¿Cuál es el mejor software PSA para una consultora en 2026?

Holded no nació como PSA: es un ERP español que junta facturación, contabilidad, CRM, equipo y proyectos. Pero para una consultora pequeña cubre casi todo el circuito. Desde Standard tienes control de rentabilidad de proyectos, que compara lo que facturas en cada proyecto con sus gastos, y registros horarios por tarea y proyecto. La contabilidad está en la misma base, así que tu asesoría ve lo mismo que tú.

El precio va por plan, no por persona. Premium, a 229 € al mes sin IVA, incluye 15 usuarios: justo nuestra consultora tipo. Para el registro de jornada obligatorio necesitas el complemento Equipo Pro, a 3 € por empleado y mes: 15 × 3 = 45 €. Total, 274 € al mes, o 3 288 € al año sin IVA, sin contar el 50 % de descuento de los tres primeros meses. Standard, a 69 € con 4 usuarios, sirve a un equipo más pequeño.

Lo que más pesa a su favor es tener todo en un sitio, con tu asesoría dentro sin ocupar plaza. Lo que más pesa en contra es una planificación del equipo más básica que la de Productive.

Su límite: no hay una vista de carga por consultor a varias semanas. Sirve para saber si un proyecto deja dinero, menos para decidir a quién asignar el lunes.

Truco: activa Equipo Pro desde el primer día. Así el registro de jornada y las horas de proyecto salen de la misma ficha y no pides a tus consultores que fichen dos veces.

Productive gira alrededor de una pregunta: ¿este proyecto deja dinero? Presupuestos, planificación de recursos y control de horas vienen desde Essential. Professional añade lo que de verdad usa una consultora: tarifas por rol o por cliente, aprobación de horas facturables, presupuestos recurrentes para igualas mensuales e integraciones con facturación y nóminas. Ultimate suma previsión de ingresos, escenarios y cálculo de gastos generales.

Con el precio, cuidado. La página oficial muestra 10 o 12 $ para Essential y 25 o 29 $ para Professional según dónde mires, y sus totales no cuadran con los precios unitarios. Por eso no publicamos un coste para quince. Pide un presupuesto por escrito, mensual y anual, para tu número exacto de personas. La prueba de 14 días no pide tarjeta.

Los usuarios destacan primero el soporte y después lo clara que es la rentabilidad. Sus quejas: la puesta en marcha lleva más de lo previsto, y cada persona que planificas necesita licencia, autónomos incluidos.

Su límite: precios solo en dólares y nada específico para el registro de jornada español.

Truco: durante la prueba, reconstruye un proyecto terminado con sus horas reales. Si el margen que muestra coincide con el que conoces, está bien configurado.

Teamwork.com parte de la gestión de proyectos con clientes y añade, plan a plan, piezas de PSA. El gratuito cubre 5 usuarios y 5 proyectos. Basics, a 9,99 $ por usuario y mes con mínimo de tres, añade las horas facturables. Accelerate, a 24,99 $ con mínimo de cinco, añade la factura a partir de las horas, los presupuestos de horas, las igualas y la capacidad del equipo.

Para quince, Accelerate cuesta 374,85 $ al mes, o 4 498,20 $ al año. La página solo muestra precios anuales. Y aquí está la trampa: la rentabilidad y la planificación real de recursos solo llegan con Optimize, con presupuesto. Accelerate te dice si tus consultores están cargados, no lo que deja el proyecto.

Su punto fuerte es la adopción: un equipo acostumbrado a tareas se adapta en pocos días, y eso importa cuando la falta de horas registradas es la primera causa de fracaso de un PSA.

Su límite: no cubre el registro de jornada español; tendrás que llevarlo con otra herramienta.

Truco: empieza gratis con las cinco personas más ocupadas y pasa a Accelerate el día que factures desde las horas.

Bonsai viene del mundo de los autónomos y ha crecido hacia los equipos pequeños. Junta propuestas, contratos, control de horas, facturas y cobros en línea. Es la herramienta más sencilla de la clasificación: un equipo de cinco puede usarla en una semana sin ayuda.

Los planes van de 9 a 49 $ por usuario y mes en anual. Para una consultora, el plan adecuado es Premium, a 29 $ en anual o 39 $ en mensual, porque añade la gestión de carga de trabajo y los informes de rentabilidad. Para quince, 5 220 $ al año en anual o 7 020 $ en mensual.

Las opiniones son numerosas y buenas en general: un todo en uno claro a buen precio. Las quejas tocan la facturación, como una cuenta sin uso cobrada durante meses. La página dice además «sin mínimos» mientras Elite pide tres usuarios.

Su límite: precios en dólares, facturas no pensadas para Verifactu y una planificación ligera.

Truco: al final de los 7 días de prueba, revisa en la configuración que solo pagas los puestos activos.

Scoro es el más financiero de la clasificación. End-to-end junta presupuestos, planificación de recursos, horas, facturas, gastos y un informe de trabajo en curso (lo hecho y aún no facturado). Para una consultora con proyectos largos facturados por hitos, es la cifra que más falta.

La trampa está en los planes. Projects & Resources, a 25 €, planifica la capacidad y sigue la ocupación, pero no factura. Quote to Cash, al mismo precio, presupuesta y factura, pero sin planificador de recursos. Para tener las dos cosas hace falta End-to-end, a 52 €. Para quince: 4 500 € al año en Projects & Resources y 9 360 € en End-to-end. El proveedor anuncia entre un 13 y un 17 % de descuento en anual.

Las opiniones hablan de una curva de aprendizaje real, presupuestos y facturas poco flexibles y una relación calidad-precio floja. Es el más caro de la clasificación para el mismo trabajo.

Su límite: una consultora de quince sin controller no usará la mitad de End-to-end.

Truco: durante la prueba, haz un mes completo de facturación. Si no necesitas presupuestos en la herramienta, Projects & Resources más tu programa de facturas actual cuesta la mitad.