¿Cuál es el mejor software de gestión para guarderías en 2026?
Un programa de escuela infantil se juzga primero por el cobro: recibos que salen solos, remesas SEPA sin errores y facturas en regla. La agenda de las familias viene justo después.
Recibos hechos a mano en una hoja de cálculo, devoluciones que nadie ve hasta fin de mes, una libreta de papel para contar la siesta: así siguen muchas escuelas infantiles. Y cada mes se pierden horas de secretaría.
La respuesta corta. Edena es la mejor opción para cobrar: remesas SEPA, Verifactu y agenda, desde 36 € al mes. Kinderpedia es la más completa para crecer, con precios por centro publicados. LiveKid tiene la agenda que más gusta a las familias. Dinantia y TokApp sirven sobre todo para comunicar y cobrar desde el móvil.
Lo que no dicen otras comparativas: casi ninguna habla de remesas SEPA ni de Verifactu, que es justo lo que cambia el trabajo de una directora en España.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software para guarderías según tu escuela
5 programas para escuelas infantiles comparados
El ranking sigue al lector de esta página: la directora o el titular de una escuela infantil o guardería privada en España, con uno o varios centros. Las cinco herramientas permiten cobrar a las familias desde el propio programa o su app.
| Mejor para | Lo que la distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Edena | Para cobrar | Remesas SEPA y Verifactu | 4.4/5 | Desde 36 €/mes | — | Escuelas privadas, grupos | Ver → |
| 2 | Kinderpedia | Para crecer | Planes por centro publicados | 4.1/5 | Desde 49 €/mes | — | Escuelas que crecen | Ver → |
| 3 | LiveKid | Para las familias | Agenda 0-3 muy valorada | 4.0/5 | Con presupuesto | — | Escuelas 0-3 | Ver → |
| 4 | Dinantia | Comunicación | Más de 900 instituciones | 3.7/5 | Precio no publicado | — | Centros que priorizan mensajes | Ver → |
| 5 | TokApp | Cobros sueltos | App con tu logo | 3.6/5 | Con presupuesto | — | Escuelas con actividades | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, explicados en el método. Kinderpedia conserva la nota global de nuestra comparativa de software escolar.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página responde a una pregunta: qué programa usar en una escuela infantil en España para cobrar las cuotas, llevar la agenda del niño y hablar con las familias, sin sorpresas en el precio.
El criterio central es el cobro. Solo hemos clasificado herramientas cuya web muestra que se puede cobrar a las familias desde el programa o su app. Hemos dado más puntos a quien explica remesas SEPA y Verifactu.
Cobros y recibos pesan un 30 %, porque es donde se pierde dinero y tiempo. Agenda y familias, y la puesta en marcha, cuentan un 20 % cada una, porque las usan a diario educadoras y padres. Precio y contrato, y soporte y datos, pesan un 15 % cada uno. Kinderpedia conserva la nota global de 4,1 de nuestra comparativa de software escolar, para que una herramienta tenga el mismo valor en todo el sitio; sus subnotas aplican los criterios de esta página.
También hemos leído las valoraciones de las apps en la App Store española, porque es la parte del programa que ven las familias.
- Cobros y recibosRecibos, remesas SEPA, impagos, Verifactu, pago en la app.30 %
- Agenda y familiasAgenda diaria, fotos, mensajes, autorizaciones, asistencia.20 %
- Puesta en marchaPrueba gratis, migración, formación, facilidad de uso.20 %
- Precio y contratoPrecio publicado, permanencia, coste por alumno.15 %
- Soporte y datosSoporte, valoraciones de la app, exportación de datos.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Los precios y las funciones cambian cada curso. Recibe las novedades del ranking
Edena
Edena es un software español para colegios, escuelas infantiles y academias. Para una escuela infantil cubre la agenda digital (comidas, siestas, fotos, incidencias), los expedientes, la asistencia, la comunicación con las familias y, sobre todo, la facturación.
Es el único de nuestra comparativa que junta las tres piezas del cobro en España: recibos y facturas generados cada mes, domiciliación y remesas SEPA con control de impagos, y facturas preparadas para Verifactu, el sistema de la Agencia Tributaria. La familia también puede pagar desde la app.
