¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos para una consultora en 2026?
El que sabe quién está asignado a cada proyecto, convierte las horas aprobadas en factura y te avisa antes de que un precio cerrado se coma el margen. Para 3 responsables y 12 consultores, calcula 144 $ al mes con Float Pro, 229 € sin IVA con Holded Premium (274 € si añades Equipo Pro para el control horario de 15 personas) y 780 € con Scoro End-to-end.
Una consultora no vende tareas, vende horas. Cada consultor sin proyecto cuesta su sueldo entero y no factura nada. Cada día de más en un proyecto a precio cerrado sale directamente de tu margen. Y cada parte de horas que llega tarde retrasa la factura. Un gestor de tareas normal no ve nada de esto.
La respuesta corta: Float es la mejor herramienta para la asignación de consultores, desde 7 $ por persona planificada. ClickUp es la forma más barata de organizar las entregas si facturas desde otro programa. Holded, el ERP español, junta proyectos, control horario y factura con Verifactu. Productive lee mejor que nadie el margen por proyecto, Teamwork.com gestiona bien las igualas mensuales y Scoro lo cubre todo, pero solo en su plan más caro.
No hemos clasificado Kantata, Accelo, Stafiz ni Odoo. Los tres primeros solo dan precio bajo presupuesto. Odoo enseña tres importes distintos sin decir cuál es el anual.
La clasificación es editorial: una posición patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software para consultoras por perfil
Capacidad y disponibilidad de un vistazo, desde 7 $
El más barato para entregarBusiness a 17 $, horas en cada tarea
Mejor opción españolaProyectos, control horario y Verifactu en un solo ERP
Mejor para el margen por proyectoPresupuesto, planificación y horas reales desde Essential
Mejor para igualas mensualesIgualas y factura desde las horas en Accelerate
El más completo en finanzasPresupuestos, planificación, horas y facturas en End-to-end
Los 6 programas de gestión para consultoras comparados
La columna que importa en una consultora es la de asignación: quién está libre, quién va desbordado y quién se queda sin proyecto el mes que viene. Los precios son los que publica cada proveedor. Holded y Scoro muestran euros; los proveedores estadounidenses cobran en dólares aunque factures desde España.
| Mejor para | Asignación | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Float | Mejor para asignar consultores | Es su función principal, desde Starter | 4.4/5 | Starter 7 $, Pro 12 $ por persona planificada | — | Consultoras de 10 a 200 consultores | Ver → |
| 2 | ClickUp | El más barato para entregar | Carga de tareas, sin asignación real | 4.2/5 | Gratis, Core 9 $, Business 17 $ | ✓ | Consultora pequeña centrada en entregables | Ver → |
| 3 | Holded | Mejor opción española | Horas por proyecto y cliente, sin tablero de capacidad | 4.1/5 | Basic 34 € (2 usuarios), Standard 69 € (4), Advanced 115 € (7), Premium 229 € (15) al mes | — | Consultora española de hasta 15 personas | Ver → |
| 4 | Productive | Mejor para el margen por proyecto | Planificación de recursos desde Essential | 4.1/5 | Essential desde 10 $, Professional de 25 a 29 $, Ultimate bajo presupuesto | — | Consultora que trabaja a precio cerrado | Ver → |
| 5 | Teamwork.com | Mejor para igualas mensuales | Capacidad del equipo en Accelerate | 4.0/5 | Gratis (5 usuarios), Basics 9,99 $, Accelerate 24,99 $ | ✓ | Consultora con igualas de asesoría | Ver → |
| 6 | Scoro | El más completo en finanzas | Planificación en Projects & Resources y End-to-end | 3.8/5 | Time-billing 15 €, Projects & Resources 25 €, End-to-end 52 € (mínimo 5) | — | Consultora de 20 personas o más | Ver → |
Precios de los proveedores en 2026, sin IVA. Los importes en dólares los convierte tu banco al cobrar.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y clasificado
Los primeros resultados de esta búsqueda son fichas de proveedores que se ponen a sí mismos en cabeza, listados traducidos del inglés y páginas que definen qué es una consultora sin hablar de software. Casi ninguno da precios en euros, y ninguno calcula lo que paga una consultora de quince personas.
Hemos leído la página de precios oficial de cada proveedor y las opiniones de consultoras y empresas de servicios profesionales en webs de reseñas y foros de consultores. Una herramienta entra en la clasificación solo si registra horas por proyecto, muestra la carga de cada consultor y publica un precio legible.
