¿Cuál es el mejor software PSA para una agencia en 2026?
El que te dice, proyecto a proyecto, si ganas dinero. Para diez personas, cuenta entre unos 1.000 y 6.300 € al año según la herramienta y el plan.
En muchas agencias las horas se apuntan en una hoja de cálculo, la planificación vive en otra herramienta y las facturas en una tercera. Así descubres que un proyecto se comió su margen semanas después de entregarlo. Un software PSA (Professional Services Automation, la automatización de los servicios profesionales) une presupuestos, proyectos, horas, planificación del equipo, facturación y rentabilidad en un solo programa. Una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp, o un control horario como Toggl, solo cubre una parte.
La respuesta corta: Productive es el más pensado para la rentabilidad de una agencia. Teamwork.com es la forma más barata de empezar, gratis hasta cinco usuarios. Holded es la opción española que junta proyectos, facturas con Verifactu y contabilidad. Bonsai encaja en un estudio pequeño, Scoro va más lejos en finanzas, Odoo lo hace todo si aceptas un implantador, y Harvest basta si solo quieres horas y facturas.
Todos los cálculos son para diez usuarios durante doce meses. Es el tamaño en el que una agencia nota la falta de un PSA, y donde los mínimos de usuarios y los planes superiores empiezan a pesar.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software PSA para agencias según tu necesidad
Presupuestos y planificación desde el primer plan
Empezar sin pagarGratis hasta 5 usuarios y 5 proyectos
Todo en un programa españolProyectos, facturas con Verifactu y contabilidad
Estudio pequeño que quiere sencillezContratos, horas, facturas y cobros juntos
Dirigir las finanzas de la agenciaPrevisto frente a real y previsión de ingresos
Montarlo todo sobre un ERPProyecto, partes de horas, planificación y facturas
Los 7 programas PSA para agencias comparados
La clasificación completa. La columna «coste con 10» indica lo que pagas en doce meses por diez usuarios, en el plan que incluye de verdad horas, planificación y facturación. Varios fabricantes solo muestran precios en dólares; los dejamos en dólares en lugar de inventar un tipo de cambio.
| Mejor para | Coste con 10 usuarios al año | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Productive | Mejor para la rentabilidad | Pide presupuesto: la tarifa pública se contradice | 4.1/5 | Essential y Professional por usuario, Ultimate a consultar | — | Agencias de 10 a 100 personas | Ver → |
| 2 | Teamwork.com | Mejor para empezar | 2.998,80 $ en Accelerate (anual) | 4.1/5 | Gratis (5 usuarios), Accelerate 24,99 $ por usuario/mes | ✓ | Agencias de 3 a 30 personas | Ver → |
| 3 | Holded | Mejor todo en uno español | 1.548 € sin IVA en Avanzado con 3 usuarios extra | 4.1/5 | Estándar 59 € (4 usuarios), Avanzado 99 € (7) al mes sin IVA | — | Agencia española de hasta 15 personas | Ver → |
| 4 | Bonsai | Mejor para un estudio pequeño | 3.480 $ en Premium (anual), 4.680 $ en mensual | 3.9/5 | Basic 9 $, Premium 29 $ por usuario/mes en anual | — | Freelance y estudios de 2 a 10 | Ver → |
| 5 | Scoro | Mejor control financiero | 3.000 € en Projects & Resources, 6.240 € en End-to-end | 3.8/5 | Desde 15 €; End-to-end 52 € por usuario/mes | — | Agencias de 15 a 100 personas | Ver → |
| 6 | Odoo | Mejor para montarlo todo sobre un ERP | De 3.732 $ a 4.668 $ en Standard, más la implantación | 3.7/5 | Una app gratis; Standard de 31,10 a 38,90 $ por usuario/mes | ✓ | Agencia que quiere un ERP completo | Ver → |
| 7 | Harvest | Mejor para solo horas y facturas | 1.080 $ en Teams (anual), sin planificación | 3.4/5 | Gratis (1 usuario), Teams 9 $ por usuario/mes en anual | ✓ | Equipo pequeño sin necesidad de planificación | Ver → |
Precios leídos en las páginas oficiales de cada fabricante en 2026, por usuario y mes salvo Holded, que cobra por plan. Holded conserva la nota publicada en nuestras otras clasificaciones; las demás notas salen del método ponderado de esta página.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Al buscar «software PSA para agencias» aparecen listas traducidas del inglés, artículos para empresas de soporte informático y directorios sin análisis. Ninguno da precios en euros para un equipo de diez, ni relaciona el PSA con el registro de jornada o con Verifactu, dos obligaciones que una agencia española no puede ignorar.
