Mejores plataformas de automatización para inmobiliarias en 2026
Antes de elegir entre n8n, Make y Zapier, comprueba si tu CRM inmobiliario se puede conectar.
Una plataforma de automatización conecta tus herramientas para que el trabajo repetitivo se haga solo: entra un contacto de idealista, se crea su ficha en el CRM, recibe un acuse de recibo y el agente tiene una tarea para llamarle. Qué plataforma queda primera importa menos que una pregunta que casi nadie responde: ¿tu CRM inmobiliario tiene conexión oficial con ella?
En España, casi nunca. No hemos encontrado conector oficial de Zapier, Make ni n8n para idealista ni Fotocasa. Entre los CRM inmobiliarios españoles, solo hemos encontrado una app oficial en Zapier, la de Mobilia, y solo con acciones. Hay agencias con Witei que publican ofertas para que alguien les haga la conexión con Make o Zapier. El circuito que funciona pasa por el correo donde llegan los contactos de los portales, una herramienta que lee esos correos (un parser) y después el CRM.
La respuesta corta: para una agencia que busca la mejor relación entre precio y potencia, con datos en Europa, elige Make, desde 9 € al mes con pago anual. Para una agencia con perfil técnico y mucho volumen de contactos, n8n tiene la mejor nota (4,2), gratis autoalojado o 20 € al mes en la nube. Zapier es el más sencillo y el único con app oficial para Mobilia, pero es el más caro cuando crece el volumen.
La clasificación es editorial: una plaza patrocinada siempre se indica en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
La plataforma adecuada según tu agencia
Una ejecución cuenta el flujo entero, datos en tu servidor si quieres.
Mejor equilibrio para una agenciaReparto de contactos sin código, zonas de datos en Europa, desde 9 €.
El que más apps inmobiliarias tieneMobilia en España, Follow Up Boss y Zillow en Estados Unidos.
Las 3 plataformas comparadas para inmobiliarias
Las notas son las de nuestras reseñas completas, las mismas en todo el sitio. El puesto sigue a la nota. Toca una herramienta para abrir su ficha: para quién es, su límite y lo que cuesta cuando se acumulan los contactos.
| Mejor para | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | n8n | Mejor nota, para una agencia con perfil técnico | 4.2/5 | Gratis autoalojado, Starter 20 €/mes con pago anual | ✓ | Agencias y redes con un desarrollador | Ver → |
| 2 | Make | Mejor equilibrio para una agencia | 4.1/5 | Gratis, Core desde 9 €/mes con pago anual | ✓ | Agencias de 2 a 20 personas | Ver → |
| 3 | Zapier | El que más apps inmobiliarias tiene | 3.8/5 | Gratis, Professional 19,99 $/mes con pago anual | ✓ | Agentes solos con Mobilia o un CRM de EE. UU. | Ver → |
Notas de nuestras reseñas completas. Precios públicos de los editores revisados en 2026, en la moneda que muestra cada editor.
¿Tu herramienta no está en esta página? Escríbenos: hello@hackceleration.com
Cómo hemos comparado y puntuado
Para una inmobiliaria, una plataforma de automatización se juzga primero por una cosa: ¿puede leer tus contactos y escribir en tu CRM? Por eso hemos revisado, en los catálogos oficiales de Zapier, Make y n8n, qué CRM y portales inmobiliarios tienen un conector mantenido y cuáles no.
Después hemos comparado las páginas de precios oficiales, la documentación de los editores y las opiniones públicas, sobre todo las negativas: fallos silenciosos, contactos duplicados, facturas que suben con el volumen. La nota de cada herramienta es la de su reseña completa en nuestro sitio. Los pesos de abajo indican lo que más cuenta para una agencia, no una fórmula oculta.
Activepieces, Power Automate e Integrately aparecen más abajo sin nota: aún no tenemos reseña completa de ellas y no hemos comprobado sus conectores inmobiliarios.