El precio está publicado: desde 36 € al mes para un centro, pagando por alumno, sin cuota de alta ni permanencia. Se prueba 30 días sin tarjeta.
Su límite: es una herramienta joven y generalista. Si solo tienes una escuela infantil, parte de lo que ofrece (boletines de notas, tienda escolar) no lo vas a usar. Y aún no hay muchas opiniones públicas de usuarios.
Truco: durante la prueba, gira una remesa SEPA de un mes con dos o tres familias reales y provoca una devolución. Así ves cómo marca el impago antes de depender de ella.
- Remesas SEPA e impagos a la vista
- Facturas preparadas para Verifactu
- Agenda digital de comidas, siestas y fotos
- ✓Precio publicado y sin permanencia
- ✓Cobro completo en una herramienta
- ✓Prueba de 30 días sin tarjeta
- ✗Herramienta joven, pocas opiniones
- ✗Funciones de colegio que sobran
- ✗Precio final según número de alumnos
La mejor opción si tu dolor de cabeza son los recibos. Pide el precio exacto con tu número de alumnos antes de terminar la prueba.
Kinderpedia
Kinderpedia es una plataforma europea para escuelas infantiles y colegios, con app para familias y para educadores. La comparamos también en nuestra página de software de gestión escolar, y conserva aquí la misma nota y las mismas subnotas, para que una herramienta tenga el mismo valor en todo el sitio.
Sus precios son públicos y por centro: Starter a 49 € al mes en pago anual, Essentials a 99 € y Professional a 199 €. Ojo con lo que entra en cada uno: Starter solo trae una facturación básica, y los pagos en línea y las finanzas avanzadas llegan con Essentials.
Para una escuela infantil, lo interesante está en el desarrollo del niño (plantillas de observación, portfolio), el menú semanal, las alergias y los partes de incidencias, repartidos entre Essentials y Professional.
Su límite: la herramienta piensa también en colegios, y parte de sus funciones sirve más a primaria que a la vida de una escuela 0-3. No hemos visto en su web remesas SEPA ni Verifactu explicados como en Edena.
Truco: si tienes menos de 60 niños, compara Starter con Essentials en euros por niño. El salto a Essentials suele ser lo que te da el cobro en línea.
- Precio por centro publicado
- Desarrollo infantil y portfolio
- Menú semanal y alergias
- ✓Planes claros
- ✓Apps para familias y educadores
- ✓Multicentro en Professional
- ✗Cobro en línea desde Essentials
- ✗SEPA y Verifactu poco explicados
- ✗Pensada también para colegios
Buena opción para una escuela que quiere crecer con la misma herramienta. Calcula el plan que necesitas para cobrar en línea antes de comparar.
LiveKid
LiveKid nació para escuelas infantiles y se nota. Tiene más de 40 funciones: agenda diaria con sueño, comidas y asistencia, mensajes individuales o de grupo con confirmación de lectura, horarios del personal y administración.
En la parte de cobros, genera las facturas en un clic y los padres las pagan desde la app. Las familias la valoran mucho: 4,8 sobre 5 en la App Store española, con más de 400 valoraciones.
Su límite: el precio no está publicado. Depende del número de niños y se pide presupuesto. Tampoco hemos visto en su web remesas SEPA ni Verifactu detallados, así que pregúntalo en la demo.
Truco: pide el presupuesto con tu número de niños actual y con el de tu capacidad máxima. Si el precio sube por niño, sabrás cuánto te cuesta llenar la escuela.
- Agenda diaria hecha para 0-3
- Facturas en un clic, pago desde la app
- Valorada 4,8 en la App Store
- ✓Muy cómoda para educadoras
- ✓Familias contentas
- ✓Sin permanencia
- ✗Precio solo con presupuesto
- ✗SEPA y Verifactu por confirmar
- ✗Menos fuerte en contabilidad
La elección si la agenda y las familias son tu prioridad. Confirma el giro de recibos por banco antes de firmar.
Dinantia
Dinantia es una app española de comunicación entre centros educativos y familias, usada por más de 900 instituciones según el editor. Su app tiene 4,7 sobre 5 en la App Store española, con casi 4 000 valoraciones.