Hemos leído las tarifas oficiales, los mínimos de usuarios, las condiciones de implantación y las opiniones recientes de usuarios, sobre todo las negativas. Cada precio se calcula para diez usuarios en doce meses. Las herramientas de solo control horario o de recursos humanos quedan fuera: hacen una parte del trabajo, no el ciclo completo.
Las ponderaciones siguen lo que una agencia espera de un PSA: la profundidad funcional (horas, planificación, margen, facturas) pesa más, después el coste real. Las integraciones pesan más que en un CRM sencillo, porque el PSA tiene que hablar con tu contabilidad.
- Funcionalidades y profundidadHoras, planificación, rentabilidad por proyecto, facturación a precio cerrado, por horas o por cuota mensual.30 %
- Relación calidad-precioCoste anual con diez usuarios en el plan útil, con mínimos y costes de implantación.25 %
- Facilidad de usoTiempo de puesta en marcha, registro de horas sin fricción, necesidad de un implantador.20 %
- Integraciones disponiblesContabilidad, banca, API y herramientas de automatización.15 %
- Soporte al cliente y acompañamientoAyuda al arranque y calidad del soporte según las opiniones.10 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o una posición.
Productive
Productive gira alrededor de una pregunta: ¿este proyecto da dinero? Los presupuestos y la planificación de recursos vienen desde Essential, el plan de entrada. Ves quién está ocupado la semana que viene, cuántas horas quedan en el presupuesto de cada cliente y la diferencia entre lo previsto y lo real. Professional añade la facturación integrada y las conexiones con programas de nóminas y facturación.
Con el precio, cuidado. La página oficial muestra importes distintos para el mismo plan según dónde mires, y los totales de su calculadora no cuadran con los precios por usuario. Por eso no publicamos una cifra. Pide un presupuesto por escrito para tu número exacto de usuarios, en mensual y en anual. La prueba dura 14 días sin tarjeta y el fabricante anuncia hasta un 17 % de ahorro en anual.
Los usuarios destacan primero el soporte, luego que está pensado para agencias y que la rentabilidad se lee clara, con conexión a Xero y QuickBooks. Las quejas: resulta algo complejo, la interfaz cambia a menudo, la app móvil va lenta y la puesta en marcha cuesta más de lo previsto.
La trampa: cada persona que quieras planificar necesita licencia, también los freelance. Si trabajas mucho con externos, inclúyelos en el presupuesto.
Consejo: durante la prueba, reconstruye un proyecto ya cerrado con sus horas reales. Si el margen que muestra coincide con el que conoces, la configuración es buena.
- Presupuestos y planificación desde el primer plan
- Previsto frente a real por proyecto
- Conexión con Xero y QuickBooks
- ✓El más centrado en el margen de agencia
- ✓Soporte muy valorado
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Tarifa pública confusa
- ✗Licencia por cada persona planificada
- ✗Arranque más largo de lo previsto
La mejor opción para seguir el margen proyecto a proyecto. Pide el precio por escrito: la tarifa pública no sirve para presupuestar.
Teamwork.com
Teamwork.com parte de la gestión de proyectos de cliente y añade, plan a plan, lo que una agencia espera de un PSA. El plan gratis cubre 5 usuarios y 5 proyectos. Basics, a 9,99 $ por usuario y mes con un mínimo de tres, añade las horas facturables. Accelerate, a 24,99 $ con un mínimo de cinco, suma la capacidad del equipo, los presupuestos en horas y la facturación a partir de las horas registradas.