Cada herramienta conserva la nota de sus otras páginas en nuestros Labs, con cinco criterios que pesan lo mismo, para que tenga la misma nota en todo el sitio. El puesto sigue la nota y, a igual nota, decide la pregunta central de esta página: ¿sirve para una consultora española que vende horas?
- Facilidad de usoRapidez para imputar horas, claridad de la planificación.20 %
- Relación calidad-precioCoste para 3 responsables y 12 consultores, mínimos de licencias.20 %
- Funcionalidades y profundidadAsignación, horas facturables, presupuesto del proyecto, factura.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoPuesta en marcha y rapidez según las opiniones.20 %
- Integraciones disponiblesContabilidad, CRM, nóminas, calendario.20 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota ni un puesto.
Float
Float no es una herramienta completa de gestión de proyectos, y no lo pretende. Es un tablero de planificación: una fila por consultor, una barra por proyecto, con la capacidad, las ausencias y los avisos de sobrecarga en la misma pantalla. En una consultora, esa vista decide si el próximo trimestre será rentable.
Starter cuesta 7 $ por persona planificada y mes, e incluye planificación, capacidad, ausencias y alcance del proyecto. Pro, a 12 $, añade el registro de horas, tarifas por cliente en varias monedas, estimación del coste del proyecto e informes avanzados. Los responsables que solo consultan la planificación entran como invitados gratis: una consultora de 3 responsables y 12 consultores paga 12 personas, es decir, 144 $ al mes en Pro.
Las opiniones destacan lo clara que es la vista de capacidad y lo sencillos que son los informes de ocupación. También mencionan pequeños fallos al arrastrar las barras, filtros incómodos entre departamentos y ninguna gestión de tareas. Ese último punto importa: Float va acompañado de una herramienta de entregas y de tu programa de facturación.
- Capacidad y avisos de sobrecarga por consultor
- Tarifas por cliente y estimación de coste en Pro
- Invitados gratis para quien solo consulta
- ✓La vista de asignación más clara de esta lista
- ✓Precio bajo por persona planificada
- ✓30 días de prueba sin tarjeta
- ✗Sin gestión de tareas
- ✗Sin facturación
- ✗Registro de horas solo en Pro
La mejor respuesta a la pregunta de la asignación, por 144 $ al mes para nuestra consultora de 15 personas. Si quieres asignación, entregas y facturación en una sola herramienta, mira Holded, Productive o Scoro.
ClickUp
ClickUp no es un software de consultora. Es una herramienta de gestión de proyectos muy completa que además permite cronometrar cada tarea y marcar el tiempo como facturable. Para una consultora pequeña suele bastar: una lista por proyecto, un diagrama de Gantt para los entregables y una vista de carga para ver quién va desbordado.
Business, a 17 $ por usuario y mes en pago anual, es el plan que de verdad sirve a una consultora. Para 15 personas, son 255 $ al mes. Pero ClickUp no emite facturas, no calcula la ocupación en días ni el margen de un proyecto a precio cerrado. Exportas las horas a tu programa de facturación y el margen lo calculas en una hoja de cálculo.
Quien lo usa habla de una herramienta potente pero larga de configurar y lenta a ratos. Las acciones avanzadas sobre el tiempo (editar partes, imputar por un compañero, marcar como facturable) tienen límites según el plan. Si tus tarifas cambian según el nivel del consultor, ClickUp se queda corto enseguida.
- Tiempo facturable en cada tarea
- Gantt y vista de carga para los entregables
- Plan gratis para empezar
- ✓Precio bajo para tantas funciones
- ✓Flexible: proyectos, talleres y documentos en un solo sitio
- ✓Reseña completa en nuestros Labs
- ✗Ni facturas, ni ocupación, ni margen por proyecto
- ✗Configuración larga e interfaz cargada
- ✗Acciones avanzadas de tiempo limitadas por plan
La herramienta adecuada para una consultora que quiere entregar primero, por 255 $ al mes para 15 personas. Cuando asignes a más de diez consultores o necesites el margen de cada precio cerrado, pasa a una herramienta que facture.
Holded
Holded es un ERP español: facturación, contabilidad, tesorería, CRM, equipo y proyectos en la misma herramienta. Para una consultora, lo interesante es que las horas se imputan contra un proyecto y un cliente, y que Holded compara lo que facturas en cada proyecto con sus gastos. Ese control de rentabilidad de proyectos es justo lo que pide un precio cerrado.
