Recursos · Integración Make

Integración 8x8 MakeAutomatiza 8x8 con Make.

¿Un SMS que llega a tu número de 8x8 puede poner en marcha un proceso sin que nadie lo toque? La integración 8x8 Make ofrece 3 disparadores instantáneos y 4 acciones para SMS y apps de chat. Esta guía está pensada para equipos de atención al cliente y te lleva hasta tu primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración 8x8 Make?

La integración 8x8 Make une tu cuenta de 8x8 con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios, es decir, automatizaciones hechas de piezas conectadas. Esas piezas reaccionan cuando un cliente te escribe, siguen el estado de lo que envías y mandan SMS o mensajes de chat por ti.

Mensajes de chat que siempre reciben respuesta. Una clínica que atiende consultas por chat puede usar Watch ChatApps Inbound Messages para captar cada mensaje nuevo y Send a Single Chat App Message para confirmar en la misma conversación que la consulta está en manos del equipo.

Citas por SMS confirmadas al momento. Cuando un paciente escribe por SMS, Watch SMS Inbound Messages arranca el escenario y Send a Single SMS le devuelve un mensaje de confirmación. Nadie tiene que vigilar la bandeja.

Campañas con control de entrega. Send a Bulk SMS reparte un mismo aviso por lotes y Watch Outbound Message Statuses te avisa de cada cambio de estado, así sabes qué clientes no recibieron el mensaje.

Los módulos disponibles se centran en la mensajería. Para el resto de la API de 8x8, Make an API Call reutiliza tu conexión. La app suele estar también en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si empiezas con el editor, el Curso de Make cubre lo básico y Precio de Make explica los planes.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de 8x8 con Make?

  1. 01

    Crea una clave API en 8x8

    En tu cuenta de 8x8, abre el menú API Keys del panel izquierdo y haz clic en Create API Key. Ponle un nombre, pulsa Save y cópiala con el icono de documento.

  2. 02

    Añade un módulo de 8x8 en Make

    Coloca cualquier módulo de 8x8 en tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de 8x8 vinculada una sola vez: todos los módulos de 8x8 la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega tus credenciales y guarda

    Introduce las credenciales que copiaste de 8x8 o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla. Con la conexión guardada, se abren los campos del módulo y puedes configurarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario: confirmar cada SMS que llega

ObjetivoCuando un cliente escribe por SMS a tu número de 8x8, Make le responde con una confirmación.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para añadir el primer módulo. Busca 8x8 y elige Watch SMS Inbound Messages.

  2. 02

    Configura el disparador

    Haz clic en Create a webhook, luego en Create a connection, y pega tu clave API. Desde ese momento, 8x8 avisa a Make en cuanto entra un SMS.

  3. 03

    Añade la respuesta

    Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Send a Single SMS. Usa los datos que trae el disparador para que la respuesta vuelva a quien escribió y redacta el texto de confirmación.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y mándate un SMS desde tu móvil. Abre cada módulo para ver el bundle recibido: el bundle es el elemento que pasa de una pieza a la siguiente, en este caso tu mensaje.

  5. 05

    Actívalo

    Si la respuesta de prueba llega bien a tu móvil, activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

¿Qué puede iniciar un escenario de 8x8?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en 8x8. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama 8x8 en cuanto ocurre.

8x81Watch ChatApps Inbound Messages

Watch ChatApps Inbound Messages

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when you have a new ChatApp inbound message.

Cada mensaje que un cliente te manda por las apps de chat de 8x8 abre tu escenario, sin que nadie tenga que copiarlo a otra herramienta.

Cómo se dispara
instantáneo, 8x8 avisa a Make por webhook en cuanto llega el mensaje, sin intervalos de espera.
Cuándo usarlo
tu equipo de soporte atiende por chat y quiere registrar, clasificar o contestar cada consulta nueva.
Ojo
solo capta el chat; para los SMS entrantes necesitas Watch SMS Inbound Messages en otro escenario.
8x82Watch Outbound Message Statuses

Watch Outbound Message Statuses

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when outbound message status has been changed.

Por fin sabes qué pasa con lo que envías: cada vez que cambia el estado de un mensaje saliente, este disparador pasa el dato a tu escenario.

Cómo se dispara
instantáneo, 8x8 avisa a Make por webhook en cuanto el estado cambia.
Cuándo usarlo
tras una campaña con Send a Bulk SMS, para detectar los mensajes que no se entregaron y avisar a quien llamará a esos clientes.
Ojo
una campaña genera muchos cambios de estado y cada uno gasta operaciones en los módulos siguientes, así que filtra desde el principio.
8x83Watch SMS Inbound Messages

Watch SMS Inbound Messages

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when you have a new SMS inbound message.