Además de los mensajes con confirmación de lectura, permite pedir y recibir pagos de las familias, pasar lista y registrar la jornada del personal. Una familia la describe como muy práctica para la comunicación con la guardería.
Su límite: es una herramienta de comunicación con pagos, no un programa de facturación. No muestra recibos SEPA ni Verifactu, y su precio no está publicado. Otra reseña la encuentra poco refinada.
Truco: si ya tienes un programa de facturación que funciona, Dinantia puede encargarse solo de la comunicación y los pagos sueltos (excursiones, material) sin cambiar todo.
- Más de 900 instituciones
- Pagos y asistencia en la app
- Lectura de mensajes confirmada
- ✓App muy valorada
- ✓Fácil para las familias
- ✓Útil junto a otro programa
- ✗No es un programa de facturación
- ✗Precio no publicado
- ✗Interfaz mejorable según usuarios
Ideal para mejorar la comunicación. Para girar recibos mensuales, mira primero Edena o Kinderpedia.
TokApp
TokApp es una plataforma española de gestión para centros e instituciones. Ofrece mensajería, control de asistencia, encuestas y gestión de actividades, y deja cobrar a las familias desde la app.
Tiene tres tarifas (Básica, Premium y Personalizada) con las mismas funciones de base: la Personalizada pone el nombre y los colores de tu escuela en una app propia. El precio varía según el número de usuarios, se pide presupuesto y se paga al año.
Su límite: no está pensada solo para escuelas infantiles. No hay agenda diaria de comidas y siestas tan detallada como en LiveKid, ni remesas SEPA explicadas como en Edena.
Truco: si tus usuarios cambian a mitad de curso, el editor ajusta la tarifa. Pregunta cómo se calcula ese ajuste en un contrato anual.
- Cobros desde la app
- App con el logo de tu escuela
- Encuestas y actividades
- ✓Sencilla para cobros sueltos
- ✓App personalizable
- ✓Tarifa ajustada a usuarios
- ✗No hecha solo para 0-3
- ✗Precio con presupuesto
- ✗Pago anual
Útil para cobrar actividades y comunicar con tu marca. Para la gestión diaria de una escuela 0-3, las tres primeras encajan mejor.
Elige según cómo cobras
Dos escuelas del mismo tamaño no necesitan lo mismo si una gira recibos por banco y la otra cobra en efectivo o por transferencia.
Cobras por domiciliación
Necesitas mandatos SEPA, remesas mensuales y un aviso claro de las devoluciones. Edena lo explica en su web; con las demás, pide verlo en la demo.
Te importa sobre todo la agenda
Comidas, siestas, pañales y fotos en tiempo real. LiveKid y Kinderpedia están pensadas para eso, y las familias lo notan.
Tienes varios centros
Busca gestión multicentro e informes juntos. Kinderpedia la incluye en Professional; Edena trabaja también con grupos de centros.
- ¿Gira remesas SEPA y avisa de las devoluciones?
- ¿Está adaptado a Verifactu?
- ¿El precio es por centro, por alumno o por usuario?
- ¿Hay permanencia o cuota de alta?
- ¿Cuánto dura la prueba gratis?
- ¿Qué valoración tiene la app de las familias?
- ¿Qué datos se migran desde tu programa actual?
- ¿Cómo exportas tus datos si te vas?
Otras herramientas que conviene conocer
Aparecen en las búsquedas, pero no las clasificamos: no muestran cobro a las familias en su web o están pensadas para otro mercado.
brightwheel, Procare: pensadas para Estados Unidos
ExtranjeroDominan los directorios con miles de opiniones, y brightwheel tiene incluso página en español. Gestionan subvenciones americanas y pagos en dólares, no remesas SEPA ni Verifactu.
- En España
- Sin SEPA ni Verifactu
Programas de colegio: demasiado para una escuela 0-3
ColegiosLas plataformas de gestión de colegios traen notas, boletines y horarios que una escuela infantil no usa. Si también tienes un colegio, mira nuestra comparativa de software de gestión escolar.
- Leer
- Software de gestión escolar
¿Haces los cuadrantes del personal?
Otra necesidadPara los turnos de educadoras y las sustituciones, consulta nuestro ranking de software de cuadrantes y turnos.
