Recursos · Integración Make

Integración Air MakeAutomatiza Air con Make.

¿Y si los archivos llegaran solos a Air, ya ordenados? La integración Air Make ofrece 15 módulos de acción sobre archivos, boards, campos personalizados y etiquetas. Esta guía es para equipos que gestionan material gráfico: conexión de la cuenta y primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Air Make?

La integración Air Make conecta tu espacio de Air con el resto de tus herramientas a través de Make, una plataforma sin código donde montas automatizaciones llamadas escenarios. Cada pieza del escenario es un módulo. Los de Air importan archivos, los colocan en boards, les asignan campos personalizados y consultan lo que ya guarda el espacio.

Un board listo en cuanto arranca el proyecto. Para una inmobiliaria, captar una nueva vivienda en el CRM puede bastar: Create board abre el espacio de esa vivienda, Update board ajusta sus datos más adelante y Apply custom field to board marca en qué fase está.

Material que entra desde un enlace. Un fotógrafo manda el enlace de las fotos por un formulario. Import asset from URL las convierte en archivos de Air y Add assets to board las deja en su board, sin descargas manuales de por medio.

Etiquetas coherentes en todo el equipo. Get custom fields y Get tags leen lo que ya existe; así Create custom field solo añade lo que falta y Apply a custom field to an asset etiqueta cada archivo nuevo con el mismo criterio.

Lo que la integración no hace: Air no tiene ningún módulo disparador en Make, así que el escenario arranca desde otra app o con una programación. Además, la página de documentación de Air en Make avisa de que se redactó con ayuda de IA y puede contener errores, por lo que conviene probar cada módulo con Run once. Para lo que falte, Make an API call abre el resto de la API de Air.

Air puede tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica los criterios. Para dominar el editor paso a paso tienes el Curso de Make, y si una ejecución falla, revisa Depuración Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Air con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API en Air

    En Air, entra en Settings desde el menú del espacio de trabajo, haz clic en API Access y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta de Air activa; esa clave es la que permite a Make actuar en tu espacio.

  2. 02

    Añade un módulo de Air en Make

    Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de Air y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Air vinculada a Make una sola vez. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda a encontrarla luego.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Introduce la clave copiada, o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma. A partir de ahí, el resto de módulos de Air usa esta misma conexión en cualquier escenario.

Primer escenario

Tu primer escenario con Air

ObjetivoCuando llega a otra app un enlace a un archivo, Make lo importa en Air y lo coloca en un board.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo: la automatización en sí, una cadena de módulos. Pulsa el + del centro del editor para colocar el primero.

  2. 02

    Empieza por la app que recibe el enlace

    Elige el módulo de la herramienta donde llegan los enlaces, un formulario o un chat del equipo. Air no tiene disparador en Make, así que este primer módulo es el que pone en marcha cada ejecución.

  3. 03

    Añade Import asset from URL

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Air y elige Import asset from URL. Haz clic en Create a connection, pega tu clave API y asigna el enlace que trae el módulo anterior.

  4. 04

    Coloca el archivo en un board

    Sigue con Add assets to board. Con la conexión ya creada, Make muestra lo que puede leer en Air: elige el board y asigna el archivo que devuelve el módulo de importación.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía un enlace real desde la primera app. Cada módulo enseña los bundles recibidos, un bundle por elemento. Después confirma en Air que el archivo quedó en su sitio.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Desde ese momento, cada enlace nuevo recorre el mismo camino sin que nadie lo toque.

Módulos

Qué hace cada módulo de Air

Air te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Air1

Add assets to board

AcciónSolo en la doc

Los archivos que ya están en Air pasan a un board, y el equipo que los necesita los encuentra juntos en vez de rebuscar por todo el espacio.

Cuándo usarlo
justo después de Import asset from URL, para que cada foto nueva de una vivienda caiga en el board de esa vivienda.
Ojo
trabaja con archivos que ya existen en Air, así que asígnalos desde un módulo anterior en lugar de escribirlos a mano.
Air2

Apply a custom field to an asset

AcciónSolo en la doc

Un archivo recibe el dato que sirve para localizarlo: el módulo escribe el valor de un campo personalizado en un único archivo, y los filtros de Air lo encuentran después.

