¿Qué software elegir para planificar tus campañas de marketing en 2026?
La mejor herramienta no es la más completa: es la que tu equipo actualiza.
Un calendario de marketing que funciona responde a tres preguntas sin convocar una reunión: qué sale esta semana, quién se encarga y qué espera una aprobación. El problema es que esta búsqueda mezcla tres tipos de herramientas. Los calendarios de marketing dedicados, como CoSchedule. Los gestores de trabajo con vista calendario, como Asana, monday.com, ClickUp, Notion o Trello. Y los programadores de publicaciones para redes, como Planable. Las listas que salen primero en Google los meten en el mismo saco, a menudo con precios de hace dos años.
Hemos comparado siete herramientas a partir de sus páginas oficiales de precios, sus guías de ayuda y cientos de opiniones de usuarios. La respuesta corta: CoSchedule si eres un departamento de marketing pequeño que quiere un calendario de campañas real, con blog y redes, sin construir nada. Asana o monday.com si el marketing tiene que encajar con el resto de la empresa. ClickUp si buscas más funciones por menos dinero. Planable si tu calendario son sobre todo publicaciones que alguien debe aprobar. Notion o Trello para empezar gratis entre dos o tres personas.
Una regla antes que ninguna: elige la herramienta donde ya viven tus fichas de encargo. Un calendario separado de las fichas de encargo se convierte en decoración en tres semanas.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software de planificación de marketing según tu caso
Blog, redes y campañas en una sola vista, desde 29 $ al mes.
Mejor para coordinar marketing con la empresaCronograma y formularios de solicitud desde Starter.
Mejor para un equipo que quiere verlo todo claroEl más fácil de leer, calendario y Gantt desde Standard.
Mejor relación precio y funcionesVista calendario incluso gratis, Core a 9 $.
Mejor para aprobar publicacionesUsuarios ilimitados, precio por espacio de trabajo.
Mejor para empezar sin pagarCalendario, fichas de encargo y guía de marca en la misma base.
Las 7 herramientas comparadas para planificar tu marketing
La posición sigue lo que necesita un departamento de marketing de 2 a 20 personas que planifica campañas en varios canales. La nota es la que la herramienta tiene en todo el sitio: por eso ClickUp, con mejor nota, no es el primero aquí. El precio es el primer plan de pago con una vista calendario o cronograma real, con pago anual.
| Mejor para | Lo que mejor hace | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CoSchedule | Calendario de marketing dedicado | Blog y redes en el mismo calendario | 3.9/5 | 29 $/mes (1 usuario) | ✓ | 1 a 3 personas | Ver → |
| 2 | Asana | Marketing coordinado con la empresa | Formularios de solicitud y cronograma | 3.9/5 | 10,99 $/usuario/mes | ✓ | 5 a 50 personas | Ver → |
| 3 | monday.com | El más fácil de leer | Calendario, Gantt y paneles claros | 4.0/5 | 12 €/asiento/mes (Standard) | ✓ | 3 a 50 personas | Ver → |
| 4 | ClickUp | Mejor relación precio y funciones | Calendario incluido gratis | 4.2/5 | 9 $/usuario/mes | ✓ | 2 a 50 personas | Ver → |
| 5 | Planable | Aprobación de publicaciones | Usuarios ilimitados por espacio | 3.9/5 | 33 $/espacio/mes | ✓ | Equipos de redes y agencias | Ver → |
| 6 | Notion | Empezar sin pagar | Calendario y fichas de encargo en la misma base | 4.0/5 | 10 $/miembro/mes | ✓ | 1 a 10 personas | Ver → |
| 7 | Trello | El más sencillo | Tablero por columnas que se entiende en 5 minutos | 3.9/5 | 10 $/usuario/mes (Premium) | ✓ | 1 a 5 personas | Ver → |
Precios sin impuestos leídos en las páginas oficiales de cada editor en 2026, con pago anual, salvo Planable (33 $ al mes, dos meses gratis en anual). La mayoría de los editores muestran sus precios en dólares; monday.com los muestra en euros para España.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Un software de planificación de marketing se juzga con una pregunta: ¿tu equipo sabe, abriendo una sola página, qué sale, cuándo y quién lo hace? La cantidad de funciones importa menos que la adopción. Por eso la posición sigue el uso real de un departamento de marketing, no solo la nota.
