¿Qué software de propuestas comerciales elegir si eres consultor?
Una propuesta de consultoría no es un presupuesto: son 10 a 30 páginas de contexto, metodología, equipo y opciones de precio. La herramienta tiene que hacerla rápida de montar, fácil de leer y de firmar.
Sales de la reunión de alcance y el director general quiere «una propuesta para el viernes». Abres la del cliente anterior, cambias el nombre, reescribes el contexto, pegas los currículums del equipo y rehaces la tabla de jornadas. Tres horas después envías un PDF de 18 páginas. Y nunca sabrás si leyó la página de honorarios o se quedó en el índice.
La respuesta corta: Proposify para una consultora que quiere plantillas bloqueadas y seguimiento de todo el equipo. PandaDoc para empezar gratis y crecer con tu CRM. Qwilr si tus proyectos justifican una propuesta en forma de página web. Better Proposals para el consultor autónomo al menor precio. Nusii para una consultora de 3 con tarifa plana. Sellsy si quieres presupuesto, firma y facturación en el mismo programa europeo. Bidsketch para un autónomo que envía mucho sin límites.
Para un consultor, la herramienta buena depende de cuántas propuestas envías al mes y del tamaño del equipo, no de la lista de funciones. La trampa es el plan de entrada recortado: límite de envíos, propuestas activas limitadas, CRM reservado al plan superior, número mínimo de licencias.
La clasificación es editorial: un puesto patrocinado siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor programa de propuestas según el tamaño de tu actividad
Los 7 programas de propuestas para consultores comparados
La columna «coste al año» indica lo que paga un consultor solo en doce meses, sin impuestos, en el primer plan que incluye la propuesta y la firma, con pago anual cuando el proveedor lo ofrece. El coste para 3 y 10 consultores está más abajo.
| Mejor para | Coste al año, 1 consultor | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Proposify | Mejor para una consultora | 468 $ (Build) | 3.9/5 | Build 39 $/usuario/mes con pago anual | — | Consultoras de 3 a 20 personas | Ver → |
| 2 | PandaDoc | Mejor para empezar gratis | 0 $ (Free); 228 $ (Starter) | 3.9/5 | Gratis; Starter 19 $/mes con pago anual | ✓ | Autónomo que empieza, consultora con CRM | Ver → |
| 3 | Qwilr | Mejor acabado para grandes proyectos | 420 $ (Starter) | 3.8/5 | Starter 35 $/mes con pago anual | — | Proyectos de decenas de miles de euros | Ver → |
| 4 | Better Proposals | Mejor para un consultor autónomo | 156 $ (Starter) | 3.8/5 | Starter 13 $/mes con pago anual | — | Autónomo, 10 propuestas al mes como máximo | Ver → |
| 5 | Nusii | Mejor tarifa plana para 3 | 290 $ (Freelancer) | 3.7/5 | Freelancer 290 $/año; Agency 490 $/año para 3 | — | Consultora de 2 o 3 socios | Ver → |
| 6 | Sellsy | Mejor todo en uno europeo | 696 € (2 licencias mínimo) | 3.7/5 | Standard 29 € sin IVA/usuario/mes en anual | — | Consultora que factura desde el mismo programa | Ver → |
| 7 | Bidsketch | Mejor autónomo sin límites | 276 $ (Solo) | 3.5/5 | Solo 23 $/mes con pago anual | — | Consultor autónomo con mucho volumen | Ver → |
Notas tomadas de nuestras otras clasificaciones y reseñas. Precios sin impuestos leídos en las páginas oficiales de los proveedores en 2026.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
En español no hay ninguna página que clasifique estos programas para consultores. Los primeros resultados son traducciones de listas en inglés, artículos de proveedores que se citan a sí mismos y fichas de directorio con precios «bajo consulta». Ninguna calcula lo que paga una consultora, que es donde cambia la clasificación: el más barato para un autónomo casi nunca es el más barato para diez.