El precio no va por usuario, va por plan con usuarios incluidos: Basic 34 € al mes con 2 usuarios, Standard 69 € con 4, Advanced 115 € con 7 y Premium 229 € con 15, todo sin IVA. Los tres primeros meses cuestan la mitad. Para nuestra consultora de 15 personas, Premium sale a 229 € al mes, el precio más bajo de esta lista para una herramienta que factura. Verifactu y la factura electrónica están incluidos, y tu asesoría entra gratis sin ocupar plaza.
Las opiniones valoran tenerlo todo en un sitio y el soporte en español. Las críticas describen un ERP sencillo, con menos profundidad en proyectos que un PSA. No hay tablero de capacidad como el de Float: si asignar consultores es tu mayor problema, Holded se queda corto.
- Rentabilidad por proyecto: lo facturado frente a los gastos
- Verifactu y factura electrónica incluidos
- Tu asesoría accede gratis
- ✓Precio por plan, no por usuario
- ✓Proveedor español, soporte en español
- ✓Contabilidad y facturación en el mismo programa
- ✗Sin tablero de capacidad ni asignación avanzada
- ✗Más de 15 usuarios obliga a pagar extras
- ✗Gestión de proyectos menos profunda que un PSA
La opción más sensata para una consultora española pequeña: Premium cubre 15 personas por 229 € al mes, con la factura legal incluida. Si la asignación de consultores es tu problema principal, súmale Float.
Productive
Productive une tres cosas que la mayoría de herramientas separan: el presupuesto del proyecto, la planificación de los consultores y las horas realmente imputadas. Essential ya incluye registro de horas, presupuestos, planificación de recursos e informes. Es lo que necesitas para seguir el consumo de un precio cerrado: horas gastadas, horas planificadas y lo que queda antes de perder el margen.
Lee el precio con cuidado. La página oficial muestra dos importes por plan según dónde mires: 10 o 12 $ para Essential, 25 o 29 $ para Professional. Usa la calculadora del proveedor con tu plantilla exacta y pide el importe final por escrito. Professional añade informes avanzados con conversión de moneda, útil si facturas a clientes fuera de la zona euro.
Los usuarios destacan que saca a la luz los clientes y proyectos que no son rentables. También hablan de una herramienta densa, poco intuitiva al principio, y con menos integraciones que algunos rivales. La facturación pasa por integraciones: para Verifactu necesitarás tu programa de facturación.
- Presupuesto, planificación y horas reales en una vista
- Planificación de recursos desde Essential
- Clientes invitados gratis
- ✓La lectura más clara del margen por proyecto
- ✓Soporte muy bien valorado
- ✓14 días de prueba sin tarjeta
- ✗Precios contradictorios en su propia página
- ✗Facturación mediante integraciones
- ✗Cuesta al principio
La mejor herramienta para controlar la rentabilidad de los precios cerrados. Si tu consultora factura sobre todo por horas, el margen ya está en la tarifa, y Holded te cubre por menos.
Teamwork.com
Teamwork.com nació con las agencias, pero su plan Accelerate encaja con una consultora que vende asesoría recurrente. Gestiona presupuestos de horas e igualas, donde el cliente compra un bloque de horas cada mes. Factura desde las horas imputadas y muestra la capacidad del equipo en directo.
Los precios solo aparecen en anual, alrededor de un 29 % más baratos que en mensual. Basics cuesta 9,99 $ por usuario y mes con un mínimo de 3 licencias y ya registra el tiempo facturable. Accelerate, a 24,99 $ con un mínimo de 5, añade la factura y las igualas: 374,85 $ al mes para 15 personas. La rentabilidad por cliente y la planificación por rol o competencia esperan en Optimize, bajo presupuesto.
Las opiniones valoran la facturación y las igualas. Señalan un salto de precio fuerte hacia Optimize, donde también está la aprobación de partes de horas, y un soporte lento según algunos. Pide el precio de Optimize antes de firmar Accelerate.
- Igualas y presupuestos de horas en Accelerate
- Factura generada desde las horas
- Plan gratis para 5 usuarios
- ✓Tiempo facturable desde Basics, a 9,99 $
- ✓Más sencillo que los PSA de esta lista
- ✓Buena gestión de igualas
- ✗Rentabilidad y aprobación de horas en Optimize, bajo presupuesto
- ✗Precios solo en anual
- ✗Soporte lento según algunos
Una buena opción para consultoras con igualas, siempre que aceptes leer el margen en otra parte mientras sigas en Accelerate. Para asignar por competencias, Float o Productive van más lejos.
