¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para una agencia de marketing en 2026?

Teamwork.com se nota pensado para el trabajo con clientes. Donde casi todas las herramientas de esta lista añadieron al cliente después, Teamwork.com parte de él: cada proyecto pertenece a un cliente, cada registro de tiempo es facturable o no, y el plan Accelerate convierte esas horas en factura. También gestiona presupuestos de horas e igualas, esos contratos mensuales en los que el cliente compra un volumen fijo de horas o de entregables.

La web solo muestra el pago anual, alrededor de un 29 % más barato que el mensual. Basics cuesta 9,99 $ por usuario y mes con un mínimo de 3 asientos y ya registra horas facturables. Accelerate, a 24,99 $ con un mínimo de 5 asientos, añade la facturación desde las horas, los presupuestos y la vista de capacidad del equipo. La rentabilidad por cliente y los presupuestos financieros en varias divisas están en Optimize, a consultar. El plan gratis cubre 5 usuarios y 5 proyectos: suficiente para probar, no para llevar una agencia.

Las agencias destacan la facturación y la comunicación con el cliente una vez configurado. Critican una curva de aprendizaje larga, una app móvil floja, la falta de integración con el correo y un salto de precio fuerte entre planes. Algunas opiniones ven el soporte lento. Reserva una semana de ajustes antes de meter a tus clientes.

Productive está hecho para agencias, con una idea clara: primero el presupuesto, luego la tarea. Desde Essential, cada proyecto tiene un presupuesto, las horas registradas lo consumen y la planificación de recursos te muestra quién está libre la semana que viene. Professional añade la aprobación de horas facturables (un responsable valida las horas antes de facturarlas) y los presupuestos recurrentes, justo lo que necesita una iguala.

Su otro punto fuerte es el acceso del cliente. Invitar a tus clientes es gratis. En Essential ven proyectos y tareas, pero no presupuestos ni horas. En Professional y Ultimate, el rol de responsable de cliente puede ver el presupuesto, las horas registradas y las estimaciones: activas el permiso en su perfil y compartes el presupuesto concreto. Puedes mantener carpetas de documentos privadas que el cliente no ve.

No damos precio por usuario: la web oficial muestra dos importes distintos según la sección, y preferimos no escribir nada antes que un número erróneo. Usa la calculadora con tu número de personas antes de comparar. Las agencias valoran tenerlo todo en un sitio. Lo encuentran poco intuitivo al principio, con muchos saltos entre menús, y con un CRM y una vista de recursos a largo plazo más limitados que el resto.

ClickUp lo hace casi todo: tareas, documentos, objetivos, registro de tiempo, y la misma tarea se ve como lista, tablero o diagrama de Gantt. Para una agencia, el plan que hay que mirar es Business, 17 $ por usuario y mes con pago anual. Es el que fija las reglas de invitados: 10 asientos de invitado para el primer miembro de pago y 5 más por cada miembro de pago. Una agencia de 10 personas puede invitar a 55 personas externas.

La trampa está más allá de esa cuota. Cada invitado al que das permisos de edición por encima de los asientos incluidos añade un asiento de pago. Y un compañero interno que añades como invitado para ahorrarte una licencia se factura igual. La petición de invitados ilimitados en planes de pago figura fuera de la hoja de ruta. ClickUp tampoco tiene un portal de cliente real: combinas invitados y vistas compartidas, y algunos clientes se pierden en una interfaz pensada para tu equipo.

Los usuarios se quejan sobre todo de una puesta en marcha larga y de una interfaz pesada, a veces lenta. Ojo con una regla de facturación poco conocida: para reducir asientos hay que avisar 30 días antes de la renovación.

Asana es la herramienta más agradable de la lista para un equipo creativo, y tiene dos ventajas concretas para una agencia. La primera: los invitados son gratis e ilimitados desde Starter, así que tus clientes entran en sus proyectos sin costarte un asiento. La segunda: los formularios, también desde Starter. Tu cliente rellena un brief estructurado (formato, fecha de publicación, presupuesto) y la solicitud se convierte en una tarea asignada, sin correos que copiar.

Para producción, el plan que cuenta es Advanced, 24,99 $ por usuario y mes con pago anual. Añade la revisión y aprobación de imágenes y PDF (tu cliente anota la pieza y la aprueba), el registro de tiempo previsto frente a real, los portafolios que agrupan todos los proyectos de un cliente y la vista de carga de trabajo. Los precios están en dólares, también en la web en español: cuenta con el cambio y el IVA.

Su límite para una agencia es claro: Asana no factura. No hay facturas desde las horas ni margen por cliente. Las hojas de horas y los presupuestos van en un módulo opcional. Si tu prioridad es la rentabilidad, Teamwork.com o Productive responden mejor.

Wrike es el más sólido de la lista en una cosa: conseguir que alguien sin cuenta apruebe un archivo. Desde el plan Business, envías un entregable a revisión por correo. El cliente lo anota y lo aprueba sin registrarse, y solo ve los archivos que le has enviado, nunca tus tareas internas. Es la separación que ClickUp y monday.com te obligan a improvisar.

Este circuito tiene dos límites. La invitación solo llega por correo, sin enlace para compartir. Y nada de esto existe en Free ni en Team. El plan Team, a 10 $, ni siquiera tiene registro de tiempo. Para una agencia, Wrike empieza de verdad en Business, 25 $ por usuario y mes con pago anual. Ahí están también la gestión de carga, los formularios de solicitud y el Gantt.

Wrike tiene la nota más baja de la clasificación, 3,4 sobre 5, por una interfaz austera, una adaptación lenta y un soporte que las opiniones califican de normal. Se justifica cuando el volumen de aprobaciones es alto. Para un equipo de 5 personas, se queda grande.

monday.com es el más fácil de adoptar de la clasificación: tableros de colores, columnas que se añaden en dos clics y Gantt desde Standard. Un equipo de cuentas que nunca ha usado un gestor de proyectos se orienta rápido. También es el único de la lista que muestra precios en euros sin IVA: Standard a 12 € y Pro a 19 € por asiento y mes con pago anual.

Para una agencia cuentan tres cosas. Primero, el mínimo de 3 asientos: aunque seáis dos, pagas tres. Segundo, los invitados: solo los tableros marcados como compartibles se abren a tus clientes, lo que obliga a duplicar algunos tableros para separar lo interno de lo externo. Tercero, el portal de cliente que vende monday, monday service, es un producto aparte pensado para tickets de soporte, no para aprobar una pieza.

Las opiniones de usuarios repiten las mismas quejas: la IA, las automatizaciones y algunas integraciones se cobran aparte, y el soporte tarda en responder. El registro de tiempo y los permisos finos están en los planes caros.