Hemos leído la página oficial de precios de cada herramienta, sus guías sobre las vistas de calendario y cronograma, y opiniones de usuarios, sobre todo las quejas (facturación, cancelación, asientos). También hemos leído las clasificaciones que salen primero en Google: varias las escribe un editor que se coloca primero a sí mismo, y algunas citan planes que ya no existen, como el antiguo Unlimited de ClickUp.
Siete herramientas faltan a propósito. Hootsuite, Buffer, Publer y Metricool, la herramienta española que muchos equipos usan para sus redes, programan publicaciones, no campañas: están en nuestra clasificación de gestión de redes sociales. Marmind y Marketplan.io aparecen en las listas, pero no hemos podido leer sus tarifas en una página oficial. Wrike es sólido para equipos grandes, pero su nota de 3,4 y sus asientos vendidos por paquetes lo hacen pesado para un equipo de marketing pequeño.
Cada herramienta tiene la misma nota en todo el sitio. monday.com, ClickUp y Notion conservan la de su reseña; Asana y Trello, la de nuestras clasificaciones de gestión de proyectos.
- Vista calendario y cronogramaVer las campañas en el tiempo, con sus dependencias, sin pagar un plan demasiado alto.30 %
- Coste real para un equipoPrecio por asiento o por espacio, mínimo de asientos, diferencia entre mensual y anual.25 %
- Aprobaciones y solicitudesFormularios de encargo, circuitos de aprobación, acceso de personas externas.20 %
- Facilidad de adopciónTiempo hasta que todo el equipo actualiza la herramienta sin que nadie lo persiga.15 %
- Opiniones y soporteQuejas recurrentes sobre facturación, cancelación y respuesta del soporte.10 %
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
CoSchedule
CoSchedule es la única herramienta de esta clasificación pensada desde el principio como calendario de marketing. Tus artículos del blog, tus publicaciones, tus campañas y tus eventos viven en la misma vista. Publicas en WordPress y en tus redes desde el calendario, y la función ReQueue vuelve a publicar sola tus mejores contenidos atemporales.
Los precios son claros pero ajustados, y en dólares. El plan gratuito mantiene 15 publicaciones en cola en un solo perfil social: sirve para conocerlo, no para un equipo. Starter cuesta 29 $ al mes con pago anual (39 $ mensual) para un solo usuario y tres perfiles sociales. Professional cuesta 49 $ anual (59 $ mensual) con dos usuarios incluidos y tres como máximo. Cada perfil social extra cuesta 5 $ al mes, y los perfiles de X se facturan aparte. Con más de tres personas tienes que pasar a Suite, con precio a consultar desde 69 $ al mes.
Su límite: ese techo de tres usuarios. Un equipo de cinco salta directamente a Suite, sin prueba libre. Las opiniones están muy divididas: a los fieles les encanta el calendario, los descontentos hablan de publicaciones programadas que no salen y de una cancelación difícil.
Truco: haz la prueba de 14 días en Professional, no en Starter, para ver el calendario entre dos personas. Y si algún día te vas, la vista Tabla se exporta en CSV: hazlo antes de cancelar.
- Blog, redes y campañas en una vista
- Republicación automática (ReQueue)
- Publicación en WordPress desde el calendario
- ✓Pensado para marketing, nada que construir
- ✓Precios públicos y claros
- ✓Prueba de 14 días
- ✗3 usuarios como máximo antes de Suite
- ✗Perfiles de X facturados aparte
- ✗Opiniones divididas sobre la cancelación
La mejor opción para un departamento de marketing de una a tres personas que quiere un calendario de verdad desde el primer día. A partir de ahí, el salto a Suite cambia las cuentas.