Con diez usuarios, Accelerate cuesta 2.998,80 $ al año. Ojo: la página solo muestra precios anuales, y en dólares. La rentabilidad de verdad, con planificación por rol y presupuestos comerciales, está en Optimize, a consultar. Esa es la trampa de Teamwork.com: el plan publicado controla las horas, no el margen.
Su punto fuerte es la adopción. Un jefe de proyecto que viene de una herramienta de tareas lo entiende rápido, y el paso de gratis a pago es suave.
Su límite: si vendes proyectos a precio cerrado y quieres el margen de cada uno, tendrás que negociar Optimize sin precio público.
Consejo: empieza gratis con las cinco personas más activas y pasa a Accelerate solo cuando factures desde las horas. Pagarás el mínimo de cinco, ni uno más.
- Gratis hasta 5 usuarios
- Facturación desde las horas en Accelerate
- Presupuestos en horas por proyecto
- ✓La entrada más barata
- ✓Adopción rápida
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Rentabilidad solo en Optimize
- ✗Precios en dólares y anuales
- ✗Mínimo de cinco en Accelerate
El mejor primer paso para salir de la hoja de cálculo. Para el margen sin plan a medida, Productive va más lejos.
Holded
Holded no nació como PSA: es un programa de gestión español con CRM, presupuestos, facturación, contabilidad, inventario y proyectos. Para una agencia pequeña, la ventaja es clara. El presupuesto aceptado se convierte en proyecto y luego en factura sin volver a teclear nada, y la contabilidad está en la misma base.
Cobra por plan, no por usuario. Para diez personas, Avanzado (99 € al mes, 7 usuarios) más 3 usuarios extra a 10 € al mes cada uno dan 129 € al mes para diez usuarios: 1.548 € al año sin IVA. Es el precio más bajo del ranking para un programa que también lleva la contabilidad. Y todos los planes incluyen Verifactu, un sistema conforme que será obligatorio desde 2027 para las sociedades y unos meses después para los demás.
Su límite como PSA: la planificación del equipo y el margen por rol están lejos de Productive o Scoro. Hay opiniones que cuentan funciones bloqueadas al superar el número de usuarios del plan, y el soporte es su nota más floja.
Consejo: antes de elegir plan, cuenta quién registra horas y quién solo consulta. Invitar a tu asesoría no consume usuario.
- Verifactu en todos los planes
- Proyectos, facturas y contabilidad juntos
- Precio por plan, no por usuario
- ✓Pensado para la normativa española
- ✓Barato para diez personas
- ✓Asesoría sin coste de usuario
- ✗Planificación de equipo básica
- ✗Usuarios limitados por plan
- ✗Soporte mejorable
La opción más práctica para una agencia española que factura desde el mismo programa. Si necesitas planificar a veinte personas, Productive o Scoro van más lejos.
Bonsai
Bonsai viene del mundo freelance y ha crecido hacia las agencias pequeñas. Junta propuestas comerciales, contratos, control de horas, facturas y cobros online. Es el más sencillo del ranking: un equipo de cinco lo usa en una semana sin ayuda externa.
Los planes van de 9 a 49 $ por usuario y mes en anual. Para una agencia, el plan que cuenta es Premium, a 29 $ en anual o 39 $ en mensual, porque añade la carga de trabajo del equipo y los informes de rentabilidad. Con diez usuarios son 3.480 $ al año en anual y 4.680 $ si pagas mes a mes. Essentials, a 19 $, basta si solo quieres facturar y cobrar.
Las opiniones son numerosas y buenas en general: un todo en uno claro a precio justo. Las quejas apuntan a la facturación del propio Bonsai, con una cuenta sin uso cobrada durante meses, y a una interfaz más rígida tras algunas actualizaciones. Otro detalle: la página dice que no hay mínimos, pero Elite exige tres usuarios. Ten en cuenta también que sus facturas no están pensadas para Verifactu.