Hemos leído la página de precios de cada proveedor, plan por plan, para encontrar el primero que incluye la propuesta, la firma y, si es posible, el seguimiento de lectura. Después calculamos el coste anual para 1, 3 y 10 consultores. También hemos repasado opiniones de usuarios en webs de reseñas y blogs de consultores: renovaciones cobradas sin aviso, créditos de uso aparte, integraciones con el CRM que no cumplen.
Nuestro lector: un consultor autónomo o una consultora de 2 a 20 personas en España que envía entre 2 y 30 propuestas de proyecto al mes, a menudo largas, con metodología, calendario, equipo y varias opciones de precio.
Cuatro herramientas quedan fuera. Holded hace presupuestos con firma digital desde su portal de cliente, pero es un programa de gestión y facturación, no de propuestas que se leen y se siguen. GetAccept apunta a equipos comerciales, con 5 usuarios mínimo en su plan Professional. Signaturit firma documentos, no los redacta. Bonsai encaja con un autónomo y está en nuestra página para autónomos.
- Facilidad de usoTiempo para montar una plantilla de proyecto reutilizable, luego cada propuesta, y comodidad del cliente que lee y firma.20 %
- Relación calidad-precioCoste para 1, 3 y 10 consultores en el plan que incluye la propuesta, con límites y mínimos.25 %
- Funciones y profundidadBiblioteca de contenidos (currículums, casos, metodología), opciones de precio, seguimiento, firma, anticipo.25 %
- SoporteAyuda en el plan de entrada, duración de la prueba, claridad de la facturación y la renovación.10 %
- IntegracionesCRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), pagos, Zapier, y en qué plan se abren.20 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
Proposify
Proposify es la herramienta mejor pensada para una consultora que envía propuestas largas. Montas una biblioteca de bloques (presentación de la firma, metodología, currículums, casos, condiciones) y cada consultor compone su propuesta con ellos, sin tocar el diseño. La firma electrónica va incluida en todos los planes y los documentos son ilimitados.
Build cuesta 39 $ por usuario y mes con pago anual, 468 $ al año por consultor, o 49 $ mensual. Grow, a 65 $, añade sobre todo informes de actividad del equipo. Scale, a 107 $, es para estructuras grandes, con una cuota de plataforma de 12 800 $ al año para 10 usuarios. Salesforce es un complemento de pago.
La queja que más se repite es la renovación anual automática: varios clientes cuentan que les cobraron un año entero sin verlo venir. Proposify también cobra el diseño de una plantilla personalizada (1 500 $), algo que un consultor con buen ojo puede ahorrarse.
Truco: paga mensual durante la prueba y los dos primeros meses, y pasa al anual cuando tengas la biblioteca montada. Apunta la fecha de renovación ese mismo día.
- Biblioteca de bloques para todo el equipo
- Firma incluida en todos los planes
- Documentos ilimitados
- ✓Plantillas bloqueadas, diseño protegido
- ✓Pensado para propuestas largas
- ✓Integraciones con CRM y pagos desde Build
- ✗468 $ al año por consultor
- ✗Renovación anual automática
- ✗Salesforce como complemento de pago
La mejor opción para que diez consultores envíen propuestas con la misma imagen. Para un autónomo, cuesta tres veces más que Better Proposals.
PandaDoc
PandaDoc es la única herramienta de la lista que puedes seguir usando sin pagar: su plan gratis incluye la firma electrónica, con un número limitado de documentos. Para un consultor que firma dos proyectos al mes, es un primer paso real.
El problema viene después. Starter, a 19 $ al mes con pago anual, no da el seguimiento del destinatario, ni el CRM, ni el cobro, y se limita a 5 plantillas. Un consultor vive de ese seguimiento: saber que el cliente pasó seis minutos en la página de honorarios cambia tu llamada. Esas funciones están en Business, a 49 $ por licencia y mes con pago anual: 588 $ al año por consultor, 5 880 $ para una consultora de diez.