- Integraciones inmobiliariasConector oficial para tu CRM y tus portales o, si no lo hay, lectura de correos, webhook (una dirección que recibe datos) y HTTP para conectarlos igualmente.30 %
- Relación calidad-precioCoste real con 100, 500 y 2.000 contactos al mes: tareas, créditos y ejecuciones no dan la misma factura.25 %
- Facilidad de usoTiempo para que un agente sin perfil técnico monte su primer flujo de contacto a CRM.20 %
- Funcionalidades y profundidadCondiciones, reparto por zona, gestión de errores, pasos de IA para leer un correo mal formateado.15 %
- Soporte al clienteAyuda cuando un flujo se rompe un sábado de visitas.10 %
Los enlaces de afiliado nunca cambian una nota.
n8n
n8n tiene la mejor nota de esta clasificación sobre todo por cómo cobra. Una ejecución es un flujo completo, tenga los pasos que tenga. Un contacto de idealista que pasa por la lectura del correo, la ficha en el CRM, el acuse de recibo y la tarea para el agente cuesta una ejecución. En Zapier, cada acción que sale bien es una tarea.
Los precios: la edición Community es gratis si la instalas en tu propio servidor, con ejecuciones ilimitadas (pagas el servidor). En la nube no es ilimitado: Starter cuesta 20 € al mes con pago anual (unos 24 € con pago mensual) por 2.500 ejecuciones, y Pro 50 € por 10.000. Con un solo flujo, eso son unos 80 contactos al día. La nube de n8n está en Fráncfort.
El inconveniente para el sector inmobiliario: n8n anuncia más de 2.000 integraciones, entre ellas HubSpot y Pipedrive, pero no hemos visto ningún nodo para un CRM inmobiliario. Todo pasa por el nodo HTTP Request (una llamada directa a la API del CRM) o por un webhook. Funciona, pero alguien tiene que saber leer la documentación de una API.
- Una ejecución por flujo completo: la factura no sube con cada paso extra
- Opción autoalojada: la cartera de clientes se queda en tu servidor
- Nodo HTTP Request y webhook para conectar cualquier CRM con API
- ✓La mejor relación calidad-precio de la clasificación (4,5)
- ✓Nube en Fráncfort, o datos en tu servidor si te autoalojas
- ✓Pasos de código e IA para leer correos de portales mal formateados
- ✗Ningún nodo para CRM inmobiliarios: cada conexión se monta a mano por HTTP
- ✗La edición gratuita no tiene SSO, Git ni flujos compartidos, y el servidor, las actualizaciones y las copias de seguridad corren de tu cuenta
La opción más económica en cuanto los contactos se cuentan por centenares, si alguien del equipo tiene perfil técnico. Un agente solo sin ese perfil debería elegir Make.
Make
Make se monta con el ratón, sobre un esquema donde cada burbuja es un paso. Para una agencia es el mejor equilibrio: más potente que Zapier en condiciones y reparto de contactos, más fácil de poner en marcha que n8n. El plan gratuito da 1.000 créditos al mes y 2 escenarios activos, revisados cada 15 minutos. Core cuesta 9 € al mes con pago anual por 10.000 créditos; Pro 16 $ y Teams 29 $ con pago anual.
Para un CRM español, Make no tiene módulo dedicado: se usa el módulo de correo para leer los contactos de idealista o Fotocasa, o el módulo HTTP si el editor abre su API. Sí tiene una app oficial verificada para Follow Up Boss, el CRM estadounidense, útil si trabajas con clientes de allí.
Make cita el caso de SERHANT., agencia de lujo de Nueva York que pasó de Zapier a Make en 2020: formularios de la web recibidos por webhook, respuesta personalizada por correo y contacto repartido según zona y especialidad del agente. El editor anuncia costes de automatización divididos hasta por 10. Es su cifra, no la nuestra, pero el esquema se copia bien en una agencia española.
