¿Cuál es el mejor software de gestión de almacenes en 2026?

Zoho Inventory es la herramienta clasificada más barata con ubicaciones de verdad. Pero cuidado con el plan: Standard, a 29 € al mes, no tiene. Las ubicaciones llegan en Premium, a 79 € al mes en anual o 99 € en mensual: 500 ubicaciones por almacén y hasta 4 almacenes. Enterprise sube a 5.000 ubicaciones por almacén y 10 almacenes. La generación de códigos de barras también empieza en Premium.

Haz la cuenta del año: 79 × 12 = 948 € por un almacén con direcciones, conectado a Shopify y a tus plataformas de venta. Ninguna otra herramienta clasificada baja tanto con ubicaciones. El plan gratuito, con 50 pedidos al mes y un usuario, sirve para probar la interfaz, no para mover un almacén.

El límite: la página de precios no vincula el escaneo con el móvil a un plan concreto. Durante la prueba, escanea una ubicación y luego un artículo desde la aplicación, y comprueba que la preparación sigue el orden de los pasillos. Y no confundas Zoho Inventory con Zoho CRM: las opiniones sobre Zoho casi nunca hablan del almacén.

Odoo es un ERP, y su aplicación de Inventario es de las más completas de la clasificación. La documentación oficial describe un funcionamiento de almacén real: un código de barras en cada producto y otro en cada ubicación, pegado en el hueco, legible en EAN, UPC, Code 128 o QR. Existe un usuario ligero, «Operador de código de barras de inventario», para preparadores que solo escanean.

La trampa está en la palabra gratis. El plan gratuito da una sola aplicación con usuarios ilimitados, y la documentación sitúa el escaneo en la aplicación Código de barras, junto a Inventario; la página de precios no la nombra. Para un SGA de verdad, cuenta con el plan Standard, que abre todas las aplicaciones, por usuario. El usuario ligero para preparadores cuesta 8,90 $ al mes. La página de precios solo muestra dólares: 24,90 $ por usuario y mes el primer año con descuento, luego 31,10 $ en anual o 38,90 $ en mensual. No los convertimos.

El coste real suele estar en otra parte. Hay clientes que cuentan un presupuesto de integrador de 2.800 € más impuestos y luego 500 € por una corrección que acabaron haciendo ellos en una hora, y un soporte muy desigual según el integrador. Odoo compensa si quieres un solo programa para toda la empresa. Solo para el almacén, es mucho programa.

Shippingbo es un fabricante francés con sede en Burdeos, y la única herramienta clasificada pensada primero para el comercio online: recibe los pedidos de tus tiendas y plataformas de venta y organiza su preparación. En el almacén, su página de precios incluye lo que se espera de un SGA: zonas, pasillos y ubicaciones, separación entre preparación y reserva, umbrales y alertas de reposición, y lotes y números de serie por ubicación. La preparación se hace con terminal, pedido a pedido o por sesiones optimizadas, con impresión de etiqueta al momento, y preparación de varios pedidos a la vez en un carro con casillas. La recepción, los movimientos y el inventario también pasan por el terminal.

Su punto débil es la transparencia del precio. Starter+ empieza en 19 € al mes para un usuario, es decir 228 € al año como mínimo, pero la página no dice qué funciones de almacén incluye. Pro+, Premium+ y Expert+ van con presupuesto, y la preparación de varios pedidos en el móvil es una opción de pago. No leas «SGA completo desde 19 €»: pide presupuesto del plan con ubicaciones. A cambio, el fabricante ofrece una auditoría en tu almacén antes de vender, sin permanencia.

Los usuarios destacan un soporte atento y un ahorro de tiempo real al preparar paquetes. Lamentan un coste alto para volúmenes pequeños, una curva de aprendizaje y la falta de gestión de fechas de consumo preferente. Shippingbo compró además Baback, especialista en devoluciones online.

inFlow es la herramienta más fácil de la clasificación, y sus usuarios destacan sobre todo el escaneo con el móvil y la impresión de etiquetas sin cables. Gestiona lotes y números de serie, y muestra precios en euros.

Mira bien el número de ubicaciones. Lite, a 79 € al mes en anual, tiene una sola, sin sububicaciones: eso no es un SGA. Core, a 2.748 € al año, pasa a 5 ubicaciones y 5 usuarios; Pro y Max las hacen ilimitadas, con 10 y 20 usuarios. Suma la puesta en marcha de 399 €, obligatoria en la mayoría de planes, con paquetes más completos desde 799 €. El primer año en Core cuesta 2.748 + 399 = 3.147 €.

Esa puesta en marcha es la queja que más se repite: un cliente habla de una formación de treinta minutos por una suma elevada. Negóciala o pregunta qué incluye antes de firmar. Las opciones de pago, como el acceso a la interfaz de programación, se suman al precio publicado.

Cin7 Core es la herramienta más cara de la clasificación y la más orientada a vender en varios canales. Su aplicación de almacén está en los tres planes: preparación, embalaje, reposición, ubicación de mercancía y escaneo, desde el móvil. Es raro a este nivel: en otras, la preparación guiada es una opción.

El límite cabe en una palabra: uno. Standard, a 349 $ al mes, gestiona un solo almacén en la aplicación. Varios almacenes y la salida por fecha de caducidad o por orden de entrada son una opción en Pro y se anuncian incluidos en Advanced, a 1.199 $ al mes: pídelo por escrito en el presupuesto. Los pedidos al año y las integraciones también tienen tope: 6.000 pedidos y 2 integraciones en Standard. Un año de Standard cuesta 4.188 $. La página no muestra precios en euros.

Las opiniones recientes hablan de unos cinco meses de puesta en marcha, con información contradictoria al principio, y de subidas anuales de más del 10 %. Negocia el precio a varios años si firmas.