Su límite: la planificación se queda corta. Ves la carga de cada persona, no un calendario por rol a varias semanas.
Consejo: al acabar la prueba de siete días, revisa en la cuenta que solo pagas los usuarios activos.
- Propuestas y contratos incluidos
- Cobros online
- Carga y rentabilidad en Premium
- ✓El más fácil de poner en marcha
- ✓Precio claro, mensual o anual
- ✓Hecho para equipos pequeños
- ✗Planificación ligera
- ✗Rentabilidad solo en Premium
- ✗Precios en dólares
Buena elección para un estudio de menos de diez que quiere facturar y controlar horas sin complicarse. Para facturar en España con Verifactu, Holded encaja mejor.
Scoro
Scoro es el más financiero de la lista y publica sus precios en euros, algo que se agradece. Su plan End-to-end junta presupuestos, recursos, facturas y margen, y añade lo que los demás no tienen: el trabajo en curso (hecho pero aún sin facturar), previsto frente a real, y la previsión y el reconocimiento de ingresos.
Los planes hay que leerlos con calma. Time-billing, a 15 € por usuario y mes, cubre horas y facturas. Projects & Resources, a 25 €, añade la planificación; Quote to Cash, al mismo precio, cubre del presupuesto al cobro. Para tenerlo todo hace falta End-to-end, a 52 €. Con un mínimo de cinco usuarios, diez personas pagan 3.000 € al año en Projects & Resources y 6.240 € en End-to-end. El fabricante anuncia un 13 a 17 % de descuento en anual.
Las opiniones son pocas y mixtas: precio alto, un cambio de plan mal avisado, integraciones flojas y campos personalizados limitados. El arranque es autónomo hasta 15 personas y asistido hasta 25, sin precio publicado.
Su límite: pagas caro la profundidad financiera. Una agencia de diez sin controller no la aprovechará.
Consejo: en la prueba, mira si de verdad necesitas los presupuestos dentro de la herramienta. Si no, Projects & Resources cuesta la mitad.
- Trabajo en curso y previsión de ingresos
- Previsto frente a real
- Precios en euros
- ✓El más completo en finanzas
- ✓Tarifa en euros
- ✓Prueba sin tarjeta
- ✗Mínimo de cinco usuarios
- ✗Completo solo en End-to-end
- ✗Integraciones flojas según usuarios
La mejor herramienta para una agencia que se dirige con números. Sin perfil financiero, Productive da el margen con menos esfuerzo.
Odoo
Odoo no es un PSA en sentido estricto: es un ERP, un conjunto de aplicaciones de gestión conectadas. Pero sus apps de Proyecto, Partes de horas, Planificación y Facturación cubren todo el ciclo de una agencia, y la contabilidad vive en la misma base. En España se implanta casi siempre a través de partners. Una sola aplicación es gratis con usuarios ilimitados; a partir de dos, necesitas un plan de pago.
El precio se lee en dólares en la página oficial. Standard aparece a 31,10 $ y 38,90 $ por usuario y mes, con un descuento que se aplica durante doce meses a los usuarios del pedido inicial. Con diez usuarios, la licencia cuesta entre 3.732 $ y 4.668 $ al año. El coste de verdad está en otro sitio: la implantación, con un partner o con un paquete del fabricante, se paga aparte.
Las opiniones están muy divididas, casi tantas notas máximas como mínimas. Los descontentos hablan de presupuestos de implantación de miles de euros, formación de pago, costes añadidos tras el arranque y un soporte desigual. Los contentos destacan la potencia del conjunto.
Su límite: es el menos fácil del ranking. Sin alguien dentro a quien le guste configurar, se queda a medio montar.
Consejo: antes de firmar con un partner, pide un presupuesto cerrado con la lista exacta de apps y un tope de horas.
