Alternativas a Asana: adónde ir y cómo migrar sin perder nada

Por qué pasarte a ClickUp. Es la que más terreno cubre: listas, tableros, Gantt, documentos, objetivos, paneles y automatizaciones en un mismo sitio. Donde Asana reserva portafolios y control de tiempo para Advanced, ClickUp los pone más abajo. Nuestra reseña de ClickUp le da un 4,2 sobre 5, con 4,5 en relación calidad-precio y en funciones.

Para quién. Agencias y empresas de 5 a 50 personas que quieren proyectos, documentación y seguimiento de clientes en una sola herramienta.

Para quién no. Un equipo que eligió Asana por su sencillez. ClickUp tiene tantas opciones que puede parecer la cabina de un avión; su facilidad de uso se queda en 3,5 sobre 5.

Su límite. Una configuración a medias es más caótica que el Asana que dejas. Reserva media jornada para definir espacios, estados y campos antes de invitar al equipo.

Cómo migrar. ClickUp tiene un importador de Asana nativo. Ojo a lo que no pasa: las @menciones, las tareas sin proyecto, las subtareas anidadas en varios niveles, las tareas recurrentes y las privadas. Los adjuntos se importan si lo pides. Para los campos personalizados, usa la importación por hoja de cálculo.

Por qué pasarte a Notion. Si tu equipo escribe mucho (briefings, actas, procesos), Notion pone las tareas junto a los documentos. Una base de datos de proyectos se enlaza con una wiki, un CRM ligero o un calendario editorial. Nuestra reseña de Notion le da un 4,2 sobre 5.

Para quién. Equipos de 2 a 30 personas que quieren un único espacio de trabajo y disfrutan montando sus propias vistas.

Para quién no. Un jefe de proyecto que necesita carga de trabajo, dependencias estrictas e informes listos. Notion se construye, no viene montado.

Su límite. El plan gratis limita los bloques en cuanto hay varios miembros, los archivos a 5 MB y el historial a 7 días. Un equipo real pasa pronto a Plus (11,50 € por usuario y mes) o Business (23,50 €).

Cómo migrar. Es el importador más claro: cualquier miembro, en cualquier plan. Trae proyectos, tareas, secciones, subtareas, dependencias, responsables, fechas, descripciones y parte de los campos. No trae comentarios, adjuntos, automatizaciones ni permisos, se queda en unas 14 000 tareas, un espacio cada vez, y no sincroniza: hazlo el día del cambio.

Por qué pasarte a monday. Sus tableros de colores se entienden en minutos. Los equipos de marketing, ventas o RR. HH. a los que Asana les parecía recargado se adaptan rápido. Nuestra reseña de monday le da un 4,0 sobre 5 y un 4,6 en facilidad de uso, la mejor nota de esta página.

Para quién. Equipos de negocio que siguen solicitudes, campañas o procesos de selección y quieren ver el avance de un vistazo.

Para quién no. Quien vaya justo de presupuesto: su relación calidad-precio tiene un 2,8 sobre 5 en nuestra reseña, la más baja aquí.

Su límite. Los planes empiezan en 3 usuarios y el pago mensual no tiene descuento. Básico cuesta 9 € por licencia, Estándar 12 €, y Estándar se queda en 250 automatizaciones al mes, que unas pocas reglas sobre cada tarea agotan rápido.

Cómo migrar. La importación de Asana está en «Import data». Los tableros importados pueden seguir sincronizados con Asana, útil para usar las dos herramientas a la vez una o dos semanas.

Por qué pasarte a Trello. Si usabas sobre todo la vista de tablero de Asana, Trello hace lo mismo, más simple. Su plan gratis admite 10 colaboradores y 10 tableros por espacio de trabajo, con 250 ejecuciones de automatización al mes: la red más amplia para un equipo pequeño expulsado del plan gratis de Asana.

Para quién. Equipos de 3 a 10 personas que siguen el trabajo en columnas (pendiente, en curso, hecho) sin necesitar Gantt.

Para quién no. Proyectos con dependencias, hitos y carga de trabajo. Trello sigue siendo un tablero.

Su límite. Archivos de 10 MB como máximo en el plan gratis. Standard cuesta 5 $ por usuario y mes en anual (6 $ mensual) y Premium 10 $ (12,50 $) para tener cronograma y más vistas.

Cómo migrar. Trello no tiene importador de Asana. Para un equipo pequeño, recrea los tableros a partir del CSV de Asana: una lista por sección, una tarjeta por tarea. Si pasas de unos cientos de tareas, usa una herramienta de automatización.

Por qué pasarte a Wrike. Wrike está hecho para proyectos con muchas dependencias, varios equipos y clientes que piden informes. Nuestra reseña de Wrike le da un 4,4 sobre 5 en funciones, pero un 3,4 global.

Para quién. Agencias y departamentos de marketing de 15 a 200 personas con plazos ajustados y validación de entregables.

Para quién no. Un equipo pequeño que quiere rapidez: su facilidad de uso tiene un 2,6 sobre 5, la más baja de esta página.

Su límite. Team cuesta 10 $ por usuario y mes, de 2 a 15 usuarios. Business sube a 25 $, de 5 a 200. Wrike también vende licencias en lotes de 5 hasta 30: la trampa de los tramos de Asana existe aquí también.