Asana
Asana no es un calendario de marketing, es un gestor de trabajo. Pero es el que mejor resuelve el verdadero problema de un equipo de marketing dentro de una empresa: las peticiones que llegan desde todas partes. Su plantilla de calendario de marketing convierte cada campaña en una tarea con fecha de inicio y de fin, visible en calendario y en cronograma, y filtrable por canal, responsable o estado.
El plan Personal es gratis para siempre, pero limitado a dos usuarios y sin cronograma. Starter cuesta 10,99 $ por usuario al mes con pago anual (13,49 $ mensual) y añade cronograma, Gantt y formularios: una petición de diseño que rellena un comercial se convierte en una tarea con la fecha correcta. Advanced, a 24,99 $, suma formularios con ramificaciones y portafolios para seguir varias campañas a la vez.
Su límite: no publica en redes, necesitas otra herramienta. Y las opiniones sobre facturación son duras: un plan anual se cancela 30 días antes de la renovación, y el plan gratuito pasó de 10 a 2 usuarios.
Truco: crea un único formulario de encargo para todas las peticiones a marketing, con la fecha de salida como campo obligatorio. Se acaban los encargos por correo y el cronograma se llena solo.
- Formularios de encargo desde Starter
- Cronograma con dependencias
- Plantilla de calendario de marketing
- ✓Conecta marketing con otros equipos
- ✓Muy fácil de adoptar
- ✓Gratis para siempre para 2
- ✗No publica en redes
- ✗Sin cronograma en el plan gratuito
- ✗Preaviso de 30 días en anual
La opción correcta cuando marketing recibe peticiones de toda la empresa. Añade un programador de publicaciones al lado.
monday.com
monday.com es el gestor de proyectos más fácil de leer de esta clasificación. Un tablero de campañas, columnas de estado por colores, y los mismos datos se ven como calendario, Gantt o panel. Alguien que nunca ha abierto la herramienta entiende en pocos minutos en qué punto está una campaña.
Ojo con el plan. El calendario y el Gantt solo llegan en Standard, a 12 € por asiento al mes con pago anual (14 € mensual). Basic, a 9 €, no los incluye, así que no sirve para planificar. Pro, a 19 € (22 € mensual), añade control de tiempo y más automatizaciones. Todos los planes de pago cuentan un mínimo de tres asientos: un equipo de tres en Standard paga 36 € al mes con pago anual.
Su límite: su nota de relación calidad-precio (2,8) es la más baja de la clasificación. Los asientos se venden por tramos y las opiniones señalan una cancelación complicada. El plan gratuito, con tres tableros como máximo, solo sirve para echar un vistazo.
Truco: empieza la prueba de 14 días en Pro, monta tu calendario y baja a Standard si no has usado el control de tiempo. Conservas el calendario y el Gantt.
- Calendario, Gantt y panel con los mismos datos
- Legible sin formación
- Precios en euros
- ✓La adopción más rápida
- ✓Paneles para la dirección
- ✓Tarifas públicas
- ✗Sin calendario en Basic
- ✗Mínimo de 3 asientos
- ✗Relación calidad-precio floja
El más fácil de hacer adoptar. Elige Standard como mínimo, o pagarás una herramienta sin calendario.
ClickUp
ClickUp hace casi todo lo que hacen las demás herramientas de esta lista, por menos dinero. Su vista calendario está incluida en todos los planes, también en el gratuito, algo poco habitual. Puedes colocar tus campañas, enlazarlas a fichas de encargo y seguir la carga de trabajo de cada persona.