Dos trampas salen de las opiniones. Las automatizaciones y la API van con créditos de uso facturados aparte, y un usuario cuenta que su integración se cortó hasta comprar el paquete. Y PandaDoc solo muestra precios anuales, con un ahorro de hasta el 46 % frente al mensual.
Truco: si tu CRM es HubSpot, mira primero los presupuestos de HubSpot Sales Hub, que quizá ya pagas.
- Plan gratis con firma
- Editor de documentos muy completo
- Seguimiento y CRM en Business
- ✓Gratis para empezar
- ✓Biblioteca de contenidos reutilizables
- ✓Muchos CRM conectados en Business
- ✗Seguimiento solo en Business (49 $)
- ✗Créditos de uso para la API
- ✗5 plantillas como máximo en Starter
Empieza por el gratis para validar tu plantilla de proyecto. Si necesitas el seguimiento de lectura, cuenta 49 $ por consultor y compáralo con Proposify a 39 $.
Qwilr
Qwilr convierte tu propuesta en una página web: vídeo del socio, casos de éxito, calendario, tabla de precios donde el cliente marca sus opciones y firma al final. Te muestra qué ha mirado el cliente. Para un proyecto de estrategia o transformación, es la herramienta que mejor impresión causa al comité de dirección que abre el enlace.
Starter cuesta 35 $ por usuario y mes con pago anual, 420 $ al año, con 40 documentos incluidos y conexión con HubSpot, Zoho y Pipedrive. En mensual son 49 $ sin ningún documento incluido: cada uno cuesta 2,50 $. Para una consultora, Growth exige 5 licencias a 55 $, es decir 3 300 $ al año como mínimo, y Salesforce solo llega con Scale, desde 10 licencias.
Los usuarios destacan propuestas que parecen haber llevado un día entero de trabajo. También señalan que la integración con HubSpot no hace todo lo que esperaban: comprueba durante la prueba que los campos de tu CRM se actualizan.
Truco: crea una página «equipo y casos» reutilizable y duplícala en cada propuesta. Ahí es donde Qwilr ahorra más tiempo a una consultora.
- Propuesta en página web interactiva
- Tabla de precios con opciones
- Estadísticas de lectura
- ✓El acabado más cuidado de la lista
- ✓El cliente elige sus opciones
- ✓HubSpot, Zoho y Pipedrive desde Starter
- ✗5 licencias mínimo en Growth
- ✗Ningún documento incluido en mensual
- ✗Salesforce solo en Scale
Vale la pena si una propuesta cuidada decide quién gana el proyecto. Para proyectos cortos por jornada, Better Proposals basta.
Better Proposals
Better Proposals cubre lo esencial desde su primer plan: plantillas ilimitadas, firma electrónica con validez legal y cobro online con Stripe, PayPal o GoCardless. Starter cuesta 13 $ al mes con pago anual, 156 $ al año: el coste más bajo de la lista para un consultor solo.
Dos límites importan. Starter se queda en 10 envíos al mes y una sola licencia. Y la integración con el CRM llega con Premium, a 21 $ por usuario y mes con pago anual, con 50 envíos al mes y licencias ilimitadas. Para una consultora de diez, Premium sale a 2 520 $ al año, el precio más bajo a ese tamaño.
Las opiniones están divididas. Un redactor autónomo cuenta que le ahorra 4 o 5 horas al mes y lo prefiere a PandaDoc. Otros usuarios lo ven rígido: menos libertad de diseño e importar un PDF antiguo es pesado.
Truco: parte de una plantilla de la biblioteca del proveedor en lugar de importar tu propuesta actual, y pega tus textos bloque a bloque.