Scoro
Scoro es el PSA más completo de esta lista, pero su tarifa parte en dos lo que necesita una consultora. Projects & Resources, a 25 € por usuario, da planificación y ocupación, sin facturación. Quote to Cash, al mismo precio, da presupuestos, horas y facturas, sin planificación. Para tener las dos cosas hace falta End-to-end, a 52 € por usuario: 780 € al mes para 15 personas.
Hay también un plan de entrada, Time-billing, a 15 €: horas, partes y facturación, sin planificación. Todos los planes piden un mínimo de 5 usuarios, y el pago anual descuenta del 13 al 17 %. El portal de clientes no está en ningún plan: es un extra de pago.
Las opiniones valoran su profundidad financiera. Critican una curva de aprendizaje dura, una formación casi obligatoria, presupuestos y facturas poco flexibles y una app móvil floja. La relación calidad-precio es la nota más baja de sus usuarios, algo que encaja con el salto de Projects & Resources a End-to-end.
- Presupuestos, planificación, horas, gastos y facturas en End-to-end
- Informe de ocupación desde Projects & Resources
- Informe de margen desde Time-billing
- ✓La mayor profundidad financiera
- ✓Precios en euros
- ✓14 días de prueba sin tarjeta
- ✗Planificación y factura juntas solo a 52 €
- ✗Mínimo 5 usuarios
- ✗Portal de clientes como extra de pago
Potente, pero caro en cuanto una consultora quiere asignar y facturar en la misma herramienta. Por mucho menos, Holded más Float cubren la factura y la asignación.
Lo que cuestan 3 responsables y 12 consultores
El precio «desde» no dice nada de una consultora. Hemos usado el mismo escenario para todas: 15 personas, con 3 responsables que venden y asignan y 12 consultores que imputan horas, en el plan que activa la asignación y la factura cuando la herramienta las tiene.
Las más baratas
La gama media
Las más caras, o a calcular
- Cuenta a todos los que imputan horas, no solo a los responsables.
- Apunta quién solo consulta la planificación: en Float entra gratis.
- Revisa los mínimos: 5 en Scoro y en Teamwork.com Accelerate, 3 en Teamwork.com Basics.
- Suma el IVA y el cambio de divisa en los precios en dólares.
Qué plan activa lo que necesita tu consultora
Una consultora tiene cuatro necesidades que un equipo interno no tiene: asignar consultores, registrar las horas facturables, facturar desde esas horas y leer el margen de cada proyecto. Este es el plan a partir del cual cada una es posible.
Asignación y capacidad
Horas facturables y factura
Margen por proyecto
- Separa tu facturación por horas y a precio cerrado antes de comparar.
- Durante la prueba, asigna a tres consultores reales en dos proyectos reales.
- Imputa una semana de horas y saca una factura.
- Haz un seguimiento del consumo de un precio cerrado en curso.
Seis ajustes que protegen tu margen
Lo que repiten las consultoras que ya han dejado la hoja de cálculo de asignación, sea cual sea la herramienta elegida.
Mira la tasa de ocupación cada semana, consultor por consultor
ControlLa tasa de ocupación es el tiempo facturado dividido entre el tiempo disponible. Un consultor disponible 20 días en el mes que factura 15 está al 75 %. Revísala cada semana, persona por persona: una tasa que baja tres semanas seguidas anuncia que alguien se queda sin proyecto antes de que cueste un mes de sueldo.
- Ejemplo
- 15 días facturados de 20 = 75 %
Pide la estimación de lo que falta, no solo las horas gastadas
Precio cerradoEn un precio cerrado, las horas gastadas no dicen si cumplirás el presupuesto. Pregunta cada viernes a cada jefe de proyecto cuántos días quedan de verdad. Un proyecto vendido en 40 días, con 30 consumidos y 15 pendientes, acabará en 45: 5 días de margen perdidos, que aún ves a tiempo para hablar con el cliente.
- Cálculo
- Consumido + pendiente = cierre previsto
Aprovecha el registro de jornada para imputar a proyectos
ObligaciónEn España, la empresa debe registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada, y conservar esos registros cuatro años. Si tus consultores ya fichan, pídeles que imputen las horas a un proyecto en el mismo gesto. En Holded, el control horario llega con el complemento Equipo Pro, a 3 € por empleado y mes; así un solo registro sirve para la ley y para la factura.
- Conservación del registro
- 4 años
Ordena las tarifas por nivel, no por persona
AjusteUna consultora que mete una tarifa distinta para cada consultor pasa el cierre de mes corrigiendo facturas. Crea una tabla por nivel (analista, consultor, gerente, socio) y asigna a cada persona un nivel. Cuando alguien asciende, cambias una línea. Float Pro y Scoro admiten tarifas por cliente.