- Módulo de correo y módulo HTTP para los CRM españoles sin conector
- Reparto de contactos por zona, precio o agente sin código
- Zonas de datos en Europa (EU1, EU2), salvo algunas funciones de IA
- ✓Reparto visual que puede mantener alguien que no programa
- ✓Precio de entrada en euros y plan gratuito para un primer flujo
- ✓Funcionalidades e integraciones puntuadas 4,5 en nuestra reseña
- ✗Un escenario que falla puede reintentarse sin avisar y gastar créditos: activa las alertas de error
- ✗Interfaz algo técnica para principiantes, y los disparadores también consumen créditos
La plataforma por defecto para una inmobiliaria española en 2026. Dedica una hora a configurar las alertas de error y el número de reintentos antes de conectar contactos reales. Si dudas con n8n, lee nuestra comparativa n8n contra Make.
Zapier
Zapier es el más sencillo de los tres y el que más apps tiene: más de 10.000. En España, su ventaja se llama Mobilia, el único CRM inmobiliario español con app oficial que hemos encontrado. Crea clientes, leads, tareas y visitas, y busca contactos por correo o teléfono. No tiene disparadores: Zapier puede escribir en Mobilia, no reaccionar a lo que pasa dentro.
En Estados Unidos tiene además apps oficiales para Follow Up Boss, Lofty, kvCORE y Zillow Tech Connect. Para idealista y Fotocasa, en cambio, no hay ninguna: el circuito pasa por el correo, como en Make.
El precio es su punto débil (2,6 en relación calidad-precio). Cada acción que sale bien cuenta como una tarea. El plan gratuito da 100 tareas y Zaps de solo dos pasos. Professional cuesta 19,99 $ al mes con pago anual (29,99 $ con pago mensual) por 750 tareas, 49 $ por 2.000 y 129 $ por 10.000. Team cuesta 69 $. Los datos se alojan en Estados Unidos, sin opción europea.
- Única app oficial de un CRM inmobiliario español: Mobilia
- El arranque más rápido de la clasificación (4,5 en facilidad)
- 14 días de prueba de Professional, sin tarjeta
- ✓Integraciones puntuadas 4,8, la mejor nota de la página
- ✓Un flujo de contacto a CRM se monta sin ayuda
- ✓Acciones « Find or Create » que evitan duplicados en un paso
- ✗Una tarea por acción: un contacto con cinco pasos cuesta cinco tareas
- ✗Datos en Estados Unidos sin opción europea, y quejas repetidas por cobros tras volver al plan gratuito
La buena opción si tu CRM es Mobilia y tu volumen es modesto. Si usas Witei o Inmovilla, su ventaja desaparece y la factura se queda: elige Make. Antes de cancelar un plan anual, apunta su fecha de renovación.
¿Tu CRM inmobiliario se conecta de verdad?
Es la pregunta que lo decide todo. Esto es lo que hemos revisado en los catálogos oficiales de Zapier, Make y n8n. Antes de pagar una plataforma, pide por escrito a tu proveedor de CRM si ofrece una API (una puerta de acceso para otras herramientas) o webhooks, y si ese acceso puede escribir datos, no solo leerlos. Para comparar los CRM, mira nuestra clasificación de CRM inmobiliarios.
idealista y Fotocasa: los contactos llegan por correo
EspañaNo hemos encontrado conector oficial de idealista ni de Fotocasa en Zapier, Make o n8n. Sus solicitudes de contacto llegan a tu correo, y ahí es donde se capturan: una dirección solo para contactos de portales, un módulo de correo (Make, n8n) o un parser como Parseur o Mailparser, y después la ficha en el CRM.
Evita los robots que copian anuncios de los portales: plantean dudas con sus condiciones de uso y se rompen en cuanto cambia una página.