Basta un SMS en tu número de 8x8 para arrancar todo un proceso: una petición de cita, la respuesta a un aviso o la duda de un cliente.

Cómo se dispara
instantáneo, 8x8 avisa a Make por webhook en cuanto entra el SMS.
Cuándo usarlo
quieres que cada SMS entrante reciba una confirmación automática o llegue a la herramienta donde tu equipo gestiona las solicitudes.
Ojo
si el escenario contesta con Send a Single SMS, haz primero una prueba con Run once desde tu propio móvil antes de dejarlo funcionando con clientes reales.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en 8x8?

8x8 te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

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Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llegas a cualquier parte de la API de 8x8 que los demás módulos no cubren, con la conexión que ya tienes y sin otra clave que gestionar.

Cuándo usarlo
las tres acciones de envío se quedan cortas y necesitas otro punto de acceso de la API.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de 8x8 y comprueba la respuesta con Run once.
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Send a Bulk SMS

Acción

En MakeSends SMS by batches.

Un mismo mensaje llega a toda una lista de números, enviado por lotes, en lugar de un envío aparte para cada contacto.

Cuándo usarlo
un cierre imprevisto, un retraso en las entregas o un recordatorio de evento tiene que llegar a muchos clientes a la vez.
Ojo
combínalo con Watch Outbound Message Statuses para saber qué mensajes no llegaron.
8x83

Send a Single Chat App Message

Acción

En MakeSends a ChatApps message.

Contestas al cliente en el canal de chat que eligió, directamente desde el escenario, y la respuesta se queda en la conversación que él abrió.

Cuándo usarlo
justo después de Watch ChatApps Inbound Messages, para confirmar la recepción o indicar el siguiente paso.
Ojo
envía un mensaje por bundle; si el disparador trae varios, el cliente recibe varias respuestas.
8x84

Send a Single SMS

Acción

En MakeSends a single SMS.

Un SMS para una sola persona, justo en el punto del escenario donde hace falta: una confirmación, un código o un recordatorio.

Cuándo usarlo
alguien rellena un formulario en otra app, sale un pedido o entra un SMS que merece respuesta.
Ojo
si el mensaje va a una lista larga, Send a Bulk SMS encaja mejor que un envío individual por contacto.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar 8x8 con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración 8x8 Make

01¿La integración 8x8 Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make: 8x8 es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan a 1 minuto entre ejecuciones y quitan el tope de escenarios activos. Eso sí, necesitas una cuenta activa de 8x8, que se factura aparte según su propia página de precios.
02¿Qué hace falta para conectar 8x8 con Make?
Una cuenta activa de 8x8 y una clave API. La clave se crea en 8x8, en el menú API Keys del panel izquierdo: Create API Key, un nombre, Save, y la copias con el icono de documento. En Make, añade un módulo de 8x8, pulsa Create a connection y pega la clave, o sigue las indicaciones en pantalla. Con un disparador, empieza por Create a webhook. Después, todos los módulos de 8x8 reutilizan esa conexión.
03¿Los disparadores de 8x8 en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los tres disparadores de 8x8 son instantáneos: Watch ChatApps Inbound Messages, Watch Outbound Message Statuses y Watch SMS Inbound Messages. 8x8 llama a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, así que el escenario no espera a ningún intervalo de consulta. Por eso la configuración pide Create a webhook antes de crear la conexión. La programación por defecto de 15 minutos solo afecta a los disparadores programados, y esta app no tiene ninguno.
04¿Qué hacer si falta el módulo de 8x8 que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de acceso de la API de 8x8 con la misma conexión, así cubres lo que dejan fuera las tres acciones de envío y los tres disparadores. Escribes la petición según la documentación de la API de 8x8 y revisas la respuesta con Run once. La documentación de Make para esta app avisa además de que parte del contenido está generado con IA, así que confirma los datos importantes con 8x8.
05¿Make o n8n para automatizar 8x8?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. 8x8 suele tener también un nodo en n8n, así que normalmente ambas herramientas pueden conectarse. En Make tienes 7 módulos listos, con 3 disparadores instantáneos y Make an API Call para el resto de la API, dentro de un editor visual donde cada prueba se lanza con Run once. La comparativa enlazada más arriba en esta página repasa las diferencias en detalle.