- Firma y cobro desde Starter
- 156 $ al año para un autónomo
- 2 520 $ al año para diez en Premium
- ✓El más barato para un consultor solo
- ✓Anticipo cobrado al firmar
- ✓También el más barato para diez
- ✗10 envíos al mes en Starter
- ✗CRM solo en Premium
- ✗Diseño más rígido
La opción más segura para un autónomo que quiere cobrar el anticipo online. Pasa a Premium en cuanto conectes tu CRM.
Nusii
Nusii cobra por cuenta, algo poco habitual en esta lista. Agency cuesta 490 $ al año para 3 usuarios, con integración con el CRM, cobro online y recordatorios automáticos. Tres consultores por 490 $ es el coste más bajo de la lista a ese tamaño, por delante de Bidsketch a 564 $.
La trampa cabe en dos palabras: propuestas activas. Nusii no cuenta tus envíos, cuenta las propuestas abiertas. Freelancer permite 5, Agency 20 y Business más de 50. Un consultor que deja propuestas sin respuesta bloquea su propio cupo. Freelancer, a 290 $ al año, no tiene CRM ni cobro: para un autónomo, Better Proposals hace más por menos.
Todos los planes incluyen firma electrónica, plantillas ilimitadas, seguimiento de lectura y Zapier. El pago anual regala dos meses y Nusii devuelve el dinero durante 60 días.
Truco: archiva cada propuesta perdida en cuanto el cliente diga que no. Sale del cupo de propuestas activas y libera el hueco.
- Tarifa plana de 3 usuarios a 490 $ al año
- Firma y seguimiento en todos los planes
- 60 días de devolución
- ✓El más barato para una consultora de 3
- ✓CRM y cobro en Agency
- ✓Se aprende rápido
- ✗Cupo de propuestas activas
- ✗Freelancer sin CRM ni cobro
- ✗Usuarios extra facturados aparte
La cuenta buena para dos o tres socios. A partir de 5 consultores, compáralo con Better Proposals Premium.
Sellsy
Sellsy no es un programa de propuestas como Proposify o Qwilr: es un CRM francés con presupuestos, firma electrónica y facturación. Para una consultora que quiere todo en un sitio, es su punto fuerte. El presupuesto firmado se convierte en factura sin teclear nada dos veces, y sabes cuándo lo abrió el cliente.
El precio pide una cuenta honesta. El módulo Ventas (CRM, presupuestos, firma y seguimiento de lectura) cuesta en Standard 29 € sin IVA por usuario y mes en anual, 35 € en mensual, con 2 licencias como mínimo y un compromiso de 12 meses. Un consultor solo paga al menos 696 € sin IVA al año, y una consultora de diez 3 480 €. Para facturar necesitas la oferta Ventas y Facturación, a 49 € sin IVA en anual en Standard. La firma electrónica va incluida con un cupo anual: 50 firmas en Standard, 200 en Evolution y 500 en Elite.
Ojo con un punto: Sellsy está pensado para la facturación francesa. Antes de facturar a clientes españoles desde él, comprueba con tu asesoría que encaja con Verifactu. Y el diseño de un presupuesto es el de un documento de gestión, lejos de una propuesta de 20 páginas con metodología y currículums.
Truco: adjunta tu propuesta detallada en PDF y haz firmar el presupuesto de Sellsy con las opciones y el precio. Conservas la propuesta bonita y la gestión ordenada.
- Presupuesto, firma y factura encadenados
- CRM completo incluido
- Seguimiento de apertura del presupuesto
- ✓Todo en un programa europeo
- ✓Cupo de firmas incluido
- ✓Factura sin teclear dos veces
- ✗2 licencias mínimo, aunque trabajes solo
- ✗Compromiso de 12 meses
- ✗Facturación pensada para Francia
Buena opción si tu consultora quiere un solo programa europeo del contacto a la factura. Para la propuesta en sí, acompáñalo de un PDF cuidado.