El plan gratuito es generoso en miembros (ilimitados) pero no en lo demás: 60 MB de almacenamiento para todo el espacio y 100 acciones de automatización al mes. El Gantt solo está en modo de prueba. Core, a 9 $ por usuario al mes con pago anual (12 $ mensual), quita esos límites y da el Gantt. Business, a 17 $ (25 $ mensual), añade la exportación del Gantt en PDF y más automatizaciones.
Su límite: la cantidad de opciones. ClickUp tiene un 3,5 en facilidad de uso, y un equipo sin una persona responsable de la herramienta se pierde rápido. Las opiniones mencionan también un preaviso de 30 días para reducir asientos.
Truco: activa solo tres vistas para el equipo de marketing (calendario, lista y tablero) y oculta el resto. Con 60 MB, guarda las imágenes en tu almacenamiento en la nube y pega solo el enlace.
- Calendario incluido incluso gratis
- Gantt desde Core
- Encargos y documentos en el mismo sitio
- ✓El más barato a igualdad de funciones
- ✓Miembros ilimitados gratis
- ✓Muy completo
- ✗Cuesta más dominarlo
- ✗60 MB en el plan gratuito
- ✗Preaviso para reducir asientos
La mejor cuenta si alguien del equipo se encarga de configurarlo. Si no, monday.com se adopta más rápido.
Planable
Planable no es un gestor de proyectos. Es un calendario de contenidos para redes sociales construido alrededor de la aprobación. Ves cada publicación tal como aparecerá, tu responsable o tu cliente la comenta al lado, y no sale hasta que está aprobada. Las opiniones lo resumen así: se acabaron las idas y venidas por correo.
Su precio se cuenta por espacio de trabajo, con usuarios ilimitados. Basic cuesta 33 $ al mes por 60 publicaciones, 3 campañas y una aprobación solo opcional. Pro cuesta 49 $ por 150 publicaciones, 10 campañas y la aprobación obligatoria, la que bloquea una publicación no aprobada. Para empezar, las primeras 50 publicaciones son gratis y no se renuevan cada mes.
Su límite: un espacio por cliente o por marca, así que una agencia paga tantos espacios como clientes. Las publicaciones tienen tope mensual, y los extras (analítica, bandeja de mensajes) se pagan aparte. Tampoco es la herramienta para planificar una feria o un lanzamiento de producto.
Truco: si la aprobación del cliente es tu motivo de compra, elige Pro directamente. En Basic, una publicación puede salir sin visto bueno.
- Vista previa de la publicación tal cual
- Usuarios ilimitados
- Aprobación obligatoria en Pro
- ✓El mejor circuito de aprobación
- ✓Precio por espacio, no por persona
- ✓50 publicaciones para empezar
- ✗Un espacio por cliente
- ✗Tope mensual de publicaciones
- ✗Solo planifica publicaciones
Imbatible cuando tu calendario son sobre todo publicaciones por aprobar. Combínalo con un gestor de proyectos para el resto de las campañas.
Notion
Notion no vende un calendario de marketing: te da las piezas para montarlo. Una base de datos de contenidos, una propiedad de fecha, y esa misma base se ve como calendario, cronograma o tablero. La ventaja es real: la ficha de encargo, el texto final y la fecha de salida están en la misma página, así que nadie busca la versión buena.
El plan gratuito basta para una persona sola. Desde dos miembros, el número de bloques está limitado, los archivos se quedan en 5 MB y el historial solo guarda 7 días. Plus cuesta 10 $ por miembro al mes y Business 20 $ con la IA completa. El pago anual ahorra hasta un 20 %.
Su límite: todo hay que construirlo, y nada avisa solo. Los usuarios señalan también lentitud en bases grandes con muchas relaciones y fórmulas. Y Notion no publica en redes.
Truco: crea una base por año en lugar de una base gigante, y filtra la vista calendario por el mes en curso. La página abre más rápido y el equipo solo ve lo que importa.
