual, 195 € con Synchroteam Standard en anual y 345 € con Yuman CORE. Añade la puesta en marcha el primer año.¿Funciona sin conexión?
STEL Order, Yuman y Kizeo Forms lo anuncian: el técnico rellena el parte y se sincroniza al volver la cobertura. No te fíes del folleto: prueba la app en modo avión durante la prueba, con fotos y firma incluidas.¿La firma del cliente en el móvil tiene validez?
Sí, sirve como prueba de que el trabajo se hizo y el cliente lo aceptó. Para que cubra también el precio, incluye en el parte el importe o el presupuesto aceptado, con la hora de llegada y de salida.¿Puedo facturar con Verifactu desde el parte de trabajo?
Con STEL Order, el parte se convierte en factura dentro de un programa preparado para la normativa española. Con Synchroteam, Kizeo Forms o AntsRoute, la factura conforme la hace tu programa de facturación: comprueba que recibe los datos del parte sin volver a teclearlos.¿Software de intervenciones o GMAO?
Un software de intervenciones gestiona visitas cortas a clientes: agenda, parte y factura. Un GMAO sigue el mantenimiento de equipos y sus repuestos. Yuman está a medio camino; Fracttal One es un GMAO.