- Conector oficial
- Ninguno encontrado
- Origen de los contactos
- El correo de la agencia
- Riesgo
- Un cambio de formato rompe la lectura
Mobilia: el CRM español con app en Zapier
EspañaMobilia tiene una app oficial en Zapier con acciones para crear clientes, leads, tareas y visitas, y búsquedas por correo o teléfono. No tiene disparadores. En la práctica: el contacto del portal llega por correo, Zapier lo lee y lo crea en Mobilia con « Create Lead ». Lo que pase después dentro de Mobilia no puede disparar otro flujo.
- Acciones
- Cliente, lead, tarea, visita
- Disparadores
- Ninguno
- Plataforma
- Zapier
Witei e Inmovilla: comprueba el conector antes de pagar
EspañaBusca Witei o Inmovilla en el catálogo de la plataforma antes de pagar. Hay agencias españolas que publican ofertas para que alguien conecte Witei con Make o Zapier y capte los contactos de idealista, Fotocasa y Resales Online: señal de que la pieza que falta es el conector, no la plataforma. Antes de contratar, pide por escrito a tu proveedor si abre una API con permisos de escritura.
- Primer paso
- Buscarlo en el catálogo
- Circuito
- Correo, parser y CRM
- Qué pedir
- API con escritura, por escrito
Follow Up Boss, Lofty, kvCORE, Zillow: conectados en Zapier
Estados UnidosSi trabajas con el mercado estadounidense, Follow Up Boss, Lofty, kvCORE (BoldTrail pasa por su app) y Zillow Tech Connect tienen app oficial en Zapier. Follow Up Boss también tiene app oficial en Make. En n8n no hemos visto ninguno: hay que usar HTTP Request.
- Zapier
- FUB, Lofty, kvCORE, Zillow
- Make
- Follow Up Boss
- n8n
- Por HTTP Request
Seis escenarios que funcionan en una agencia
Cada escenario se apoya en funciones que hemos comprobado. Empieza por el primero: responder rápido a un contacto de portal es lo que más rinde, y funciona con cualquier CRM.
Contacto de idealista: del correo al CRM en un minuto
EspañaCrea una dirección solo para los contactos de portales y redirige ahí los correos de idealista y Fotocasa. El escenario lee cada correo, saca el nombre, el teléfono, el correo y la referencia del inmueble, crea o actualiza la ficha en el CRM, envía un acuse de recibo y crea una tarea para el agente de la zona.
El truco: guarda una copia de cada correo en bruto en una hoja de cálculo. El día que un portal cambie su formato, lo verás en un minuto en vez de perder una semana de contactos.
- Herramientas
- Make o n8n, o un parser
- Funciona con
- Cualquier CRM con API
- Coste en Make
- Pocos créditos por contacto
Contacto de portal: directo a Mobilia
EspañaCon Mobilia, el mismo circuito termina en la acción « Create Lead » de su app de Zapier, seguida de « Create Task » para el agente. Busca antes el contacto por correo o teléfono para no duplicarlo.
- Plataforma
- Zapier
- Acciones
- Create Lead, Create Task
- Regla
- Buscar antes de crear
Visita reservada: confirmación y recordatorio el día antes
TodasUna visita reservada en tu agenda en línea envía una confirmación al momento y un recordatorio el día antes, con la dirección y el nombre del agente. Añade un enlace para cambiar la hora: un hueco liberado la víspera se puede volver a llenar, una visita olvidada se pierde.
- Disparador
- Visita creada
- Envío
- Al momento y la víspera
- Herramientas
- Las tres plataformas
Formulario de la web: el contacto al agente adecuado
AgenciasEs el esquema del caso SERHANT. en Make: el formulario de la web envía sus datos por webhook, el escenario lee el código postal y el tipo de operación (compra, venta, alquiler), asigna el contacto al agente de la zona y le envía una respuesta personalizada.