- Tarifas por cliente en Float
- Plan Pro, 12 $
No pagues una licencia entera por quien solo mira
CosteEn Float, las personas que no se planifican entran como invitadas gratis. Los socios que solo quieren ver quién está en cada proyecto no necesitan licencia. En Holded, tu asesoría entra gratis sin ocupar plaza. Antes de firmar, apunta quién imputa, quién planifica y quién solo consulta.
- Invitados no planificados en Float
- Gratis
Haz la prueba con un proyecto real, no con datos de demo
MétodoHolded, Productive, Scoro y Teamwork.com dan 14 días de prueba, Float da 30. Antes de empezar, prepara un proyecto real, tres consultores, sus tarifas y una semana de horas. El último día tienes que haber sacado una factura y un seguimiento del consumo. Si no llegas en la prueba, tu equipo tampoco llegará.
- Prueba de Float
- 30 días en Pro, sin tarjeta
Tu herramienta está casi elegida, lo siguiente
Estas páginas profundizan en la planificación de consultores, el control de horas y la facturación.
Float, Runn, Resource Guru y más.
Tus consultores no rellenan las horasSoftware de hojas de horasImputación rápida, avisos, aprobación.
Quieres presupuestos, facturas y tesorería juntosSoftware PSAProductive, Scoro, Holded y más.
Quieres controlar horas dentro del gestor de proyectosGestión de proyectos con control de tiempoCronómetros, partes, informes.
Eres consultor autónomoProgramas de facturación para consultoresFacturas, Verifactu, contabilidad.
Llevas varios programas a la vezSoftware de gestión de portafolio de proyectosPrioridades, decisiones, visión global.
Gestión de proyectos para consultoras · FAQ
¿Qué diferencia hay entre un PSA, un ERP y un gestor de proyectos?
Un gestor de proyectos organiza tareas y entregables. Un PSA (automatización de servicios profesionales) añade asignación de consultores, horas facturables y factura. Un ERP como Holded suma contabilidad, tesorería y nóminas. Para una consultora de más de cinco consultores que factura a clientes, lo razonable es un PSA o un ERP con proyectos.¿Basta con Excel para asignar consultores?
Hasta cinco o seis consultores, sí, si una sola persona lleva el archivo. A partir de ahí, los proyectos se solapan, dos responsables tocan la misma pestaña y la ocupación se recalcula a mano. Float Pro cuesta 144 $ al mes para 12 consultores planificados, menos que un día facturable.¿Qué tasa de ocupación debe buscar una consultora?
No hay una referencia oficial: es una convención interna de gestión. Lo importante es calcularla siempre igual (tiempo facturado entre tiempo disponible, sin vacaciones) y seguir su tendencia por persona. Un socio que vende no tiene el mismo objetivo que un analista.¿Cómo controlo la rentabilidad de un proyecto a precio cerrado?
Necesitas tres cifras: días vendidos, días consumidos y estimación de lo pendiente. Productive las junta en una vista desde Essential. Holded compara lo facturado con los gastos del proyecto. Añade el coste por día de cada nivel, o estarás leyendo días y no euros.¿El registro de jornada sirve como parte de horas por proyecto?
No por sí solo. La ley obliga a registrar la hora de inicio y de fin de la jornada, no a qué proyecto se dedicó cada hora. Pero si la herramienta permite imputar ese tiempo a un proyecto en el mismo registro, como Holded, un solo gesto cubre la obligación legal y la factura.¿Qué software cumple Verifactu para facturar las horas?
Holded incluye Verifactu y la factura electrónica en sus planes. Las herramientas extranjeras de esta lista (Float, ClickUp, Productive, Teamwork.com, Scoro) facturan desde fuera del sistema español o no facturan: en ese caso, exporta las horas a un programa de facturación español.¿Hay un software gratis para una consultora?
No para asignar ni para facturar. Teamwork.com Free cubre 5 usuarios y 5 proyectos; el tiempo facturable solo aparece a partir de Basics. ClickUp Free organiza proyectos y cronometra el tiempo. Para una consultora que factura, los planes gratis sirven para probar, no para trabajar.¿Por qué cambian los precios en dólares en mi factura?
Float, ClickUp, Teamwork.com y Productive cobran en dólares aunque factures desde España. Tu banco convierte al cambio del día y puede cobrar comisión. Holded y Scoro muestran euros. Para un presupuesto estable, paga en anual: Teamwork.com sale alrededor de un 29 % más barato.