¿Cuál es el mejor software de gestión de eventos en 2026?

Weezevent es una plataforma francesa de venta de entradas pensada para organizadores que gestionan público, no solo ventas. La comisión es sencilla: un 2,5 % del precio de la entrada, con un mínimo de 0,99 € IVA incluido. Los gastos bancarios están incluidos, no hay suscripción ni permanencia, y un evento gratuito no cuesta nada.

Lo que la pone primera para un profesional es todo lo que rodea a la venta. El control de acceso es gratuito: validas las entradas en la puerta sin pagar un módulo aparte. El módulo de marketing y base de clientes también es gratuito. Weezevent ofrece además la gestión de equipos y acreditaciones, y el pago sin efectivo en el recinto (el «cashless»), que se factura aparte.

Lo que hay que entender antes de firmar es el pago. Weezevent te transfiere el dinero de las entradas cada 15 días. Es bueno para tu tesorería, pero si cancelas, el dinero lo tienes tú, así que las devoluciones también son cosa tuya. Muchas opiniones negativas de compradores vienen de ahí: devoluciones lentas y un ir y venir de responsabilidades entre organizador, plataforma y aseguradora.

Su límite: el mínimo de 0,99 €. En una entrada de 10 €, la comisión real se acerca al 10 %. Para 200 entradas de 10 €, pagas 198 €.

Truco: redacta tu política de cancelación y devolución antes de abrir la venta y muéstrala en la página del evento. Guarda además el dinero de las entradas hasta el día del evento: es lo que te protege si tienes que devolverlo.

pretix es un software libre de venta de entradas, desarrollado en Alemania. La versión alojada cobra un 2,5 % sin IVA del precio de la entrada, con un tope: nunca más de 15 € por entrada. Los gastos del proveedor de pago van aparte. No hay suscripción ni permanencia.

El tope lo cambia todo con las entradas caras. Una entrada de congreso de 900 € paga 15 € de comisión, frente a 22,50 € con Weezevent y 81 € con Eventbrite Profesional: en 200 entradas, 1 500 € menos que Weezevent, antes de IVA y gastos de pago. En una entrada de 10 €, pretix cobra 0,25 € sin IVA, muy poco, pero hay que sumar el pago.

Las entradas gratuitas tienen su propia regla. Tienes 500 al año sin coste, más una por cada entrada de pago vendida. A partir de ahí, cada entrada gratuita cuesta 0,50 €. Si haces muchos eventos gratuitos, calcúlalo. pretix tiene una aplicación para validar entradas en la puerta.

Su límite: requiere más ajustes que una plataforma pensada para el gran público. Y el IVA alemán del 19 % se aplica a residentes en Alemania y a clientes europeos sin número de IVA.

Truco: introduce tu número de IVA intracomunitario al darte de alta. Si no, la comisión se te factura con el IVA alemán.

Eventbrite es la plataforma de entradas que más compradores han usado ya. En España publica dos planes: Essentials, con un 6 % por entrada, y Profesional, con un 9 % + 0,19 € por entrada. Los eventos gratuitos no tienen ningún cargo. Por defecto, las comisiones las paga el comprador, pero puedes asumirlas tú. La página de precios no precisa si el procesamiento del pago está incluido: pregúntalo antes de comparar.

Para 200 entradas de 10 €, Essentials suma 120 € y Profesional 218 €. Con entradas de 50 €, pasas a 600 € en Essentials y 938 € en Profesional. Es lo más caro del ranking en cuanto la entrada sube de precio, porque el porcentaje no tiene tope. La aplicación Organizer sirve para validar las entradas en la puerta.

Las opiniones de organizadores son mixtas. Las quejas hablan de comisiones pesadas para entradas caras y organizadores pequeños, de pagos retenidos mientras Eventbrite pide justificantes, y de un soporte difícil de contactar. Si cancelas, Eventbrite retiene el pago para tramitar las devoluciones. Del lado del comprador, se mencionan anuncios al final de la compra y entradas difíciles de encontrar después.