- Calendario y fichas de encargo en la misma página
- Vistas de calendario y cronograma
- Gratis para una persona sola
- ✓Muy flexible
- ✓Precio bajo
- ✓Todo el contenido en un sitio
- ✗Todo está por construir
- ✗Lento con bases grandes
- ✗No publica en redes
Perfecto para empezar entre una o dos personas a las que les gusta construir. Cuando el equipo crece, una herramienta que avisa sola ahorra tiempo.
Trello
Trello sigue siendo la herramienta que se entiende en cinco minutos: columnas, tarjetas y arrastrar. Para un equipo de marketing pequeño, un tablero idea, redacción, aprobación, publicado suele bastar. Cada tarjeta lleva una fecha, un responsable y una lista de control.
La trampa está en la vista calendario. Según su página de precios, las vistas de calendario y cronograma son solo de Premium, a 10 $ por usuario al mes con pago anual (12,50 $ mensual). Standard, a 5 $, no las tiene. El plan gratuito llega hasta 10 colaboradores y 10 tableros por espacio.
Su límite: no hay dependencias entre tareas, ni una visión de conjunto de varias campañas, y tiene un 3,4 en profundidad de funciones. Un equipo que crece suele pasarse a Asana o ClickUp.
Truco: antes de pagar Premium, añade a tu tablero el Power-Up Calendar gratuito. Muestra tus tarjetas con fecha en un calendario mensual, y puedes moverlas de un día a otro.
- Tablero por columnas
- Gratis hasta 10 colaboradores
- Power-Up Calendar gratuito
- ✓El más sencillo de la lista
- ✓Plan gratuito muy usable
- ✓Tarjetas ilimitadas gratis
- ✗Calendario nativo solo en Premium
- ✗Sin dependencias
- ✗Se queda corto con varias campañas
Un buen punto de partida para dos o tres personas. El día que planifiques varias campañas a la vez, pasa a un gestor de proyectos.
Lo que las listas de herramientas no te cuentan
Las clasificaciones de la primera página alinean diez o trece nombres. No dicen cuál encaja con tu equipo ni qué hace subir la factura.
Trabajas solo o en pareja
CoSchedule Starter (29 $ al mes) si publicas blog y redes. Notion o Trello gratis si solo necesitas un calendario compartido. No pagues una herramienta por asiento con un mínimo de tres.
Sois un equipo de 3 a 15 personas
Asana Starter o monday.com Standard si otros equipos te mandan peticiones. ClickUp Core si alguien se encarga de configurarlo. Para cinco personas con pago anual, cuenta unos 55 $ al mes en Asana, 60 € en monday.com y 45 $ en ClickUp.
Un cliente aprueba tus publicaciones
Planable Pro (49 $ por espacio) por la aprobación obligatoria. Mantén un gestor de proyectos al lado para lo demás: Planable solo planifica publicaciones.
- ¿La vista calendario está en el plan que vas a pagar, y no solo en el de arriba?
- ¿Hay un mínimo de asientos, y cuánto cuesta un asiento extra?
- ¿El precio mostrado es anual? El mensual cuesta entre un 17 % y un 35 % más.
- ¿Qué preaviso hace falta para cancelar o reducir asientos antes de la renovación?
- ¿Puede aprobar una persona externa sin un asiento de pago?
- ¿Puedes exportar tu calendario (CSV, ICS) el día que cambies de herramienta?
Seis ajustes para un calendario que el equipo mantiene al día
Sacados de las guías de ayuda de los editores y de las quejas de usuarios. Valen para todas las herramientas de la clasificación.
Cambia los encargos por correo por un formulario
Un único formulario, con la fecha de salida y el canal como campos obligatorios, crea la tarea en el lugar correcto. Asana lo hace desde Starter, y ClickUp y monday.com también. Dejas de copiar correos en el calendario.
- En Asana
- Formularios desde Starter, 10,99 $
Quédate con cuatro estados
Idea, en curso, por aprobar, publicado. Con más, nadie sabe dónde poner una tarea y el calendario deja de estar al día. Añade un estado solo si una etapa tiene un responsable real.