Bidsketch
Bidsketch es una de las herramientas de propuestas online más antiguas, y eso se nota para bien y para mal. Sus planes de pago incluyen propuestas y clientes ilimitados, firma electrónica, seguimiento de lectura (cuándo, cuántas veces, cuánto tiempo) y dominio propio. Ningún cupo que vigilar.
Solo cuesta 23 $ al mes con pago anual, 276 $ al año, o 29 $ mensual. Team, tarifa plana hasta 3 usuarios, sale a 564 $ al año con pago anual. Business cubre hasta 8 usuarios por 119 $ al mes con pago anual: más allá, Bidsketch no es para ti. Cuidado con el plan Starter de 15 $: se limita a 25 clientes y no tiene firma electrónica.
Un consultor estadounidense que lo usó más de un año lo veía algo más caro que otros, sobre todo para trabajar en equipo. La interfaz ha evolucionado menos que la de Qwilr o PandaDoc, y tiene menos integraciones.
Truco: el descuento anual de Team llega al 40 %, frente al 20 % de Solo. Con dos socios, Team anual cuesta apenas más que dos Solo.
- Propuestas ilimitadas
- Seguimiento de lectura detallado
- Dominio propio
- ✓Sin cupos
- ✓Team con tarifa plana hasta 3
- ✓Firma en todos los planes de pago
- ✗Starter sin firma
- ✗Interfaz anticuada
- ✗8 usuarios como máximo
Buena opción de volumen para un autónomo. Si necesitas cobrar el anticipo online, Better Proposals sale más barato.
Lo que pagas de verdad, solo o en consultora
Ordenar por precio de entrada engaña a una consultora. Lo que cuenta es el coste anual sin impuestos a tu tamaño, en el plan que tiene lo que necesitas. Estas son nuestras cuentas con los precios anuales publicados. Para un equipo comercial más amplio, nuestra clasificación general de software de propuestas comerciales hace el mismo ejercicio; para un autónomo fuera de la consultoría, mira la página para autónomos.
Un consultor solo
Una consultora de 3
Una consultora de 10
Los costes que se suman
- Cuenta las propuestas que enviaste en seis meses, y cuántas estaban abiertas a la vez.
- Haz la cuenta para tu tamaño dentro de un año, no solo hoy.
- Comprueba en qué plan llegan el seguimiento de lectura y el CRM.
- Busca el número mínimo de licencias del plan.
- Apunta la fecha de renovación el día que pases al anual.
- Prepara tu plantilla de proyecto antes de empezar la prueba.
Seis reglas para una propuesta de consultoría que se firma
La herramienta no gana el proyecto por ti. Estas reglas salen de la experiencia de consultores y funcionan en los siete programas de la lista.
Empieza por el problema del cliente
AntesLa primera página recoge su reto con sus cifras y sus palabras, anotadas en la reunión de alcance. La presentación de tu firma va después. Un directivo que se reconoce en la página 1 sigue leyendo.
- Página
- 1
Guarda tus bloques una vez
PlantillaMetodología, currículums, casos, condiciones: cada bloque vive una vez en la biblioteca de la herramienta y cada propuesta lo llama. Actualizas un currículum y se actualiza en todas partes. Ahí se ganan las horas, más que en el diseño.
- Bloques
- 5 a 10
Ofrece tres alcances
PrecioUn diagnóstico solo, el diagnóstico con hoja de ruta, y el acompañamiento completo. El cliente compara tus opciones entre sí en lugar de tu precio con el de otra consultora. Qwilr, PandaDoc y Proposify dejan que el cliente marque su opción.
- Opciones
- 3 como máximo
Enseña las jornadas, no solo el total
PrecioA precio cerrado o por jornada, una tabla por fase (jornadas, perfiles, entregables) da confianza al comprador y evita el regateo línea a línea. Si te piden descuento, quita una fase en lugar de bajar tu tarifa.
- Detalle
- por fase
Haz el seguimiento según la lectura
SeguimientoPara eso sirve el seguimiento de lectura: un cliente que vuelve tres veces a la página de honorarios merece una llamada, no un email. Si no la ha abierto en 48 horas, envíale un mensaje corto con el enlace.