Cómo migrar. Parte del CSV o JSON de Asana, proyecto a proyecto, y recrea dependencias e hitos en Wrike antes de invitar al equipo. Pide ayuda con la migración al equipo comercial si vas a Business.

Por qué pasarte a Jira. Si tus proyectos de Asana son en realidad sprints, incidencias y errores, Jira está hecho para eso: tableros ágiles, backlog (la lista de tareas pendientes), versiones, enlaces con el código. Y su plan gratis cubre hasta 10 usuarios.

Para quién. Equipos de producto y técnicos, de 3 a 100 personas.

Para quién no. Un equipo de marketing o una agencia creativa: Jira habla el idioma de los desarrolladores en cada pantalla.

Su límite. Los precios subieron en 2026: Standard pasa a 9,70 $ por usuario y mes y Premium a 19,60 $ (de 1 a 100 usuarios).

Cómo migrar. Jira tiene importador de Asana nativo, solo para administradores. Marca la importación de miembros: si no, los autores de los comentarios llegan como «Anonymous» y pierdes quién dijo qué. Los adjuntos también son una casilla que marcar.

Por qué pasarte a Teamwork.com. Está construida para equipos que trabajan para clientes: tiempo dedicado, presupuestos por proyecto, acceso para clientes. Importa tus proyectos de Asana en un clic, igual que los de Wrike, Basecamp, ClickUp, Trello o monday.

Para quién. Agencias y consultoras de 5 a 50 personas que controlan el tiempo y la rentabilidad de cada proyecto.

Para quién no. Un equipo interno sin clientes a los que facturar: pagarías funciones que nunca abrirás.

Su límite. El plan gratis se queda en 5 usuarios y 5 proyectos. Basics cuesta 9,99 $ por usuario y mes en anual con un mínimo de 3 usuarios, Accelerate 24,99 $ con un mínimo de 5.

Cómo migrar. Lanza la importación en un proyecto de prueba, revisa responsables y fechas, y luego importa el resto. Las reglas de automatización se rehacen aparte: nunca vienen de Asana.

Por qué pasarte a Basecamp. Es la respuesta más directa a los tramos de Asana: Basecamp vende tarifas mensuales por tramos: Freelancer a 29 $ al mes (5 usuarios, 3 proyectos), Pro a 79 $ (10 usuarios, 8 proyectos), Pro Plus a 99 $ (15 usuarios, 12 proyectos). A partir de 15 personas, Pro Unlimited cuesta 199 $ al mes en anual (329 $ en mensual), seáis los que seáis.

Para quién. Equipos de más de 15 personas en Pro Unlimited, o equipos pequeños de menos de 10 en Pro, con muchos invitados o clientes que quieren listas de tareas, un tablón de mensajes y documentos por proyecto.

Para quién no. Un equipo que quiere campos personalizados, paneles e informes con cifras. Basecamp es sencillo a propósito.

Su límite. Las tarifas por debajo de Pro Unlimited limitan los proyectos activos (8 en Pro): una agencia acostumbrada a los proyectos ilimitados de Asana choca pronto con ese tope. Sin Gantt clásico ni dependencias finas. El plan gratis se limita a un proyecto, 1 GB y 3 usuarios.

Cómo migrar. Crea un proyecto de Basecamp por cada proyecto de Asana, pega las tareas abiertas desde el CSV y archiva el resto. Mueve solo lo que sigue vivo.

Por qué pasarte a OpenProject. Es software alemán de código abierto: la edición Community es gratis si la instalas en tu propio servidor. Mantienes el control de tus datos y no pagas licencias. Incluye Gantt, incidencias, tableros ágiles y control de tiempo. Es la opción gratis y abierta que más se busca en español.

Para quién. Equipos con alguien capaz de administrar un servidor, u organizaciones que exigen un alojamiento controlado.

Para quién no. Cinco personas sin ayuda técnica: los planes alojados de pago piden 25 usuarios como mínimo desde Basic.

Su límite. Basic cuesta 5,95 € por usuario y mes y Professional 10,95 €, ambos con 25 usuarios mínimo, Premium 15,95 € con 100. La interfaz cumple, pero es menos agradable que Asana.

Cómo migrar. Prevé una reconstrucción a partir del CSV de Asana, proyecto a proyecto. Empieza por los proyectos abiertos y deja el historial en tu exportación archivada.

Por qué pasarte a Stackfield. Aloja en Alemania, tiene ISO 27001 y BSI C5 y factura en euros. Para un equipo cuyos clientes preguntan dónde están sus datos, es una respuesta más limpia que la de una herramienta estadounidense.

Para quién. Empresas, consultoras y equipos regulados que quieren tareas, chat y archivos en un mismo sitio.

Para quién no. Un equipo que quiere plan gratis o cientos de integraciones: no hay plan gratis, solo una prueba de 14 días.

Su límite. Starter cuesta 9 € por usuario y mes en anual, pero se queda en 10 usuarios y 3 salas. Business cuesta 14 €, Premium 18 € y Enterprise 28 €, sin IVA.

Cómo migrar. Prevé una reconstrucción a partir del CSV de Asana. Usa los 14 días de prueba para mover un proyecto real, no una demo vacía.