Cuándo usarlo
llega un presupuesto firmado por formulario y tiene que llevar el nombre del cliente antes de que alguien lo abra.
Ojo
si el campo aún no existe, créalo con Create custom field en un paso anterior y revisa el resultado con Run once.
Air3

Apply custom field to board

AcciónSolo en la doc

También los boards se pueden clasificar. Este módulo asigna un campo personalizado a un board completo, útil cuando cada board es una vivienda, una campaña o una feria.

Cuándo usarlo
una operación pasa a vendida en tu CRM y su board debe mostrar el mismo estado.
Ojo
actúa sobre el board, no sobre los archivos que contiene; para un archivo concreto, elige Apply a custom field to an asset.
Air4

Create board

AcciónSolo en la doc

Cada proyecto nuevo tiene su espacio en Air sin que nadie pase por la interfaz, preparado para recibir los archivos del resto del escenario.

Cuándo usarlo
entra una vivienda nueva o arranca una campaña, y su material necesita un sitio desde el primer envío.
Ojo
cada ejecución crea un board, de modo que dos pasadas con los mismos datos pueden dejar dos; prueba con Run once y revisa Air antes de activar.
Air5

Create custom field

AcciónSolo en la doc

Tu espacio suma una nueva definición de campo, que el equipo rellena luego en archivos y boards para ordenarlos por zona, derechos de uso o fase.

Cuándo usarlo
introduces una etiqueta nueva en Air y quieres que el escenario la prepare antes de aplicarla.
Ojo
cambia la estructura del espacio; déjalo fuera de los escenarios que se ejecutan con cada archivo nuevo, o acabarás con campos casi repetidos.
Air6

Get asset by ID

AcciónSolo en la doc

Si ya sabes qué archivo quieres, este módulo trae ese único archivo de Air y pasa sus datos al siguiente módulo como un solo bundle.

Cuándo usarlo
una ficha de otra herramienta guarda el identificador de Air de la imagen y la necesitas antes de publicarla en otro canal.
Ojo
pide el identificador, no el nombre del archivo; si solo tienes el nombre, empieza por Get assets.
Air7

Get assets

AcciónSolo en la doc

Un conjunto de archivos sale de Air, y el resto del escenario puede recorrerlos uno a uno aplicando lo mismo a cada uno.

Cuándo usarlo
quieres mandar a otra app las imágenes aprobadas, o comprobar qué hay en el espacio antes de crear nada.
Ojo
lo normal es que devuelva varios archivos; cada uno pasa por los módulos siguientes, y Make descuenta cada pasada como una operación de tu plan.
Air8

Get boards

AcciónSolo en la doc

La lista de boards de tu espacio llega al escenario, para que un paso posterior elija el correcto en vez de uno fijado a mano en el editor.

Cuándo usarlo
el board de destino depende de un dato de otra app, como la referencia de una vivienda.
Ojo
lo normal es que devuelva varios boards, cada uno como un bundle aparte; lanza un Run once para ver cuántos salen antes de añadir acciones detrás.
Air9

Get custom fields

AcciónSolo en la doc

Leer los campos ya definidos en Air permite al escenario reutilizarlos sin adivinar su nombre, y las etiquetas se mantienen iguales para todo el equipo.

Cuándo usarlo
antes de Apply a custom field to an asset, cuando el campo a rellenar depende del tipo de archivo o de quién lo envía.
Ojo
colócalo antes de Create custom field; si no, podrías crear un segundo campo con un nombre que ya existe.
Air10

Get tags

AcciónSolo en la doc

Las etiquetas son las marcas rápidas que el equipo pone a los archivos en Air; este módulo trae la lista actual para compararla o reutilizarla.

Cuándo usarlo
otra app envía una palabra clave y quieres cruzarla con las etiquetas que ya se usan.
Ojo
solo lee; ningún módulo de Air en Make aplica una etiqueta, así que para ese paso recurre a Make an API call.
Air11

Import asset from URL

AcciónSolo en la doc

Un archivo accesible desde un enlace se convierte en archivo de Air, sin descargarlo ni volver a subirlo a mano.

