Intégration ADP Workforce Now MakeAutomatiser ADP Workforce Now avec Make.
Et si l'embauche d'un candidat déclenchait toute seule son arrivée dans ADP ? L'intégration ADP Workforce Now Make réunit 10 modules, dont 6 actions et 4 recherches. Tu trouveras ici de quoi brancher ton compte et monter un premier scénario, pour une équipe RH sur le plan Enterprise de Make.
App Enterprise Cette app est réservée au plan Enterprise de Make.
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Que permet l'intégration ADP Workforce Now Make ?
L'intégration ADP Workforce Now Make relie ton compte ADP à Make pour qu'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis brique par brique, consulte tes salariés, tes postes ouverts et tes candidatures, puis lance l'intégration d'une recrue. Chaque brique s'appelle un module : ici, une action sur une fiche précise ou une recherche qui renvoie une liste.
Premier réflexe à connaître : l'app n'a aucun déclencheur. ADP ne peut donc pas lancer un scénario de lui-même, il faut partir d'une planification de Make ou d'une autre app. Autre condition, elle n'est proposée que sur le plan Enterprise de Make ; la page Combien coûte Make t'aide à situer ce plan.
Un annuaire RH à jour ailleurs qu'ADP. Pour un service informatique qui crée les comptes des arrivants, Search workers retrouve les personnes selon tes critères et Get a worker data complète la fiche d'un salarié. Tu envoies ensuite ces données vers une base ou un tableur.
Des postes ouverts visibles par les managers. Search job requisitions sort la liste des postes à pourvoir qui correspondent à ton filtre. Un manager suit ainsi ses recrutements sans accès à ADP.
L'arrivée d'une recrue sans ressaisie. Quand un candidat est validé dans ton outil de recrutement, Search job applications retrouve sa candidature et Onboard an applicant ouvre son intégration dans ADP.
Un besoin que les modules ne couvrent pas ? Make an API call interroge d'autres points de l'API avec la même connexion. L'app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.
Comment connecter ADP Workforce Now à Make ?
- 01
Crée ton projet dans ADP Central
Dans ADP Central, ouvre Projects puis Create a project. Sous Credentials, passe par Manage certificate et Request certificate. Enregistre la clé privée dans un fichier
.keyet télécharge le certificat.pem. - 02
Récupère les identifiants du projet
Toujours dans Projects, clique sur View project. Copie l'identifiant avec Copy client ID, active Show secret puis clique sur Copy client secret. Garde ces deux valeurs à l'abri, Make te les demande juste après.
- 03
Ajoute la connexion dans Make
Pose un module ADP Workforce Now et clique sur Create a connection. Renseigne Client ID et Client Secret, charge tes deux fichiers avec Extract dans Private key file et Certificate file, puis Save. Tous les modules ADP réutiliseront cette connexion.
Ton premier scénario avec ADP Workforce Now
ObjectifQuand un candidat est validé dans une autre app, Make retrouve sa candidature dans ADP Workforce Now et lance son intégration.
- 01
Démarre un nouveau scénario
Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'outil où ton équipe valide les candidats : ADP Workforce Now n'a pas de déclencheur à proposer.
- 02
Retrouve la candidature
Clique sur le + à droite, cherche ADP Workforce Now et prends Search job applications. Crée la connexion, puis reprends les infos du candidat venues du premier module comme critères.
- 03
Lance l'intégration
Ajoute Onboard an applicant derrière la recherche et relie-le aux données trouvées. Chaque bundle, un élément transmis d'un module au suivant, donne une intégration : vise une seule candidature.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et lis les bundles reçus par chaque module. Recherche vide ? Resserre ou corrige tes critères avant de faire tourner le scénario pour de vrai.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.
Ce que font les modules ADP Workforce Now
ADP Workforce Now te donne 10 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Actions
6 modules
Get a job application
ActionDans Make“Returns information about a specific job application by its Item ID.”
Tu obtiens le détail d'une candidature précise à partir de son Item ID. C'est la lecture ciblée, là où une recherche peut renvoyer plusieurs candidatures d'un coup.
Get a job requisition
ActionDans Make“Returns information about a specific job requisition by its Item ID.”
Ce module te renvoie un poste à pourvoir, ce qu'ADP appelle une réquisition, identifié par son Item ID. Préfère-le à Search job requisitions dès que tu as l'identifiant sous la main.
Get a worker data
ActionDans Make“Returns information about a specific worker by their Associate object ID.”
Récupère la fiche ADP d'un salarié grâce à son Associate object ID et transmets-la au reste du scénario. C'est la base pour garder un autre outil aligné sur ADP.
Get a worker demographics
ActionDans Make“Returns information about a specific worker demographics by their Associate object ID.”
Avec ce module, tu lis les données démographiques d'un salarié, toujours à partir de son Associate object ID. Il complète Get a worker data quand l'étape suivante a besoin du volet personnel plutôt que du volet poste.
Make an API call
ActionDans Make“Sends a custom API call to ADP Workforce Now. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”
Pour tout ce que les autres modules laissent de côté, ce module appelle n'importe quel point de l'API ADP Workforce Now avec la connexion déjà créée. Pas besoin d'en monter une seconde.
Onboard an applicant
ActionDans Make“Onboards the new applicant.”
Fais passer un candidat retenu au statut de nouvelle recrue dans ADP Workforce Now, sans ressaisir ses informations. Parmi les modules listés, c'est le seul qui lance un processus au lieu de lire des données.
Searches
3 modulesSearch job applicants
RechercheDans la doc seulementCette recherche porte sur les candidats et te livre chaque résultat sous forme de bundle. La doc de Make la cite sans description officielle, alors regarde ce qu'elle renvoie lors d'un test avant de bâtir la suite.
Search job requisitions
RechercheDans Make“Returns a list of job requisitions filtered by the provided criteria.”
Obtiens la liste des postes ouverts qui répondent à tes filtres, un bundle par poste. C'est le bon choix quand tu ne connais pas l'Item ID et que tu veux tous les postes d'un critère.
Search workers
RechercheDans Make“Returns a list of workers filtered by the provided criteria.”
Retrouve des salariés selon les critères que tu fixes, avec un bundle par personne. C'est en général par là que tu obtiens l'Associate object ID dont les deux modules Get sur les salariés ont besoin.
Autres modules
1 moduleSearch job applications
RechercheDans Make“Returns a list of job applications filtered by the provided criteria.”
Ressors les candidatures qui collent à tes critères, une par bundle, prêtes pour l'étape suivante. Préfère-la à Get a job application quand tu connais le candidat sans avoir l'Item ID.
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