- Leer
- Software de cuadrantes
Lo que hace arrepentirse de un programa
Ninguna de estas trampas se ve en la demo. Aparecen el primer mes de cobros.
No ver las devoluciones
CobroUna remesa SEPA con devoluciones que nadie marca es dinero que se pierde. Comprueba que el programa avisa del impago y lo vuelve a cobrar.
- Probar
- Una devolución real
Elegir el plan que no cobra
PrecioAlgunos planes de entrada solo traen una facturación básica. Mira en qué plan llega el pago en línea antes de comparar precios.
- Comprobar
- Plan con cobro en línea
Olvidar Verifactu
FiscalSi facturas con un programa, debe cumplir Verifactu. Pide al editor su declaración responsable por escrito.
- Pedir
- Declaración responsable
No probar la app como madre o padre
FamiliasLas familias no ven tu pantalla de cobros, ven la app. Instálala durante la prueba y envía una agenda de ejemplo.
- Hacer
- Probar como familia
Firmar sin saber cómo salir
DatosPide por escrito cómo exportas familias, mandatos y saldos, y cuánto tiempo sigue abierta la cuenta antigua.
- Exigir
- Formato de exportación
Elegir y cambiar sin perder un recibo
Cinco pasos para dejar la hoja de cálculo o el programa antiguo.
Escribe tu lista de necesidades
MétodoNúmero de niños y centros, forma de cobro, servicios extra (comedor, horario ampliado), agenda que necesitas. Envía la misma lista a tres editores.
- Enviar a
- Tres editores
Cobra un caso real en la demo
DemoLleva una familia con comedor y una devolución. Pide que generen el recibo y la remesa delante de ti.
- Enseñar
- Un recibo real
Usa la prueba en un mes completo
PruebaUna prueba que acaba antes de girar los recibos no demuestra nada. Los 30 días de Edena cubren un cobro mensual.
- Duración
- Un ciclo de cobro
Pregunta por la migración
DatosPide qué se migra (familias, mandatos SEPA, saldos) y si tiene coste.
- Obtener
- La lista de datos
Cambia tras un cobro cerrado
CalendarioArranca justo después de girar los recibos, avisa a las familias una semana antes y deja abierto el programa antiguo hasta el siguiente cobro.
- Cuándo
- Tras un cobro
¿Un editor publica sus precios o se adapta a Verifactu? Entérate antes que nadie
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta para el resto de la gestión de tu escuela.
Tus preguntas sobre software para guarderías
¿Cuánto cuesta un programa de gestión para una escuela infantil?
Los precios publicados empiezan en 36 € al mes en Edena y en 49 € al mes en Kinderpedia (pago anual). LiveKid y TokApp dan precio con presupuesto, y Dinantia no publica precio. Suma la comisión bancaria de los recibos y la formación.
¿Qué programa permite girar recibos SEPA a las familias?
Edena explica en su web la domiciliación, las remesas SEPA y el control de impagos. En los demás, pide en la demo que te enseñen una remesa completa y una devolución.
¿Afecta Verifactu a una escuela infantil?
Si emites facturas con un programa informático, ese programa tiene que cumplir el reglamento Verifactu de la Agencia Tributaria. Pregunta al editor si está adaptado y si publica su declaración responsable: Edena la tiene en su web.
¿Hay un programa gratuito para guarderías?
Para cobrar, no. Las apps son gratis para las familias, pero el centro paga. Las pruebas sí son generosas: 30 días en Edena, sin tarjeta.
¿Agenda digital o programa de gestión?
La agenda cuenta el día del niño a las familias; el programa de gestión cobra, matricula y lleva la asistencia. Las herramientas de esta página hacen las dos cosas, con distinto peso: LiveKid destaca en la agenda, Edena en el cobro.
¿Cómo cambio de programa a mitad de curso?
Hazlo justo después de girar los recibos de un mes. Pide qué datos se migran (familias, mandatos SEPA, saldos), avisa a las familias de la nueva app y deja el programa antiguo abierto hasta el siguiente cobro.
¿Qué debe hacer la app para las familias?
Agenda del día (comidas, siestas, pañales), fotos, mensajes, autorizaciones y pago. Instálala tú durante la prueba: es lo que las familias juzgan cada tarde.