Cuándo usarlo
un formulario, un mensaje o el correo de un proveedor trae el enlace de una foto, un folleto o un vídeo que debe estar en Air.
Ojo
prueba con Run once usando un enlace real de esa app y abre Air para confirmar que el archivo llegó completo antes de activar.
Air12

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Lo que no cubren los demás módulos sigue a tu alcance: este llama a cualquier función de la API de Air con la conexión que ya creaste, sin volver a identificarte.

Cuándo usarlo
te falta una función de Air, por ejemplo poner una etiqueta a un archivo después de Get tags.
Ojo
la petición la escribes tú; ten abierta la referencia de la API de Air junto al editor y prueba cada llamada con Run once.
Air13

Poll for new assets

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, apunta a los archivos recién añadidos a Air, lo que lo convierte en buen candidato para abrir un escenario que reaccione a lo que se sube.

Cuándo usarlo
quieres que sea Air quien arranque el flujo, así que lo pones primero y le ajustas la programación.
Ojo
figura como acción, no como disparador; ejecútalo solo con Run once para ver qué devuelve, y recuerda que la programación va cada 15 minutos por defecto.
Air14

Update asset version

AcciónSolo en la doc

Un archivo de Air que ya existe recibe una versión nueva, en lugar de un duplicado junto al anterior que confunde a todos.

Cuándo usarlo
el diseñador entrega un plano corregido o un folleto revisado, y la versión antigua no debe seguir circulando sola.
Ojo
apunta al archivo correcto, lo que suele pasar por Get assets o Get asset by ID justo antes.
Air15

Update board

AcciónSolo en la doc

Un board existente cambia al ritmo del proyecto, mientras los archivos que contiene se quedan donde están.

Cuándo usarlo
una campaña cambia de nombre o de enfoque en tu herramienta de proyectos y el board de Air tiene que reflejarlo.
Ojo
para cambiar un campo personalizado del board, y no sus datos generales, el módulo indicado es Apply custom field to board.
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FAQ

Preguntas sobre la integración Air Make

01¿La integración Air Make es gratuita?
Sí. Air es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Make mide el uso en operaciones, una por módulo y por bundle. En Air hace falta una cuenta activa, con precios en su propia página de tarifas.
02¿Qué se necesita para conectar Air con Make?
Una cuenta de Air activa y su clave API. En Air, abre Settings desde el menú del espacio de trabajo, pulsa API Access y copia la clave que aparece. En Make, añade un módulo de Air a un escenario, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión se guarda una vez y la usan los 15 módulos de Air, de modo que no hay que repetir el paso para otro módulo ni para otro escenario.
03¿La integración Air Make funciona en tiempo real?
No. Air no tiene módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que nada en Air pone en marcha un escenario por sí solo. Hay dos salidas. Colocar primero el disparador de otra app, un formulario o un CRM por ejemplo, y encadenar después los módulos de Air. O probar Poll for new assets como primer módulo con la programación ajustada en él: cada 15 minutos por defecto, hasta 1 minuto en un plan de pago. Un Run once muestra qué devuelve antes de fiarte de él.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Air en Make?
Recurre a Make an API call. Envía una petición a cualquier función de la API de Air con la conexión que ya tienes, sin un segundo inicio de sesión. Caso típico: la lista incluye Get tags pero ningún módulo que aplique una etiqueta, y una petición directa puede cubrir ese hueco si la API de Air lo permite. Ten presente que la página de documentación de Air en Make dice haber sido generada con IA y puede tener errores: revisa la referencia de la API de Air y prueba con Run once.
05¿Make o n8n para automatizar Air?
Depende de dónde viven ya tus automatizaciones. En Make, Air aporta 15 módulos de acción, Make an API call incluido, una sola conexión para todos y un plan Free con el que probar con 2 escenarios activos. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que échale un vistazo antes de decidir. Los criterios razonables son los módulos que pide tu caso, la forma de trabajar de tu equipo y la herramienta que ya conoce. Aquí no se clasifica a ninguna de las dos.
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