- Umbral
- 48 horas
Pide firma y anticipo a la vez
FirmaPon una validez (30 días para un proyecto de consultoría) y un anticipo a la firma, a menudo del 30 %. Better Proposals cobra en la misma página; Sellsy encadena el presupuesto firmado y la factura del anticipo.
- Validez
- 30 días
Tu propuesta está lista, lo siguiente
Una propuesta de consultoría toca el presupuesto, el CRM y la facturación. Estas páginas tratan cada tema.
La clasificación general para todos los equipos.
Trabajas solo fuera de la consultoríaSoftware de propuestas para autónomosEl coste de una licencia para un autónomo.
Solo necesitas un presupuestoEl mejor programa de presupuestosPresupuestos rápidos y limpios.
Dudas con PandaDocNuestra reseña de PandaDocPlanes, puntos fuertes y límites.
Quieres dejar ProposifyCambiar de ProposifyAlternativas y migración.
Miras Sellsy más de cercaNuestra reseña de SellsyCRM y facturación en un programa.
Software de propuestas para consultores · Preguntas frecuentes
¿Qué software de propuestas elegir para una consultora?
Proposify, si quieres una biblioteca de bloques común y plantillas que ningún consultor pueda romper, a 39 $ por usuario y mes con pago anual. Para diez consultores, Better Proposals Premium sale más barato (2 520 $ al año frente a 4 680 $), con un diseño más rígido.¿Una propuesta comercial y un presupuesto son lo mismo?
No. La propuesta explica el contexto, la metodología, el equipo y las opciones; el presupuesto fija el precio y las condiciones, y obliga una vez aceptado. Una propuesta con precio, validez y tus datos fiscales puede servir de presupuesto. Si no, adjunta uno para firmar, como hace Sellsy.¿Tiene validez legal la firma online de una propuesta?
Sí. El reglamento europeo eIDAS (artículo 25) y la Ley 6/2020 reconocen la firma electrónica, y no se le puede negar efecto solo por ser electrónica. La firma simple de estas herramientas basta para un proyecto de consultoría habitual. Guarda el certificado de firma con la propuesta.¿Cómo sé si mi cliente ha leído la propuesta?
Envía un enlace, no un adjunto. Proposify, Qwilr, Nusii, Bidsketch y Sellsy te avisan cuando se abre; en PandaDoc, el seguimiento del destinatario exige el plan Business. Bidsketch muestra además cuántas veces y cuánto tiempo.¿Cuál es el software de propuestas más barato para un consultor autónomo?
Better Proposals Starter, a 13 $ al mes con pago anual, 156 $ al año, con firma y cobro online, pero 10 envíos al mes. El plan gratis de PandaDoc permite empezar sin pagar, sin seguimiento de lectura. Suma el IVA, porque todos facturan sin impuestos.¿Sirven para presentarse a una licitación?
Para la memoria técnica, sí: la biblioteca de bloques de Proposify o PandaDoc ahorra horas en currículums y referencias. Pero una licitación pública exige sus propios modelos y la presentación en la Plataforma de Contratación del Sector Público. Exporta tu propuesta en PDF para subirla.¿Se conectan con HubSpot o Pipedrive?
Sí, pero no todos desde el primer plan. Qwilr conecta HubSpot, Zoho y Pipedrive desde Starter. PandaDoc exige Business, Better Proposals Premium y Nusii Agency. Comprueba durante la prueba que los campos útiles (importe, etapa) llegan a tu CRM.¿Pago anual o mensual?
Mensual los dos primeros meses y anual cuando tengas tu plantilla de proyecto. La diferencia es real: 35 $ frente a 49 $ en Qwilr, 39 $ frente a 49 $ en Proposify. Pero el anual se renueva solo, y Sellsy compromete 12 meses desde el principio.