- Estados recomendados
- 4
Un color por canal, no por persona
Al abrir el mes ves enseguida si caen tres boletines la misma semana o si las redes están vacías. El filtro por responsable sirve para ver la carga de cada uno.
- Filtros útiles
- Canal, responsable, estado
Paga mes a mes los tres primeros meses
El mensual cuesta entre un 17 % y un 35 % más, pero el anual te ata. En Asana y ClickUp, reducir o cancelar exige un preaviso de 30 días antes de la renovación. Pasa al anual cuando el equipo use de verdad la herramienta.
- Preaviso habitual
- 30 días antes de renovar
Esquiva las vistas de pago
En Trello, el Power-Up Calendar gratuito sustituye a la vista de Premium para un equipo pequeño. En ClickUp, la vista calendario ya está en el plan gratuito. En monday.com, no elijas Basic: no tiene calendario.
- Ahorro en Trello
- 10 $ por usuario al mes
Exporta tu calendario cada trimestre
Una exportación CSV o un enlace ICS te protege de una subida de precio o de una cuenta bloqueada. CoSchedule exporta desde su vista Tabla. Es también lo que hace indoloro un cambio de herramienta.
- Formato
- CSV o ICS
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Dudas entre los dos más completosClickUp contra monday.comLa comparativa criterio a criterio.
Planificación de marketing · Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de planificación de marketing?
Una herramienta que coloca tus campañas, contenidos y eventos en un calendario compartido, con un responsable y un estado para cada uno. Algunas están hechas para marketing (CoSchedule) y otras son gestores de proyectos con vista calendario (Asana, monday.com, ClickUp).
¿Cuál es el mejor software de planificación de marketing gratis?
ClickUp, porque su vista calendario está incluida en el plan gratuito, con miembros ilimitados. Su límite es el almacenamiento (60 MB). Para una persona sola, el plan gratuito de Notion también basta.
¿Cuánto cuesta un software de planificación de marketing para 5 personas?
Con pago anual y sin impuestos, unos 45 $ al mes en ClickUp Core, 55 $ en Asana Starter y 60 € en monday.com Standard. Planable cuesta de 33 a 49 $ por espacio, sea cual sea el número de personas.
¿Qué diferencia hay entre un calendario de marketing y un programador de redes?
El calendario de marketing planifica todo (ferias, boletines, lanzamientos, blog). El programador publica en redes sociales, como hace Metricool. CoSchedule hace las dos cosas; Asana y monday.com no publican nada; Planable solo planifica publicaciones.
¿Se puede hacer un calendario de marketing en Excel o Google Sheets?
Sí, si trabajas solo. A partir de tres personas, la hoja de cálculo no avisa a nadie, no tiene estados fiables y se duplica por correo. Un plan gratuito como Trello o ClickUp resuelve esos tres problemas sin pagar.
¿CoSchedule tiene plan gratuito?
Sí, pero muy limitado: 15 publicaciones en cola en un solo perfil social. Un equipo necesita Professional (49 $ al mes con pago anual, 3 usuarios como máximo) o Suite, a consultar desde 69 $ al mes.
¿Conviene pagar mensual o anual?
Mensual hasta que el equipo haya adoptado la herramienta, y luego anual. La diferencia va de un 17 % aproximado (monday.com Standard, 12 € frente a 14 €) a casi un 35 % (CoSchedule Starter, 29 $ frente a 39 $); ClickUp Core pasa de 9 $ a 12 $, un 33 %. Apunta la fecha de renovación: la mayoría pide 30 días de preaviso.
¿Qué herramienta usar para que un cliente apruebe los contenidos?
Planable Pro, que bloquea una publicación hasta que se aprueba y tiene usuarios ilimitados por espacio. Para aprobar algo más que publicaciones, Asana y monday.com gestionan circuitos de aprobación en sus planes de pago.