- Contabilidad en la misma base
- Una app gratis
- Muy configurable
- ✓Cubre toda la gestión de la agencia
- ✓Licencia moderada
- ✓Red amplia de partners en España
- ✗Implantación de pago aparte
- ✗Configuración exigente
- ✗Soporte desigual según usuarios
Potente si quieres un solo programa para toda la empresa y un partner que lo monte. Para un PSA listo en semanas, Productive es más directo.
Harvest
Harvest es un control de horas, no un PSA completo. Hace dos cosas muy bien: registrar el tiempo y convertirlo en facturas. Su interfaz es la más sencilla del ranking y la prueba dura 30 días sin tarjeta.
Con diez usuarios, Teams cuesta 1.080 $ al año en anual, el precio más bajo de la lista. Pero faltan dos piezas de un PSA: la planificación del equipo, que se vende aparte en Forecast sin precio legible, y la rentabilidad por rol. Tampoco está pensado para Verifactu: si facturas desde Harvest en España, revisa ese punto.
Harvest pertenece ahora a Bending Spoons, y las opiniones recientes son duras: subidas fuertes al renovar, exportación de facturas en PDF ligada a un medio de pago o al plan de pago, y bajas rechazadas por llegar «tarde».
Su límite: acabas añadiendo un planificador y un CRM, y vuelves a la pila de herramientas que el PSA debía sustituir.
Consejo: si eliges Harvest, apunta la fecha de renovación y exporta horas y facturas cada mes.
- El registro de horas más sencillo
- Facturas desde las horas
- Prueba de 30 días
- ✓El más barato con diez
- ✓Se aprende en una hora
- ✓Facturación incluida en Teams
- ✗Sin planificación sin Forecast
- ✗Subidas de precio señaladas
- ✗Quejas al darse de baja
Suficiente para un equipo pequeño que solo quiere horas y facturas. En cuanto necesites planificar personas y leer tu margen, pasa a un PSA de verdad.
Lo que cuesta de verdad un PSA, y dónde están las trampas
El precio por usuario en letra grande dice poco. En una agencia, la factura real depende de cuatro cosas: el mínimo de usuarios, el plan donde está el margen, los costes de implantación y lo que pasa al renovar.
El coste con diez en un año
El margen suele estar un plan más arriba
Registro de jornada y Verifactu
- Cuenta a todos los que registran horas o se planifican, freelance incluidos.
- Calcula el coste en doce meses para ese número exacto, con mínimos de usuarios.
- Comprueba que el plan elegido calcula el margen, no solo las horas.
- Confirma que factura a precio cerrado, por horas y por cuota mensual.
- Pide por escrito el coste de implantación y la permanencia.
- Decide desde qué programa saldrán tus facturas con Verifactu.
Seis pasos para que tu PSA dé un margen fiable desde el primer mes
Un PSA mal configurado muestra márgenes falsos, y el equipo deja de fiarse. El orden de implantación pesa más que la herramienta elegida.
Calcula el coste por hora de cada rol
Lo primeroEl margen de un proyecto es lo facturado menos las horas por el coste de cada persona. Ese coste por hora incluye sueldo, Seguridad Social y una parte de los gastos fijos. Sin él, la herramienta muestra horas, no margen. Prepara una tabla por rol antes de la primera importación.
- Preparar
- Un coste por hora y rol
Elige cómo facturas a cada cliente
ConfiguraciónPrecio cerrado, horas consumidas, cuota mensual o anticipo: cada cliente tiene su regla. Clasifica a tus clientes antes de crear los proyectos. Así el PSA genera la factura correcta a fin de mes sin cálculos a mano.
- Modelos habituales
- Cerrado, por horas, cuota
Haz que el registro de horas sea diario
AdopciónLas horas apuntadas el viernes para toda la semana fallan mucho. Pide que se registren cada tarde. Además de dar márgenes fiables, te ayuda a tener ordenado el registro de jornada.
- Ritmo
- Cada día, no cada semana
Planifica al equipo a cuatro semanas
PlanificaciónPlanificar es saber quién está libre la semana que viene. Asigna a cada persona a cuatro semanas, vacaciones incluidas, y compara carga con capacidad. En Productive, cada persona planificada necesita licencia: decide pronto si los freelance entran en la herramienta.