- Entrada
- Webhook del formulario
- Lectura
- Código postal y operación
- Herramientas
- Make o n8n
Operación que avanza: propietario y equipo informados
AgenciasCuando una operación cambia de etapa en tu CRM (oferta recibida, arras firmadas), un correo sale al propietario y una alerta al equipo. Ojo: un disparador de « contacto actualizado » salta con cada campo modificado. Añade un filtro sobre el campo que te interesa o enviarás diez correos en vez de uno.
- Requisito
- CRM con webhook o API
- Trampa
- Filtro obligatorio
- Herramientas
- Make o n8n
Alerta de error: saber que todo sigue funcionando
TodasLa queja más repetida en las opiniones públicas de Make son los escenarios que fallan sin avisar y se reintentan una y otra vez, gastando créditos. Activa las notificaciones de error, limita los reintentos y envíate un contacto falso cada lunes: si no llega al CRM, lo sabrás antes de perder clientes.
- Activar
- Notificación de error
- Limitar
- Reintentos automáticos
- Control
- Contacto falso semanal
Otras tres plataformas que conviene conocer
Estas herramientas no están clasificadas: no tenemos reseña completa de ellas y no hemos comprobado sus conectores inmobiliarios. Aun así, en un caso concreto pueden ser la mejor opción.
Activepieces: código abierto, se cobra por ejecución
Código abiertoActivepieces es de código abierto y se puede instalar en tu servidor, como n8n. Su forma de cobrar es la más clara: una ejecución cuesta un crédito tenga los pasos que tenga (los pasos de IA cuestan de 2 a 20 créditos). El plan gratuito da 1.000 créditos al mes y hasta 5 usuarios; Plus cuesta 20 $ al mes por 10.000 créditos y Team 200 $ por 50.000. Los CRM y portales se conectan por webhook o HTTP, como en n8n.
- Precio
- Gratis, Plus 20 $/mes
- Unidad
- 1 crédito por ejecución
- Límite
- Conectores inmobiliarios sin comprobar
Power Automate: para la agencia que ya usa Microsoft 365
MicrosoftSi tu agencia vive en Outlook, Teams y Excel, Power Automate ya está al alcance. Premium cuesta 15 $ por usuario y mes con pago anual, con 30 días de prueba. No hemos encontrado conector inmobiliario dedicado: su interés es automatizar lo que pasa en Outlook, por ejemplo ordenar los correos de los portales en una hoja compartida.
- Precio
- 15 $ por usuario/mes
- Para quién
- Agencias con Microsoft 365
- Límite
- Precio por usuario
Integrately: tareas más baratas que en Zapier
Presupuesto bajoIntegrately cobra por tareas, como Zapier, pero no cuenta ni los disparadores ni las acciones fallidas. El plan gratuito da 100 tareas, Starter cuesta 19,99 $ al mes por 2.000 tareas y Professional 39 $ por 10.000, solo con pago anual. No hemos comprobado sus apps inmobiliarias: busca tu CRM en su catálogo antes de pagar.
- Precio
- Gratis, Starter 19,99 $/mes
- Facturación
- Solo anual
- Límite
- Conectores inmobiliarios sin comprobar
Cómo elegir tu plataforma
Parte de tu CRM, luego de tu volumen de contactos y luego de quién montará los flujos. La mejor plataforma es la que alguien de la agencia sabe arreglar un sábado.
Agente solo
Empieza con el plan gratuito de Make: 2 escenarios bastan para el contacto de portal y el recordatorio de visita. Si tu CRM es Mobilia, Zapier lo conecta directamente.
Agencia de 2 a 20 personas
Make Core o Pro, con reparto por zona y alertas de error. El coste se queda en decenas de euros al mes, mientras Zapier sube rápido a 49 $ o más.
Red o agencia con desarrollador
n8n, en la nube de Fráncfort o en tu servidor. Una ejecución por contacto, tenga los pasos que tenga: ahí se nota la diferencia de precio.
Agencia con Witei o Inmovilla
Monta el circuito alrededor del correo de los portales, no de un conector que no existe. En paralelo, pide por escrito acceso a la API a tu proveedor.