Su límite: el coste y la tesorería. El porcentaje crece con el precio de la entrada, y el dinero tarda más en llegar.

Truco: decide antes de publicar quién paga la comisión y escríbelo en la página del evento. Si ya vendes en Eventbrite y quieres salir, nuestra guía para dejar Eventbrite explica el cambio paso a paso.

Ticket Tailor es una plataforma británica con un modelo distinto: un importe fijo por entrada, cueste lo que cueste la entrada. En pago por uso son 0,60 £ sin IVA por entrada. Si compras créditos por adelantado, el precio baja hasta 0,22 £ sin IVA, y esos créditos no caducan.

Para 200 entradas pagas 120 £ sin IVA en pago por uso, tanto si la entrada vale 10 € como 100 €. Cuanto más cara la entrada, más interesante resulta. Ojo: los gastos del medio de pago (Stripe, PayPal o Square) van aparte, y eres tú quien conecta ese proveedor.

Las entradas gratuitas no tienen coste hasta 5 000 al año según la tabla de precios, sin suscripción. La FAQ del editor habla de 2 000: compruébalo antes de un gran evento gratuito. Ticket Tailor gestiona también la validación de entradas en la puerta.

Su límite: la página de precios muestra los importes en libras, así que pagas con conversión de moneda. Y como el pago va aparte, la comparación exige un paso más que con una comisión con todo incluido.

Truco: si organizas varios eventos al año, compra un paquete de créditos en lugar de pagar por uso. Como no caducan, no pierdes nada si te sobran al final de la temporada.

Luma está pensada para eventos de comunidad pequeños. Los organizadores la describen como muy sencilla: creas una página de evento limpia, invitas a tu lista y gestionas inscripciones y entradas desde un mismo sitio. El plan Free incluye eventos e invitados ilimitados, tres administradores, entradas y códigos promocionales.

El coste depende del plan. En Free, Luma se queda un 5 % de las entradas de pago, más Stripe (en general 2,9 % + 0,30 $). En Plus, a 59 $ al mes con facturación anual (un 14 % menos que al mes), la comisión baja al 0 %, y ganas el rol de control de acceso, una dirección propia, el cobro de impuestos, Zapier y la API. Los eventos en línea pasan por la integración con Zoom.

El cupo de envíos es la trampa. Free da 500 invitaciones o boletines por semana, Plus 5 000. Cada asistente recibe varios mensajes (confirmación, recordatorios), y el cupo se agota antes de lo previsto. Los paquetes de envíos extra van de 50 $ al mes por 10 000 envíos semanales a 800 $ al mes por 100 000.

Su límite: no gestiona butacas numeradas, y hay organizadores que echan de menos poder añadir Google Analytics o el píxel de Meta. Validar a los inscritos uno a uno también se hace pesado en un evento grande.

Truco: en un evento de pago, haz la cuenta antes de elegir plan. A partir de unos 14 000 $ de entradas al año, el 5 % de Free supera el precio anual de Plus.

Livestorm es una plataforma francesa de webinars y eventos virtuales. No tiene sitio en una feria presencial, pero cubre al equipo cuyos eventos ocurren en línea.

Su precio funciona con créditos. El plan Pro cuesta 2,50 € por crédito de asistente, comprado en paquete anual. Un asistente único en una sesión consume un crédito. Un webinar de 200 personas cuesta, por tanto, 500 €. Un equipo con un webinar mensual para 100 asistentes únicos consume 1 200 créditos al año, es decir, 3 000 €.

Su 3,3 sobre 5 viene de nuestra reseña completa de Livestorm. Refleja el modelo de créditos, caro a gran escala, y las disputas de facturación que relatan algunos usuarios.

Su límite: sin venta de entradas presencial ni control de acceso. Y el paquete anual te compromete con un volumen antes de saber cuánta gente vendrá.

Truco: antes de comprar el paquete, cuenta los asistentes únicos por sesión del último año y multiplica por 2,50 €. El detalle de los planes está en nuestra página de precios de Livestorm. Si el total te sorprende, mira nuestras alternativas a Livestorm.