- Horizonte
- 4 semanas móviles
Revisa el margen cada semana
DirecciónTreinta minutos el lunes bastan: proyectos por encima del 80 % del presupuesto, proyectos sin horas apuntadas y trabajo en curso sin facturar. Esa reunión es lo que justifica el precio de un PSA.
- Alerta
- 80 % del presupuesto
Exporta tus datos cada mes
PrecauciónHoras, facturas, proyectos: haz una exportación completa cada mes. Hay usuarios que cuentan subidas al renovar y exportaciones bloqueadas. Con tus datos a mano, cambias de herramienta sin perder el historial.
- Exportar
- Cada mes
Ya tienes PSA, lo siguiente
Estas páginas profundizan en una parte del PSA.
Tareas, vistas y colaboración.
Solo necesitas el control horarioSoftware de control horario y fichajeFichaje y registro de jornada.
Tus clientes deben seguir sus proyectosGestión de proyectos con portal de clienteQuién da acceso real al cliente.
Lo primero es facturarLos mejores programas de facturaciónFacturas, presupuestos y Verifactu.
Ya usas TogglNuestra reseña de TogglLo que da el control de horas solo.
Quieres dejar HoldedAlternativas para cambiar de HoldedA dónde ir y cómo migrar.
Software PSA para agencias · FAQ
¿Qué es un software PSA?
Un PSA une presupuestos, proyectos, horas, planificación del equipo, facturación y rentabilidad en un solo programa. Sirve a empresas que venden tiempo: agencias, consultoras, estudios. Su gran ventaja es mostrar el margen real de cada proyecto sin exportar a una hoja de cálculo.¿En qué se diferencia un PSA de un gestor de proyectos?
Un gestor de proyectos organiza tareas. Un PSA añade el dinero: el coste de las horas, el presupuesto del cliente, la factura y el margen. ClickUp o monday se quedan en tareas y horas; Productive o Scoro llegan a la rentabilidad.¿Cuánto cuesta un PSA para una agencia de 10 personas?
Entre unos 1.000 y 6.300 € al año según herramienta y plan. Harvest Teams cuesta 1.080 $ sin planificación, Holded 1.548 € sin IVA, Teamwork.com Accelerate 2.998,80 $ y Scoro End-to-end 6.240 €. Suma la implantación si pasas por un partner, como suele ocurrir con Odoo.¿Sirve un PSA para el registro de jornada?
Puede ayudar, pero no siempre lo sustituye. Un PSA registra horas por proyecto; el registro de jornada exige la hora de entrada y salida de cada trabajador. Pregunta al fabricante si su registro cumple ese formato o usa una herramienta de fichaje al lado.¿Puedo facturar con Verifactu desde un PSA?
Solo si el programa está adaptado. Holded incluye Verifactu en todos sus planes. Con Productive, Scoro, Teamwork.com, Bonsai o Harvest, lo prudente es emitir las facturas desde tu programa de facturación español y usar el PSA para preparar los importes.¿Necesita un PSA una agencia de 5 personas?
No siempre. Con cinco, una herramienta sencilla como Bonsai, el plan gratis de Teamwork.com o Holded suele bastar. El PSA completo compensa cuando varios proyectos comparten a las mismas personas y ya no sabes quién está libre.¿Cuánto se tarda en implantar un PSA?
De unos días a unos meses. Bonsai funciona en días. Scoro ofrece arranque autónomo hasta 15 personas. Odoo tarda más porque suele pasar por un partner. El plazo real depende de que todo el equipo apunte sus horas a diario.¿Cómo calculo la rentabilidad de un proyecto de agencia?
Toma lo facturado, resta las horas por el coste por hora de cada persona y luego los gastos externos. Un PSA hace ese cálculo en continuo si cada rol tiene su coste. Compáralo con el presupuesto cada semana, no al final del proyecto.