Agencia atenta al RGPD
Tu cartera de compradores y propietarios son datos personales. Make ofrece zonas en Europa (salvo algunas funciones de IA), n8n puede funcionar en tu servidor, Zapier aloja en Estados Unidos sin opción europea.
Agencia con Microsoft 365
Mira Power Automate antes de añadir otra suscripción: a 15 $ por usuario, compensa si solo una o dos personas montan los flujos.
- Busca tu CRM en el catálogo de la plataforma y comprueba qué sabe hacer (leer, escribir, disparar).
- Calcula el coste con tu volumen real: tareas en Zapier, créditos en Make, ejecuciones en n8n.
- Activa una alerta de error y limita los reintentos antes de conectar contactos reales.
- Busca el contacto antes de crearlo para evitar duplicados en el CRM.
- Guarda una copia en bruto de los correos de portales para detectar un cambio de formato.
- Apunta la fecha de renovación de tu plan anual antes de cancelarlo.
Automatización inmobiliaria: preguntas frecuentes
¿Zapier o Make para una inmobiliaria?
Make para la mayoría de agencias españolas, Zapier si tu CRM es Mobilia. Ninguno de los dos tiene conector para idealista o Fotocasa, y Make sale mucho más barato con volumen: 9 € al mes con pago anual por 10.000 créditos, frente a 19,99 $ por 750 tareas en Zapier.
¿Se puede conectar idealista con mi CRM?
Sí, pero no con un conector oficial: no hemos encontrado ninguno en Zapier, Make ni n8n. Se conecta el correo donde llegan los contactos: un módulo de correo o un parser lee cada solicitud y crea la ficha en el CRM. Lo mismo vale para Fotocasa.
¿n8n es gratis de verdad?
Sí, si lo autoalojas: la edición Community es gratis, con ejecuciones ilimitadas, pero pagas y mantienes el servidor. En la nube no es gratis ni ilimitado: Starter cuesta 20 € al mes con pago anual por 2.500 ejecuciones y Pro 50 € por 10.000.
¿Witei o Inmovilla tienen API?
Pregúntalo a tu proveedor antes de elegir plataforma: hay agencias con Witei que pagan a un freelance para conectarlo con Make o Zapier, señal de que la conexión no viene hecha. Pide por escrito a tu proveedor si abre una API y si esa API puede escribir en el CRM, no solo leer. Sin respuesta, el circuito por correo sigue siendo la vía fiable.
¿Cuánto cuesta automatizar una inmobiliaria?
Entre 0 y unas decenas de euros al mes por la plataforma, según el volumen. El plan gratuito de Make cubre dos escenarios, Make Core cuesta 9 € al mes con pago anual y n8n Starter 20 €. El coste real suele ser la puesta en marcha: si nadie de la agencia monta los flujos, pide un presupuesto por escenario.
¿Es compatible con el RGPD?
Puede serlo, según dónde se alojen los datos. Make ofrece zonas en Europa, con excepciones para algunas funciones de IA. La nube de n8n está en Fráncfort y n8n también puede funcionar en tu servidor. Zapier aloja en Estados Unidos sin opción europea. En todos los casos, pasa solo los campos útiles: nombre, contacto e inmueble.
¿Cómo evito los contactos duplicados?
Busca siempre el contacto antes de crearlo, por correo o teléfono, y actualízalo si ya existe. En Zapier, las acciones « Find or Create » hacen las dos cosas en un paso, y la app de Mobilia permite buscar por correo o teléfono.
¿Qué hago si un flujo deja de funcionar sin avisar?
Activa las notificaciones de error y limita los reintentos automáticos. En Make, un escenario que falla puede reintentarse a intervalos sin enviar alerta, gastando créditos en cada intento. Las causas más habituales: una conexión caducada o un portal que cambió el formato de sus correos.